國家科技計劃項目管理及科研材料管理等三個管理辦法

1、 校發(fā) 2015 21 號關(guān)于印發(fā) 北京交通大學(xué)科技項目過程管理辦法等 3 個科技管理文件的通知校內(nèi)有關(guān)單位：北京交通大學(xué)科技項目過程管理辦法北京交通大學(xué)國家科技計劃項目（課題）及經(jīng)費管理辦法和關(guān)于建立材料登記制度的科技經(jīng)費管理補充規(guī)定等 3 個科技管理文件已于2015年第 7 次校長辦公會議研究通過，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。北京交通大學(xué)2015 年 7 月 7 日北京交通大學(xué)科技項目過程管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范科技項目管理，提高科技經(jīng)費使用效益，確保科技項目順利完成，促進我?？蒲惺聵I(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)科技部關(guān)于進一步加強國家科技計劃項目（課題）承擔單位法人責任的若干意見、 教育部關(guān)于

2、進一步加強高?？蒲许椖抗芾淼囊庖娨约敖逃筷P(guān)于進一步規(guī)范高校科研行為的意見等文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條科技項目的過程管理是指學(xué)校對所承擔的科技項目的申請立項、組織實施、驗收結(jié)題和成果跟蹤等全過程進行管理。第三條項目過程管理實行學(xué)校、二級單位和項目負責人三級責任制。學(xué)校是科技項目管理的責任主體，法定代表人對學(xué)?？萍柬椖控撚蟹ㄈ素熑?，分管科技工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)?？萍柬椖窟^程管理負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。學(xué)校科學(xué)技術(shù)處（以下簡稱科技處）、 人文社會科學(xué)處（以下簡稱社科處）負責項目的過程管理，指導(dǎo)和協(xié)助科研人員做好項目申請書、任務(wù)書、合同（協(xié)議）等的編制和簽訂工作；財務(wù)處負責項目申報的預(yù)算編制指

3、導(dǎo)、科研經(jīng)費的核算及決算審核；審計處負責項目管理的審計監(jiān)督。二級單位對科技項目負有監(jiān)管責任，對項目過程管理各環(huán)節(jié)均要履行審核職能，確保項目信息真實、準確。項目負責人對項目實施負有直接責任，保證項目按計劃執(zhí)行，確保項目經(jīng)費支出的目標相關(guān)性、政策相符性以及經(jīng)濟合理性， 并對科研成果的真實性承擔相應(yīng)責任，接受各級監(jiān)督和管理。各二級單位科研秘書應(yīng)熟悉科研管理制度，按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，在本二級單位分管科研的負責人指導(dǎo)下負責科研管理具體業(yè)務(wù)。第四條凡是學(xué)校人員承擔的科技項目，均在科技處或社科處立項。經(jīng)科技處或社科處立項的項目，在科研工作量考核、職稱評審中作為有效依據(jù)。第五條項目來源單位有科研項目管理辦法的

4、，除執(zhí)行本辦法外，還應(yīng)執(zhí)行其相應(yīng)的管理辦法。第六條軍工科研等有保密要求的科技項目必須遵守中華人民共和國保密法等相關(guān)法律法規(guī)，按照北京交通大學(xué)軍工科技管理辦法（試行）執(zhí)行。第二章申報階段第七條科技處或社科處及時將項目來源單位的申報通知及相關(guān)工作安排上網(wǎng)公布。二級單位應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)科技處或社科處布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料，組織二級單位教師積極申報各類科研項目。第八條項目組在項目申請中應(yīng)堅持科研誠信，遵守科研道德規(guī)范，嚴禁弄虛作假、剽竊他人的科研成果，保護知識產(chǎn)權(quán)。第九條項目申請中，要求學(xué)校提供自籌經(jīng)費或配套資金的，項目負責人須書面說明自籌經(jīng)費來源。項目組的預(yù)研基金，由經(jīng)費負責人提出申

5、請，經(jīng)所在二級單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、二級單位蓋章、科技處或社科處審核后可作為自籌經(jīng)費。第十條科技處或社科處結(jié)合項目研究任務(wù)目標的需要，強化對合作（外協(xié)）項目合規(guī)性的審核，項目負責人、參加人要主動申明與合作（外協(xié)）方的關(guān)系，提供相關(guān)信息，接受監(jiān)督，確保交易的公允性。第十一條對限額申報的項目，二級單位原則上應(yīng)組織本單位學(xué)術(shù)委員會評審，向科技處或社科處提交主管科研負責人簽字并加蓋公章的申報清單，由科技處或社科處統(tǒng)一向項目主管部門推薦申報。第十二條對于跨二級單位申報的重大、重點項目，科技處或社科處可會同相關(guān)二級單位共同組織向有關(guān)部門申報。第十三條二級單位對項目申請書進行規(guī)范性審查，對項目申請人進行資格審查

6、后報送科技處或社科處。第十四條有下列情形不能申請項目： （一）有學(xué)術(shù)不端行為；（二）所承擔的項目給學(xué)校聲譽造成不良影響或經(jīng)濟損失；（三）無正當理由不接受上級有關(guān)部門或?qū)W校檢查、審計；（四）無正當理由不按期提交各類進展報告和結(jié)題報告。第十五條科技處或社科處負責對項目申請書中的研究內(nèi)容、實施計劃、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、成果形式、違約責任、合作單位等事項進行咨詢和審核；財務(wù)處提供與項目經(jīng)費管理辦法要求相關(guān)的預(yù)算指導(dǎo)。第十六條辦理投標項目時應(yīng)攜帶招標文件，需提供學(xué)校授權(quán)委托書和相關(guān)資質(zhì)證明的，應(yīng)簽署委托代理人承諾書，嚴格按照委托權(quán)限和委托期限處理投標事宜，不得以委托人名義進行與該項目投標無關(guān)的活動。第十七條離

7、退休人員、臨時聘用人員，一般不作為項目的負責人申請項目。第三章立項階段第十八條項目立項以來源單位正式文件、任務(wù)書、計劃書或合同等為主要依據(jù)。項目負責人根據(jù)項目來源單位要求，編寫好項目任務(wù)書、項目計劃書或合同，由科技處或社科處負責審查合同規(guī)范性和合法性、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保密責任，并會同財務(wù)處負責審核經(jīng)費預(yù)算的合規(guī)性。第十九條項目負責人或參加人將項目信息錄入科研管理信息系統(tǒng)，二級單位科研秘書、科研負責人審核，科技處或社科處項目主管審核，科技處或社科處負責人審批立項。第二十條科技處或社科處收到項目來源單位的紙質(zhì)經(jīng)費撥付通知文件后，通知項目負責人攜帶項目任務(wù)書或合同、財務(wù)信息系統(tǒng)打印的經(jīng)費到款憑證到科技

8、處或社科處、財務(wù)處辦理經(jīng)費入賬。第二十一條凡與外單位合作的項目，項目負責人應(yīng)按有關(guān)要求簽訂合作協(xié)議，明確合作單位的人員、任務(wù)、經(jīng)費分配及知識產(chǎn)權(quán)歸屬等；做好各單位合作經(jīng)費的具體預(yù)算，并由合作各方蓋章確認，合同委托方未提出明確預(yù)算要求的按北京交通大學(xué)科技經(jīng)費管理辦法執(zhí)行。項目合作經(jīng)費的撥付按照國家相關(guān)部門和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。第四章項目實施第二十二條來源于不同部門的項目均是國家、企事業(yè)單位對科研工作的投入，項目負責人及項目組成員應(yīng)嚴格執(zhí)行項目合同書（任務(wù)書、計劃書、合同）的條款，及時開展研究工作。二級單位應(yīng)提供必要的支撐條件保障項目的順利實施?？萍继幓蛏缈铺幇凑蘸贤髾z查督促項目進展，為項目順利進

9、行提供政策咨詢等服務(wù)。第二十三條項目一經(jīng)立項，應(yīng)認真履行，研究目標、研究內(nèi)容、研究進度和執(zhí)行期、合作單位、經(jīng)費預(yù)算、項目組成員等重大事項一般不予調(diào)整。因客觀因素確需調(diào)整的，項目負責人提出書面申請，經(jīng)所在二級單位同意報科技處或社科處審核，按照相關(guān)規(guī)定上報項目主管部門。獲得批準后，科技處或社科處協(xié)助課題組及二級單位按項目管理規(guī)定及合同要求履行變更手續(xù)并備案。第二十四條項目負責人或參加人的變更申請，須經(jīng)項目組全體人員簽字確認。第二十五條項目負責人應(yīng)嚴格按照下達的經(jīng)費預(yù)算、開支范圍和標準執(zhí)行，及時撥付項目合作單位經(jīng)費。科研經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)下達，一般不予調(diào)整，確有必要調(diào)整時，應(yīng)遵循“先報批、后使用”的原則，

10、按照相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)整手續(xù)。第二十六條科技處或社科處、財務(wù)處、二級單位根據(jù)項目來源單位的要求對項目進度、完成質(zhì)量等組織中期檢查，對成果突出的項目組進行表揚；對研究計劃執(zhí)行不力、無故拖延、進展遲緩或經(jīng)費使用不當?shù)捻椖?，依?jù)有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處罰。第二十七條項目需延期或無法完成時，按以下規(guī)定辦理手續(xù)：（一）項目延期，項目負責人應(yīng)于項目執(zhí)行期滿前3 個月以上提出書面申請，經(jīng)所在二級單位審核同意，科技處或社科處審核后，按有關(guān)規(guī)定報項目主管部門批準或經(jīng)合同委托方認可后生效。（二）各類縱向項目無法完成時，項目負責人應(yīng)及時提出終止申請，經(jīng)所在二級單位審核同意，科技處或社科處審核后，報項目主管部門，獲得批準后生效

11、。如終止項目，應(yīng)及時完成財務(wù)決算和審計，項目剩余經(jīng)費按項目主管部門規(guī)定處理，項目負責人應(yīng)承擔合同終止所產(chǎn)生的后果。（三）各類橫向項目因特殊原因無法完成時，應(yīng)根據(jù)合同由項目負責人提出申請，經(jīng)二級單位、科技處或社科處同意，與委托方協(xié)商解決，簽訂項目終止協(xié)議。項目負責人應(yīng)根據(jù)合同的約定承擔合同終止所產(chǎn)生的后果。第二十八條項目負責人因故長期不在學(xué)校時，應(yīng)辦理以下手續(xù)：（一）項目負責人因出國等原因離校1 個月以上的，應(yīng)辦理項目委托代管手續(xù)，相關(guān)材料由項目負責人及委托代管人簽字，并經(jīng)所在二級單位同意后，報科技處或社科處、財務(wù)處備案。（二）項目負責人調(diào)離學(xué)校的，縱向項目可根據(jù)項目主管部門的規(guī)定執(zhí)行。主管部門

12、未規(guī)定的縱向項目及橫向項目，與合同委托方溝通后，提出項目處理方案，經(jīng)二級單位同意、科技處或社科處審核后，送合同委托方批準，辦理相關(guān)手續(xù)。項目負責人調(diào)離情況下，因項目負責人原因與合同委托方產(chǎn)生糾紛、并造成學(xué)校損失的，學(xué)校有權(quán)向項目負責人追償。第五章結(jié)題管理第二十九條項目完成后，項目負責人應(yīng)根據(jù)項目來源單位 要求按時申請結(jié)題驗收，并按要求準備結(jié)題報告或驗收報告。結(jié)題方式按項目管理部門要求執(zhí)行。二級單位對項目負責人提交的結(jié)題報告書和相關(guān)附件材料等進行審核，杜絕弄虛作假，確保上報材料符合要求?？萍继幓蛏缈铺帉Y(jié)題報告書和相關(guān)附件材料等再次進行審核，在相應(yīng)欄目里簽署意見。第三十條項目組成員發(fā)表的相關(guān)論文

13、、著作、研究報告等成果應(yīng)按項目來源單位的規(guī)定進行標注，否則不能作為結(jié)題驗收依據(jù)。第三十一條對結(jié)題項目獲評優(yōu)秀的項目負責人，學(xué)校在組織項目申報時優(yōu)先推薦；對評價較差或未能通過結(jié)題、驗收的項目，學(xué)校將酌情予以處理；引起法律糾紛者，按有關(guān)法律程序辦理。第三十二條為了使項目成果的知識產(chǎn)權(quán)及時獲得保護，在發(fā)表論文、成果展覽、產(chǎn)品演示及成果鑒定等方式公開技術(shù)之前，項目組應(yīng)采取專利申請或計算機軟件著作權(quán)登記等保護措施。第三十三條加強科技檔案的管理。項目實施過程中原始數(shù)據(jù)記錄和各種與項目有關(guān)的文檔，由項目負責人及所在二級單位指定專人歸檔保存。省部級以上項目驗收結(jié)題后，項目負責人應(yīng)將所有驗收結(jié)題材料報送學(xué)?？萍?/p>

14、處或社科處，并在科研管理信息系統(tǒng)錄入項目結(jié)題信息。二級單位審核后，到科技處或社科處辦理結(jié)題手續(xù)?？萍继幓蛏缈铺幐鶕?jù)學(xué)校檔案管理要求將項目的相關(guān)材料送學(xué)校檔案館存檔。第六章責任處理第三十四條項目負責人涉及合同法律糾紛的，承擔相應(yīng)的法律責任。第三十五條項目組成員在項目申請、立項、實施與結(jié)題等過程中應(yīng)注重誠信，恪守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，抵制弄虛作假、抄襲和剽竊他人科技成果、捏造或篡改實驗數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)不端行為。項目實施過程中出現(xiàn)以下情況的，對項目負責人做出相應(yīng)處理：（一）項目實施過程中，因主觀原因未在規(guī)定時間內(nèi)上報項目主管部門或委托方需要提交的各類材料，暫停項目負責人申請各類新項目資格1 年， 待補報材料后的下

15、一年度再恢復(fù)申請資格。（二）除不可抗拒的原因外，項目未按合同要求或計劃任務(wù)書完成，給委托方和學(xué)校造成損失的，且未能取得上級主管部門或委托方書面諒解，經(jīng)學(xué)校認定后，視情節(jié)輕重給予通報批評、停止項目負責人申請同類項目資格1-3 年，記入個人科研誠信檔案。（三）對于科技項目執(zhí)行過程中的違規(guī)行為，按照國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。第七章附則第三十六條本辦法與項目主管單位的規(guī)定不一致時，按項 # #目主管單位的規(guī)定執(zhí)行。本辦法由科技處或社科處負責解釋。第三十七條本辦法經(jīng)2015 年 6 月 26 日第 7 次校長辦公會議研究通過，自通過之日起執(zhí)行。 北京交通大學(xué)國家科技計劃項目（課題）及經(jīng)費管理辦法第一章總則

16、第一條為貫徹落實相關(guān)國家科技計劃項目管理的有關(guān)要求，進一步規(guī)范和加強學(xué)校國家科技計劃項目（課題）管理，保障學(xué)校國家科技計劃項目（課題）的順利實施，根據(jù)國家科技計劃項目管理暫行辦法（科學(xué)技術(shù)部令第5 號）及相關(guān)國家科技計劃管理辦法，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。第二條本辦法所指的項目（課題） 是學(xué)校作為項目（課題）承擔單位（牽頭單位）和項目（課題）合作單位（與其他承擔單位共同申請課題任務(wù)的單位）承擔的項目（課題）。包括： TOC o 1-5 h z （一）國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃項目（課題）；（二）國家高技術(shù)研究發(fā)展計劃項目（課題）；（三）國家科技支撐計劃項目（課題）；（四）民口國家科技重大專項

17、課題；（五）國家重點研發(fā)計劃；（六）公益性行業(yè)科研專項項目（課題）；（七）國家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項項目。第三條學(xué)?？蒲腥藛T以個人名義參與其他單位承擔的國家科技計劃項目（課題） ， 學(xué)校不承擔相關(guān)責任和義務(wù)，其相應(yīng)工作量不能作為學(xué)?？蒲泄ぷ髁靠己艘罁?jù)。第二章管理職責第四條學(xué)校對國家科技計劃項目（課題）管理實行由科學(xué)技術(shù)處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處和審計處等管理部門，以及各二級單位、項目（課題）負責人共同參與、分工負責的協(xié)同管理機制。第五條科學(xué)技術(shù)處作為學(xué)?？萍脊芾聿块T，其主要職責是：（一）組織和指導(dǎo)項目（課題）的申報；（二）對項目（課題）建議書、論證報告、任務(wù)書、預(yù)算書、相關(guān)合同和協(xié)議等進

18、行規(guī)范性審核；（三）管理、組織和協(xié)調(diào)項目（課題）的立項開題、任務(wù)實施、結(jié)題驗收，并配合有關(guān)部門做好審計和監(jiān)督檢查工作；（四）審核項目（課題）負責人報請的項目（課題）任務(wù)、人員、經(jīng)費預(yù)算等事項變更申請，對符合要求的及時報送相關(guān)主管部門；（五）配合項目（課題）的結(jié)題、審計、驗收等工作。（六）對項目（課題）執(zhí)行過程中的相關(guān)文件材料進行整理和歸檔。第六條財務(wù)處作為學(xué)校財務(wù)管理部門，其主要職責是：（一）提供財務(wù)相關(guān)資質(zhì)證明；（二）指導(dǎo)項目（課題）的經(jīng)費預(yù)算編制和變更；（三）負責項目（課題）經(jīng)費的核算、決算報表審核和監(jiān)督管理；（四）配合項目（課題）結(jié)題決算、審計、驗收等工作。第七條審計處作為學(xué)校審計部門，

19、其主要職責是：負責項目（課題）經(jīng)費使用與管理的審計監(jiān)督，配合項目主管部門及相關(guān)部門進行專項審計工作。第八條實驗室與設(shè)備管理處作為學(xué)校儀器設(shè)備管理部門，負責科研儀器設(shè)備的招標、采購及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作。第九條學(xué)院等二級單位作為學(xué)校二級管理機構(gòu)，其主要職責是：嚴格按照項目（課題）管理的要求，對本單位科研人員報送的項目（課題）相關(guān)材料和申請進行初步審核，配合學(xué)校相關(guān)管理部門對本單位科研項目（課題）立項、實施與結(jié)題驗收進行監(jiān)督管理，并為項目（課題）實施提供支撐條件保障。第十條項目（課題）負責人應(yīng)符合承擔相關(guān)國家科技計劃項目的基本條件，其主要職責是：（一）據(jù)實編寫并按時報送項目（課題）建議書、可行性

20、研究報告、預(yù)算書、概算書、合同或任務(wù)書及年度執(zhí)行情況報告、年度決算報告、中期檢查報告、驗收報告、財務(wù)決算報告等相關(guān)材料；嚴格執(zhí)行合同、任務(wù)書或協(xié)議等文件，落實配套條件，完成預(yù)定目標；按照國家、學(xué)校的管理制度和經(jīng)費預(yù)算合理使用經(jīng)費；（四）自覺接受并配合國家及學(xué)校相關(guān)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；（五）定期向?qū)W?？萍脊芾聿块T報告有關(guān)項目（課題）進展情況和存在的問題；（六）及時報告項目（課題）執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項；（七）配合學(xué)校、項目主管部門及相關(guān)部門，完成學(xué)?？萍柬椖考翱萍汲晒慕y(tǒng)計工作；（八）配合學(xué)校完成項目（課題）的歸檔工作。第三章申報立項第十一條科技處根據(jù)國家科技計劃項目（課題）的申報通知、 指

21、南等相關(guān)信息，向各二級單位發(fā)布項目（課題） 申報通知，各二級單位應(yīng)及時將有關(guān)信息和要求傳達到科研人員，并積極動員組織科研人員申報項目（課題）。第十二條符合申報條件的科研人員按照要求填報申報意向表和相關(guān)申請書，經(jīng)二級單位審核后報送科技處?？萍继幙筛鶕?jù)申報情況，會同學(xué)校學(xué)術(shù)委員會、科協(xié)等機構(gòu)，組織相關(guān)專家進行評審?？萍继幰罁?jù)評審意見，合理選擇和配置科研隊伍。第十三條項目（課題）負責人按照各類國家科技計劃申報的要求和流程提交相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)校相關(guān)管理部門審核后提交有關(guān)國家科技計劃主管部門或單位。第十四條項目 （課題） 承諾提供自籌經(jīng)費的，項目 （課題）負責人提供自籌經(jīng)費的來源證明，科技處會同財務(wù)處對自

22、籌經(jīng)費材料進行審核。第十五條項目（課題）批準后，項目（課題）負責人應(yīng)及時將立項通知和簽訂的合同或任務(wù)書原件交至科技處，科技處依據(jù)立項通知和簽訂的合同書（任務(wù)書、責任書、協(xié)議等）辦理立項。 與校外單位合作申請的項目（課題） ， 立項時除了要明確分工及權(quán)利、義務(wù)外，應(yīng)簽訂合同，約定預(yù)算的分配、有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和分享辦法等。第四章實施管理第十六條委托其他單位承擔項目（課題）相關(guān)的測試、化驗、加工等任務(wù)，應(yīng)簽訂外協(xié)合同。學(xué)校對外協(xié)單位實行資質(zhì)審核備案制，項目（課題）負責人應(yīng)對外協(xié)業(yè)務(wù)的真實性、相關(guān)性負責。第十七條項目（課題）執(zhí)行過程中，項目（課題）組成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，項目（課題）負責人原則上不得代

23、理或變更。如確因特殊情況（如出國、病休等）需要進行人員變更的，項目（課題）負責人應(yīng)及時以書面形式提出變更申請，二級單位簽署意見后，科技處審核上報，經(jīng)相關(guān)國家科技計劃主管部門批準后方可實施。第十八條項目（課題）執(zhí)行過程中，鼓勵對研究工作進行 創(chuàng)新， 但對于研究目標調(diào)整、研究內(nèi)容更改、關(guān)鍵技術(shù)方案變更、延長研究期限、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，項目（課題）負責人必須及時報告，二級單位簽署意見后，科技處審核上報，經(jīng)相關(guān)國家科技計劃主管部門批準后方可實施。第十九條項目（課題）的執(zhí)行實行年度報告制。項目（課題）負責人應(yīng)按時填寫完成項目（課題）年度執(zhí)行情況報告，經(jīng)二級單位初審和學(xué)校相關(guān)管

24、理部門審核后，報送相關(guān)國家科技計劃主管部門。第二十條項目（課題）執(zhí)行過程中，如遇下列情形之一，項目（課題）負責人可提出撤銷或終止課題的建議，經(jīng)二級單位初審和學(xué)校相關(guān)管理部門審核后，報相關(guān)國家科技計劃主管部門批準后執(zhí)行。（一）經(jīng)實踐證明，項目（課題）研究路線不合理、不可行、無使用價值，或項目（課題）無法實現(xiàn)合同或任務(wù)書規(guī)定進度且無改進辦法；（二）在項目（課題）執(zhí)行過程中出現(xiàn)了嚴重的知識產(chǎn)權(quán)問題；（三）完成項目（課題）任務(wù)所需資金、原材料、人員、支撐條件未落實；（四）發(fā)生重大問題致使項目（課題）無法進行；（五）項目（課題）合同或任務(wù)書規(guī)定的其他需撤銷或終止課題的情況。第五章經(jīng)費管理第二十一條國家科

25、技計劃項目（課題）的經(jīng)費納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，按照國家及學(xué)校相關(guān)科研經(jīng)費管理辦法管理和使用。第二十二條項目（課題）負責人將測試、化驗、加工等合同原件交到科技處后方可辦理外協(xié)經(jīng)費的使用審批，原則上外協(xié)經(jīng)費在外協(xié)任務(wù)完成前不得一次性撥付外協(xié)單位。第二十三條會議費及專家咨詢費應(yīng)當嚴格按照合同或任務(wù)書的批復(fù)使用，同時應(yīng)當符合國家及學(xué)校相關(guān)文件要求。第二十四條預(yù)算變更、設(shè)備采購、經(jīng)費支出額度及審批手續(xù)等均按照國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。第六章結(jié)題驗收第二十五條項目（課題）負責人按照合同或任務(wù)書要求，及時組織項目組完成自驗收報告，并提供驗收文件、資料及研究成果，經(jīng)二級單位初審和科技處審核后，及時向相關(guān)國家科技

26、計劃主管部門或單位提出驗收申請。項目 （課題） 負責人對項目（課題）驗收報告、資料、數(shù)據(jù)及結(jié)論的真實性、可靠性負責。第二十六條項目（課題）負責人根據(jù)相關(guān)管理辦法和國家科技計劃主管部門的結(jié)題驗收通知，及時準備審計、財務(wù)、技術(shù)驗收材料和相關(guān)工作，并將準備情況和安排情況報告科技處，在學(xué)校相關(guān)管理部門的指導(dǎo)和協(xié)助下完成驗收工作。第二十七條通過驗收后一個月內(nèi)，項目（課題）負責人應(yīng)及時將相關(guān)材料交到科技處，完成歸檔工作后方可辦理結(jié)題手續(xù)，按照國家主管部門規(guī)定處理結(jié)余經(jīng)費（或辦理結(jié)余經(jīng)費結(jié)算）； 對于未通過驗收的項目（課題） ， 項目 （課題） 負責人在科技處的指導(dǎo)下完成整改工作。第七章附則第二十八條本辦法

27、與國家科技計劃管理制度不一致時，按國家科技計劃管理制度執(zhí)行。本辦法由科技處、財務(wù)處負責解釋。第二十九條本辦法經(jīng)2015 年 6 月 26 日第 7 次校長辦公會議研究通過，自通過之日起執(zhí)行。 關(guān)于建立材料登記制度的科技經(jīng)費管理補充規(guī)定為規(guī)范和加強科研材料費管理，進一步完善科技經(jīng)費管理制度，根據(jù)國家科技主管部門有關(guān)要求，使用科技經(jīng)費購置的材料（含零配件、試劑等） ， 實行入庫和出庫的登記制度。結(jié)合學(xué)校實際情況，對單價達到500 元及以上，或批量采購金額達到10000元及以上的材料，按以下要求進行管理：一、建立科研材料的臺賬和入庫、出庫登記制度按照項目經(jīng)費專款專用的原則，材料入庫、出庫以項目為單位進行登記。項目組安排專人負責科研材料的驗收，對購置材料的品種、數(shù)量進行核對。驗收人與負責采購該批材料的項目組成員在科研材料入庫登記表上簽字。采購人不得同時擔任該批材料的驗收人。驗收后入庫的材料保管、使用和登記由項目組負責。材料出庫時應(yīng)注明數(shù)量、用途和去向，領(lǐng)用人在科研