迎新志愿服務(wù)-活動策劃書

1、東北大學研究生院迎新志愿活動策劃書東北大學XXXXXX XXXX年乂乂月XX日一、活動背景：東北大學是985和211院所，其良好的師資配備一直以來都是莘 莘學子向往的地方。如以往的每次迎新一樣，我們都會在開學伊始， 為同學送去第一份溫馨。現(xiàn)在2013年度的迎新活動，已開始籌辦。 我們相信我們的努力一定會讓來自五湖四海的同學對我們的學校留 下深刻的印象。二、活動目的及意義：通過此次活動，我們將為新入學研究生們帶上學長、學姐們的第 一份問候與祝福。通過這次的志愿服務(wù)活動，我們將讓新入學的研究生們更方便、 更便捷、更輕松的融入這個新的環(huán)境。利用此次活動擴大研究生會、實服中心和研究生志愿服務(wù)團的影 響

2、，為吸納更多新鮮血液提供鋪墊，為今后服務(wù)的拓展做好準備。三、活動名稱：東北大學迎接XXXX屆新入學研究生志愿服務(wù)活動四、活動時間：XXXX年乂乂月XX日XXXX年乂乂月XX日五、活動地點：沈陽北站、沈陽站新生接待點附近的志愿服務(wù)站東北大學校內(nèi)主要位置（如小西門、漢卿會堂、大活門口等）設(shè) 立的各個志愿服務(wù)小站各主要宿舍樓（如六舍、八舍、九舍）各主要出入口設(shè)置的志愿服務(wù)點等六、迎新志愿服務(wù)流程：與校團委以及沈陽站、沈陽北站管理部門進行協(xié)商有關(guān)此次迎新 志愿服務(wù)活動的開展以及場地使用問題對于去沈陽站、沈陽北站服務(wù)站點進行提前培訓(xùn)，已掌握必要注 意事項以及確定安全負責人對于校內(nèi)志愿者也要進行相應(yīng)的前期

3、培訓(xùn)，包括志愿服務(wù)站點的 搭建工作等內(nèi)容按照前期的分組，各個志愿小組在到達志愿服務(wù)站點后，立即開 始當天服務(wù)站點的布置，做好準備工作進行準備工作，布置好宣傳橫幅、旗幟與材料各個迎新志愿服務(wù)小組在附近對于前來尋求幫助的新生進行協(xié)助指導(dǎo)服務(wù)，展現(xiàn)東北大學研究生的優(yōu)良面貌，與此同時向他們發(fā) 放研究生會宣傳資料以及東北大學指南在當天志愿活動結(jié)束后，收納整理好活動場地與設(shè)備，完成當天 活動總結(jié)七、活動具體內(nèi)容：選派自愿參加此次志愿服務(wù)活動的研究生學長學姐進駐各個志 愿服務(wù)站點，為新入學研究生進行尋路、咨詢、引導(dǎo)、幫助以及為他 們提供一個喝水休息之處。向他們展示學長學姐們的風范，展現(xiàn)東北 大學研究生的良好

4、素質(zhì)。通過在服務(wù)站點設(shè)置的海報、橫幅、旗幟以及宣傳冊等，向新入 學研究生宣傳東北大學研究生會以及志愿服務(wù)的主旨。志愿者工作的主要方向就是可以讓我們新入學的研究生們順利、 便捷、安全、舒心地到達他們即將開始學習生活的地方。八、前期準備工作：前期宣傳工作a）時間：提前一周（即：XX月XX日開始）b）地點：研究生宿舍、大活門口以及綜合樓北廣場c）人員：東北大學研究生會準備工作a）主要人員：參加本次活動的全體志愿者b）時間：提前23天c）主要工作：和校團委、沈陽站、沈陽北站的管理部門進行溝通 與協(xié)商，將志愿者服務(wù)站點設(shè)立的位置定下，并且進行必要設(shè) 備的配置工作，同時對進行志愿服務(wù)的學長學姐進行必要的前

5、 期培訓(xùn)工作。九、具體工作和安排：1.與沈陽站、沈陽北站管理部門以及東北大學校團委進行協(xié)商先由相關(guān)負責同學同學校團委進行協(xié)商，在獲得批準與相關(guān)文件 后，同沈陽站、沈陽北站管理部門負責同志進行協(xié)商確定所設(shè)立的志 愿服務(wù)站點位置與所需要的注意事項。經(jīng)費預(yù)算的解決由東北大學研究生會向?qū)W校申請經(jīng)費報銷宣傳單印發(fā)以及宣傳橫幅的制作由相關(guān)負責同學負責并且進行好前期宣傳工作迎新志愿活動期間服務(wù)場地的布置由當天所負責的志愿服務(wù)站點所有志愿者共同完成，主要包括服 務(wù)站點的搭建，基本設(shè)備的裝設(shè)，宣傳旗幟、橫幅和資料的放置以及 當天活動結(jié)束后的設(shè)備整理收納等迎新志愿服務(wù)活動的展開全體志愿者根據(jù)事先安排的分組進行，各

6、司其職，互相幫助十、具體前期宣傳工作：宣傳方式a）現(xiàn)場宣傳：利用設(shè)置在大活門口的宣傳點，發(fā)放此次活動宣傳 單b）橫幅：利用宣傳橫幅宣傳此次迎新志愿服務(wù)活動c）海報：制作多張海報粘貼于二舍食堂、九舍食堂、東大風味、六舍、八舍及九舍等留校研究生主要出入場所d）宣傳單：通過所印制的志愿活動宣傳單，遣專門負責同學將它 們分發(fā)到留校研究生所在寢室e）校園媒體：報紙東北大學校報f）網(wǎng)站：東北大學團委先鋒網(wǎng)、東北大學研究生院網(wǎng)站以及東大新聞網(wǎng)等宣傳時間XXXX年乂乂月XX日至XXXX年乂乂月XX日3.宣傳地點東北大學二舍食堂、九舍食堂、東大風味以及六、八、九宿舍的宣傳欄，大活門口宣傳點等4.負責人東北大學研究生院-、經(jīng)費預(yù)算：海報A1六張25/張150元橫幅2條50/條100元宣傳單 A4200張0.05/張10元旗幟10面使用之前活動制作的研會宣傳冊500份0.5/份250元飲水機10個使用聯(lián)通移動贊助的桶裝水40桶10/桶400元站點涼棚10個使用聯(lián)通移動贊助的東大指南500份0.2/份100元總計：1010元十二、活動中應(yīng)注意的問題與細節(jié)：進行迎新志愿服務(wù)的志愿者要注意踐行志愿者“奉獻、愛心、互 助、進步”的行為準則，做到“幫助他人、服務(wù)社會”，將東北大學 研究生的良好精神面貌展現(xiàn)給新生們和世人，宣傳東