工作計(jì)劃制定與管理培訓(xùn)教材課件

1、工作計(jì)劃制定與管理1讓我們思考的問(wèn)題關(guān)于建設(shè)管理制度執(zhí)行體系的通知 文件管理制度 執(zhí)行的關(guān)鍵是結(jié)果！2介紹 學(xué)習(xí)計(jì)劃的制作學(xué)習(xí)計(jì)劃的管理重點(diǎn)詞：計(jì)劃制定周狀態(tài)報(bào)告工作周報(bào)（日?qǐng)?bào)）（周工作例會(huì)）3議程兩個(gè)部分計(jì)劃的制定和管理工作計(jì)劃的制定工作計(jì)劃跟蹤和監(jiān)控工作計(jì)劃的更改周報(bào)的填寫及管理4培訓(xùn)的目的培訓(xùn)的目的：熟悉工作計(jì)劃及匯報(bào)的管理制度，結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行討論。學(xué)習(xí)使用一些制作計(jì)劃的工具和方法。開始制定工作計(jì)劃，并且在實(shí)際工作中開始實(shí)施。5計(jì)劃是結(jié)果的依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)有計(jì)劃才有執(zhí)行；有計(jì)劃才有執(zhí)行結(jié)果的對(duì)照；有計(jì)劃才有結(jié)果的一致性；有計(jì)劃才有結(jié)果的獎(jiǎng)罰依據(jù)；有計(jì)劃才有企業(yè)的系統(tǒng)化管理；有計(jì)劃才有企業(yè)的系

2、統(tǒng)化目標(biāo)。6第一講：工作計(jì)劃第一講： 工作計(jì)劃7問(wèn)題:什么叫項(xiàng)目管理? 項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)?8一個(gè)高效組織的特點(diǎn)一個(gè)高效組織的特點(diǎn)是什么：有計(jì)劃的生產(chǎn)有計(jì)劃的改進(jìn)9工作計(jì)劃的意義兩種工作形式：消極式工作 消防式救火管理。積極式工作 計(jì)劃式主動(dòng)管理。10消防式工作特點(diǎn)消防式工作特點(diǎn)： 救火！工作或忙或閑經(jīng)常位于兩個(gè)極端。工作重復(fù)性強(qiáng)，工作繼承性差。人員固定性差，整體調(diào)控性差。項(xiàng)目成功率低，整體士氣低。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，成本越大，風(fēng)險(xiǎn)越高。11計(jì)劃式工作特點(diǎn)計(jì)劃式工作特點(diǎn)： 主動(dòng)出擊！工作被預(yù)計(jì)，強(qiáng)度可控并處于平穩(wěn)狀態(tài)。通過(guò)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的分析和調(diào)控，綜合效率不斷提高，整體調(diào)控性不斷增強(qiáng)。人員

3、穩(wěn)定性強(qiáng)，工作繼承性強(qiáng)。相關(guān)資源的保證性強(qiáng)，項(xiàng)目成功率高，士氣高。項(xiàng)目越大，涉及的人員越多，同樣可以控制成本和控制風(fēng)險(xiǎn)。12問(wèn)題:如果你是一位總經(jīng)理，你要經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，你需要制定哪些計(jì)劃？如果你是一位部門負(fù)責(zé)人，你要經(jīng)營(yíng)的部門，你需要制定那些計(jì)劃？如果你是一位員工，你要經(jīng)營(yíng)自己（經(jīng)營(yíng)自己的品牌分），那將如何規(guī)劃自己的工作呢？13工作計(jì)劃的分類工作計(jì)劃的分類：對(duì)于固定的組織（部門）戰(zhàn)略計(jì)劃（指導(dǎo)性）階段計(jì)劃（指導(dǎo)性）實(shí)施計(jì)劃（執(zhí)行）其它計(jì)劃（營(yíng)銷、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量等） （執(zhí)行）對(duì)于臨時(shí)的組織（項(xiàng)目組）項(xiàng)目計(jì)劃（執(zhí)行）14項(xiàng)目計(jì)劃-為例項(xiàng)目計(jì)劃（我們把所有的工作單項(xiàng)都作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目來(lái)看待）：制

4、定者：項(xiàng)目經(jīng)理（或者你自己）計(jì)劃的時(shí)間范圍：項(xiàng)目正式啟動(dòng)到項(xiàng)目結(jié)束。計(jì)劃的內(nèi)容：項(xiàng)目活動(dòng)工作安排。15計(jì)劃的要素計(jì)劃的要素： 工作任務(wù) 工作細(xì)分 工作量（量化標(biāo)準(zhǔn)） 進(jìn)度 人員 資源問(wèn)題：資源都有哪些內(nèi)容？16項(xiàng)目計(jì)劃范例17項(xiàng)目計(jì)劃范例18制定項(xiàng)目計(jì)劃提問(wèn)：制定項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)該做什么？19項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備需要明確：項(xiàng)目目標(biāo)！項(xiàng)目資源!相關(guān)約束!20項(xiàng)目目標(biāo)技術(shù)目標(biāo)非技術(shù)目標(biāo)(商業(yè)成本時(shí)間)21項(xiàng)目的資源資源的五要素: 人員 設(shè)備 材料 法律法規(guī) 環(huán)境.人：給哪些人制定工作計(jì)劃這些人的能力和特點(diǎn)關(guān)于人的其它的限制22項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作任務(wù)：全面，不能漏掉準(zhǔn)確，不能說(shuō)不清楚23項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備時(shí)間進(jìn)度

5、：人+工作量+其它限制進(jìn)度表要求：對(duì)工作量有科學(xué)的估計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行控制（非技術(shù)和技術(shù)）明確其它限制（如成本、時(shí)間、其它資源）24制定計(jì)劃的步驟制定計(jì)劃的準(zhǔn)備：對(duì)工作產(chǎn)品的確定對(duì)工作產(chǎn)品（及更改）的規(guī)模的估計(jì)對(duì)工作量和成本的估計(jì)對(duì)進(jìn)度和里程碑的確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制對(duì)其它管理方法的確定（如配置管理或質(zhì)量保證）對(duì)其它相關(guān)約束的確定（外部人員、設(shè)備等）等25工作計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控沒(méi)有監(jiān)督的計(jì)劃是無(wú)效的計(jì)劃！工作狀態(tài)的監(jiān)控方法：日工作記錄（員工每天工作，記流水）每周狀態(tài)報(bào)告（員工每周工作狀況）員工向組織的負(fù)責(zé)人提交（部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理）項(xiàng)目周報(bào)（項(xiàng)目組每周工作狀況）組織的負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管提交工作例會(huì)2

6、6日工作記錄(可選)日?qǐng)?bào)是工作狀態(tài)的原始數(shù)據(jù)。日?qǐng)?bào)提供的時(shí)間記錄是用于測(cè)量的基礎(chǔ)。測(cè)量：對(duì)工作任務(wù)的時(shí)間的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)狀態(tài)的計(jì)量。對(duì)工作任務(wù)的成本的計(jì)量。27日?qǐng)?bào)模板28周狀態(tài)報(bào)告周狀態(tài)報(bào)告是每名員工對(duì)每周工作的匯總。是每名員工的工作情況的反饋（針對(duì)工作計(jì)劃）。是修訂工作計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源。是工作考核的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。29項(xiàng)目周報(bào)項(xiàng)目周報(bào)是組織用來(lái)監(jiān)控計(jì)劃進(jìn)行程度的匯報(bào)機(jī)制：項(xiàng)目周報(bào)的編寫者：項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目周報(bào)的內(nèi)容：本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況（已經(jīng)完成的工作及對(duì)這些工作的度量）本周工作中產(chǎn)生的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和變更情況下周的工作計(jì)劃30項(xiàng)目周報(bào)31周計(jì)劃日結(jié)果方式-周報(bào)32項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）從不更改的工

7、作計(jì)劃是不可用的！當(dāng)人員、資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本、商業(yè)需求、其它約定等條件發(fā)生變化時(shí)，需要對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行修訂。項(xiàng)目誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)修訂.33項(xiàng)目計(jì)劃的修訂（更改）對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的修訂的影響進(jìn)行估計(jì)和評(píng)審（規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等）重新取得受影響組織的承諾。如果更改涉及到更改用戶的需求，則必須經(jīng)過(guò)用戶和公司高層經(jīng)理的許可。34填寫更改申請(qǐng)單35提問(wèn)：項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？36項(xiàng)目成果；時(shí)間進(jìn)度；人員績(jī)效；成本管理；績(jī)效評(píng)定。項(xiàng)目計(jì)劃中可能會(huì)進(jìn)行哪些評(píng)審？37回顧第一講內(nèi)容：常見的兩種工作形式（計(jì)劃式和消防式）工作計(jì)劃的種類制定工作計(jì)劃前應(yīng)明確的信息（人、任務(wù)、進(jìn)度等）工作計(jì)劃的監(jiān)控方法（日?qǐng)?bào)、周狀態(tài)報(bào)告、工作周

8、報(bào)）工作計(jì)劃的更改38第二講：周報(bào)的填寫及管理第二講： 周報(bào)的填寫及管理39工作狀況匯報(bào)的形式：一般共四種工作日志周報(bào)(員工/項(xiàng)目)周工作例會(huì)突發(fā)事件緊急報(bào)告 40周報(bào)：?jiǎn)T工周報(bào) 項(xiàng)目周報(bào)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)變更及未完成的工作完成的工作下周計(jì)劃意見和建議度量(可不填)預(yù)算修訂進(jìn)度修訂獲得價(jià)值 41周報(bào)的匯報(bào)方法：部門經(jīng)理的周報(bào)每周五下班前發(fā)送副總經(jīng)理(可用電子郵件).各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予下級(jí)足夠的時(shí)間編寫周報(bào).(各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注意督促執(zhí)行)42回顧第二講內(nèi)容：周報(bào)的填寫方法.周報(bào)的提交方法. 43提問(wèn)：工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情（實(shí)際工作）？44原設(shè)定的目標(biāo)是否準(zhǔn)確和可行性；原定目標(biāo)的完成情況；計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的可

9、行性；成本控制；人員績(jī)效評(píng)定；資源整合的有效性；績(jī)效結(jié)果的獎(jiǎng)懲。工作周報(bào)制度中,你要做哪些事情（實(shí)際工作）？45結(jié)束 THANK YOU!46每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。8月-228月-22Tuesday, August 9, 2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)。20:59:1020:59:1020:598/9/2022 8:59:10 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2220:59:1020:59Aug-2209-Aug-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。20:59:1020:59:1020:59Tuesday, August 9,

10、2022安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。8月-228月-2220:59:1020:59:10August 9, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年8月9日8:59 下午8月-228月-22擴(kuò)展市場(chǎng)，開發(fā)未來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。09 八月 20228:59:10 下午20:59:108月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來(lái)。八月 228:59 下午8月-2220:59August 9, 2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/8/9 20:59:1020:59:1009 August 2022科學(xué)，你是國(guó)力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。8:59:10 下午8:59 下午20:59:108月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。8月-228月-2220:5920:59:1020:59