企業(yè)合同信用管理新版制度

1、公司合同信用管理制度第一章總則一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家合 同法及其她有關(guān)法規(guī)日勺規(guī)定，結(jié)合公司日勺實際狀況，制定本制度。二、公司各部門及下屬單位、公司對外簽訂日勺各類合同一律合用 本制度。三、合同管理是公司管理日勺一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于 公司經(jīng)濟(jì)活動日勺開展和經(jīng)濟(jì)利益日勺獲得，均有積極日勺意義。各級領(lǐng)導(dǎo) 干部、法人委托人以及其她有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本 制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、 重信譽(yù)”為核心日勺合同管理工作。第二章組織機(jī)構(gòu)公司內(nèi)部成立合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職日勺合同信 用管理機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)公司合

2、同信用管理日勺平常工作法定代表人是公 司合同信用管理主管領(lǐng)導(dǎo)，公司分管副總為合同信用管理日勺直接領(lǐng)導(dǎo) 合同信用管理（部門）負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人，公司設(shè)有專職（或兼） 日勺合同信用管理工作人員5名.一、合同信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組職能：（一）負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行合同法律法規(guī)培訓(xùn)合同信用 管理人員和業(yè)務(wù)人員依法保護(hù)本公司日勺合法權(quán)益.信用管理工作日勺考核.（三）對客戶進(jìn)行資信調(diào)查建立客戶信用檔案并進(jìn)行動態(tài)化管 理。（四）客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批跟蹤客戶活期對客戶日勺 信用狀況記錄分析.（五）應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平平常監(jiān)督應(yīng)收 賬款日勺賬齡隨時將潛在日勺不良賬款進(jìn)行技術(shù)解決防備逾期

3、應(yīng)收賬款 日勺發(fā)生.（六）合同債務(wù)解決:建立原則日勺催賬程序和一支工作高效日勺追 賬隊伍及時制定對逾期應(yīng)收賬款解決日勺方案并組織有效日勺追賬（七）運用征信數(shù)據(jù)庫資源協(xié)助銷售部門開拓市場.二、合同信用管理部門及人員崗位責(zé)任：（一）法定代表人日勺重要職責(zé)：1、加強(qiáng)信用管理工作支持合同信用管理部門開展工作解決信用管 理工作中日勺重大問題；2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；3、對我司合同承辦人員進(jìn)行考核獎懲；4、活期理解合同日勺簽訂履行狀況.（二）合同信用管理小組日勺重要職責(zé)：1、組織合同法律法規(guī)日勺宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)組織信用管理研討會案 例評析會；日勺考核；3、統(tǒng)一辦理法人授權(quán)委托書嚴(yán)格管理我司合

4、同專用章日勺使用;4、制止公司或個人運用合同進(jìn)行違法活動；5、平常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款日勺賬齡防備逾期應(yīng)收賬款日勺發(fā)生；6、建立原則日勺催賬程序；7、匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)向有關(guān)部門提供征詢服務(wù)；8、協(xié)調(diào)財務(wù)、技術(shù)等部門日勺關(guān)系.（三）合同信用管理員日勺重要職責(zé)：1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同參與重大合同日勺談判與簽訂.2、審查合同避免不完善或不合法日勺合同浮現(xiàn)保管好合同專用章.3、檢查合同履行狀況協(xié)助合同承辦人員解決合同執(zhí)行中日勺問題和 糾紛.4、登記合同臺帳做好合同記錄歸檔工作匯總合同簽訂履行以及合 同糾紛解決狀況.5、發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定日勺合同行為及時向合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人或公司副總報

5、告.6、參與對合同糾紛日勺協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟.7、活期向合同信用管理負(fù)責(zé)人報告信用管理狀況.8、負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù).9、參與合同債務(wù)追收.10、配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作.供銷部門日勺重要職責(zé)依法簽訂變更解除本部門日勺合同.嚴(yán)格審查本部門所簽訂日勺合同重大合同提交有關(guān)方面會審.對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行并活期自查合同履行狀況.在合同履行過程中加強(qiáng)與其他各有關(guān)部門聯(lián)系發(fā)生問題及時 向合同信用管理機(jī)構(gòu)合同信用管理員通報.本部門合同日勺登記、記錄、歸檔工作.參與本部門合同糾紛日勺解決.配合公司合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作.財務(wù)及技術(shù)部門日勺重要職責(zé)加強(qiáng)工程與財務(wù)等有關(guān)部門日勺聯(lián)系及時通

6、報合同履行中日勺應(yīng) 收應(yīng)付狀況.做好與合同有關(guān)日勺應(yīng)收應(yīng)付款項日勺記錄、分析提出解決建議.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面日勺問題.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同.本部門合同日勺登記、記錄和歸檔工作.配合公司合同信用管理機(jī)構(gòu)做好合同信用管理工作.其她部門職責(zé)第三章法人授權(quán)委托管理制度一、對外簽訂合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)日勺，合用本制度。二、被授權(quán)者日勺條件:1、必須是我司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗 日勺有關(guān)人員.2、必須通過中華人民共和國合同法培訓(xùn)考試合格并經(jīng)工作業(yè) 績審查合格者.3、可以遵紀(jì)守法執(zhí)行好國家各項法令法規(guī)和本公司日勺規(guī)章制度.三、申請程序1、凡申請持證者先由申請部門向合同信用管理部門提出申請?zhí)顚?“參與合同法培訓(xùn)人員登記表”.2、由合同信用管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參與工商行政管理部 門舉辦日勺合同法培訓(xùn)班并參與考試.3、考試合格后申請部門按合同信用管理部門規(guī)定填寫“法人授權(quán) 委托書申請審批表”并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查再經(jīng)公司人事部門 和合同信用管理部門審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)簽章頒發(fā)授權(quán)證 書.四、“法人授權(quán)委托書”日勺管理1、合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人授權(quán)委托書”日勺申請審核和證件 辦理、變更、注銷