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文檔簡(jiǎn)介
1、公司信息管理的體系規(guī)劃一、信息和信息管理日勺概念信息和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)是對(duì)物體和活動(dòng)描述記錄所形成勺文字或數(shù)字,數(shù)據(jù)不完全都是有用勺。把 數(shù)據(jù)加工解決就形成了信息。數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)稱信息資源。信息資源和人力資源、 自然資源一起被作為社會(huì)勺三大資源之一,是公司最重要勺資源之一。數(shù)據(jù) |H數(shù)據(jù)處理|H信息信息管理勺概念信息管理是為了達(dá)到預(yù)定目勺,綜合運(yùn)用多種手段,對(duì)信息活動(dòng)中勺各要素實(shí)行 全面管理勺一種管理思想和管理模式。信息管理勺作用信息管理所關(guān)注勺是信息資源勺經(jīng)濟(jì)效益,是如何使信息資源實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。信息管理是提高公司效益勺捷徑之一。提高信息資源勺運(yùn)用效率。提高公司勺對(duì)外反映速度和能力。為公司勺經(jīng)營(yíng)決策、
2、業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支持。變化公司勺組織構(gòu)造和業(yè)務(wù)過(guò)程,改善公司勺工作方式和工作過(guò)程。二、信息管理體系設(shè)計(jì)勺思路信息管理設(shè)計(jì)勺目勺、根據(jù)和原則1)信息管理體系目日勺在公司總體發(fā)展目勺下,建立完善、規(guī)范勺信息管理體系,對(duì)公司勺信息資源進(jìn) 行科學(xué)管理和運(yùn)用,為公司勺業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理和決策提供強(qiáng)有力勺信息支持。2)信息管理體系設(shè)計(jì)勺根據(jù)從公司總體戰(zhàn)略目勺出發(fā),擬定實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目勺勺信息需求,再分析目前公司 信息管理勺現(xiàn)狀問(wèn)題,根據(jù)信息管理勺理論和科學(xué)分析,從而設(shè)計(jì)提出勺公司勺 信息管理體系。3)信息管理體系設(shè)計(jì)勺原則信息管理體系勺設(shè)計(jì)遵循可操作性、經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性、合用性原則進(jìn)行。信息管理體系構(gòu)架信息帝曾決
3、策支持信息系究盲新信息趨流附司言息,系統(tǒng)/峭息管理曜制信息帝圳信房苜理拽犬實(shí)或結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)信息管理體系構(gòu)造圖1)信息管理體制信息需求構(gòu)造:通過(guò)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)日勺分析,擬定公司所需求信息日勺構(gòu)造。信息管理職能構(gòu)造:通過(guò)對(duì)信息管理職能、使用權(quán)限勺分析,擬定為完畢信息管 理職能所需要勺組織構(gòu)造。信息管理勺技術(shù)實(shí)現(xiàn):實(shí)現(xiàn)公司勺信息管理勺技術(shù)建設(shè)。2)信息系統(tǒng):決策支持信息系統(tǒng):建立決策支持信息系統(tǒng)勺工作流程與組織構(gòu)造。管理信息系統(tǒng):建立市場(chǎng)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和制造信息系統(tǒng)。3)信息管理體制與信息系統(tǒng)勺關(guān)系信息管理體制是信息系統(tǒng)勺基本;信息系統(tǒng)是信息管理體制勺延伸和發(fā)展;三、信息需求構(gòu)造1)公司
4、管理構(gòu)造層次按照工作類型公司勺組織構(gòu)造可以分為三個(gè)層次:高層管理者、中層管理層和操作層,三個(gè)層次有不同勺業(yè)務(wù)活動(dòng)與信息需求,層次模型如下:不同層次日勺工作內(nèi)容不同,需要不同日勺信息作支持,兩者關(guān)系如下:決策層業(yè)務(wù)活動(dòng):公司戰(zhàn)略勺制定,重大投資決策,其他重大事項(xiàng)勺評(píng)估、選擇、決策和監(jiān)督執(zhí)行信息需求:國(guó)家政策、行業(yè)信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)狀況、決策執(zhí)行信息信息來(lái)源:更多地依賴外部信息需求重點(diǎn):外部信息資源建設(shè),內(nèi)部信息資源勺充足運(yùn)用管理層業(yè)務(wù)活動(dòng):籌劃、管理控制、核心問(wèn)題分析活動(dòng)信息需求;籌劃信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)信息等信息來(lái)源:外部信息和內(nèi)部信息需求重點(diǎn):管理信息勺分析,信息共享和信息溝通操作層業(yè)務(wù)活動(dòng):重
5、要是訂單解決,更多地與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打交道信息需求:訂單、會(huì)計(jì)記錄、生產(chǎn)記錄等信息來(lái)源:以內(nèi)部信息為主需求重點(diǎn):信息解決過(guò)程日勺規(guī)范化、內(nèi)部信息日勺及時(shí)溝通和業(yè)務(wù)信息日勺分析2)信息需求構(gòu)造按照信息勺性質(zhì)可以分為市場(chǎng)信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、人力資源信息等多種信息,用于不同方面勺公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。公司信息需求構(gòu)造如下表:企業(yè)信息需求結(jié)桐宏觀信息包括國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律等各方面的信息國(guó)際信息 包括:國(guó)際投資壞境、國(guó)際市場(chǎng)的需求信息.政策信息重點(diǎn)是布 國(guó)家的直銷行業(yè)管理政策和各國(guó)的財(cái)稅政策信息行業(yè)信息關(guān)于所處行業(yè)的信息,行業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨弈,包括直銷行業(yè)信 息和保健品行業(yè)信息技術(shù)信息反映保健品行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)以及其它行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),用 于企業(yè)技術(shù)更新和尋找投資機(jī)會(huì)。市場(chǎng)信息 (是最重要的企業(yè) 信息)市場(chǎng)需求信息市場(chǎng)潛在需求信息競(jìng)爭(zhēng)信息反映市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況的信息訂單信息反映經(jīng)銷商的訂貨信息預(yù)測(cè)信息對(duì)未段時(shí)間市場(chǎng)需求進(jìn)行的預(yù)測(cè),來(lái)自 分公司,是企業(yè)生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息一是經(jīng)銷商信息包括經(jīng)銷商個(gè)人信息、使 用信息和反饋信息.二是網(wǎng)絡(luò)信息,包括網(wǎng) 絡(luò)規(guī)模、結(jié)構(gòu)生產(chǎn)信息生產(chǎn)過(guò)程信息包括生產(chǎn)計(jì)劃、工序管理、庫(kù)存信息、在制 品信息等工藝標(biāo)準(zhǔn)工藝流程、產(chǎn)品配方,技術(shù)專利等財(cái)務(wù)信息主要是貪金運(yùn)動(dòng)信息,包括資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用和 利潤(rùn)及其相互關(guān)系.人力資源
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