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文檔簡介
1、.:.;中國民族國際信托投資公司清算中心部門職責(zé)一、部門目的為公司系統(tǒng)各機(jī)構(gòu)提供高效、平安和規(guī)范的資金清算效力,協(xié)助實(shí)現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略根據(jù)所掌握的資金清算信息,為公司指點(diǎn)的科學(xué)決策提供支持意見規(guī)范和一致客戶保證金的運(yùn)用和配置,有效地防備和化解清算風(fēng)險(xiǎn)爭取憑仗本身的優(yōu)質(zhì)效力與完善的硬件設(shè)備,吸引公司系統(tǒng)外的資金清算業(yè)務(wù),不斷擴(kuò)展清算業(yè)務(wù)市場的占有率和知名度保證資金清算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完好性與證券監(jiān)管與買賣部門堅(jiān)持良好的溝通關(guān)系有效控制部門本錢費(fèi)用的增長二、部門主要任務(wù)闡明 任務(wù)內(nèi)容涉及崗位規(guī)劃清算中心的本身開展,并全面擔(dān)任部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理:擬定部門的業(yè)務(wù)開展規(guī)劃和中長期開展規(guī)劃并實(shí)施;根據(jù)公
2、司規(guī)定進(jìn)展部門預(yù)算制定及執(zhí)行;制定和完善有關(guān)的規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)展檢查;根據(jù)公司績效考核流程進(jìn)展分級(jí)績效考核與評(píng)定;制定對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)要求,提交培訓(xùn)中心備案;對(duì)外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系;全面擔(dān)任部門的日常管理任務(wù),并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各業(yè)務(wù)小組及人員的分工協(xié)作;總體擔(dān)任本部門與公司其他部門或公司以外的聯(lián)絡(luò)與交流,尤其是維護(hù)與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶管理層、政府主管部門、財(cái)經(jīng)媒體的關(guān)系;清算中心的會(huì)員保證金結(jié)算業(yè)務(wù):每日核算會(huì)員清算頭寸,進(jìn)展取數(shù)、對(duì)數(shù)和輸單任務(wù);每日向會(huì)員發(fā)送日結(jié)算表,月結(jié)后向會(huì)員發(fā)送月對(duì)帳單,與會(huì)員進(jìn)展買賣數(shù)據(jù)及往來款項(xiàng)的核對(duì),保證數(shù)據(jù)正確性;對(duì)會(huì)員提
3、款進(jìn)展審核,并按規(guī)定手續(xù)核實(shí)辦理;協(xié)助資金方案部做好會(huì)員往來款項(xiàng)的調(diào)撥;監(jiān)控會(huì)員保證金頭寸,防止透支買賣,對(duì)透支行為按規(guī)定給予處分;每季末按同業(yè)存款利率,計(jì)付會(huì)員保證金頭寸利息;統(tǒng)計(jì)各會(huì)員成交量,為公司指點(diǎn)和有關(guān)部門提供準(zhǔn)確的買賣統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。清算中心的帳務(wù)處置業(yè)務(wù):按制度規(guī)定和核算內(nèi)容設(shè)置會(huì)計(jì)科目;根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)填制記帳憑證,并對(duì)其進(jìn)展復(fù)核及編號(hào); 對(duì)記帳憑證記載的數(shù)據(jù)和內(nèi)容與所附的原始單證進(jìn)展審核;每日進(jìn)展總分帳核對(duì),即以會(huì)員明細(xì)帳與買賣總帳進(jìn)展核對(duì);按會(huì)計(jì)電算化要求進(jìn)展輸單、復(fù)核、記帳、編制已發(fā)生而未作處置的款項(xiàng),以保證往來款項(xiàng)的準(zhǔn)確性;擔(dān)任向財(cái)會(huì)部報(bào)送月報(bào)表及年終結(jié)算的各類報(bào)表;擔(dān)任對(duì)會(huì)計(jì)憑
4、證、帳簿、報(bào)表、買賣明細(xì)單、電子數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件資料等資料進(jìn)展歸檔管理。清算中心的結(jié)算管理業(yè)務(wù):指點(diǎn)和管理有關(guān)買賣資金的清算及帳務(wù)處置任務(wù);協(xié)調(diào)和監(jiān)視各個(gè)崗位任務(wù)的順利完成;監(jiān)視執(zhí)行清算中心有關(guān)結(jié)算制度規(guī)定;擔(dān)任向財(cái)會(huì)部門提供每季度關(guān)于清算會(huì)計(jì)任務(wù)的全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告;及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理結(jié)算任務(wù)中出現(xiàn)的問題,并向有關(guān)指點(diǎn)匯報(bào)。 清算中心的證券管理業(yè)務(wù):與深圳結(jié)算公司核對(duì)每日席位買賣數(shù)據(jù),月末核對(duì)席位總帳;擔(dān)任向營業(yè)部發(fā)送每日證券買賣數(shù)據(jù),掌握相應(yīng)的證券變動(dòng)情況擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)賣空及調(diào)帳處置;受理屬下機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)委托懇求;接受分支機(jī)構(gòu)B股的配股懇求,聯(lián)絡(luò)深圳結(jié)算公司,完成配股劃轉(zhuǎn)款及配股上市任務(wù);擔(dān)任分紅數(shù)據(jù)
5、的處置及單據(jù)的派發(fā);擔(dān)任定期核對(duì)全系統(tǒng)各席位在買賣所的庫存現(xiàn)券及可用于回購業(yè)務(wù)的規(guī)范券數(shù)量;涉及證券管理的其他事項(xiàng)。 清算中心的買賣管理業(yè)務(wù):統(tǒng)計(jì)管理全系統(tǒng)在各買賣所的一切席位,合理分配及運(yùn)用席位;聯(lián)絡(luò)買賣所市場效力部,辦理睬員席位的轉(zhuǎn)讓及懇求任務(wù);加強(qiáng)與買賣所買賣管理部門的聯(lián)絡(luò),做好證券買賣的管理任務(wù);掌握買賣業(yè)務(wù)規(guī)那么,指點(diǎn)會(huì)員的買賣業(yè)務(wù);配合電腦中心處理委托、結(jié)算渠道和資金清算上出現(xiàn)的問題;配合投資銀行部協(xié)調(diào)處理在開展B股業(yè)務(wù)構(gòu)成中出現(xiàn)的各種問題;完成指點(diǎn)下達(dá)的其他義務(wù)。清算中心的電腦管理業(yè)務(wù):設(shè)計(jì)規(guī)劃清算中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);管理維護(hù)文件效力器,合理分配效力器資源;管理清算中心各部的電
6、腦軟件;組織清算業(yè)務(wù)電腦軟件的開發(fā);協(xié)調(diào)處置與各相關(guān)部門的數(shù)據(jù)交換、通訊等問題;完成指點(diǎn)下達(dá)的其他義務(wù)。清算中心的電腦維護(hù)業(yè)務(wù):參與設(shè)計(jì)、編制清算中心的業(yè)務(wù)軟件;維護(hù)清算中心電腦系統(tǒng),包括軟硬件維護(hù)、系統(tǒng)更新、平安性檢查,保證電腦系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);擔(dān)任每日通訊任務(wù)及數(shù)據(jù)傳輸;每日處置買賣、資金等數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的正確性;建立證券、資金數(shù)據(jù)庫,并負(fù)指摘份,保管證券、資金電子數(shù)據(jù);協(xié)助各部處置各項(xiàng)業(yè)務(wù)。清算中心的綜合管理業(yè)務(wù):部門的日常接待和公關(guān)任務(wù);公司內(nèi)外部文件的收發(fā)保管及信息傳送;進(jìn)展部門內(nèi)部文檔管理任務(wù);部門日??记?;部門固定資產(chǎn)管理;指點(diǎn)交辦的其他任務(wù)。清算中心總經(jīng)理崗清算中心會(huì)員保證金管理崗清算中心帳務(wù)處置崗清算中心結(jié)算管理崗清算中心證券管理崗清算中心買賣管理崗清算中心電腦管理崗清算中心電腦維護(hù)崗清算中心綜合管理崗三、部門崗位設(shè)置證券管理
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