教育訓(xùn)練基本教材-電子公文系統(tǒng)

1、電子公文系統(tǒng)網(wǎng)址： HYPERLINK .tw .tw進(jìn)入系統(tǒng)之後，請(qǐng)先到資訊管理中之個(gè)人資料設(shè)定作密碼的設(shè)定及個(gè)人資料的維護(hù)?？傻劫Y源下載區(qū)下載Acrobat Reader5.0公文列印需要拋轉(zhuǎn)成pdf檔印出結(jié)案歸檔的作業(yè)，可以在一套系統(tǒng)上完成3.數(shù)字使用原則 二、登入畫(huà)面請(qǐng)先至資訊管理，選擇個(gè)人資料設(shè)定，進(jìn)入維護(hù)個(gè)人資料依序?qū)€(gè)人資料設(shè)定好(代理人制度在現(xiàn)階段尚未啟用)可以下載相關(guān)資訊開(kāi)始製作一份公文進(jìn)入公文製作，點(diǎn)選需要製作的公文類(lèi)型(以製作一份函為例)三、依序輸入各欄位，請(qǐng)注意選擇發(fā)文機(jī)關(guān)以及速別。在正、副本單位輸入的時(shí)候，請(qǐng)儘量用輔助輸入，並請(qǐng)輸入關(guān)鍵字查詢(xún)?nèi)绻懈郊?，?qǐng)?jiān)诟郊f(shuō)明中

2、輸入說(shuō)明。如果為電子附件，請(qǐng)點(diǎn)選電子附件。按瀏覽，夾帶電子附件，然後回到公文內(nèi)容，繼續(xù)未完成的輸入請(qǐng)注意附件檔案不可大於500k附件檔名不可超過(guò)10個(gè)字附件的檔名第一字不為數(shù)字或英文字如果有會(huì)辦單位，在敬會(huì)的欄位中輸入，可用輔助輸入幫助選取如欲印出的紙本在會(huì)辦單位之間的間隔加大，可以多輸入一個(gè)、號(hào)完畢之後，請(qǐng)先儲(chǔ)存，再將公文印出，跑公文紙本流程。步驟為1.儲(chǔ)存2.列印3.關(guān)閉公文紙本流程跑完，回到承辦人員處，可以將文送文書(shū)組發(fā)文時(shí)，請(qǐng)到承辦人作業(yè)中的經(jīng)辦公文，按送發(fā)文將該份文送文書(shū)組發(fā)文。創(chuàng)一份簽：一、如同函稿的製作，依序填入各欄位。如果所創(chuàng)的為一份簽紙本文回到承辦人手上後，需要做內(nèi)部存查，不

3、可送發(fā)文。結(jié)案作業(yè)內(nèi)部創(chuàng)稿的結(jié)案，當(dāng)總收發(fā)確定將文發(fā)出，紙本回到承辦人處，承辦人 可以在承辦人作業(yè)中的結(jié)案作業(yè)找到此份文進(jìn)行結(jié)案作業(yè)，系統(tǒng)會(huì)依歸檔單位給檔案。(請(qǐng)記住檔號(hào)，並將紙本送交單位登記桌做歸檔)簽的結(jié)案時(shí)間，需輸入紙本文上面校長(zhǎng)的批核年月日外來(lái)文的結(jié)案一、如果有外來(lái)文的部分，登記桌分文至承辦人之後，就會(huì)在承辦人的經(jīng)辦公文 中看到此份文。當(dāng)此份文簽核流程跑完回到承辦人處，做內(nèi)部存查。二、根據(jù)此份文須作結(jié)案作業(yè)，登入系統(tǒng)之後，會(huì)在承辦人作業(yè)中的結(jié)案作業(yè)看 到此份文，請(qǐng)輸入紙本文上面校長(zhǎng)批核的年月日，然後按下進(jìn)行結(jié)案。進(jìn)行結(jié)案之後，系統(tǒng)會(huì)依歸檔單位給檔案。(請(qǐng)記下檔號(hào)，將紙本送交歸檔單位登記桌做歸檔)分文作業(yè)一、進(jìn)入登記桌作業(yè)，選擇分文作業(yè)二、選擇承辦單位，按下傳送並簽收，將文分給下級(jí)的承辦單位。二、登記桌分文給承辦人員，按下傳送並簽收，