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文檔簡介
1、文件名稱文件編號ZM-JY-C-16頁碼1/3退貨處罰制度版本號A/0發(fā)行日期2011/04/26修訂號/修改日期1目的減少生產(chǎn)出錯機率,維護公司與客戶良好的合作關系,維護公司生產(chǎn)員工的直接利益.適用范圍1、退貨流程2、現(xiàn)場返修.定義無.職責4.1各車間自我監(jiān)督,使犯錯機率達到最低;4.2營銷中心市場經(jīng)理負責退貨問題記錄、統(tǒng)計;跟單人員跟蹤處理退貨相關事宜;4.3品質保證部檢查退貨原因;問題分成兩大類:1、機體本身配件所造成的原因;2、人為所造成的損害;品檢員及時提出改善及預防措施;4.4制造部工藝應著重分析退貨原因,為后續(xù)生產(chǎn)質量做保證;4.5裝配車間負責返修退回產(chǎn)品;車間主任安排線上員工主
2、動返修產(chǎn)品以及返修入庫4.6倉庫負責返修產(chǎn)品的統(tǒng)計數(shù)量、點收入庫。.處罰條款5.1退貨產(chǎn)品5.1.1客戶退貨產(chǎn)品由跟單員立即跟進;一并填寫退貨申請單登記退貨原因、數(shù) 量、退貨時間、客戶名稱(公司)、型號、生產(chǎn)線別等相關細節(jié);5.1.2客戶退貨產(chǎn)品如因質量問題由負責該產(chǎn)品的裝配生產(chǎn)線進行返修,并按返修數(shù) 量的3倍處罰,扣減當月生產(chǎn)總數(shù)量;如因前前工序原因進行追塑處罰;5.1.3客戶退貨產(chǎn)品因客戶原因,由裝配線進行有嘗返修,按返修數(shù)量2倍數(shù)計入當 月生產(chǎn)總數(shù);5.2現(xiàn)場返修產(chǎn)品5.2.1售后服務人員現(xiàn)場返修的產(chǎn)品,應先填寫現(xiàn)場返修單并寫清返修原因等相關 細節(jié);文件名稱文件編號ZM-JY-C-16頁
3、碼2/3退貨處罰制度版本號A/0發(fā)行日期2011/04/26修訂號/修改日期/5.2.2售后服務人員現(xiàn)場返修的產(chǎn)品,如因生產(chǎn)造成的質量問題,追塑到生產(chǎn)線別,按返修數(shù)量3倍扣減當日生產(chǎn)總數(shù);5.2.3客戶退回產(chǎn)品如因配件質量問題所造成的生產(chǎn)線應無償返修該產(chǎn)品,對生產(chǎn)線不作處罰,但對配件車間主任及品質部長作相應的處罰;.返修時間規(guī)定6.1營銷中心收到退貨產(chǎn)品應立即跟蹤處理,一并通知品檢員到指定地點進行檢查;6.2品質保證部品檢員當天收到退貨信息該當天處理,并提出返修建議;6.3制造部在收到退貨信息時,應訂出返修時間;6.4計劃生產(chǎn)經(jīng)理應返修數(shù)量做出相應的安排;6.5計劃時間6.5.1生產(chǎn)線返修數(shù)量
4、為1-20臺返修時間為2-3天內(nèi),在收到返修通知單時,應 生產(chǎn)需求安排返修時間;6.5.2生產(chǎn)線返修數(shù)量為20-50臺返修時間為3-5天內(nèi),在收到返修通知單時, 應生產(chǎn)需求安排返修時間;6.5.3生產(chǎn)線返修數(shù)量為50臺以上返修時間為6-8天內(nèi),在收到返修通知單時, 應生產(chǎn)需求安排返修時間;6.5.4如客戶提出出貨時間,應生產(chǎn)需求安排生產(chǎn)時間或生產(chǎn)線返修時間有變動應向 營銷中心反映;退貨流程7.1跟單員及業(yè)務員及時與客戶溝通好公司制訂的退貨流程,客戶要求退貨時必須提前 與業(yè)務員或跟單員聯(lián)系,再傳真返修清單明細明確填寫數(shù)量、型號,待安排售后人 員進行確認是否可退貨或現(xiàn)場返修;7.2售后人員確認該產(chǎn)
5、品可現(xiàn)場返修必須現(xiàn)場返修,不能現(xiàn)場返修必須填寫返修清單 明細確認簽名、客戶簽名,待銷售經(jīng)理確認退貨后方可安排司機在規(guī)定時間內(nèi)退回公 司進行返修;處罰條款8.1跟單員未取得部門經(jīng)理確認客戶退貨,自行同意退貨者處罰100元/次;退貨損失 由該跟單員負起全部責任;8.2業(yè)務員未取得部門經(jīng)理確認客戶退貨,自行同意退貨者處罰100元/次;退貨損失 由該業(yè)務員負起全部責任;8.3客戶要求退貨司機及跟車員未得部門經(jīng)理確認同意退貨,已把產(chǎn)品運回公司者處罰文件名稱文件編號ZM-JY-C-16頁碼3/3退貨處罰制度版本號A/0發(fā)行日期2011/04/26修訂號/修改日期/100元/次;8.4跟單員、業(yè)務員及司機、
6、跟車人員私自答應客戶退回產(chǎn)品(運回產(chǎn)品)待質檢員檢 查確認為人為破壞、遭客戶拆卸、發(fā)出缺少零件等一切責任由該人員負起全部責任; 8.5批量性退貨必須有銷售經(jīng)于簽名確認方可進倉,如未經(jīng)確認私自入倉扣100元/次;9 .送貨司機態(tài)度考核9.1出貨、送貨效率9.1.1送貨司機送貨是否準時出車,不得誤點送貨時間;9.1.2送貨司機送貨到時態(tài)度是否禮貌;9.1.3送貨司機出車外出回來,是否立即到管理人員處報到;9.1.4司機出車送貨,遇特殊情況不能按時返回的,是否及時設法通知管理人員,并 說明原因;9.2搬運產(chǎn)品9.2.2司機和搬運工共同作業(yè)和裝卸,對小組負管理責任;9.2.3對公司的管理制度灌輸和推行負組織責任9.2.4與公司客戶、公司代理商維護良好關系;9.2.5責將客戶反映或者
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