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1、.:.;填補(bǔ)民營(yíng)企業(yè)管理最大的黑洞執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過(guò)組織影響員工的行為。假設(shè)每一個(gè)員工都情愿每天用幾分鐘時(shí)間為企業(yè)想想,如何改善本人任務(wù)流程,將本人的任務(wù)做得更好。這樣老板的方案自然就可以執(zhí)行下去。但是問(wèn)題是如何讓員工心甘情愿地用心將任務(wù)做得更好?關(guān)鍵就在如何建立好企業(yè)的文化、用人機(jī)制、任務(wù)流程和組織程序。民營(yíng)企業(yè)管理中最大的黑洞執(zhí)行力在現(xiàn)代企業(yè)管理中新的企業(yè)管理實(shí)際和方法層出不窮。怎樣制定戰(zhàn)略,怎樣進(jìn)展組織變革,怎樣進(jìn)展績(jī)效考評(píng)等等。可是,應(yīng)該如何執(zhí)行這些新理念和新方法,卻往往被視為是理所當(dāng)然。許多管理者會(huì)以為執(zhí)行屬于細(xì)節(jié)事務(wù),不值得企業(yè)管理者費(fèi)心。這種錯(cuò)誤的觀念導(dǎo)致執(zhí)行力成為民營(yíng)企業(yè)管理
2、中最大的黑洞。相反的,執(zhí)行是管理者重要的任務(wù)。一家勝利的企業(yè),30%是靠戰(zhàn)略、方案和方法,70靠的是執(zhí)行力。無(wú)論是他的戰(zhàn)略、方案還是方法有多好、多適用,假設(shè)執(zhí)行不下,那么其效果是什么?我們面對(duì)的企業(yè)背景是家族企業(yè),家族里面的關(guān)系是比較復(fù)雜,且管理人員和員工的素質(zhì)通常都不高,老板都是事必躬親。這個(gè)真實(shí)的故事勾勒出一條老板與員工之間的鴻溝,也頗能闡明當(dāng)今眾多民營(yíng)企業(yè)所面臨地最大問(wèn)題的普遍病癥。某一民營(yíng)企業(yè)的老板方案參與今年六月初的某國(guó)際音響展會(huì),年初就聘請(qǐng)了五個(gè)技術(shù)人員來(lái)開(kāi)發(fā)說(shuō)是開(kāi)發(fā)實(shí)踐上就是拿來(lái)一樣產(chǎn)品抄專(zhuān)業(yè)功放和卡拉OK功放。老板把本人的方案通知技術(shù)人員,要求每人一款機(jī),必需在五月中旬搞出來(lái);
3、由于公司沒(méi)有任何管理制度約束,老板有政策,技術(shù)人員有對(duì)策,事必躬親的老板沒(méi)有了方法,由于老板本人不懂技術(shù);技術(shù)人員的工資從2000元也添加到3000元,死活就是拿不出產(chǎn)品來(lái);本來(lái)想努力任務(wù)的技術(shù)人員,也被同化了,也學(xué)會(huì)了要挾老板,一聲:“我不干了老板不得不給加薪;距展會(huì)的時(shí)間越來(lái)越近了,老板無(wú)可奈何,技術(shù)人員卻想溜之大吉,可是,老板不甘心啊!養(yǎng)了他們近半年了,卻沒(méi)有績(jī)效可言;但還是沒(méi)有方法,走的還是走了;其結(jié)果在展會(huì)前都未能拿出一臺(tái)像樣的樣機(jī)。那么緣由何在呢?由于企業(yè)環(huán)境惡劣嗎?當(dāng)然不是了,辦公室都不錯(cuò),裝有空調(diào);生活上每天有10元的伙食也算還可以吧!問(wèn)題的關(guān)鍵是沒(méi)有“游戲規(guī)那么,雖然老板事必
4、躬親,但還是沒(méi)有方法把本人的方案執(zhí)行下去。當(dāng)然,無(wú)論經(jīng)濟(jì)情況是好是壞,環(huán)境是好還是惡劣,今日的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比以往更加猛烈,變動(dòng)速度之快也屬空前,老板們也變得更加不留情。這位老板的事業(yè)剛起步,態(tài)度還相當(dāng)溫暖。不過(guò)單就這些要素,尚缺乏以解釋為何出現(xiàn)如此的挫敗。首先執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過(guò)組織影響人的行為。假設(shè)每一個(gè)員工都情愿每天用幾分鐘時(shí)間為企業(yè)想想,如何改善本人任務(wù)流程,將本人的任務(wù)做得更好。這樣老板的方案自然就可以執(zhí)行下去。但是問(wèn)題是如何讓員工心甘情愿地用心將任務(wù)做得更好?關(guān)鍵就在如何建立好企業(yè)的文化、用人機(jī)制、任務(wù)流程和組織程序。培育企業(yè)的執(zhí)行力文化企業(yè)要有執(zhí)行的文化,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)執(zhí)行一項(xiàng)方案
5、不是談生意,是不能打折扣的。任何找理由、說(shuō)困難或者就是不仔細(xì)用心去做好任務(wù)而稀里呼嚕隨意交差了事,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)任務(wù)效率是大打折扣。一個(gè)執(zhí)行力好的企業(yè),員工一定會(huì)“用心去做事情;講究速度、質(zhì)量和紀(jì)律。老板早上交代的事,下午不做出來(lái)是不會(huì)回家的。有執(zhí)行力的企業(yè)一定有追根問(wèn)底的執(zhí)行文化。在每個(gè)企業(yè)里都會(huì)有這三種人存在:第一種人是處理問(wèn)題的人;第二種人是被問(wèn)題圍繞的人;第三種人是制造問(wèn)題的人?;蛘呤牵谝环N人是找出問(wèn)題的根源,再依次處理;第二種人是處理外表問(wèn)題;第三種人是躲避問(wèn)題,等到問(wèn)題更大時(shí)再來(lái)處理。在一個(gè)企業(yè)這三類(lèi)人的存在比例決議了這個(gè)企業(yè)執(zhí)行力好還是不好,也可以這樣以為,這三類(lèi)人的存在比例決議了
6、這個(gè)企業(yè)生命力的長(zhǎng)短。每個(gè)企業(yè)的問(wèn)題都會(huì)層出不窮,有執(zhí)行力的管理者那么會(huì)透過(guò)坦率的溝通,將問(wèn)題的中心找出來(lái),再加以處理。為了培育企業(yè)執(zhí)行力的文化,企業(yè)的高層管理者特別是在民營(yíng)企業(yè)做高層的管理者要親身參與到公司的運(yùn)作之中,對(duì)于公司運(yùn)作之中的每一個(gè)細(xì)節(jié)要了解得愈多愈好,國(guó)內(nèi)勝利企業(yè)的高層管理者無(wú)一不是管理才干和專(zhuān)業(yè)技藝等方面的強(qiáng)者。此外,就是要將公司的各項(xiàng)制度和執(zhí)行力結(jié)合起來(lái)。假設(shè)公司將中基層管理人員的執(zhí)行力分別定為A、B、C 三級(jí),那么公司高層管理者就一定要突破情面,拉大三者間的獎(jiǎng)、罰差距,這樣才干培育出有執(zhí)行力的文化。然而,大多數(shù)公司的老板礙于個(gè)人情,獎(jiǎng)罰都是靠老板對(duì)員工的好惡,久而久之,員工
7、就養(yǎng)成了拍上司馬屁的習(xí)慣,就不會(huì)注重績(jī)效了。所以,企業(yè)的高層管理者一定要有接受內(nèi)外壓力的韌性。培育能執(zhí)行的人作為企業(yè)的高層管理者他必需清楚戰(zhàn)略、方案是要有人來(lái)完成的,假設(shè)沒(méi)有人來(lái)協(xié)助他,他的戰(zhàn)略、方案再好也沒(méi)方法實(shí)施的。那么他必需把知識(shí)和閱歷教授給他的下屬,協(xié)助 他們,提升他們的才干是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。俗語(yǔ)說(shuō):“送人一魚(yú),飽餐一口;教人捕魚(yú),終生不饑。這句話說(shuō)的就是教授知識(shí)和閱歷的重要性。命令他人做事與指點(diǎn)他們?nèi)绾瓮瓿扇蝿?wù),其中有很大的差別。優(yōu)秀的高層管理者他會(huì)擅長(zhǎng)利用每一次任務(wù)的時(shí)機(jī)來(lái)給他的下屬教授知識(shí)和閱歷。最有效的教授方法是先察看他地下屬的任務(wù)方式,再針對(duì)個(gè)人做出詳細(xì)的指點(diǎn)。指點(diǎn)時(shí)應(yīng)該以
8、此人的任務(wù)表現(xiàn)為實(shí)例,指出那方面做的很好,那方面還需求改良。每周的周例會(huì)上與大家討論有關(guān)任務(wù)中的問(wèn)題時(shí),利用眾人智慧來(lái)討論具有挑戰(zhàn)性的議題,討論正反兩方的見(jiàn)解,最后得到一項(xiàng)最合理的結(jié)論。這樣與會(huì)的每一個(gè)人都可以得到收獲。這種閱歷可以讓個(gè)人與團(tuán)體的才干都獲得提升。當(dāng)然討論時(shí)要以真誠(chéng)互信為前提。教授知識(shí)和閱歷的技巧主要以提出問(wèn)題方式進(jìn)展。提出一針見(jiàn)血的問(wèn)題,能迫使他的下屬去思索、反省與發(fā)現(xiàn)。把“5W2H的方法很好的應(yīng)運(yùn)到培育能執(zhí)行的下屬過(guò)程中去。主題 做什么?要做的是什么?該項(xiàng)義務(wù)能取消嗎?目的 為什么做?為什么這項(xiàng)義務(wù)是必需的?廓清目的位置 在何處做?在那兒做這項(xiàng)任務(wù)?必需在這里做嗎?順序 何時(shí)
9、做?什么時(shí)間是做這項(xiàng)任務(wù)的最正確時(shí)間?必需在那個(gè)時(shí)間做嗎?人員 誰(shuí)來(lái)做?誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)任務(wù)?應(yīng)該讓他人做嗎?為什么是我做這項(xiàng)任務(wù)?方法 怎樣做?如何做這項(xiàng)任務(wù)?這是最好的方法嗎?還有其它方法嗎?本錢(qián) 破費(fèi)多少?如今的破費(fèi)是多少?改良后將破費(fèi)多少?改善流程、提高競(jìng)爭(zhēng)力有了執(zhí)行的文化,有了執(zhí)行的人才,下一步就是將執(zhí)行的精神落實(shí)到企業(yè)的組織程序中。企業(yè)要基業(yè)長(zhǎng)青,追根問(wèn)底,最重要的還是企業(yè)的才干能否能勝過(guò)對(duì)手。而企業(yè)的才干于組織流程。企業(yè)透過(guò)組織流程,將企業(yè)的各項(xiàng)資源轉(zhuǎn)換成組織的才干。因此,組織流程成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的決議要素“組織流程指的是企業(yè)內(nèi)正式或非正式商定促成的做事方法。企業(yè)透過(guò)一系列活動(dòng)發(fā)明價(jià)值,
10、組織流程就是進(jìn)展這些活動(dòng)的方式。例如組織必需求做售后效力的活動(dòng),以賺取顧客的終身價(jià)值,如何做售后效力是一個(gè)過(guò)程,效力人員如何回答顧客埋怨,如何對(duì)顧客進(jìn)展技術(shù)指點(diǎn)等,都是一個(gè)個(gè)的過(guò)程。這些過(guò)程可以是程序文件或是規(guī)范作業(yè)流程,也可以是固定習(xí)慣的做法。做法一樣,結(jié)果也不同。當(dāng)這些過(guò)程構(gòu)成一整套制度后,組織的才干和績(jī)效也就提升了。組織流程也有層次之分。低層的流程偏重在作業(yè)層次,可稱(chēng)為“作業(yè)流程,或是“作業(yè)指點(diǎn)書(shū)例如員工請(qǐng)假流程,公出流程等。這些流程在ISO9000質(zhì)量管理體系中稱(chēng)“三級(jí)文件或“作業(yè)指點(diǎn)書(shū)。高一層的是功能性的組織流程.對(duì)組織的績(jī)效有較大的影響,例如顧客關(guān)系管理流程、供應(yīng)商管理流程、來(lái)料檢
11、驗(yàn)流程等,這些流程可稱(chēng)為“功能性流程,在ISO9000質(zhì)量管理體系中稱(chēng)“二級(jí)文件或“程序文件。這些流程和各職能部門(mén)如營(yíng)銷(xiāo)、消費(fèi)、研發(fā)等有直接的關(guān)系。勝利的企業(yè)通常將公司過(guò)去的閱歷和智慧落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)流程中,這些流程就構(gòu)成了這個(gè)企業(yè)的規(guī)范作業(yè)流程。四、各項(xiàng)政策的落實(shí),必需靠執(zhí)行力作為一個(gè)企業(yè)的高層管理者,執(zhí)行的觀念可以協(xié)助 他選擇更健全的戰(zhàn)略,現(xiàn)實(shí)上,要制定有價(jià)值的戰(zhàn)略,他必需同時(shí)確認(rèn)組織能否有足夠的條件來(lái)執(zhí)行義務(wù),包括人力及資源的思索。在具有執(zhí)行文化的企業(yè)中,高層管理者擬定的戰(zhàn)略就像能綜纜全局的地圖,而不是厚厚的方案書(shū)中被奉為圣旨的金科玉律。如此一來(lái),就算有突發(fā)情況,也可以及時(shí)應(yīng)變。要明白戰(zhàn)略
12、本來(lái)就是為執(zhí)行而擬定出來(lái)的。在執(zhí)行的過(guò)程中,一切都會(huì)變得明確起來(lái),他會(huì)更清楚企業(yè)運(yùn)作的全過(guò)程。執(zhí)行也是對(duì)付變化或轉(zhuǎn)型的最好方法。比企業(yè)文化或運(yùn)營(yíng)哲學(xué)都管用。以執(zhí)行為導(dǎo)向的公司,應(yīng)變才干會(huì)優(yōu)于同行業(yè),由于它們更能真實(shí)掌控情況。在他的戰(zhàn)略下出臺(tái)的各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度、各項(xiàng)任務(wù)方案都必需靠執(zhí)行來(lái)實(shí)施。假設(shè)一個(gè)企業(yè)想要在不景氣時(shí)生存下去,或是因內(nèi)外環(huán)境改動(dòng)而大幅調(diào)整運(yùn)營(yíng)方向,只需他的企業(yè)執(zhí)行力良好,勝利的機(jī)率將會(huì)大為提高。指點(diǎn)企業(yè)擁有執(zhí)行力,并不像電子科學(xué)那么深?yuàn)W,而是非常簡(jiǎn)單明了的。最重要的原那么就是作為一個(gè)高層管理者他必需深化且積極參與組織的各項(xiàng)活動(dòng),并且老實(shí)面對(duì)真相,不論對(duì)他人或?qū)Ρ救硕家粯?。作為一個(gè)企
13、業(yè)的高層管理者,親身造訪各職能部門(mén),這樣能讓他與員工之間建立良好溝通,經(jīng)過(guò)這些親身接觸,不但能培育他對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的直覺(jué)感受力,也讓他更清楚他的下屬的才干。另一方面,在任務(wù)中參與會(huì)讓員工感到他是親身交付給他義務(wù)。身為企業(yè)的高層管理者就必需親力親為。他得親身主持周例會(huì)和其它會(huì)議,不能缺席或擺出一副事不關(guān)己、不擔(dān)任任的態(tài)度。當(dāng)他參與某一個(gè)部門(mén)并主持任務(wù)會(huì)議時(shí),也許會(huì)有人不喜歡聽(tīng)他挑缺陷,不過(guò)他們依然會(huì)說(shuō):“至少他是真正關(guān)懷我們的情況,才會(huì)親身出席和我們一同處理問(wèn)題。他在這里整整待了二個(gè)小時(shí),徹頭徹尾把我們問(wèn)了一番。優(yōu)秀的員工就喜歡這樣,他會(huì)覺(jué)得本人任務(wù)的有尊嚴(yán)。高層管理者親身參與,表示他看重并欣賞員工預(yù)備任務(wù)會(huì)議所花的心血。經(jīng)過(guò)這些行為會(huì)大大提高他企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行
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