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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)辦公室工作總結(jié)匯總八篇企業(yè)辦公室工作總結(jié)匯總八篇總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面 材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。但是總結(jié) 有什么要求呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室工作總結(jié)8篇,歡送大家分 享。企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇1成為xx公司辦公室的一名成員已經(jīng)快一年了,在這里,通過我自身的不斷努 力學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,個(gè)人的工作技能得到了明顯的提高,本人也已 完全融入辦公室這個(gè)大家庭中,雖然工作中還存在這樣那樣缺乏之處,但今來自 己也付出了不少,也收獲了頗多,下面我對(duì)我一年來的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié):一、以踏實(shí)工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工
2、作環(huán)境辦公室企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通, 做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常 有方案之外事情需要臨時(shí)處理,并且一般比擬緊急,讓本人不得不放心手頭工作 先去解決,所以這些臨時(shí)性事務(wù)占用了比擬多工作時(shí)間,經(jīng)常忙忙碌碌一天下來, 原本方案要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,明天還會(huì)有其工作要去處理, 所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié) 協(xié)作。今年來,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同 事心往一處想,勁往一處使,不
3、會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。辦公室是個(gè)效勞性質(zhì)部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)效勞工作,以保障工作正常開 展,部門之間遇到其同事來查閱文件或調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬 機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,以一顆 真誠(chéng)心去為大家效勞。二、盡心盡責(zé),做好本職工作,今年以來主要完成了以下工作1、公文傳閱歸檔及時(shí),文件流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化 流程要求,保證各類文件擬辦,傳閱時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基 層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件歸檔,保管以及查閱。2、下發(fā)公文無過失,做好分企業(yè)發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件套打、修改
4、、附件掃描、 紅文分發(fā)、寄送、電子郵件發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文核稿。企業(yè)發(fā)文量較大, 有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,今 年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知擬 寫。3、編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度方案執(zhí)行情況 進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)。方案、并擬寫當(dāng)月工作回憶,整理辦公會(huì)議材 料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改 后,送至各部門傳閱。4、督辦工作強(qiáng)力度。督辦確保企業(yè)政令暢通有效手段,過去一年,作為督辦 小組主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文形式將督辦工
5、作制度化 后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦事 項(xiàng),基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作 等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反應(yīng)。5、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象一個(gè)重要手段與窗口,過去今年在內(nèi) 部宣傳方面,本人主要擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好“辦公室報(bào)協(xié)辦組稿工作,以及協(xié) 助板報(bào)編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年 廣告刊登,另外每月根本做到了有信息登報(bào)。這份工作是我職業(yè)生涯一個(gè)起點(diǎn),因此我對(duì)它十分珍惜,我會(huì)盡自己最大努 力去做好這份工作,為公司開展奉獻(xiàn)出自己的一份力量! 企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇2按照集團(tuán)公司安
6、排和部門職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區(qū)工 作辦主任職能,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門工作,具體負(fù) 責(zé)聯(lián)系xx村幫扶工作事宜?,F(xiàn)將個(gè)人一年來主要工作及成績(jī)總結(jié)如下:一、主要履職情況(一)千錘百煉擬文。今年以來,個(gè)人認(rèn)真仔細(xì)起草各類文稿,常向分管領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)教,與部門同事交流寫作思路。在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接安排與指導(dǎo)下,我主筆起草 了集團(tuán)公司各類綜合材料x余篇,x余萬字。主要包括集團(tuán)全年經(jīng)營(yíng)工作報(bào)告、 全年及半年工作總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)述職述廉報(bào)告、董事會(huì)工作報(bào)告、教育園區(qū)改革 創(chuàng)新開展課題報(bào)告、教育園區(qū)建設(shè)開展情況匯報(bào)以及主要領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議講話材料 等,不僅較好地將領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想和工作
7、要求組織成系統(tǒng)化的文字材料,還為領(lǐng) 導(dǎo)決策提供初步的建議與參考,用實(shí)干踐行了 “身在兵位,胸為帥謀的崗位要 求。按照集團(tuán)年度內(nèi)培方案安排,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過數(shù)周精心準(zhǔn)備,我 與集團(tuán)各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)交流課,既 豐富了集團(tuán)辦公室系統(tǒng)公文知識(shí)儲(chǔ)藏,個(gè)人也收獲匪淺。還主筆完成集團(tuán)對(duì)外宣 傳信息、部門信息宣傳,集團(tuán)季刊、年刊專題材料x余篇。在集團(tuán)季刊、年刊編 輯工作中,匠心學(xué)習(xí)、借鑒其他國(guó)有大型企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力提升刊物水平,全 年出刊x期。工作中,我堅(jiān)持當(dāng)好其他部門和員工起草的對(duì)外文稿“核稿員, 全年核稿x份,嚴(yán)格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的標(biāo)準(zhǔn)
8、性,保 障了企業(yè)對(duì)外形象。(二)精益求精辦事。在工作中我始終將協(xié)調(diào)意識(shí)貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助 手作用,想領(lǐng)導(dǎo)所想,堅(jiān)持事前、事中、事后都主動(dòng)介入。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中, 我一直堅(jiān)持強(qiáng)化工作任務(wù)執(zhí)行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩的關(guān)系, 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)、 盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務(wù)。在與同事的交往中,我也堅(jiān)持團(tuán)結(jié)同事, 與他們打成一片。在與園區(qū)單位的協(xié)調(diào)交往中,年內(nèi)到園區(qū)開展集中走訪調(diào)查x 次,形成專題報(bào)告4期,課題1項(xiàng)。參與接待xx集團(tuán)、xx集團(tuán)等企業(yè)到園區(qū)考察,主動(dòng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié) 調(diào)市城管、食藥監(jiān)等部門,xx村委會(huì)對(duì)園區(qū)周邊
9、學(xué)校消防、環(huán)衛(wèi)工作進(jìn)行了屢 次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會(huì)同xx公司對(duì)xx接電事宜進(jìn)行了協(xié)調(diào)處置。 在集團(tuán)宣傳片制作工作中,從最初的方案制定,解說詞、腳本確定,到取點(diǎn)拍攝、 反復(fù)修改,最終定稿定片,都全程參與,主動(dòng)與各單位溝通銜接,歷時(shí)一個(gè)月圓 滿完成工作任務(wù)。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實(shí)際, 堅(jiān)持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進(jìn)度,將村脫貧方案和群 眾困難及時(shí)記錄在案,及時(shí)反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)。與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、幫扶 責(zé)任部門一道先后X次到方側(cè)村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童 和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉(xiāng)等系列幫扶活動(dòng),做好任
10、務(wù)跟蹤與過 程跟進(jìn),工作取得了實(shí)效。(三)一絲不茍辦會(huì)。工作中,我積極主動(dòng)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人抓好全集團(tuán)會(huì)議管 理,理順會(huì)議流程,全年?duì)款^承辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組專題會(huì)議X次,總經(jīng)理辦公會(huì)X 次,例會(huì)專題會(huì)議X次,會(huì)上認(rèn)真記錄,會(huì)后按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)整理形成紀(jì)要, 做好工作任務(wù)上傳下達(dá),全方位地保障了會(huì)議各項(xiàng)決策部署及時(shí)準(zhǔn)確的傳導(dǎo)。二、存在的缺乏堅(jiān)持主動(dòng)思考問題的意識(shí)還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內(nèi)工作, 但工作中主動(dòng)應(yīng)對(duì)、解決出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)的能力還有待進(jìn)一步提升。在園區(qū)工作中,與園區(qū)各單位、當(dāng)?shù)卣闹鲃?dòng)聯(lián)系還不夠,雖有日常工 作方案、安排和落實(shí),但對(duì)工作的深層次思考還不夠,建言獻(xiàn)策不多。三、下一
11、步努力方向繼續(xù)圍繞中心工作做好“以文輔政。在工作中加強(qiáng)政策理論和專業(yè)知識(shí) 學(xué)習(xí),豐富知識(shí)儲(chǔ)藏,進(jìn)一步提升公文質(zhì)量和水平。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)宣傳工作的思考,年內(nèi)完成集團(tuán)宣傳、文化手冊(cè)的制作,主動(dòng) 承當(dāng)集團(tuán)整體宣傳工作任務(wù),提升企業(yè)對(duì)外影響力。提升對(duì)園區(qū)調(diào)查研究的工作水平,提升建言獻(xiàn)策能力水平,年內(nèi)牽頭完成 園區(qū)、園區(qū)各單位整體打包宣傳工作。企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇320 xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下, 我較好地履行了工作職責(zé),根本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有 了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶辦公室文秘的工作職責(zé)決定了
12、我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中, 各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心答復(fù)并給予幫助,超過我的 職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決, 我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家效勞,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。二、盡心盡責(zé),做好文書工作秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確, 這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力, 我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫助把關(guān),提出改良意見和建議,再 經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48 期,簡(jiǎn)報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司
13、辦文制度,20 xx年共下發(fā)政文34份,黨文14 份,文件均準(zhǔn)確無過失。為確保收文管理不混亂,我于20 xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對(duì)文件的 流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求, 我每天上班第一件工作就是翻開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次, 確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭(zhēng)取在第一 時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神 傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反應(yīng)辦理 結(jié)果,保障了政令暢通。三、從小做起,做好節(jié)能降耗20 xx
14、年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,降 本增效做出奉獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,嚴(yán)格控制20 xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充 碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好 的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供給商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與 通訊供給商溝通,取消了局部電話用處不多的功能使用費(fèi),并將局部電話的月租 改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦 日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,防止因等待
15、報(bào)修時(shí)間過長(zhǎng)而影響 辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我 的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活 動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、“三八節(jié)員工活動(dòng)、集團(tuán)公 司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心 力。五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作 中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指 南、辦公室文秘寫作、應(yīng)用公文寫作等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知
16、識(shí)有 了很大的提高。同時(shí),在20 xx年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知 識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了常用公文寫作、公文處理標(biāo)準(zhǔn)、辦公室事務(wù)性文書 寫作等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié) 業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次 公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,并組織編制一份銀 湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí) 共同提高。六、細(xì)心用心,做好日常定期工作。20 xx年初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特 鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),每周4
17、項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌 前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部 門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)催促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六 不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周 視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,例會(huì)工作安排50份,月工作總結(jié)11份,季 度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求 按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝, 這份成績(jī)也屬于大家。七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作。參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加 周視頻會(huì),周
18、例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽 到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì) 議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)公司各部門。八、積極主動(dòng),做好宣傳報(bào)道工作宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面, 我主要是擬寫公司簡(jiǎn)報(bào),在外部宣傳方面做好公司豫聯(lián)報(bào)的投稿工作,一年 來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè) 人。雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問題和缺乏:一是 政治理論修養(yǎng)缺乏,造成公文寫作的局限性;二是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈, 持久的緊迫感稍
19、有缺乏;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;四是對(duì) 突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒 躁,努力工作,為銀湖公司的開展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇4時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)畢業(yè)一年了,我順利地完成了一個(gè)學(xué)生到一名企業(yè)職工 的轉(zhuǎn)變,思想上、學(xué)習(xí)上、業(yè)務(wù)技能上都有很大提高。進(jìn)步的同時(shí),我的心里裝 滿濃濃的感念,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心、同事們的無私幫助鼓勵(lì)了我的成長(zhǎng),這種在 人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的鼓舞,將使我受用終生。第一次邁入企業(yè)的大門,我的內(nèi)心是茫然的,這呈現(xiàn)在眼前的陌生的一切, 不知能夠帶給我怎樣的人生。師傅們的目光鼓勵(lì)了我,領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀安撫了我,
20、我 感到我并不是一個(gè)初來乍到的孤單的孩子,如同親人一樣接納我的這個(gè)人群,令 我感到火一樣的溫暖。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學(xué)要把握,而 我學(xué)的是英文專業(yè),與辦公室的業(yè)務(wù)毫不相干,怎樣才能干好它?十一行愛一行, 領(lǐng)導(dǎo)是這么教誨我的,師傅們是這么說的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努 力地工作著,不懂就問,不會(huì)就學(xué),不好就練。以一個(gè)戰(zhàn)斗者的姿態(tài),迎接著這 種全新的挑戰(zhàn)。文字工作是辦公室工作的重頭戲。一年以來,總廠各種總結(jié)、匯報(bào)以及先進(jìn) 事跡材料不計(jì)其數(shù),我把工作的壓力下當(dāng)成是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任、工作給予我的歷 練。我認(rèn)真地對(duì)待每一份材料,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求反復(fù)修改,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。 為了宣傳
21、總廠的先進(jìn)事跡,樹立企業(yè)形象,我把上報(bào)企業(yè)信息當(dāng)作自己義不容辭 的職責(zé),一年上報(bào)信息35條,在對(duì)外宣傳報(bào)道中發(fā)揮了自己的作用。經(jīng)過一年 的磨練,我感到自己的文字水平有很大提高,工作起來感到越發(fā)得心應(yīng)手了。此外,我還認(rèn)真抓好人事、勞資工作,負(fù)責(zé)辦理總廠人事、勞資、醫(yī)保、統(tǒng) 籌基金及離退休人員管理效勞等,這對(duì)我來說是全新的領(lǐng)域,而涉及職工利益的 事更來不得半點(diǎn)過失。為此,我在業(yè)余找來相關(guān)的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),并向有經(jīng)驗(yàn)的 人請(qǐng)教,將理論實(shí)際緊密結(jié)合,認(rèn)真做好各項(xiàng)勞資醫(yī)療報(bào)銷和工資臺(tái)帳以及供暖 費(fèi)、藥費(fèi)報(bào)銷等工作,及時(shí)編報(bào)人事、勞資報(bào)表并立卷歸檔,在各項(xiàng)工資統(tǒng)計(jì)、 資料管理及分析工作中做到一絲不茍、精益求
22、精,圓滿完成了每一筆報(bào)銷、統(tǒng)計(jì) 以及人事勞資管理業(yè)務(wù)。我以孜孜以求的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)贏得了職工的好 評(píng),大家稱我是信得過的、好管家。我積極參與工會(huì)的各項(xiàng)工作,包括準(zhǔn)備工會(huì)建家根底材料、慰問困難職工等, 并積極參加總公司及區(qū)公司工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),如秧歌比賽、保鈴球比賽和七 一歌詠比賽等,受到了職工的歡送和好評(píng)。我還積極協(xié)作黨支部作好各項(xiàng)工作, 在防禽流感工作、廠務(wù)公開等各項(xiàng)工作中發(fā)揮了自己的作用。在完成好本職工作的同時(shí),我還積極發(fā)揮年輕人的優(yōu)勢(shì),熱情幫助其他同事 解決工作中的困難,如解答電腦網(wǎng)絡(luò)方面的問題和文件打印等工作。在去年年底 給退休職工發(fā)放慰問品的工作當(dāng)中,我負(fù)責(zé)打印五百多名退休職
23、工的名單,并逐 一電話通知領(lǐng)取,受到了大家的好評(píng),這使我越來越感到幫助別人的樂趣?;厥淄?,我覺得可以用幾個(gè)詞來形容我心中的感受,第一個(gè)便是收獲。是 的,我只作了我應(yīng)該做的,卻收獲了太多東西。在我有限付出的同時(shí),我收獲了 成果,收獲了成長(zhǎng),收獲了大家的信任,收獲了圍繞在身邊的濃濃的企業(yè)溫情。 這是企業(yè)所給予我的,也是鼓勵(lì)我迅速成長(zhǎng)的源泉。在收獲的根底上,我也在不斷地感悟。我越發(fā)感到自己的進(jìn)步首先需要思想 上的動(dòng)力做保證,我感到身邊黨員的作用,感到他們領(lǐng)先于職工的先進(jìn)性和榮耀 性,感受到黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用是我們戰(zhàn)勝一切困難的法寶。我在協(xié)助黨支部 工作的同時(shí),鄭重地遞交了入黨申請(qǐng)。我悄悄地向身邊
24、黨員學(xué)習(xí),嚴(yán)格地要求自 己首先作到在思想上入黨,在工作中不忘自己身為入黨積極分子的身份,按時(shí)上 交思想?yún)R報(bào)和學(xué)習(xí)感想,在總廠黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,在總廠黨員同志們先鋒模范作 用的帶動(dòng)下,我的思想覺悟一步步提高,我渴望自己有一天也能跨入這個(gè)先進(jìn)者 的行列,以一名共產(chǎn)黨員的榮耀稱號(hào)為黨組織增光添彩。我感到,身為辦公室的工作人員,要積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用,充分體 諒領(lǐng)導(dǎo)的難處,盡最大努力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,使領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力到辦企業(yè)的大 事中去。比方在為職工報(bào)銷供暖費(fèi)的工作中,我沉著面對(duì)接踵而來的供暖公司, 能擋那么擋,為領(lǐng)導(dǎo)分憂此外,作為煤炭行業(yè)的一名職工,我感到學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,在 知識(shí)爆炸
25、的年代,現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。人才是企業(yè)第一資源。隨著企 業(yè)不斷深入的開展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)開展的需求。為此, 我在業(yè)余時(shí)間參加了研究生班的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷豐富自己、提高自己,隨時(shí) 準(zhǔn)備在企業(yè)需要時(shí)奉獻(xiàn)自己的才智。工作以來我感觸最深的,就是總廠的工作氣氛。領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長(zhǎng)輩一 樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),無微不至地給我關(guān)心。象對(duì)待徒弟一樣傳授我技 能,象對(duì)待孩子一樣包容我的缺點(diǎn)。我很幸運(yùn),我溶入了這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集 體,溶入了這樣一個(gè)溫暖的大家庭。它鼓勵(lì)我進(jìn)步,鼓勵(lì)我成長(zhǎng),并無時(shí)不刻地 提醒著我,這種團(tuán)結(jié)一心、攜手并進(jìn)的企業(yè)合力,是企業(yè)珍貴的財(cái)富,是能夠破 除
26、一切阻礙、乘風(fēng)前行的助推器!回首過去,我深感欣慰,我從一名不諳世事的學(xué)生,成長(zhǎng)為一名要求進(jìn)步的 企業(yè)職工,各種滋味只有自己體會(huì)。人生的道路剛剛開始,這工作第一年所給予 我的啟示將會(huì)成為我不斷前行的堅(jiān)實(shí)動(dòng)力!我會(huì)不斷思索和尋求,用全部的青春 和熱血,為總廠的開展壯大奉獻(xiàn)自己的一份力量,書寫我的人生中濃墨重彩的一 頁(yè)!總結(jié):xx年辦公室文員試用期個(gè)人工作總結(jié)到這里就全部結(jié)束了。企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇5一年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好 統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高, 較好地完成了公司宣傳、人事管理、檔案管理、后勤效勞及公司保衛(wèi)等
27、多方面的 任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的開展 做出了應(yīng)有的奉獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案 等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地 進(jìn)行中。現(xiàn)就半年來的工作做一簡(jiǎn)要:一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度 管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電 腦使用、請(qǐng)假、考勤等各種常規(guī)管理,充分表達(dá)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng) 工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其 用,
28、充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資 績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每 個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加 了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的 長(zhǎng)遠(yuǎn)開展。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室 工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不 斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的開展,適應(yīng)工作的需要。提 高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作。1、人事
29、檔案管理,記錄公司員工的,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查 閱;3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā), 出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù) 工作提供了方便,提高了工作效率;5、制定了公司純潔水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行人工考勤、售飯,;在一定程度上防止了人為 因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為,提高了工作效率,表達(dá)了公司的標(biāo)準(zhǔn)化管 理。7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好
30、車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格 出車管理。8、堅(jiān)持辦公環(huán)境衛(wèi)生的每日巡查,保證做到干凈、整潔,為大家營(yíng)造了良好 的工作環(huán)境。企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇6轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一 年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫 助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗 位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的 綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的 去完成且不能疏忽大
31、意,否那么會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得 有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn) 生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工 作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo) 安排的工作任務(wù)。二、盡心盡責(zé)做好人事工作認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同 時(shí)做好后勤保障效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們防止后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記 錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來
32、訪客戶的接待工作,保持良好 的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干 凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的 正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每 月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要 求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí), 因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到工程的財(cái)務(wù)情況。4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng) 導(dǎo)及
33、各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及 時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增 報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作方案表格,有日常保潔培 訓(xùn)方案實(shí)施表、年度溝通方案表、年度活動(dòng)方案表等等,同時(shí)還要協(xié) 助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好工程各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成方案實(shí)施和組織活動(dòng)。三、缺乏之處在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工 作,對(duì)于工作中遇到的
34、問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在 已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。 文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成 檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了 提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)局部數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng), 當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作 需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都
35、只是為了完成工作而工作。對(duì) 于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注 于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都 不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工 作中去。四、改善之處作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司效 勞。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的時(shí)機(jī),以飽滿的熱情全身 心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作
36、積累必要的根底知識(shí)和根本技能。雖然辦公室 的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極 的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí) 交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自 己的本職工作。五、未來工作方案1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用 情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事
37、學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的效勞于本 職工作;加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。六、總結(jié)感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán) 格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的缺乏和能力上的 欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相 信北三的明天會(huì)更好。20 xx年12月企業(yè)辦公室工作總結(jié)篇7后勤部門也是的一個(gè)重要部門之一,是無可替代的,本文為大家?guī)砗笄诠?作總結(jié),歡送大家閱讀借鑒。XX年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二 個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)效勞,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一
38、個(gè) 中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè) 重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)效勞,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬 企業(yè)和各部門效勞。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任 書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好效勞員; 搞好文書工作,繼續(xù)保持標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,一切效勞于公 司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。一、年工作情況(一)根本完成了部門責(zé)任目標(biāo)按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大 類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面根本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。 全年無失泄密事
39、件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無失誤、過失和遺 漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn) 確、標(biāo)準(zhǔn);完善了車輛及駕馭人員管理方法,有標(biāo)準(zhǔn)的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案 全部按要求規(guī)檔;后勤效勞滿意率也超過80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方 案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理根本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。(二)文秘工作繼續(xù)按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行文字效勞工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料 的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截 止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通情況, 催促工作,還新設(shè)立了
40、工作通報(bào),目前已經(jīng)編發(fā)了 10期。公文運(yùn)行管理更加標(biāo)準(zhǔn)。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn), 繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原那 么不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo)。 與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公 文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上, 通過對(duì)各部門的屢次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都根 本到達(dá)了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文標(biāo)準(zhǔn),程序清楚,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注 根本標(biāo)準(zhǔn),提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)
41、公文評(píng) 比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有 關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,根本沒 有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必須發(fā)文的 盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文 山現(xiàn)象。會(huì)議效勞水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室效勞水平的一 個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和 效勞,特別是公司職代會(huì)的召開,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng) 驗(yàn),因此,在會(huì)議效勞過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建 工作會(huì)上,辦公
42、室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議效勞,保證了會(huì)議的 順利召開。加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng) 整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的缺乏后,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的 督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號(hào),電話督查屢次,有效地促進(jìn)了相 關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。扎實(shí)開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo) 準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然 沒有放松,按照既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近 30萬字的公司成立以來的標(biāo)準(zhǔn)文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清 理退回的
43、文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了 市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。修志工作按方案進(jìn)行。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求,及時(shí)要求兩廠一 處和相關(guān)部門為中國(guó)通志、重慶志等提供了大量的原始資料,并為中國(guó) 煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還根據(jù)公司安排為中國(guó)年 鑒、重慶年鑒、重慶經(jīng)濟(jì)年鑒等書刊撰寫提供了公司年的改革開展情 況文字材料,對(duì)宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤效勞、保證公司領(lǐng)導(dǎo) 和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到標(biāo)準(zhǔn)化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)
44、確性和全面性。在全面搞好效勞工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:強(qiáng)化了平安管理。特別是交通平安管理工作,通過訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等 形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車輛運(yùn)行平安,一年來無一例大小交通事 故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送 了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化 和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素質(zhì),確 保了交通平安。完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面積極因素支持 施工單位的工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食 堂招標(biāo)按方案順利進(jìn)行,各種設(shè)施
45、設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可 以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原 辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥 然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。樣品物資管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,辦 公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了 長(zhǎng)期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫(kù)存和使用 情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫(kù)存*21個(gè)品種、 437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬元,減少了損失。目前在樣品
46、*的管理 上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過做大 量的工作,對(duì)原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理,通過對(duì)各種物品一件一件的清理 登記造冊(cè),摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置,防 止了浪費(fèi)。加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜 質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建 立完善了職工宿舍管理方法,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。通過解決單身職工后顧 之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性。二、年工作中的缺乏辦公室工作是時(shí)間性和效勞性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,
47、頭緒眾多,盡管部門 全體員工都作了較大的努力,但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存 在一定的差距,對(duì)部門充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊, 特別是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高、關(guān)心不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué) 習(xí)的積極性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自己知識(shí)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳 性不夠。內(nèi)部根底管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理有 所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還 沒有全面推開,造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受國(guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和 制約,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不具體。三、年工作的初步打算辦公室是公司重要的樞紐部門,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系 內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常 運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要 過得硬、經(jīng)濟(jì)要說得清的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn) 地開展好
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