教育訓練基本教材-電子公文系統(tǒng)

1、電子公文系統(tǒng)網址： HYPERLINK .tw .tw進入系統(tǒng)之後，請先到資訊管理中之個人資料設定作密碼的設定及個人資料的維護。可到資源下載區(qū)下載Acrobat Reader5.0公文列印需要拋轉成pdf檔印出結案歸檔的作業(yè)，可以在一套系統(tǒng)上完成3.數(shù)字使用原則 二、登入畫面請先至資訊管理，選擇個人資料設定，進入維護個人資料依序將個人資料設定好(代理人制度在現(xiàn)階段尚未啟用)可以下載相關資訊開始製作一份公文進入公文製作，點選需要製作的公文類型(以製作一份函為例)三、依序輸入各欄位，請注意選擇發(fā)文機關以及速別。在正、副本單位輸入的時候，請儘量用輔助輸入，並請輸入關鍵字查詢如果有附件，請在附件說明中

2、輸入說明。如果為電子附件，請點選電子附件。按瀏覽，夾帶電子附件，然後回到公文內容，繼續(xù)未完成的輸入請注意附件檔案不可大於500k附件檔名不可超過10個字附件的檔名第一字不為數(shù)字或英文字如果有會辦單位，在敬會的欄位中輸入，可用輔助輸入幫助選取如欲印出的紙本在會辦單位之間的間隔加大，可以多輸入一個、號完畢之後，請先儲存，再將公文印出，跑公文紙本流程。步驟為1.儲存2.列印3.關閉公文紙本流程跑完，回到承辦人員處，可以將文送文書組發(fā)文時，請到承辦人作業(yè)中的經辦公文，按送發(fā)文將該份文送文書組發(fā)文。創(chuàng)一份簽：一、如同函稿的製作，依序填入各欄位。如果所創(chuàng)的為一份簽紙本文回到承辦人手上後，需要做內部存查，不

3、可送發(fā)文。結案作業(yè)內部創(chuàng)稿的結案，當總收發(fā)確定將文發(fā)出，紙本回到承辦人處，承辦人 可以在承辦人作業(yè)中的結案作業(yè)找到此份文進行結案作業(yè)，系統(tǒng)會依歸檔單位給檔案。(請記住檔號，並將紙本送交單位登記桌做歸檔)簽的結案時間，需輸入紙本文上面校長的批核年月日外來文的結案一、如果有外來文的部分，登記桌分文至承辦人之後，就會在承辦人的經辦公文 中看到此份文。當此份文簽核流程跑完回到承辦人處，做內部存查。二、根據(jù)此份文須作結案作業(yè)，登入系統(tǒng)之後，會在承辦人作業(yè)中的結案作業(yè)看 到此份文，請輸入紙本文上面校長批核的年月日，然後按下進行結案。進行結案之後，系統(tǒng)會依歸檔單位給檔案。(請記下檔號，將紙本送交歸檔單位登記桌做歸檔)分文作業(yè)一、進入登記桌作業(yè)，選擇分文作業(yè)二、選擇承辦單位，按下傳送並簽收，將文分給下級的承辦單位。二、登記桌分文給承辦人員，按下傳送並簽收，