03-eehrv5.5人力資源新產(chǎn)品培訓(xùn)課件時間管理

1、5.5時間管理用友軟件股份有限公司HBU開發(fā)部 孫蕾主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能時間管理的主要功能是定制考勤制度，處理員工排班、出差、休假、加班等與時間相關(guān)的業(yè)務(wù)，以及由這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類考勤信息，并可將考勤數(shù)據(jù)傳遞到薪酬系統(tǒng)，為薪資計算提供數(shù)據(jù)。時間管理包括：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。業(yè)務(wù)說明及關(guān)鍵特性員工可以瀏覽本人的工作日歷及考勤情況以便進行簽卡申請或補填出

2、差、休假、加班申請等。直線經(jīng)理可以瀏覽所在部門及下級部門員工的工作日歷及考勤情況，并處理手工考勤員工的考勤，對員工提交的申請進行審批。HR業(yè)務(wù)人員進行考勤規(guī)則的制定，設(shè)置考勤檔案以及處理日常的考勤業(yè)務(wù)?；诮巧珮I(yè)務(wù)流程主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能考勤制度設(shè)置的主要工作：完成公司考勤規(guī)則、考勤期間的設(shè)置； 對考勤規(guī)則的修改，會影響到最終的考勤計算結(jié)果；進行班別和假日的定義： 班別的定義是考勤的基礎(chǔ)，是工作日歷設(shè)置的依據(jù)，是計算遲到、早退、加班等考勤數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況定義不同的班別，

3、系統(tǒng)支持跨天班別、夜班等，并且對每個作息時間段定義刷卡規(guī)則。 假日定義的主要功能是將公共假日定義到系統(tǒng)中，定義的假日將影響工作日歷設(shè)置中的排班操作以及加班的計算，系統(tǒng)支持非全天假日和非全員假日（部分員工享有的假日）；為方便假日的定制操作，此功能節(jié)點設(shè)定為集團集和公司級，并提供假日復(fù)制功能，公司用戶可以將集團或公司其他年度的假日復(fù)制過來，簡化定制過程。設(shè)置員工的工作日歷 設(shè)置員工工作日歷支持循環(huán)排班、日歷排班和EXCEL導(dǎo)入排班三種方式；支持批量調(diào)班。設(shè)置日、月報考勤項目： 考勤項目設(shè)置的主要功能是設(shè)置用戶自定義的考勤日報項目和考勤月報項目。考勤制度設(shè)置進行班別和假日的定義： 班別的定義是考勤的

4、基礎(chǔ)，是工作日歷設(shè)置的依據(jù)，是計算遲到、早退、加班等考勤數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況定義不同的班別，系統(tǒng)支持跨天班別、夜班等，并且對每個作息時間段定義刷卡規(guī)則。 假日定義的主要功能是將公共假日定義到系統(tǒng)中，定義的假日將影響工作日歷設(shè)置中的排班操作以及加班的計算，系統(tǒng)支持非全天假日和非全員假日（部分員工享有的假日）；為方便假日的定制操作，此功能節(jié)點設(shè)定為集團集和公司級，并提供假日復(fù)制功能，公司用戶可以將集團或公司其他年度的假日復(fù)制過來，簡化定制過程?？记谥贫仍O(shè)置支持72小時內(nèi)班別進行班別和假日的定義： 班別的定義是考勤的基礎(chǔ)，是工作日歷設(shè)置的依據(jù)，是計算遲到、早退、加班等考勤數(shù)據(jù)的基準(zhǔn)

5、。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況定義不同的班別，系統(tǒng)支持跨天班別、夜班等，并且對每個作息時間段定義刷卡規(guī)則。 假日定義的主要功能是將公共假日定義到系統(tǒng)中，定義的假日將影響工作日歷設(shè)置中的排班操作以及加班的計算，系統(tǒng)支持非全天假日和非全員假日（部分員工享有的假日）；為方便假日的定制操作，此功能節(jié)點設(shè)定為集團集和公司級，并提供假日復(fù)制功能，公司用戶可以將集團或公司其他年度的假日復(fù)制過來，簡化定制過程。考勤制度設(shè)置跨天假日非全天假日全員假日非全員假日設(shè)置員工的工作日歷 設(shè)置員工工作日歷支持循環(huán)排班、日歷排班和EXCEL導(dǎo)入排班三種方式；支持批量調(diào)班?？记谥贫仍O(shè)置工作日歷循環(huán)排班設(shè)置員工的工作日歷 設(shè)置員

6、工工作日歷支持循環(huán)排班、日歷排班和EXCEL導(dǎo)入排班三種方式；支持批量調(diào)班?？记谥贫仍O(shè)置按日歷排班設(shè)置員工的工作日歷 設(shè)置員工工作日歷支持循環(huán)排班、日歷排班和EXCEL導(dǎo)入排班三種方式；支持批量調(diào)班。考勤制度設(shè)置工作日歷EXCEL導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置員工的工作日歷 設(shè)置員工工作日歷支持循環(huán)排班、日歷排班和EXCEL導(dǎo)入排班三種方式；支持批量調(diào)班?？记谥贫仍O(shè)置多條件、班別批量調(diào)班設(shè)置日、月報考勤項目： 由于不同的企業(yè)有著不同的考勤管理模式，這就決定了不同的企業(yè)考勤制度的不同，因而就產(chǎn)生了復(fù)雜多變的考勤算法，考勤系統(tǒng)要實現(xiàn)這些算法就必須具備極高的靈活性，而在當(dāng)前的系統(tǒng)中靈活性還比較弱，很多算法是固化在系統(tǒng)

7、中的，一旦與用戶的實際應(yīng)用不符就不得不修改程序或者讓用戶改變業(yè)務(wù)邏輯。因此實現(xiàn)考勤的項目的靈活定制大大提高了系統(tǒng)的適用性?？记谥贫仍O(shè)置考勤項目的靈活定制主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能考勤處理是對人員的考勤數(shù)據(jù)進行的維護和處理，完成的主要工作有：考勤檔案管理、臨時卡管理、考勤數(shù)據(jù)處理、調(diào)班管理、簽卡管理和停工待料管理?？记跈n案管理支持對在職人員、兼職人員、其他人員和引用人員的管理；調(diào)班管理支持直接調(diào)班和通過申請、審批的方式進行調(diào)班；簽卡管理支持直接進行簽卡和通過WEB自助進行簽卡的申請和審批兩種方式?？?/p>

8、勤處理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理考勤檔案管理是對公司內(nèi)參與考勤人員的考勤信息及考勤方式的管理。參與考勤的人員包括在職人員、兼職人員、其他人員和引用人員?？记跈n案管理支持查詢變動人員，即根據(jù)用戶輸入的開始日期和結(jié)束日期查詢出在該時間范圍內(nèi)的新進人員，確定新進人員是否需要參與考勤管理，將需要參與考勤管理的新進人員增加到考勤檔案中并進行維護。考勤檔案管理還支持有臨時卡管理權(quán)限的人員在該節(jié)點進行臨時卡的管理。

9、在考勤期間中途，人員調(diào)離、離職、結(jié)束兼職、取消引用，考勤檔案結(jié)束日期自動默認(rèn)為離職日期、兼職結(jié)束日期、引用封存日期，而考勤人員有效期的考勤數(shù)據(jù)仍可進行處理和查看?？记跈n案管理考勤檔案管理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理臨時卡管理用于管理人員丟失考勤卡后尚未重新辦理考勤卡、或遺忘攜帶考勤卡時臨時發(fā)放考勤卡并記錄臨時考勤卡的使用情況。臨時卡管理包括臨時卡的發(fā)放登記和收回登記。臨時卡管理中，同一卡號可以對應(yīng)多名員

10、工，但是這些員工的有效期不可重疊。臨時卡信息只在考勤機數(shù)據(jù)采集時起作用，采集完畢后臨時卡數(shù)據(jù)將不再有意義。臨時卡管理臨時卡管理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理考勤數(shù)據(jù)處理主要用于處理手工考勤人員的考勤數(shù)據(jù)和機器考勤人員的刷卡、簽卡數(shù)據(jù)，并生成考勤數(shù)據(jù)以供員工進行考勤數(shù)據(jù)核對、補填假勤單據(jù)。該應(yīng)用包含的主要功能有：手工考勤人員考勤數(shù)據(jù)的錄入；機器考勤人員刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；機器考勤人員簽卡數(shù)據(jù)的采集；考勤人員出差

11、、加班、休假數(shù)據(jù)的采集；定時生成考勤數(shù)據(jù)；查看考勤數(shù)據(jù)的正常及異常情況；為考勤日月報提供數(shù)據(jù)源。考勤數(shù)據(jù)生成需要綜合考慮人員的遲到、早退、曠工、中途外出以及出差、休假等數(shù)據(jù)?？记跀?shù)據(jù)處理考勤數(shù)據(jù)處理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理調(diào)班管理主要用于處理員工班別排定后，由于實際需要調(diào)整某個或某些班別的工作。該應(yīng)用可通過兩種途徑來實現(xiàn)： 一、通過申請審批程序進行調(diào)班； 二、工作日歷查詢時直接進行批量調(diào)班。通過申請

12、審批程序進行調(diào)班又包含兩種應(yīng)用方式，一為直批方式；二為審批流方式。調(diào)班申請可在業(yè)務(wù)節(jié)點進行申請（可批量增加申請記錄），也可通過WEB自助進行申請（只限個人的調(diào)班申請）。調(diào)班申請單審批通過后調(diào)班登記顯示調(diào)班記錄，此記錄不可修改和刪除。未排班日期不能進行調(diào)班。調(diào)班時應(yīng)校驗與相鄰班別是否沖突。調(diào)班管理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理簽卡管理用以處理員工漏刷卡或由于考勤機故障而未形成刷卡數(shù)據(jù)時進行刷卡數(shù)據(jù)的補簽。簽

13、卡管理的應(yīng)用方式有兩種： 一、業(yè)務(wù)節(jié)點直接進行簽卡處理形成簽卡記錄； 二、通過WEB自助進行簽卡的申請、審批，審批通過的簽卡申請形成簽卡記錄。通過WEB自助進行簽卡申請、審批需先配置審批流程，否則不能通過該途徑進行簽卡處理。簽卡管理簽卡管理多人多時間點考勤簽卡;簽卡原因檔案參照，方便統(tǒng)計和考勤項目取數(shù)。簽卡管理員工自助查看本人簽卡信息可將選中的異常刷卡信息自動增加進簽卡申請。主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能3.1考勤檔案管理3.2臨時卡管理3.3考勤數(shù)據(jù)處理3.4調(diào)班管理3.5簽卡管理3.6停工待料管理

14、停工待料用于管理企業(yè)發(fā)生非因勞動者原因造成的停工、停產(chǎn)情況。發(fā)生停工待料不影響員工的全勤統(tǒng)計，也不計算員工的遲到、早退和曠工。停工待料需記錄停工待料的范圍，即哪些人員屬于停工待料人員，停工待料的開始時間、結(jié)束時間、發(fā)生停工待料的原因及停工待料的申請人員等。停工待料管理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能出差管理用于管理員工的出差申請、出差審批（支持部分人員審批通過，部分人員審批不通過）、并統(tǒng)計員工的出差數(shù)據(jù)。出差管理的應(yīng)用可通過兩種途徑來實現(xiàn)： 一、通過申請審批程序生成出差登記數(shù)據(jù)； 二、出差登記節(jié)點直接記

15、錄出差數(shù)據(jù)。通過申請審批程序進行出差數(shù)據(jù)的處理又包含兩種應(yīng)用方式，一為直批方式，二為審批流方式。出差申請可以在業(yè)務(wù)節(jié)點進行申請（可批量增加申請記錄），也可以通過WEB自助進行申請（只限個人的出差申請）。出差申請單審批通過后在出差登記中增加相應(yīng)記錄。此記錄不可修改和刪除但可銷差。銷差后實際時長以銷差后的實際時間為準(zhǔn)，并將實際時長回寫至出差申請單，但出差申請單上的出差開始、結(jié)束的日期、時間仍顯示原申請的日期、時間。 出差管理出差管理Web自助填寫出差申請出差管理出差單據(jù)部分人審批通過主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、

16、改進功能休假管理用于管理員工的休假申請、休假審批（支持部分人員審批通過，部分人員審批不通過），并統(tǒng)計員工的休假數(shù)據(jù)，進行休假數(shù)據(jù)的計算和結(jié)算，假期計算可計算員工享有的休假數(shù)據(jù)、可休數(shù)據(jù)、已休數(shù)據(jù)和節(jié)余數(shù)據(jù)；假期結(jié)算支持按年和按月兩種結(jié)算方式。休假管理的應(yīng)用可通過兩種途徑來實現(xiàn)：一、通過申請審批程序生成休假登記數(shù)據(jù)；二、休假登記節(jié)點直接記錄休假數(shù)據(jù)。通過申請審批程序進行休假數(shù)據(jù)的處理又包含兩種應(yīng)用方式，一為直批方式，二為審批流方式。休假申請可以在業(yè)務(wù)節(jié)點進行申請（可批量增加申請記錄），也可以通過WEB自助進行申請（只限個人的休假申請）。休假管理休假管理按比例折算缺勤，用以處理班別時長不等于工作日

17、時長的情況。按年度、期間兩種方式結(jié)算。分類別休假嚴(yán)格控制時長。休假管理假期定時計算休假管理主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能加班管理用于管理員工的加班申請、加班審批（支持部分人員審批通過，部分人員審批不通過），并統(tǒng)計員工的加班數(shù)據(jù)，生成加班單據(jù)。加班管理的應(yīng)用可通過三種途徑來實現(xiàn)：一、通過申請審批程序生成加班登記數(shù)據(jù)；二、通過加班單據(jù)生成功能采集并整理系統(tǒng)中的加班刷卡數(shù)據(jù)并生成加班記錄；三、加班登記節(jié)點直接記錄加班數(shù)據(jù)。通過申請審批程序進行加班數(shù)據(jù)的處理又包含兩種應(yīng)用方式，一為直批方式，二為審批流方式。加

18、班申請可以在業(yè)務(wù)節(jié)點進行申請（可批量增加申請記錄），也可以通過WEB自助進行申請（只限個人的加班申請）。加班管理加班管理自動匹配生成工作日加班、公休日加班、節(jié)日加班指定加班類別生成加班管理按固定的比例、按一定時長轉(zhuǎn)調(diào)休，剩余的加班數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為加班費控制一個考勤期間內(nèi)最大轉(zhuǎn)調(diào)休值加班管理校驗后加班記錄tip提示申請時長、實際時長、差異時長查看校驗后可進行“反校驗操作”主要內(nèi)容1.功能綜述2.考勤制度設(shè)置3.考勤處理4.出差管理5.休假管理6.加班管理7.日月報統(tǒng)計8.v5.5新增、改進功能日月報統(tǒng)計主要用于統(tǒng)計員工的遲到、早退、缺勤情況；統(tǒng)計員工的出差、休假、加班、停工待料以及符合公司管理需要的自定義考勤項目等數(shù)據(jù)；并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞至薪酬管理系統(tǒng)，對員工的考勤情況進行獎懲或記錄?？记谌赵聢笞远x項支