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文檔簡介

1、泓域咨詢/門控五金項目運營管理手冊門控五金項目運營管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110955289 一、 公司概況 PAGEREF _Toc110955289 h 2 HYPERLINK l _Toc110955290 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110955290 h 3 HYPERLINK l _Toc110955291 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110955291 h 3 HYPERLINK l _Toc110955292 二、 質(zhì)量管理的幾種常用方法 PAGEREF _Toc110955292

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc110955293 三、 質(zhì)量管理工具 PAGEREF _Toc110955293 h 7 HYPERLINK l _Toc110955294 四、 卓越績效模式及框架 PAGEREF _Toc110955294 h 11 HYPERLINK l _Toc110955295 五、 三大著名質(zhì)量獎 PAGEREF _Toc110955295 h 12 HYPERLINK l _Toc110955296 六、 項目控制 PAGEREF _Toc110955296 h 20 HYPERLINK l _Toc110955297 七、 項目計劃 PAGEREF

3、_Toc110955297 h 21 HYPERLINK l _Toc110955298 八、 網(wǎng)絡(luò)計劃方法及其步驟 PAGEREF _Toc110955298 h 24 HYPERLINK l _Toc110955299 九、 關(guān)鍵鏈 PAGEREF _Toc110955299 h 26 HYPERLINK l _Toc110955300 十、 項目管理的內(nèi)容 PAGEREF _Toc110955300 h 27 HYPERLINK l _Toc110955301 十一、 項目的概念與特點 PAGEREF _Toc110955301 h 30 HYPERLINK l _Toc11095530

4、2 十二、 服務(wù)場景設(shè)計 PAGEREF _Toc110955302 h 32 HYPERLINK l _Toc110955303 十三、 服務(wù)設(shè)計概述 PAGEREF _Toc110955303 h 33 HYPERLINK l _Toc110955304 十四、 業(yè)務(wù)流程再造 PAGEREF _Toc110955304 h 35 HYPERLINK l _Toc110955305 十五、 PP矩陣用于流程選擇 PAGEREF _Toc110955305 h 40 HYPERLINK l _Toc110955306 十六、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc110955306 h 40 HYP

5、ERLINK l _Toc110955307 十七、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc110955307 h 45 HYPERLINK l _Toc110955308 十八、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110955308 h 46 HYPERLINK l _Toc110955309 十九、 經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc110955309 h 49 HYPERLINK l _Toc110955310 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110955310 h 49 HYPERLINK l _Toc110955311 綜合總成本費用估算表 P

6、AGEREF _Toc110955311 h 51 HYPERLINK l _Toc110955312 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc110955312 h 52 HYPERLINK l _Toc110955313 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc110955313 h 55 HYPERLINK l _Toc110955314 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc110955314 h 57 HYPERLINK l _Toc110955315 二十、 項目投資分析 PAGEREF _Toc110955315 h 58 HYPERLINK l _Toc110955

7、316 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110955316 h 60 HYPERLINK l _Toc110955317 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110955317 h 61 HYPERLINK l _Toc110955318 流動資金估算表 PAGEREF _Toc110955318 h 62 HYPERLINK l _Toc110955319 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110955319 h 63 HYPERLINK l _Toc110955320 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110955320 h 65 HYPERLI

8、NK l _Toc110955321 二十一、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc110955321 h 65 HYPERLINK l _Toc110955322 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110955322 h 66公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:孫xx3、注冊資本:1240萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-10-267、營業(yè)期限:2015-10-26至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目20

9、20年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額12251.379801.109188.53負債總額5188.034150.423891.02股東權(quán)益合計7063.345650.675297.51公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入24679.5319743.6218509.65營業(yè)利潤4198.963359.173149.22利潤總額3470.532776.422602.90凈利潤2602.902030.261874.09歸屬于母公司所有者的凈利潤2602.902030.261874.09質(zhì)量管理的幾種常用方法1、質(zhì)量功能展開如前所述,質(zhì)量功能展開是在產(chǎn)

10、品/服務(wù)設(shè)計階段一種非常有效的方法,是一種旨在提高顧客滿意度的“顧客驅(qū)動”式的質(zhì)量管理方法。這種方法實現(xiàn)了技術(shù)和人員的集成,是一種系統(tǒng)的設(shè)計與決策方法。按照質(zhì)量功能展開的技術(shù)路線,可以識別、獲取和度量顧客需求,并將顧客需求轉(zhuǎn)化為與之相對應(yīng)的產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)和制造各階段的工程要求。2、顧客滿意度測評顧客滿意度測評就是對顧客滿意度進行測評。顧客滿意度就是“顧客對其要求已被滿足的程度的感受”。顧客滿意度測評的實施步驟如下:由組織自行調(diào)查或委托咨詢、調(diào)查機構(gòu)進行顧客滿意度調(diào)查,收集顧客滿意度的大量信息;對調(diào)查結(jié)果進行預(yù)處理,分析調(diào)查的可信度;對顧客滿意度進行對比分析(與歷史數(shù)據(jù)比,與競爭對手比),找出差

11、距,發(fā)現(xiàn)改進的機會;通過分析確定不能滿足顧客要求的關(guān)鍵所在,反饋給有關(guān)部門,實施改進;確認并鞏固改進成果,不斷提高顧客滿意度水平。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)對比分析,顧客滿意度是顧客滿意度測評的重點和難點,可用的定量方法有回歸分析技術(shù)和結(jié)構(gòu)方程模型。利用多元回歸分析技術(shù),可以計算出滿意度驅(qū)動要素對滿意度的影響大小。即分析滿意度驅(qū)動要素每提升1分,滿意度在現(xiàn)有基礎(chǔ)上可以提升多少分。當(dāng)滿意度驅(qū)動要素不多,而且這些要素之間的關(guān)聯(lián)性不強時,這種方法不失為一種簡單有效的方法。結(jié)構(gòu)方程模型是一種因果關(guān)系模型,通過要素間的因果關(guān)系/準(zhǔn)因果關(guān)系來表達現(xiàn)實生活中的相互關(guān)系,是國際上流行的顧客滿意度分析評價定量模型。目前,占主

12、導(dǎo)地位的美國用戶滿意指數(shù)模型和歐洲用戶滿意度指數(shù)模型都是采用結(jié)構(gòu)方程模型構(gòu)建關(guān)系,通過偏最小二乘法(PLS算法)進行計算分析。由于這些指數(shù)模型較為復(fù)雜,一般借助專業(yè)軟件進行處理。3、QC小組QC小組是由來自不同崗位的員工圍繞組織的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高經(jīng)濟效益為目的組織起來的,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組,是組織群眾性質(zhì)量管理活動的一種有效組織形式。根據(jù)所要解決質(zhì)量問題涉及的范圍可劃分為班組QC小組、部門QC小組和大型專題QC小組。根據(jù)所要解決質(zhì)量問題的類型可劃分為“現(xiàn)場型”“服務(wù)型”“攻關(guān)型”“管理型”和“創(chuàng)新型”QC小組。一般QC小組的主要

13、工作步驟或內(nèi)容有:(1)采用質(zhì)量管理工具及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量改進機會。(2)采用“頭腦風(fēng)暴法”,并充分聽取來自QC小組外部的意見,尋求改進方法。(3)以表單形式列出可能的問題及相應(yīng)的解決方案。根據(jù)擬解決質(zhì)量問題及相應(yīng)解決方案的必要性及可行性對其進行排序。一定時期內(nèi)著重解決一個或少數(shù)幾個問題。(4)對選定項目進行質(zhì)量改進的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(5)負責(zé)向組織申報質(zhì)量改進成果。4、田口方法田口方法是日本著名質(zhì)量工程專家田口玄一博士在20世紀(jì)60年代提出的一種設(shè)計質(zhì)量工程方法。(1)田口方法強調(diào)質(zhì)量管理在源頭的理念。開發(fā)設(shè)計階段是保證產(chǎn)品質(zhì)量的源頭,制造和檢驗階段是下游。若設(shè)計質(zhì)量水平不高,則

14、很難生產(chǎn)制造出高質(zhì)量的產(chǎn)品。(2)田口方法是三次設(shè)計方法,即系統(tǒng)設(shè)計、參數(shù)設(shè)計、容差設(shè)計。其中,參數(shù)設(shè)計是核心。田口方法通過分析質(zhì)量特性與元部件之間的非線性關(guān)系(交互作用),找出使穩(wěn)定性達到最佳水平的組合。(3)田口方法注重質(zhì)量與成本的平衡性。引入質(zhì)量損失函數(shù)這個工具,使工程技術(shù)人員可以從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面分析產(chǎn)品在設(shè)計、制造、使用和報廢等過程中的性能與費用,使產(chǎn)品在整個壽命周期內(nèi)社會總損失最小。(4)田口方法的正交試驗設(shè)計技術(shù)較為新穎、實用。使用綜合誤差因素法、動態(tài)特性設(shè)計等先進技術(shù),用誤差因素模擬各種干擾(噪聲),使得試驗設(shè)計更具有工程特色,大大提高試驗效率,增加試驗設(shè)計的科學(xué)性和經(jīng)濟性,

15、并且使產(chǎn)品在制造和使用過程中達到最優(yōu)。質(zhì)量管理工具在實際質(zhì)量管理中,常用的質(zhì)量管理工具有七種,即“質(zhì)量管理七種老工具”,包括核查表、分層法、帕累托圖、因果分析圖、直方圖、散布圖和控制圖。1、核查表核查表是用表格形式來進行數(shù)據(jù)整理和概要分析的一種方法。不合格品分項核查表是一種最常見的核查表,將不合格品按其種類、原因、工序、部位或內(nèi)容等情況進行分類記錄,能簡便、直觀地反映出不合格品的分布情況。2、分層法在實際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動的因素很多,如果不把這些因素區(qū)別開來,難以得出變化的規(guī)律。分層法就是把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸納在一起,以便進行比較分析的一種方法。依實際情況,可進行以下分層:對

16、操作人員,可按工人的技術(shù)級別、工齡、性別、班次等進行分層;對使用的設(shè)備,可按不同型號、不同工具、不同使用時間等進行分層;對工作時間,可按不同班次、不同日期等進行分層;對原材料,可按不同材料規(guī)格、不同供料單位等進行分層;對工藝方法,可按不同工藝、不同加工規(guī)程等進行分層;對工作環(huán)境,可按不同工作環(huán)境、使用條件等進行分層。3、帕累托圖任何事物都遵循“少數(shù)關(guān)鍵,多數(shù)次要”的客觀規(guī)律。這一規(guī)律是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在進行財富和收益模式研究時發(fā)現(xiàn)的。他發(fā)現(xiàn)20%左右的人口占有了80%左右的社會財富,進而提出了著名的“80/20法則”。這一規(guī)律在其他領(lǐng)域也有體現(xiàn)。例如,20%左右的VIP客戶為企業(yè)帶

17、來了80%左右的利潤,20%左右的原因?qū)е铝?0%左右的質(zhì)量問題。帕累托圖就是根據(jù)“80/20法則”而設(shè)計的。4、因果分析圖因果分析圖也稱為魚刺圖或石川圖,是日本質(zhì)量管理學(xué)者石川馨于1943年提出的。因果分析圖以質(zhì)量特性作為結(jié)果,以影響質(zhì)量的因素作為原因,在它們之間用箭頭聯(lián)系表示因果關(guān)系。5、直方圖(1)分組,計數(shù),繪圖。(2)形態(tài)分析。通過直方圖可以比較直觀地看出產(chǎn)品質(zhì)量特性的分布狀態(tài)以及工序是否處于受控狀態(tài),進一步還可對總體質(zhì)量情況進行判斷。對直方圖的分析主要側(cè)重于其分布是否對稱,數(shù)值的變化范圍是什么以及有無異常的數(shù)值。(3)對異常分布,在分析原因的基礎(chǔ)上給出解決方案。6、散布圖散布圖是描

18、述兩個變量之間關(guān)聯(lián)性的圖形。該散布圖表明每小時所出現(xiàn)的差錯數(shù)和環(huán)境濕度之間存在著正的關(guān)系,濕度越大則差錯數(shù)越多;反之亦然。相反,負的關(guān)系則意味著當(dāng)一種變量減小時,另一種變量增大;反之亦然。兩種變量間很少或沒有相關(guān)性,那么點將完全散布開來。濕度和差錯間的關(guān)聯(lián)性很強,因為點分布在一條直線附近。7、控制圖控制圖是指利用統(tǒng)計抽樣原理,以圖形方式分析質(zhì)量特性值的中心值和離散程度的管理工具。控制圖可用來檢驗?zāi)骋还ば?,以判斷該工序的產(chǎn)品特性值分布是否是隨機的。控制圖還可用來確定質(zhì)量問題發(fā)生的時間以及引起質(zhì)量差異的原因。在下一節(jié),本書將重點介紹控制圖的原理及應(yīng)用。除了上面七種常用工具外,流程圖和趨勢圖也是經(jīng)常

19、采用的質(zhì)量管理工具。在繪制流程圖時,首先列出工序中的各個步驟,然后把這些步驟按操作或決策(檢查)點進行分類,最后按發(fā)生的先后順序把各步驟用箭頭連接起來。值得注意的是,不要把流程圖畫得過于詳細,否則它可能使分析人員不知所措,但也不能因此而遺漏工序中的任意一個關(guān)鍵步驟。失效點的標(biāo)示是繪制流程圖的關(guān)鍵。趨勢圖是用來跟蹤一段時間內(nèi)變量變化的質(zhì)量管理工具。趨勢圖可用于確認可能發(fā)生的趨勢或分布。此外,日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟的“質(zhì)量管理研究會”經(jīng)過多年的研究和實踐,于1979年提出了“質(zhì)量管理七種新工具”,即關(guān)聯(lián)圖法、親和圖法、系統(tǒng)圖法、過程決策圖法、矩陣圖法、矩陣數(shù)據(jù)分析法和箭頭圖法。質(zhì)量管理七種新工具把統(tǒng)計方

20、法和思考過程結(jié)合起來,建立了思考型TQM,這些工具和七種老工具結(jié)合起來,互相補充,相輔相成。卓越績效模式及框架卓越績效模式是當(dāng)今國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法。這種系統(tǒng)的績效管理方法通過領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃、對顧客和市場的關(guān)注、測量分析和知識管理、對人力資源的關(guān)注、過程管理、經(jīng)營結(jié)果等七個方面的集成來改變組織的形象。其中,領(lǐng)導(dǎo)作用、戰(zhàn)略規(guī)劃和對顧客與市場的關(guān)注構(gòu)成了“領(lǐng)導(dǎo)一戰(zhàn)略一市場”循環(huán);對人力資源的關(guān)注、過程管理和經(jīng)營結(jié)果構(gòu)成了“資源一過程一業(yè)績”循環(huán)。兩個循環(huán)以測量、分析和知識管理為基礎(chǔ)和紐帶相互促進,最終實現(xiàn)組織整體績效和競爭力的大幅度提升。卓越績效模式的核心是引導(dǎo)企業(yè)滿

21、足甚至超越顧客需求,達到顧客滿意,實現(xiàn)卓越經(jīng)營績效。朱蘭認為,卓越績效模式的本質(zhì)是對全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和具體化。對于任何一個致力于追求卓越的企業(yè),卓越績效模式提供了評價準(zhǔn)則,企業(yè)可以采用評價準(zhǔn)則所集成的現(xiàn)代質(zhì)量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績,從而走向卓越。因此,卓越績效模式是手段,提升市場競爭力和卓越績效是目的。實現(xiàn)目的的路徑是利用卓越績效評價準(zhǔn)則定期對組織進行系統(tǒng)的診斷,識別存在的不足,實施持續(xù)改進,取得預(yù)期的績效水平。卓越績效模式是世界級成功企業(yè)公認的提升企業(yè)競爭力的有效方法,也是中國企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中不斷提高管理水平、實現(xiàn)卓越經(jīng)營的努力方向。三大著名質(zhì)量獎在全

22、世界所有國家質(zhì)量獎中,最為著名、影響最大的當(dāng)屬日本戴明質(zhì)量獎、美國鮑德里奇獎和歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎,這三大質(zhì)量獎被稱為卓越績效模式的典型代表和經(jīng)濟奇跡的助推器。1、日本戴明獎為了紀(jì)念戴明博士對日本人民的友情和對當(dāng)時正處于幼年期的日本工業(yè)的持續(xù)發(fā)展所做出的重要貢獻,1951年,日本國家質(zhì)量最高獎戴明獎設(shè)立。(1)戴明獎的種類戴明獎分為以下三類。1)戴明獎。戴明獎授予在質(zhì)量管理的研究、統(tǒng)計方法在質(zhì)量控制中的應(yīng)用以及TQM推廣等方面做出突出貢獻的個人。2)戴明應(yīng)用獎。戴明應(yīng)用獎授予在規(guī)定年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM而取得與眾不同的改進的組織或部門。自1984年開始,其他國家的組織或部門也可以申請戴明應(yīng)用

23、獎。3)戴明控制獎。戴明控制獎授予在規(guī)定的年限內(nèi)通過應(yīng)用TQM中的質(zhì)量控制和質(zhì)量管理方法而取得了與眾不同的改進效果的組織的某一個部門。(2)戴明獎的評審標(biāo)準(zhǔn)戴明獎(應(yīng)用獎)包括10個考察項目。每個考察項目又進一步細分為數(shù)目不等的檢查點。2、美國鮑德里奇獎1987年8月20日,美國總統(tǒng)里根簽署了國會通過的美國100107號公共法案馬爾科姆鮑德里奇國家質(zhì)量改進法。依據(jù)該法案,設(shè)立鮑德里奇獎,用以表彰美國在TQM和提高競爭力方面做出杰出貢獻的企業(yè)。美國國家質(zhì)量獎以鮑德里奇的名字命名是為了表彰鮑德里奇在促進美國國家質(zhì)量管理的改進和提高上所做出的突出貢獻。(1)鮑德里奇獎的評審標(biāo)準(zhǔn)鮑德里奇獎從7個方面對

24、組織進行評審,即領(lǐng)導(dǎo)作用,戰(zhàn)略規(guī)劃,對顧客和市場的關(guān)注,測量、分析和知識管理,對人力資源的關(guān)注,過程管理,經(jīng)營結(jié)果。這7個方面相互聯(lián)系形成了一個框架。這一框架就是后來被廣泛應(yīng)用的卓越績效模式框架。對上述7個方面,評價的具體內(nèi)容如下。1)領(lǐng)導(dǎo)作用:檢查高層管理的各項能力以及組織社會責(zé)任的定位及履行措施。2)戰(zhàn)略規(guī)劃:檢查組織戰(zhàn)略的定位以及重大決策的實施。3)對顧客和市場的關(guān)注:檢查組織對顧客需求的定義以及與客戶建立關(guān)系的方式。4)測量、分析和知識管理:檢查組織為了對關(guān)鍵的組織流程和組織績效提供支持而管理、有效利用、分析和改進數(shù)據(jù)和信息的方式。5)對人力資源的關(guān)注:檢查組織促進其成員充分拓展其潛能

25、并激勵他們調(diào)整到與組織目標(biāo)相一致的軌道上的方式。6)過程管理:檢查組織的運營和支持等各個關(guān)鍵流程的設(shè)計、管理和改進。7)經(jīng)營結(jié)果:檢查組織的各關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的績效和改進措施,以及客戶滿意程度、財務(wù)和市場表現(xiàn)、人力資源表現(xiàn)、供應(yīng)商和合作伙伴表現(xiàn)、運營表現(xiàn)、公共和社會責(zé)任。此外,還檢查組織與其競爭對手關(guān)系的處理。(2)鮑德里奇獎的實施鮑德里奇獎的評審和獎勵由美國商務(wù)部負責(zé),具體管理機構(gòu)是美國國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)研究院。美國質(zhì)量協(xié)會協(xié)助NIST從事對申請者的評審、準(zhǔn)備相關(guān)文件和具體政策以及各類信息的發(fā)布等工作。鮑德里奇獎的評獎過程包括自我評審與申請、專家評審、信息反饋、獎勵與經(jīng)驗推廣四大階段。1)自我評審與

26、申請。各類組織可以根據(jù)公開發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)進行自評。完成自評工作后,如果組織希望獲得該獎項,可以向NIST提出申請,接受評審委員會的嚴(yán)格審查。在提交的申報材料中應(yīng)著重說明所取得的卓越績效。2)專家評審。所提交的申報材料由鮑德里奇獎評審部門的專家進行審查和評定。評審分為4個步驟:第一步由評審部至少5位專家對申報材料進行獨立的審查和評定;第二步對第一步評分高的申請單位進行一致性審查和評定;第三步對第二步評分高的申請單位進行現(xiàn)場考察;第四步由仲裁委員會最終評審,推薦獲獎?wù)呙麊巍?)信息反饋在評審結(jié)束后,每一個申報單位都會收到評審部門的反饋報告。報告由評審部門的美國高級專家簽署評定意見。反饋報告根據(jù)評定準(zhǔn)則

27、逐項列出申請者的強項和需要改進的薄弱環(huán)節(jié)。反饋報告是申請單位改進業(yè)績的指南,也是未能獲得獎勵者繼續(xù)申請該獎項的一個重要指南。4)獎勵與經(jīng)驗推廣獲獎單位可以公開發(fā)布獲獎信息或通過媒體宣傳所獲得的獎項。獲獎?wù)咭c其他美國機構(gòu)分享其取得成功業(yè)績的經(jīng)驗,但不要求分享其專利信息。分享經(jīng)驗的主要途徑是美國一年一度的追求卓越大會。3、歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎日本戴明獎和美國鮑德里奇獎在推動和改進制造業(yè)和服務(wù)業(yè)方面所取得的質(zhì)量成效使歐洲企業(yè)管理者有所感悟。他們認為歐洲有必要建立一個能與之相娘美的歐洲質(zhì)量改進的框架。當(dāng)時任歐盟委員會主席的雅克,戴勒指出:“為了企業(yè)的成功,為了企業(yè)競爭的成功,我們必須為質(zhì)量而戰(zhàn)。

28、”1990年,在歐洲質(zhì)量組織和歐盟委員會的支持下,EFQM開始策劃歐洲質(zhì)量獎。1991年10月在法國巴黎召開的EFQM年度論壇上,由歐盟委員會副主席馬丁本格曼正式提出設(shè)立歐洲質(zhì)量獎(EuropeanQualityAward,EQA),以表彰卓越的企業(yè),并幫助所有申請者追求卓越。1992年,由西班牙國王首次向獲獎?wù)哳C發(fā)了歐洲質(zhì)量獎。自此,每年頒發(fā)一次。歐洲質(zhì)量獎現(xiàn)更名為歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的獎勵范圍及頒獎類別申請歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的組織可以分為4類:大企業(yè)、公司運營部門、公共組織和中小型企業(yè)。前三類申請者要具備以下4個基本條件:雇員不少于250人;至少有

29、50%的活動已經(jīng)在歐洲運營了5年以上;前3年內(nèi)申請者沒有獲得歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎;同年同一母公司,其獨立運營分部申請者不得超過3家。(2)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從手段和結(jié)果兩大方面對組織進行評審。歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的總分為1000分,手段和結(jié)果各占500分。1)手段標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從5個要素來評審組織手段的有效性,即領(lǐng)導(dǎo)作用(100分)、人員(90分)、方針與戰(zhàn)略(80分)、資源(90分)、過程(140分)。從手段上可以評審組織做了什么。領(lǐng)導(dǎo)作用要素考察領(lǐng)導(dǎo)者如何促成任務(wù)和遠景目標(biāo)的實現(xiàn),如何制定長期成功所需要的戰(zhàn)略,并通過適當(dāng)?shù)男袆雍?/p>

30、行為予以實施;人員要素考察組織如何在個人、團體和組織高層上管理、開發(fā)和釋放員工的知識和潛能,如何制訂活動計劃來支持方針與策略和過程的有效運行;方針與戰(zhàn)略要素考察組織如何通過明確的戰(zhàn)略,并由相關(guān)的方針、計劃、目的和過程支持,來實現(xiàn)組織的使命和遠景目標(biāo);資源要素考察組織如何計劃和管理其外部合作關(guān)系和資源來支持其方針與戰(zhàn)略以及過程的有效運行;過程要素考察組織如何設(shè)計、管理和改進其過程來支持方針與戰(zhàn)略,使顧客和其他受益者滿意。2)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎從4個要素來評審組織結(jié)果的有效性,即人員結(jié)果(90分)、顧客滿意(200分)、社會結(jié)果(60分)、經(jīng)營績效(150分)。從結(jié)果上可以評審組織獲

31、得了什么。人員結(jié)果要素考察就員工而言,組織取得了什么成果;顧客滿意要素考察就顧客而言,組織取得了什么成果;社會結(jié)果要素考察就地區(qū)、國家和國際社會而言,組織取得了什么成果;經(jīng)營績效要素考察就企業(yè)經(jīng)營而言,組織取得了什么成果。(1)歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎的評審過程1)自我評估并提交申請申請者首先根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)自我評估,然后在每年的2月或3月以申請文件的形式將評估結(jié)果提交給歐洲質(zhì)量管理基金會。2)專家評審并選出入圍者評審委員會的評審小組對申請者的申請文件進行審查,然后評分選出入圍者。3)現(xiàn)場考核被選出的入圍者將接受現(xiàn)場考核。現(xiàn)場考核由以前獲獎?wù)叩拇砗蜌W盟委員會、歐洲質(zhì)量管理基金會以及歐洲質(zhì)量管理組

32、織的代表執(zhí)行。他們將對申請文件的內(nèi)容和不確切的地方進行現(xiàn)場驗證?,F(xiàn)場考核對申請者而言是學(xué)習(xí)卓越模式的好機會。4)選定歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎單項獎獲得者現(xiàn)場考核結(jié)束后,基于評審小組的最終報告,評審委員會選定單項獎獲得者。獲得單項獎意味著組織已經(jīng)在卓越績效經(jīng)營中取得了明顯的成績。5)產(chǎn)生歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者歐洲質(zhì)量管理基金會卓越獎獲得者產(chǎn)生于單項獎獲得者。獲獎?wù)叨紝⒓勇曂芨叩臍W洲質(zhì)量論壇,媒體將對此進行廣泛深入的報道,在整個歐洲他們都將得到認可,成為其他,組織的典范。獲獎當(dāng)年,將舉行一系列的會議邀請獲獎?wù)吲c其他組織分享他們達到優(yōu)秀的歷程與經(jīng)驗。項目控制1、項目控制的一般方法(1)建

33、立文件體系。項目控制的文件主要包括:工作范圍細則、職責(zé)劃分細則、項目程序細則、技術(shù)范圍文件、成本控制文件、信息控制文件等。(2)建立會議制度。在各個關(guān)鍵時刻召開會議。項目進行中應(yīng)定期召開例會,如每月一次。還有些非定期的特別會議,在必要時隨時召開。(3)建立信息控制制度。加強通信聯(lián)系、溝通各方面信息是搞好項目的關(guān)鍵性一環(huán)。通常的聯(lián)系方式有信件、電話、談話、電傳、圖紙等。2、以計算機為基礎(chǔ)的項目管理信息系統(tǒng)在大型項目中,資源昂貴,技術(shù)條件復(fù)雜,涉及的人數(shù)、機構(gòu)和職能相互依存程度高,傳統(tǒng)的專業(yè)或職能信息系統(tǒng)不能滿足要求,應(yīng)建立項目管理信息系統(tǒng)。3、WBS在項目控制中的應(yīng)用將細分化了的所有項目要素統(tǒng)一

34、編碼,使其代碼化,WBS還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息系統(tǒng)之間所有信息的溝通。其優(yōu)點是為所有管理人員提供了一個基準(zhǔn),不會因人員的變更而變化。項目計劃項目管理首先要制訂一個詳盡的項目計劃,以確定項目的范圍、進度和費用。在整個項目生命周期,項目計劃是最基本、最重要的功能之一。但由于制訂項目計劃是在決策的初始階段,不確定性大,在實施中應(yīng)逐步展開、修正。項目計劃主要回答以下幾個問題:什么,項目經(jīng)理與項目團隊?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作;怎樣,如何完成這些工作;誰,確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項工作的具體人員;何時,確定各項工作何時開始,需要多長時間,需要哪些資源等;5多少,確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一

35、項需要多少經(jīng)費;6哪里,確定各項工作在什么地方進行。一般地,項目計劃的步驟或內(nèi)容有:需求分析、確定項目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源規(guī)劃和作業(yè)計劃。1、需求分析需求分析就是明確市場對項目的需求和業(yè)主對項目的要求。項目的需求通常分為兩類:基本需求和附加需求。基本需求包括項目的范圍、質(zhì)量、成本、進度,即項目的四項核心內(nèi)容。此外,法律法規(guī)方面的要求也屬基本要求。質(zhì)量、成本、進度三者是相互制約的。附加需求是指對市場開辟、爭取支持等方面的要求。如對環(huán)境影響、施工噪聲等方面所提出的要求等。2、確定項目目標(biāo)項目目標(biāo)就是實施項目所要達到的期望結(jié)果。確定項目目標(biāo)的作用是明確項目以及項目團隊共同努力的方向,產(chǎn)生一定的激勵作

36、用,為實施項目計劃奠定基礎(chǔ)。項目目標(biāo)是評判項目是否成功的基準(zhǔn)。確定項目目標(biāo)必須遵從SMART原則,包括目標(biāo)明確、可度量、可實現(xiàn)、成果驅(qū)動、時間性。3、任務(wù)分解為了提高估算成本、時間和資源消耗的準(zhǔn)確性,提供測量和控制執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),便于明確職責(zé)和進行資源分配,將整個項目按照工作內(nèi)容詳細分解,分成獨立的可衡量的活動。工作分解結(jié)構(gòu)是一種將項目最終交付的硬件、軟件或服務(wù)等成果,分解為各自組成要素,再將各組成要素(或子系統(tǒng))一直分解到能夠描述項目任務(wù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)果,并對其編碼的工具。WBS是預(yù)算、作業(yè)計劃、工作說明書及可行性分析的基礎(chǔ)。4、資源規(guī)劃資源規(guī)劃就是確定實施項目活動需要哪些有形資源(人力、

37、設(shè)備、材料)以及每種資源需要多少的活動。資源包括自然和人造資源、內(nèi)部和外部資源、有形和無形資源。5、作業(yè)計劃作業(yè)計劃是確保按期完成項目的重要依據(jù)。作業(yè)計劃主要包括工作說明,確定活動順序,任務(wù)和責(zé)任分派,項目預(yù)算和成本估算等。(1)工作說明工作說明是對需要進行的每項工作的一個精確說明,要說明的各項工作在WBS中都有一個確定的編碼。工作說明是分派任務(wù)和責(zé)任的依據(jù)。工作說明的內(nèi)容包括任務(wù)描述,該任務(wù)的結(jié)果和可交付成果的形式,完成該任務(wù)應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)、指南、程序以及有關(guān)文件,完成該任務(wù)的各種投入等。(2)確定活動順序根據(jù)工作組合關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備、人員等)以及管理目標(biāo),確定組成項目的各項活

38、動的先后順序。甘特圖是描述活動順序的一種實用方法。甘特圖就是通過活動列表和時間刻度直觀地表示項目的該項活動的順序與持續(xù)時間的條狀圖。(3)任務(wù)和責(zé)任分派任務(wù)和責(zé)任分派是將WBS中規(guī)定的各項任務(wù)和SOW中規(guī)定的任務(wù)要求,分派給組織中的部門或個人。任務(wù)和責(zé)任的分派結(jié)果是任務(wù)矩陣。(4)項目預(yù)算和成本估算成本估算是預(yù)算的基礎(chǔ),項目預(yù)算對于控制資源投入和取得預(yù)期的項目收益至關(guān)重要。項目預(yù)算首先確定整個項目的成本目標(biāo),然后在WBS基礎(chǔ)上確定有關(guān)人力、材料、差旅等事項的預(yù)算目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)計劃方法及其步驟隨著科技進步日新月異,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,出現(xiàn)了許多龐大而復(fù)雜的科學(xué)和工程項目,它們工序繁多、協(xié)作面廣,常常需

39、要動用大量的人力、物力和財力。因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協(xié)調(diào),在有限的資源下,以最短的時間和最低的費用,最好地完成整個項目,就成為一個突出的問題。正是在這種背景下,人們開始研究和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)計劃方法。1957年,美國杜邦公司和蘭德公司首先提出并開始應(yīng)用一種新的計劃管理方法一關(guān)鍵路線法。第一年應(yīng)用CPM所帶來的節(jié)約量就達100多萬美元,相當(dāng)于該公司用于研究開發(fā)CPM所花費用的5倍以上。1958年,美國海軍特種計劃局和洛克希德航空公司在規(guī)劃和研究從核潛艇上發(fā)射“北極星”導(dǎo)彈時,提出并應(yīng)用了另一種計劃管理方法計劃評審技術(shù),使工期由計劃的10年縮短為8年。PERT在阿波羅登月計劃中也取

40、得了巨大成功。1961年,美國國防部和國家航空署規(guī)定,凡承制軍品必須用PERT制訂計劃并上報。統(tǒng)計資料表明,在人力、物力、財力的既定條件下,采用PERT就可以使進度提前15%20%,節(jié)約成本10%15%。在CPM和PERT應(yīng)用過程中,為滿足某些特別需要,又發(fā)展出優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)、概率網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。這些技術(shù)的出現(xiàn)使網(wǎng)絡(luò)計劃方法的應(yīng)用更加廣泛和深入。其中,CPM與PERT最具代表性。CPM是一種網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。它用網(wǎng)絡(luò)圖表示項目的各項活動之間的相互關(guān)系,找出決定工期的關(guān)鍵路線,在一定工期、成本、資源條件下獲得最優(yōu)項目計劃方案。PERT是一種類似于CPM的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。兩者的主要區(qū)別是,CPM利用最可能值來估計

41、活動時間,而PERT用樂觀時間、最可能時間和悲觀時間的加權(quán)值來估計活動時間。網(wǎng)絡(luò)計劃方法各具特點,但實質(zhì)相同,統(tǒng)稱網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)就是利用網(wǎng)絡(luò)圖表示計劃任務(wù)的進度安排和各項活動之間的關(guān)系;在此基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)時間值,確定關(guān)鍵路線;利用時差,不斷改進網(wǎng)絡(luò)計劃,求得工期、資源與成本的優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)一般包括以下五個步驟。(1)應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作。確定WBS中各個活動之間的邏輯關(guān)系,繪制活動關(guān)系表,確定活動所需的時間及其他資源。(2)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式來準(zhǔn)確描述各個活動之間的獨立性和從屬性。(3)計算網(wǎng)絡(luò)時間。計算各個活動的最早開始和最遲結(jié)束時間,以及最早結(jié)束和最遲開

42、始時間,進而計算總時差,并確定關(guān)鍵路線。(4)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化。在相關(guān)資源的約束條件下,按某一衡量指標(biāo)(時間、成本、資源等)尋求最優(yōu)方案,保證在計劃規(guī)定的時間內(nèi)以最少的人力、物力和財力實現(xiàn)項目目標(biāo);或在人力物力和財力限制的條件下,尋求最短時間的進度計劃。(5)項目控制。在計劃執(zhí)行過程中,不斷收集、傳送、分析信息,根據(jù)進度情況及時調(diào)整計劃。關(guān)鍵鏈1997年,以色列物理學(xué)家艾利,高德拉特出版了關(guān)鍵鏈一書,將約束理論應(yīng)用于項目管理領(lǐng)域,其核心思想是利用有限的資源來實現(xiàn)項目計劃管理,通過設(shè)置緩沖來達到整個項目的有效執(zhí)行。與傳統(tǒng)的項目計劃管理技術(shù)不同,關(guān)鍵鏈技術(shù)不僅考慮了任務(wù)間的緊前、緊后約束關(guān)系,還考慮了任

43、務(wù)間的資源沖突。關(guān)鍵鏈技術(shù)充分考慮了項目周期的制約因素和資源瓶頸,為項目管理人員縮短項目周期指明了方向。關(guān)鍵鏈技術(shù)通過項目緩沖、匯入緩沖和資源緩沖機制來消除項目中不確定因素對執(zhí)行項目計劃所造成的影響,以保證項目計劃的有效執(zhí)行。關(guān)鍵鏈技術(shù)強調(diào)把行為學(xué)的理論,如帕金森定律、“學(xué)生綜合征”等應(yīng)用于項目管理,真正實現(xiàn)了項目管理中的技術(shù)與人力資源的有效結(jié)合。利用關(guān)鍵鏈技術(shù)進行項目管理的步驟如下:建立計劃框架;定義活動;繪制網(wǎng)絡(luò)圖;識別約束,確定關(guān)鍵鏈;設(shè)置緩沖;編制基準(zhǔn)進度計劃。項目管理的內(nèi)容項目管理是在一個確定的時間范圍內(nèi),為了完成一個既定目標(biāo),由臨時性組織,在特殊的運行機制下,通過有效的計劃、組織、

44、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。美國項目管理協(xié)會的“項目管理知識體系”把項目管理分為五大過程組和十大知識領(lǐng)域。五大過程組即啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。十大知識領(lǐng)域,即項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理、項目干系人管理。1、五大過程組PMBOK明確了五大過程組的具體含義。啟動過程組是定義一個新項目或現(xiàn)有項目的一個新階段,授權(quán)開始該項目或階段的一組過程。規(guī)劃過程組是明確項目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)制訂行動方案的一組過程。執(zhí)行過程組是完成項目管理計劃中確

45、定的工作,以滿足項目規(guī)范要求的一組過程。監(jiān)控過程組是跟蹤、審查和調(diào)整項目進展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。收尾過程組是完結(jié)所有過程組的所有活動,正式結(jié)束項目或階段的一組過程。2、十大知識領(lǐng)域(1)項目整合管理項目整合管理是為了協(xié)調(diào)項目的所有組成部分而進行的對各個過程的集成。其核心是,在多個互相沖突的目標(biāo)和方案之間做出權(quán)衡,以便滿足項目利益相關(guān)者的要求。項目整合管理由制定項目章程、制訂項目管理計劃、指導(dǎo)與管理項目工作、監(jiān)控項目工作、實施整體變更控制、結(jié)束項目或階段六個過程組成。(2)項目范圍管理項目范圍管理是確保項目完成而且僅僅完成全部規(guī)定的任務(wù),以最終達到項目目標(biāo)的一個知

46、識領(lǐng)域。其要點是在做什么與不做什么之間劃清界限?;緝?nèi)容是定義和控制列入或未列入項目的事項。項目范圍管理包括規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS、確認范圍、控制范圍六個過程。(3)項目時間管理項目時間管理是確保項目按時完成,包括規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續(xù)時間、制訂進度計劃、控制進度七個過程。(4)項目成本管理項目成本管理是保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目,包括規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算、控制成本四個過程。(5)項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理是保證項目能夠滿足原來設(shè)定的各種要求,包括規(guī)劃質(zhì)量管理、實施質(zhì)量保證、控制質(zhì)量三個過程。(6)項目人力資源管理項目人

47、力資源管理是保證最有效地使用項目參與者的能力,包括規(guī)劃人力資源管理、組建項目團隊、建設(shè)項目團隊、管理項目團隊四個過程。(7)項目溝通管理項目溝通管理是保證及時、準(zhǔn)確地提取、收集、傳播、存儲以及處理項目信息,包括規(guī)劃溝通管理、管理溝通、控制溝通三個過程。(8)項目風(fēng)險管理項目風(fēng)險管理是把有利事件的積極結(jié)果盡量擴大,而把不利事件的后果降低到最低程度,包括規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、實施定性風(fēng)險分析、實施定量風(fēng)險分析、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對、控制風(fēng)險六個過程。(9)項目采購管理項目采購管理是保證從項目組織外部獲取物資或服務(wù),包括規(guī)劃采購管理、實施采購、控制采購、結(jié)束采購四個過程。(10)項目干系人管理項目干系人管

48、理即識別、規(guī)劃、管理、控制干系人參加項目管理,包括識別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與、控制干系人參與四個過程。項目的概念與特點項目是指在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),按照一定規(guī)范完成的一種獨特而復(fù)雜的活動。項目可以是建造一棟大樓,建設(shè)一個新工廠,合并兩家工廠,設(shè)計和安裝一個計算機系統(tǒng),開發(fā)和推廣一種新產(chǎn)品,推進ERP系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、實施,制造飛機、輪船或大型機器,安排一個演出活動,策劃一個聚會,主持一次會議等。項目包括許多制造和服務(wù)活動,其內(nèi)容千差萬別。但所有這些項目都具有以下特點。(1)目標(biāo)性。任何項目最終結(jié)果都要實現(xiàn)一定目標(biāo),其結(jié)果可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服

49、務(wù)。項目目標(biāo)的制定通常要依照一定的工作范圍、進度計劃和成本、資源約束。(2)多元性。項目由多個部分組成,需多方合作完成。如新產(chǎn)品的開發(fā),需要由技術(shù)、工藝、制造、采購、財務(wù)等部門共同完成。(3)新穎性。項目通常是為了追求一種新產(chǎn)物才組織的,一般很少或沒有以往經(jīng)驗可借鑒。(4)計劃性。項目的可利用資源有明確的預(yù)算。(5)時限性。有嚴(yán)格的時間限制。(6)聚散性。項目組成員來自不同專業(yè)、部門或組織,與項目同聚同散。(7)排己性。項目產(chǎn)物的保全或擴展通常由項目以外人員進行。(8)生命周期性。每個項目都有其生命周期,一般包括四個階段:識別需求、提出方案、實施項目、結(jié)束項目。服務(wù)場景設(shè)計服務(wù)場景就是為顧客帶

50、來印象的環(huán)境。例如,麥當(dāng)勞標(biāo)志性的金色雙拱門,其內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的布置、菜單、包裝、員工制服、“得來速”餐廳等。麥當(dāng)勞服務(wù)場景和服務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化強化了其運營績效;快捷和食品的高品質(zhì),進而塑造了其品牌形象。一般而言,服務(wù)場景包括以下三個方面的要素。1、環(huán)境氛圍環(huán)境氛圍主要通過視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺等來體現(xiàn)。例如,在銀行營業(yè)大廳里配置舒適的沙發(fā),擺放時令鮮花來營造環(huán)境氛圍。2、空間布置空間布置包括合理劃分辦公室、會客廳、會議室、活動室等。同時,還包括接待室、停車場、內(nèi)部餐廳等的布局。3、符號、標(biāo)志和器物符號、標(biāo)志和器物包括懸掛在墻上的使命書、噴涂在車輛上的公司標(biāo)志、擺放在走廊里的榮譽證書、印有公司

51、名稱的信箋、統(tǒng)一的公司制服等。服務(wù)設(shè)計概述1、服務(wù)及其特點(1)服務(wù)與服務(wù)包服務(wù)是指為顧客提供的一種便利。服務(wù)可看作特殊的產(chǎn)品,它由服務(wù)系統(tǒng)提供。該系統(tǒng)包括提供服務(wù)所需要的設(shè)施、人員、技術(shù)和流程,等等?,F(xiàn)實中,很少有純粹的服務(wù),更多的是服務(wù)包。所謂服務(wù)包,是指包括用于提供服務(wù)的硬件、輔助物品、顯性服務(wù)和隱性服務(wù)在內(nèi)的統(tǒng)一體。硬件是指提供服務(wù)所必需的場所、設(shè)施、設(shè)備等,如候機室、客機、商品部、手推車、行李轉(zhuǎn)盤等;輔助物品即實物產(chǎn)品,如宣傳材料、快餐等;顯性服務(wù)即可以用感官感覺到的服務(wù)的本質(zhì)或核心特征,如航班準(zhǔn)時、辦理登機手續(xù)快捷有效、引導(dǎo)清晰明了等;隱性服務(wù)即服務(wù)的附屬或非本質(zhì)特征,如適時的問候

52、、得體的服飾、服務(wù)人員彬彬有禮等。(2)服務(wù)的特點與產(chǎn)品相比,服務(wù)有以下四個特點。1)服務(wù)是無形的。通常,產(chǎn)品可以觸摸,服務(wù)無法觸摸,如氣氛、態(tài)度等,只可感受,無法觸摸。2)服務(wù)需求更具不確定性。例如,你很難預(yù)計明天會有多少人光顧王府井百貨大樓。3)服務(wù)無法儲存。一般地,接受服務(wù)與提供服務(wù)是同時進行的。這是服務(wù)與產(chǎn)品的最大不同之處。產(chǎn)品可以單獨生產(chǎn),單獨銷售;人們卻很少能單獨生產(chǎn)出服務(wù),然后在另外的時間出售。這一特點決定了接受服務(wù)與提供服務(wù)的同時性,如教學(xué)、就診、美容美發(fā)等。4)服務(wù)過程的可視性。一般地,服務(wù)過程是可見的。即使某些可以在后臺進行的服務(wù)過程,為了博得顧客的滿意,也傾向于展示給顧客

53、。例如,拉面館把拉面的制作過程展示給顧客,又長又細的拉面還沒下鍋,顧客已急不可待了。2、服務(wù)設(shè)計的基本要求服務(wù)的上述特點,決定了服務(wù)設(shè)計比產(chǎn)品設(shè)計更復(fù)雜、更困難。服務(wù)設(shè)計要滿足以下四個基本要求。(1)與組織的使命、價值觀和愿景相一致。所設(shè)計的服務(wù)或服務(wù)系統(tǒng)要有利于實現(xiàn)組織的使命、價值觀和愿景。(2)有統(tǒng)一的服務(wù)宗旨。例如,社區(qū)便民店應(yīng)從各個方面達到便民效果,如為行動不便的老人送貨上門。(3)所設(shè)計的服務(wù)對顧客來說是有價值的。所設(shè)計的服務(wù)是否有價值要以顧客的評判為準(zhǔn)。豪華的裝飾對到高檔飯店就餐的顧客來說,是身份的體現(xiàn);而對快速解決午餐的顧客來說,并沒有什么價值。(4)所設(shè)計的服務(wù)是穩(wěn)健的。無論是

54、超市、醫(yī)院,還是書店、高爾夫球場,至少要有與平均服務(wù)能力相匹配的設(shè)施、人員或其他資源。3、服務(wù)設(shè)計的有效性為保證和提高所設(shè)計服務(wù)的有效性,應(yīng)注意以下五個方面的問題:一旦開始進行服務(wù)設(shè)計,管理者應(yīng)立即介入并支持服務(wù)設(shè)計活動;確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),尤其是那些感受、氣氛等難以度量的標(biāo)準(zhǔn);確保服務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)和薪酬制度與服務(wù)設(shè)計的目標(biāo)相一致;建立可預(yù)測事件的處理流程和不可預(yù)測事件的緊急預(yù)案;建立監(jiān)控、維持和改進服務(wù)的管理體系。業(yè)務(wù)流程再造1、業(yè)務(wù)流程再造產(chǎn)生的背景隨著信息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。為了適應(yīng)這

55、種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機技術(shù)和信息技術(shù),卻未得到所期望的結(jié)果。經(jīng)過冷靜思考,人們認識到,造成這種局面的原因不在于計算機技術(shù)和信息技術(shù)不夠先進,而在于在引入這些先進技術(shù)時,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行同步變革。在這個背景下,結(jié)合美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又出版了再造管理。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務(wù)流程,以使企業(yè)更好地適應(yīng)未來的生存空間。這一全新的思想震動了管

56、理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談?wù)摰臒衢T話題。業(yè)務(wù)流程再造深入了解理論在短短的時間里便成為全世界學(xué)術(shù)界和企業(yè)界研究和實踐的熱點。2、業(yè)務(wù)流程再造的核心思想(1)BPR的內(nèi)涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標(biāo),利用先進的信息技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。不同于漸近式的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu),建立面向流程的組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢钥吹剑珺PR的對象是業(yè)務(wù)流程,其目標(biāo)是實現(xiàn)質(zhì)量、成本和準(zhǔn)時交貨率等的根本性改善,其驅(qū)動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。BPR

57、的基本任務(wù)是對業(yè)務(wù)流程進行根本性的反省,并進行徹底的再設(shè)計。BPR的基本保障是信息技術(shù)的應(yīng)用和組織管理的變革。(2)實施BPR的時機當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營條件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上購書逐步超過到實體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略等方面有了重大調(diào)整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質(zhì)量、成本或準(zhǔn)時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實施BPR的原則為有效實施BPR,應(yīng)堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務(wù)流程再造要有利于實現(xiàn)組織的

58、發(fā)展戰(zhàn)略,進而實現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)從面向職能轉(zhuǎn)向面向流程。不是流程服務(wù)組織部門,而是組織部門服務(wù)流程。3)局部最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應(yīng)從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結(jié)合的原則。為了有效地推進業(yè)務(wù)流程再造,從設(shè)想、動員到實施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設(shè)想。3、BPR的實施步驟(1)構(gòu)思設(shè)想在構(gòu)思設(shè)想階段主要完成三項任務(wù):發(fā)現(xiàn)機會、得到承諾、規(guī)劃遠景。再造的機會來自顧客、內(nèi)部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務(wù)流程再造的組織者要爭取到有關(guān)權(quán)力與利

59、益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內(nèi)的各種資源。規(guī)劃遠景就是初步擬定業(yè)務(wù)流程未來的運行模式,確定績效指標(biāo)的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主要完成兩項任務(wù):成立團隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務(wù)流程再造的實施,需要成立領(lǐng)導(dǎo)小組來制訂計劃并協(xié)調(diào)各部門的工作。同時,還要成立工作小組來具體完成各項任務(wù)。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進度做出安排,做出全面預(yù)算,分解落實責(zé)任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務(wù):描述現(xiàn)有流程、分析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進行診斷至關(guān)重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整。

60、分析現(xiàn)有流程要基于事實和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務(wù):建立流程框架,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)及其運行機制,引入信息技術(shù),新舊業(yè)務(wù)流程切換。其中,在流程架構(gòu)中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關(guān)系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控制點及關(guān)鍵控制指標(biāo)、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關(guān)鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務(wù):績效測評、成果推廣。新的業(yè)務(wù)流程試運行一段時間后就要對其績效進行測評。一般來說,應(yīng)先從四個方面來評估:組織關(guān)注的目標(biāo)、顧客關(guān)注的目標(biāo)、相關(guān)組織的標(biāo)桿信息、員工的目標(biāo)。最后,從總體上測評流程價值的提升

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