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文檔簡介
1、南昌大學儀器設備維修系統(tǒng)操作步驟1、用設備所屬人賬號登錄南昌大學資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)(/asset/main/logins.shtml),點擊左邊菜單維修管理維修申請登記。此時會出來一個框,是該賬號名下的所有資產(chǎn)列表。通過查詢按鈕找出你所需要維修的設備,點擊“提取”。2、提取設備信息后,將打*號的空填寫完,建議維修方式一般都是“校外維修”,建議維修方請自己手動輸入維修方的公司名稱。填寫完畢后,點擊最上方的“提交”按鈕。批量維修操作:(1)如果是進行多個同類設備維修,可以采取批量維修的方式,打開維修申請登記時,點批量查詢,如下圖。(2)請輸入需要批量維修的資產(chǎn)編號,點查詢,出來后點批量報修,如下圖。
2、提取設備信息后,將打*號的空填寫完,點擊最上方的“提交”按鈕。注:本科教學實驗室的設備維修在國實處經(jīng)費處填“是”,同時提交一份維修申請報告,維修申請報告大致寫設備基本情況,維修的內(nèi)容、金額等。實驗室主任簽字、學院蓋章,將申請報告電子版發(fā)送至國有資產(chǎn)與實驗室管理處實驗室建設科章偉辦公網(wǎng)郵箱。3、若維修申請?zhí)峤缓蟀l(fā)現(xiàn)信息填寫錯誤,可在左側菜單處,點擊維修申請修改,重新填寫后再次提交。4、提醒學院資產(chǎn)員在左側菜單資產(chǎn)維修維修審核維修申請初審處進行審核。5、學院資產(chǎn)員審核后,發(fā)往歸口部門派單,此處由資產(chǎn)處實驗室建設科進行審核。6、終審完成后,維修申請流程結束。申請人找廠家進行維修,開具發(fā)票、維修合同(
3、1萬元以上維修費用需要)、論證報告(5萬元以上維修費用需要)。申請人登錄平臺,點擊資產(chǎn)維修維修管理維修驗收,點擊“驗收登記”。7、點擊“驗收登記”后,彈出下圖的框,將打“*”號的空格填完,維修材料(含維修勞務費)必須上傳。8、提醒學院資產(chǎn)員在左側菜單資產(chǎn)維修維修審核派單人員確認驗收結果處進行審核。學院資產(chǎn)員審核后,發(fā)往維修申請終審,此處由資產(chǎn)處實驗室建設科進行審核。審核完畢后,此維修所有流程結束。申請人可在首頁“業(yè)務進度”處查看維修進度情況。9、維修所有流程結束后,需打印維修驗收單。在首頁點“單據(jù)打印”,具體如下圖紅色圈住所示。10、點“單據(jù)打印”后進入下圖,點最后一個菜單“維修信息”,在下圖紅色圈住的兩列里,用下拉框的功能選擇“已審核”、“維修驗收單”,找到維修的設備信息,點擊預覽打印,將維修驗收單打印出來。11、維修驗收單打印后,請將維修結果填上,驗收人需簽字。實驗室主任簽字(并蓋章)或者所屬學院分管領導簽字(并蓋章)二選一即可。待簽字(并蓋章)后將驗收單交到國實處實驗室建設科(辦公樓311B),由建設科科長簽字并蓋章。12、維修申請人將簽字(并蓋章)后的驗收單、合同(維修費用1萬元以上需要)、日常報銷預約單、發(fā)票,拿去財務處報銷。注:若使用國實處經(jīng)費進行維修,實驗室建設科收到維修申請報告的電子版、網(wǎng)上審核完驗收單后,會電話聯(lián)系設備維修申請人,將國實
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