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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策建議 摘要:隨著我國(guó)高等教育改革的不斷推進(jìn),以及高校辦學(xué)規(guī)模的日益壯大,使得各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入與支出有了較大增長(zhǎng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前管理決策的需要,加快推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)是高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);信息化;意義;問(wèn)題;建議中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(20XX)013-0191-02一、高校財(cái)
2、務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題(一)缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隨著高校財(cái)務(wù)信息化的不斷推進(jìn),對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的需求越來(lái)越大,不再是過(guò)去單一的財(cái)務(wù)知識(shí)人才,還需要具備計(jì)算機(jī)、信息管理等多方面技能,但是目前在很多高校復(fù)合型財(cái)務(wù)人才緊缺。一些年長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員,具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),但是對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件接受較慢,只會(huì)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。由于計(jì)算機(jī)知識(shí)的局限性,使得財(cái)務(wù)信息軟件的部分功能沒(méi)有得到合理使用,不能及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,在大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取所需要的信息,對(duì)信息技術(shù)的利用率較低,對(duì)財(cái)務(wù)軟件信息管理能力較差。(二)網(wǎng)上查詢內(nèi)容更新不及時(shí)目前高校財(cái)務(wù)人員資源緊張,存在一人多角色的分工
3、情況,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)上查詢內(nèi)容更新不及時(shí)的現(xiàn)象。導(dǎo)致教師在填寫網(wǎng)上報(bào)賬單時(shí),不能掌握經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)可使用額度,降低了網(wǎng)上填寫報(bào)銷單的成功率,這就需要財(cái)務(wù)人員通過(guò)電話溝通或者現(xiàn)場(chǎng)咨詢等方式進(jìn)行查詢和解答,增大了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。同時(shí),也不利于管理者及時(shí)掌握部門的經(jīng)費(fèi)使用情況,以便對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善信息化建設(shè)依賴于網(wǎng)絡(luò),高校財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、服務(wù)器的穩(wěn)定性、硬件設(shè)施不斷升級(jí)更新等提出了更高的要求。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在穩(wěn)定性隱患,國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的操作一般要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,超出這個(gè)時(shí)間就不能進(jìn)行支付。目前在高校中,即使在工作時(shí)
4、間,也難免存在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接異常或者中斷的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不得不重新錄入數(shù)據(jù),增加了單筆業(yè)務(wù)的支付時(shí)間。一些高校財(cái)務(wù)硬件設(shè)施較為陳舊,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的接收和處理較慢,影響了財(cái)務(wù)工作效率。(四)校園一體化管理還未真正實(shí)現(xiàn)校園一體化管理可以做到校園內(nèi)各項(xiàng)信息的資源整合,財(cái)務(wù)、教務(wù)和學(xué)工等部門信息互通,做到“校園一卡通”與學(xué)生繳費(fèi)業(yè)務(wù)對(duì)接,通過(guò)微信公眾號(hào)或支付寶等平臺(tái)進(jìn)行款項(xiàng)的查詢和繳納。但是目前一些高校還沒(méi)完成數(shù)字化校園建設(shè),停留在窗口服務(wù),存在教師排隊(duì)報(bào)賬、學(xué)生排隊(duì)繳費(fèi)、補(bǔ)打證明等情況,在一定程度上弱化了數(shù)字化校園的作用,現(xiàn)代化校園管理還未真正實(shí)現(xiàn)。(五)銀?;ヂ?lián)進(jìn)程緩慢銀校互聯(lián)系統(tǒng)的
5、應(yīng)用,可以縮短每筆業(yè)務(wù)的處理時(shí)間。但是在一些高校,由于財(cái)務(wù)決策、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、地方性銀行對(duì)接端口暫時(shí)受限等原因,還沒(méi)有開啟銀?;ヂ?lián)對(duì)公網(wǎng)銀支付、零余額賬戶支付系統(tǒng)等部分功能。教職工在網(wǎng)上首次填寫公務(wù)卡和工資卡報(bào)銷憑證時(shí),需要手工錄入銀行卡號(hào),財(cái)務(wù)人員支付時(shí)需要將銀行卡號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)行手工匹配,影響了工作效率,還存在因教職工不細(xì)心錯(cuò)填銀行卡號(hào)導(dǎo)致款項(xiàng)退回,重新遞交報(bào)銷單據(jù)的情況,增加了會(huì)計(jì)審核和付款人員的工作量,降低了報(bào)賬業(yè)務(wù)支付的成功率。(六)財(cái)務(wù)制度不完善實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化,需要轉(zhuǎn)變過(guò)去相對(duì)落后的財(cái)務(wù)管理模式,不再單一強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要性。一些舊觀念與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)新理念發(fā)生沖突,在某種程度上影響
6、了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,隨著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的推進(jìn),需要財(cái)務(wù)人員同時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的安全性和及時(shí)性,也更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)合理性,需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度加以改進(jìn)。二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議(一)提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)隨著高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程加快,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更全面的要求。財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論功底,也要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能,熟練操作會(huì)計(jì)信息化軟件,熟悉財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,學(xué)會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取和篩選數(shù)據(jù),但要避免因操作問(wèn)題造成系統(tǒng)安全隱患。會(huì)計(jì)知識(shí)在不斷更新,高校應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),召集財(cái)務(wù)人
7、員集中學(xué)習(xí),增強(qiáng)理論知識(shí)的同時(shí),指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更好的將專業(yè)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作。同時(shí)廣泛征求意見(jiàn),對(duì)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出切實(shí)可行的整改措施。(二)及時(shí)更新網(wǎng)上信息查詢內(nèi)容財(cái)務(wù)信息化條件下,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)、薪酬申報(bào)等系統(tǒng)的使用,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新網(wǎng)上信息查詢內(nèi)容,做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息的匹配,教師登陸網(wǎng)站可以快速掌握工資發(fā)放明細(xì),科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算明細(xì)以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)使用情況等,在填寫網(wǎng)上報(bào)銷單時(shí),通過(guò)經(jīng)費(fèi)明細(xì)核查所報(bào)銷內(nèi)容是否合理,能否能通此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支出。學(xué)生登陸網(wǎng)站可以查詢到學(xué)費(fèi)繳納情況,是否具有欠款等明細(xì),并通過(guò)微信公眾號(hào)或者支付寶進(jìn)行網(wǎng)上支付等。這些財(cái)務(wù)服務(wù)模式的推廣與應(yīng)用,縮短了報(bào)賬和繳費(fèi)的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)工作效率,提升了師生的服務(wù)體驗(yàn)。這就要求我們財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新網(wǎng)上信息查詢內(nèi)容,加大財(cái)務(wù)信息信息系統(tǒng)的宣傳力度,轉(zhuǎn)變過(guò)去師生上門咨詢的現(xiàn)象,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力。(三)加強(qiáng)學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),在信息時(shí)代的背景下,高效、快捷的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)于高校的發(fā)展必不可少,更是學(xué)校發(fā)展能否緊跟時(shí)代發(fā)展的重要體現(xiàn)。為了保證高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,需要網(wǎng)絡(luò)中心等相關(guān)部門的密切配合。高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全性至關(guān)重要,這也對(duì)高校的基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要
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