集團(tuán)辦公系統(tǒng)解決策劃方案

1、華勝龍騰辦公系統(tǒng)解決方案北京華勝龍騰軟件技術(shù)有限公司 目 錄 TO o1- h z HYPERINKl oc10468386 一、公司簡介 ERF _Toc14636 4 HYPELIKl Toc10546837 二、典型用戶 AGEREF _Toc046387 4HYPERLINK N:整理后三、企、事業(yè)辦公中的困惑和華騰公司的一劑良方AGERFTo105683 h 5HYPERLINK N:整理后l四、企、事業(yè)實(shí)施辦公系統(tǒng)的益處 PAGEREF_Toc05468389 h 7HYPERLINK N:整理后l五、華騰公司的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)目標(biāo)及開發(fā)策略 AGER _To15460h9HPERL

2、INK l oc15468391 1、華騰公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想 AGEREF _Toc105468391 h9 HYRLINKl _Toc104682 2、華騰公司的設(shè)計(jì)目標(biāo) PAGEREF_Tc10543 10 HRLINK lo054683、華騰公司的開發(fā)策略 AGEEF _oc10546839 h 10 HYPERLINK l _To05468394 （1）Noes作為平臺(tái) PAREF _To16839h 1HYPERLINK N:整理后(2)流轉(zhuǎn)智能化 PAEEF Toc15483 h 11HYPERLINK N:整理后(3）簡化開發(fā)與治理 PAGEEF _oc1054639 h11 YE

3、RLINK l _Toc10468397 (4)集成有效性 PAGEEF _To10546839 h 1HYPERLINK N:整理后（5)開放的文檔格式PAEREF _Toc06898 h 2HYPERLINK N:整理后l(6)完整的工作治理模型 PEREF _Toc1046839 h 12HYPERLINK N:整理后(7)過程優(yōu)化與華騰軟件 PAGEE Toc1546840h12 YPERINK l _To1068401 六、系統(tǒng)特點(diǎn)介紹 AGEEF _oc104840h 13HYPERLINK l _o105842 、完全的掃瞄器架構(gòu) PER _Toc104680 h 13HYPER

4、LINK N:整理后2、文件格式自定義PAGEEF_c10546840 h 1HYPERLINK N:整理后l3、圖形化的工作流程自定義 AGERE _Toc105464 h 4 YPEINK lToc1054840 4、圖形化的流程跟蹤 AGRE T106405 16HYPERLINK N:整理后l5、與FFCE軟件無縫集成 PAGEREF _Tc1054684 h 17 HYEINK l oc1546406、文件修改痕跡保留PAGF_Toc058407 h17 YPNKl Toc1468408 7、實(shí)時(shí)的文件提示功能 AEF _Toc105468408 h 18 HEINK l _To10

5、5484 、集成ML技術(shù)解決了B結(jié)構(gòu)下處理文檔的安全性AGRE_oc154840 h HPELNKl _To1054841 9、支持全文檢索PGEEF _Toc1054841 h19HYPERLINK N:整理后l1、電子印章 PAREF _Toc10546411 h0HYPERLINK N:整理后l11、方便的信息公布平臺(tái) PAGEREF Tc154641 h HYPERINKl _c0546312、實(shí)現(xiàn)內(nèi)外郵箱的統(tǒng)一 AGEEF_oc1046413 21 HPERLN l _Tc15468413、網(wǎng)上會(huì)議和視頻會(huì)議的治理 PGEREF _Toc105681h 22 HYPRLINK l _

6、Toc05465 、與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫連接 PGERFT568415 h23 HYPEIKl To1054816、系統(tǒng)門戶自定義 PAGERF _Toc1548 h2HYPERLINK N:整理后16、支持手機(jī)短信 PAGEREF _Tc1046847 h 24HYPERLINK N:整理后l7、系統(tǒng)支持電子手寫痕跡和真跡的同時(shí)保存 PAREF To154648 h 25HYPERLINK N:整理后七、系統(tǒng)模塊的功能 PAGERE To46819 25HYPERLINK N:整理后(一）個(gè)人辦公PAERE _To10546842 2HYPERLINK N:整理后、郵件治理 PAGEREF _To

7、c054842 h 25HYPERLINK N:整理后2、打算總結(jié) PAEEF _Toc546842 h 26HYPERLINK N:整理后、日程安排: AGERE _Toc154642 2HYPERLINKl_Toc105444、名片夾通訊錄PAGEREF _Tc054424 2HYPERLINK N:整理后5、手機(jī)短信 AGEF _To10825 2HYPERLINK N:整理后l（二)流程治理系統(tǒng) PAGEREF _To105468426 6HYPERLINK N:整理后（三）行政辦公 PAEREF To1548427h29 YELINKl _Tc10468428 1、公文治理 PERE

8、F _To05468428 h 9HYPERLINK N:整理后l2、檔案治理AGREF _oc105462 30HYPERLINK N:整理后l、會(huì)議治理GEREF_Tc10468430h31 HYPRINl_To15468431 、人事治理PAGERFoc10468431h31 YPERLIN l_Tc105632 （四）機(jī)關(guān)辦公 PGEEF _Toc105468432 h2 HYPERINK l_Toc154684、車輛治理 PAGREF Toc05484 h 32HYPERLINK N:整理后l2、考勤治理 GREF _Toc105483 32 PERINl To1584353、資產(chǎn)治

9、理 PAERF_o04845h 33HYPERLINK N:整理后4、辦公用品 PGEEF _oc1056436 34HYPERLINK N:整理后l(五)內(nèi)部信息 PAGERF _oc15683735YPRLNK l _Toc1464 1、新聞中心 PAGREF_Tc104648 h 3HYPERLINK N:整理后l2、公告治理 AG _oc105468439 3HYERIK l _To10546844 3、通知治理 PAREF _Toc104h 36HYERLIN l Toc154 4、人員動(dòng)態(tài) AGERE _Tc106841 h 36 YPERLINK lo10546845、交辦事宜

10、GEREF_Toc1056844 3 HPELINK l _o10546843 6、共享資源 PAGEREF Tc04643 h 36HYPERLINK N:整理后(六) 系統(tǒng)治理 PAEF _Toc104684 h 3 HYPERLINl _To054684 1、 系統(tǒng)治理PGERF _To105468445 h 37HYPERLINK N:整理后、權(quán)限設(shè)置 PAGEREF oc105468446 h 3 HYPELIN l_To1054684473、 其他維護(hù) AGERE_Toc1046847h 7HYPERLINK N:整理后4、 系統(tǒng)備份 PAGEEF _Tc1054844837HYP

11、ERLINK N:整理后（七）即時(shí)消息及視頻會(huì)議系統(tǒng) PAGR_oc546844 h37 HYPERLNK l _oc104684 （八）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)PAGE _Toc1054680 h 38HYPERLINK N:整理后l八、系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境PAGEEFToc10548451 38HYPERLINK N:整理后附頁一:針對(duì)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目我們的建議的實(shí)施及技術(shù)方案PAGREF _To1054845 39 HYPERLINKl_Toc1548531、成立專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組 AGF _Tc10853 h 39 HYPERLINK l _Toc105468454 2、注意相關(guān)功能之間的聯(lián)動(dòng)處理 PAG

12、EEF Tc1568454 h 39 HYPRLIN l _To105684553、實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)功能的綜合查詢 PAGERE_Toc104845 3 HYPRLINK l _oc1054846 、公司原有內(nèi)容及系統(tǒng)的充分利用和有效集成 PRF _oc0845 h 40HYPERLINK N:整理后l5、辦公網(wǎng)和tern的連接方案PGEREF _T1054857 h 4 HYPERLINK l _Toc105468458 6、通過創(chuàng)建復(fù)本最后達(dá)到數(shù)據(jù)同步的目的PAGERF_To1056858 h43 HPRLINKl_To154684597、系統(tǒng)的安全性PAGEREF _c048459 h 44HY

13、PERLINK N:整理后l8、利用LOTS公司群集功能,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和效率PAGEREF _Toc10566 h 48YPRLIKl _Toc10548461 附頁二、華騰辦公自動(dòng)化軟件構(gòu)架及報(bào)價(jià) AGEREF_Toc046461h 49 PELINK l _Toc105468462 附頁三、項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)PAREF _Tc1046862 52HERINK l _oc0548463一、項(xiàng)目實(shí)施方法 PAGERF_Tc10468463 h 5HYPERLINK N:整理后l(一）項(xiàng)目開發(fā)治理制度AGERF _o054684 52HYPERLINK N:整理后 l _Toc146（二

14、)項(xiàng)目實(shí)施模式PAGEF_oc10468465h 53HYPERLINK N:整理后二、項(xiàng)目實(shí)施周期AGEF_T105466 h3HYPERLINK N:整理后（一)制定項(xiàng)目實(shí)施周期打算表 PGREF_T1054847 h HYPERLINK N:整理后(二)制定項(xiàng)目打算AGERE _Tc156868 53 HYPELIK l _Tc10546869 (三)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)期講明PGRF o0548469h53HPELIK l _To08470 三、項(xiàng)目實(shí)施策略 PAGERE _Toc1058470 55HYPERLINK N:整理后 l _T1054687（一)實(shí)施技術(shù)原則 PAGEF_c0687

15、1 5 YPLINl _Tc10572 (二）項(xiàng)目操縱 PAGEEF_To10568472h5HYPERLINK N:整理后l(三）需求變動(dòng)操縱機(jī)制 PGEE Tc105468473 5HYPERLINK N:整理后l（四）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) PGEEF _Toc10468474 h 56 YPERLNK l _To687 （五)項(xiàng)目實(shí)施工作活動(dòng) AGEREF _To05484 56 HPELINK l _T0568476四、系統(tǒng)維護(hù)服務(wù) AEREF _T546846 57一、公司簡介北京華勝龍騰軟件技術(shù)有限公司（簡稱華騰），是以計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)為主,集應(yīng)用系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)

16、等為一體的綜合性科技公司。 公司技術(shù)力量雄厚,堅(jiān)持“以人為本”的原則，尊重知識(shí)、尊重人才，使優(yōu)秀人才在公司的進(jìn)展中脫穎而出,是一支充滿活力的青年隊(duì)伍。目前，公司運(yùn)用現(xiàn)代企、事業(yè)治理制度的方法和手段，不斷地?cái)U(kuò)大規(guī)模,使公司走上了持續(xù)、快速、健康的進(jìn)展軌道，成為中國軟件行業(yè)的一顆新星。華騰軟件公司自成立以來，先后開發(fā)了一系列高起點(diǎn)、高層次的大型治理系統(tǒng)。在北京電信、巴蒙電信、中央電視臺(tái)、中國港灣建設(shè)總公司、上海聯(lián)合基因集團(tuán)、長春一汽實(shí)業(yè)總公司、北京朝陽區(qū)政府成功實(shí)施應(yīng)用，以及最新推出了基于Inere的網(wǎng)上分銷治理系統(tǒng)。北京華騰軟件公司最近還成功簽約中國儲(chǔ)備棉治理總公司、北京審計(jì)局、北京通州區(qū)社會(huì)和

17、勞動(dòng)保障局、北京圖書大廈、中國長城工業(yè)總公司、中國電信北京研究院等的大型辦公自動(dòng)化治理系統(tǒng)。華騰軟件，憑借中關(guān)村科技園區(qū)的多種優(yōu)勢(shì),發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、拼搏、奮進(jìn)”的精神,不斷地開拓進(jìn)取;憑借有用可靠的產(chǎn)品風(fēng)格和踏實(shí)穩(wěn)健的市場策略服務(wù)于中國企、事業(yè)治理軟件的需要,贏得了用戶的廣泛尊敬和信賴。公司堅(jiān)持以市場需求為導(dǎo)向,正確運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將數(shù)字信息化的治理思想和方法融入科學(xué)及治理領(lǐng)域,制造行業(yè)模式與標(biāo)準(zhǔn),為中國信息化進(jìn)程的加快不斷努力。二、典型用戶北京電信中國電信北京研究院內(nèi)蒙古巴盟電信公司陜西鐵通分公司中央電視臺(tái)中國一汽實(shí)業(yè)集團(tuán)公司中國港灣建設(shè)總公司中國儲(chǔ)備棉治理總公司鞍山證券上海聯(lián)合基因集團(tuán)公

18、司北京市審計(jì)局北京朝陽區(qū)政府北京市通州區(qū)勞動(dòng)和保障局中直北戴河辦公室貴州梅嶺化工廠上海信誼金朱藥業(yè)廣州金發(fā)科技公司北京科銳配電自動(dòng)化股份公司黑龍江八五四農(nóng)場上海銀河賓館三、企、事業(yè)辦公中的困惑和華騰公司的一劑良方在企、事業(yè)辦公中我們可能會(huì)常常遇到以下苦惱： 集中化的辦公可操縱性,總部關(guān)于分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能夠及時(shí)的獲悉。 由于出差等緣故,對(duì)辦公室內(nèi)本已急迫的工作無能為力。 各部門之間相互孤立,已有的資源卻不能專門好利用。治理工作中公文和會(huì)議繁多、請(qǐng)示匯報(bào)程序復(fù)雜。 職員和領(lǐng)導(dǎo)之間無法進(jìn)行有效溝通,使得治理層的精神無法及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)。 擁有大量的業(yè)務(wù)子系統(tǒng),但缺乏有效的整合,無法充分發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算

19、機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。辦公成本居高不下,辦公效率低下,治理體制不規(guī)范。 針對(duì)企、事業(yè)上述困惑,華騰公司將通過實(shí)施以下工作解除您的困苦:（一) 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢（二) 建立信息公布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息公布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企、事業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部職員之間得到廣泛的傳播，使職員能夠了解單位的進(jìn)展動(dòng)態(tài)。（三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。我們都明白,各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，差不多上一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程

20、的自動(dòng)化,就能夠規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。(四） 實(shí)現(xiàn)文檔治理的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在特不大的難度。（五) 輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議治理、車輛治理、物品治理、圖書治理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。（六) 信息集成。我們每一個(gè)單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、RP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)

21、，企、事業(yè)的信息源往往都在那個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)專門好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。（七） 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這確實(shí)是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為專門迫切的一種需求。四、企、事業(yè)實(shí)施辦公系統(tǒng)的益處、規(guī)范企、事業(yè)的治理，提升治理素養(yǎng)制定規(guī)范的工作流程，使治理科學(xué)化和制度化。依據(jù)先進(jìn)的治理思想（O00、RM)，提升企、事業(yè)的治理水平。提供詳細(xì)及時(shí)的信息，使決策科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)。2、快捷的電子商務(wù)，提升企、事業(yè)的形象企、事業(yè)站點(diǎn)的動(dòng)態(tài)信息公布和治理，方便企

22、、事業(yè)的電子商務(wù)/政務(wù)開展。和服務(wù)對(duì)象的網(wǎng)上溝通，改善企、事業(yè)的服務(wù)形象。及時(shí)的信息交互，加快了企、事業(yè)對(duì)服務(wù)對(duì)象、合作伙伴的反應(yīng)速度,建立良好的互動(dòng)關(guān)系。3、節(jié)約開支掃瞄器客戶端，低維護(hù)成本。完全基于掃瞄器，簡單易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。網(wǎng)上辦公，減少了會(huì)議、電話和交通開支。4、強(qiáng)大的工作流,提升企、事業(yè)辦事效率方便的圖形化流程監(jiān)督?；贘AA的流程繪制器，工作流生成器，簡單易用，方便靈活。設(shè)計(jì)思想獨(dú)特，可定制的文檔和流程，領(lǐng)先于其他同類產(chǎn)品?；跅l件的路由規(guī)則、流程跳轉(zhuǎn)、托付功能，方便流程的設(shè)定和治理。5、安全機(jī)制完備o/otes優(yōu)越的安全機(jī)制，具有集成性、自成系統(tǒng)的完備性和獨(dú)立于操作系統(tǒng)的獨(dú)立

23、性。內(nèi)置公共密鑰基礎(chǔ)設(shè)施(KI)公認(rèn)的基于數(shù)字證書的安全認(rèn)證體系,提供了的權(quán)限操縱、加密解密和數(shù)字簽名的功能。還能夠延伸到Irnet,如支持SL、X.509和S/MME等各種標(biāo)準(zhǔn)。多層的安全操縱機(jī)制確保只有通過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源。詳細(xì)的系統(tǒng)安全日志和程序日志詳細(xì)的記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶。詳細(xì)的文檔操作修訂記錄,記錄對(duì)文檔的所有操作人員和時(shí)刻。完善的文檔痕跡保留功能，保證歷史操作的可追溯性。6、辦公自動(dòng)化的嶄新境地具備國際標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,覆蓋企、事業(yè)信息化的各個(gè)方面。在一個(gè)集成的平臺(tái)下,提供給您電子郵件、待辦事宜、通訊錄、文檔、日程安排等所有信息。工作流生成器，簡單易用，適用性強(qiáng),可由

24、客戶隨意定制。內(nèi)置信息搜索引擎。您在使用時(shí)遇到任何問題，都能夠隨時(shí)查詢相關(guān)的信息。7、/S體系結(jié)構(gòu),優(yōu)于傳統(tǒng)/S構(gòu)架節(jié)約了企、事業(yè)投資:傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)多采納基于C/S構(gòu)架與Inernet相連接的技術(shù)，企、事業(yè)構(gòu)建辦公系統(tǒng)需要購置昂貴的軟硬件產(chǎn)品。包括：服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、專線（或多條電話線)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品等。華騰辦公系統(tǒng)基于B/S構(gòu)架達(dá)到了為企、事業(yè)“瘦身”、“消腫”的目的,使企、事業(yè)各分支機(jī)構(gòu)減少大量開支。華騰公司充分利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，作為辦公軟件解決方案的提供商,專業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)隊(duì)伍和強(qiáng)大的系統(tǒng)維護(hù)部門為企、事業(yè)用戶提供全方位的服務(wù),用一句通俗的話來表示,確實(shí)是用戶只

25、需要提供自己的業(yè)務(wù)模式,以及數(shù)據(jù)源,依照用戶的業(yè)務(wù)模式,華騰為用戶開定義適合其特點(diǎn)和需求的應(yīng)用系統(tǒng)，使用戶以低成本的投入方式得到了高質(zhì)量的技術(shù)和服務(wù)保障，從而確保了企、事業(yè)辦公系統(tǒng)的順利實(shí)施。簡化了用于維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員隊(duì)伍 ：傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)要求企、事業(yè)配備一支龐大專業(yè)化的系統(tǒng)維護(hù)隊(duì)伍，以保證系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)修復(fù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)企、事業(yè)來講，平常系統(tǒng)不出現(xiàn)故障時(shí)并不需要如此龐大的維護(hù)隊(duì)伍,因?yàn)槿绱藷o疑加大了企、事業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)作成本。 華騰辦公系統(tǒng)的B/結(jié)構(gòu)使企、事業(yè)數(shù)據(jù)可保留由電信托管的服務(wù)器上或在企、事業(yè)的服務(wù)器中，保證了企、事業(yè)終端的簡潔易維護(hù)性，使企、事業(yè)僅需要極少專業(yè)技

26、術(shù)人員就能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，大大降低了企、事業(yè)人力資源成本。加強(qiáng)了對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度:利用LOUS OMO 提供的強(qiáng)大復(fù)制技術(shù)，將分公司的數(shù)據(jù)以最小文件的方式，定時(shí)更新報(bào)送總公司,解決由于報(bào)送不及時(shí)造成雙方數(shù)據(jù)不一致,不利于企、事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策。五、華騰公司的設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)目標(biāo)及開發(fā)策略、華騰公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想產(chǎn)品功能的設(shè)計(jì)以辦公系統(tǒng)中文件流轉(zhuǎn)過程的操縱，和文件的存放治理為核心,自動(dòng)完成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的部分?jǐn)?shù)據(jù)的自動(dòng)形成和形成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,環(huán)節(jié)操縱點(diǎn)數(shù)據(jù)的操縱核對(duì)。系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)的形成依靠現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)得到，系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成以后能夠方便流暢地將數(shù)據(jù)歸檔或公布，使用系統(tǒng)過程中改變?cè)瓉淼诙k

27、公系統(tǒng)只是對(duì)文件流轉(zhuǎn)過程操縱的缺點(diǎn)，完成對(duì)過程和數(shù)據(jù)的集中治理。產(chǎn)品使用范圍的設(shè)計(jì)產(chǎn)品基于掃瞄器/服務(wù)器模式,客戶端采納掃瞄器的方式，一般人員對(duì)系統(tǒng)的使用除n系統(tǒng)的默認(rèn)安裝外無需其他附加軟件的安裝,在大規(guī)模系統(tǒng)推廣的過程中減小系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)行費(fèi)用。產(chǎn)品安全方面的設(shè)計(jì)系統(tǒng)的客戶端到服務(wù)器的連接采納安全的htps的連接方式,系統(tǒng)支持多種證書服務(wù)器的集成使用,數(shù)據(jù)傳輸過程中按照512位的加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,后臺(tái)數(shù)據(jù)本身依靠dmio的存取操縱列表對(duì)數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行操縱。2、華騰公司的設(shè)計(jì)目標(biāo)總體目標(biāo)建設(shè)一整套具有各行業(yè)特色，滿足企、事業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公治理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的量化治理和操縱需要和進(jìn)展要求

28、,采納先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)與成熟的應(yīng)用方案相結(jié)合，國際企、事業(yè)治理機(jī)制與適合中國國情的治理模式相結(jié)合，高性能,高可靠性,界面友好美觀，操作便捷,易用高效安全的辦公信息系統(tǒng)。使之能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地反映企、事業(yè)治理，為企、事業(yè)的辦公治理提供決策依據(jù),增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益和提高現(xiàn)代化治理水平，從而全面提升企、事業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì)。3、華騰公司的開發(fā)策略華騰軟件是在Ltote平臺(tái)上長時(shí)期開發(fā)各類關(guān)鍵性業(yè)務(wù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用而演化出來的經(jīng)驗(yàn)成果。（1)Nts作為平臺(tái)Lots Notes是目前全球最流行的“工作組”產(chǎn)品,它所具有眾多的強(qiáng)項(xiàng)是創(chuàng)建工作流程的理想平臺(tái),但它本身并非是工作流程產(chǎn)品。Notes提供了成熟、復(fù)雜的

29、數(shù)據(jù)復(fù)制服務(wù)和VM傳輸協(xié)議所形成的應(yīng)用集成的標(biāo)準(zhǔn)；并能夠訪問各種外部數(shù)據(jù)庫;其TF域又能關(guān)心治理各種信息類型(文字處理、電子表格、影像、圖形等）;Not還可在所有市場上流行的硬件平臺(tái)中運(yùn)行,包括主機(jī)、小型機(jī)、UNIX工作站與微機(jī);其應(yīng)用開發(fā)的環(huán)境亦被公認(rèn)為是最簡易的軟件平臺(tái)之一。所有這些都為工作流程的解決方案提供了差不多的要素。但就本質(zhì)而言，用Nots 來支持有效工作流程的應(yīng)用環(huán)境,需要開發(fā)人員投入大量的精力。(2）流轉(zhuǎn)智能化華騰軟件借助于Nos提供的強(qiáng)有力的功能,對(duì)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化實(shí)施了一整套的規(guī)則和工作過程技術(shù)，其重點(diǎn)在于處理那些結(jié)構(gòu)化的和可定義的工作過程。華騰公司的觀點(diǎn)認(rèn)為，除了極少數(shù)以工程類

30、型為主的專門項(xiàng)目的處理過程外,絕大部分行業(yè)的信息處理工作過程都有一定的結(jié)構(gòu)性規(guī)則。某些工作過程表面上看來是非結(jié)構(gòu)化，只是因?yàn)檗k事人員適應(yīng)于憑經(jīng)驗(yàn)慣性處理事務(wù)，忽略了結(jié)構(gòu)性規(guī)則的提煉。此外,在手工作業(yè)的環(huán)境中，辦事人員往往會(huì)人為地引發(fā)一些例外處理事件，這是某些工作過程被視為非結(jié)構(gòu)化的另一緣故。實(shí)踐證明，采納計(jì)算機(jī)化的工作流程解決方案是能夠關(guān)心人們把作業(yè)環(huán)境規(guī)范化,減少失誤與重復(fù)勞動(dòng),縮短辦理周期，提供過程優(yōu)化的依據(jù),從而達(dá)到提高效率和科學(xué)治理的目的。(3)簡化開發(fā)與治理盡管這些工作過程是結(jié)構(gòu)性和可定義性的,但它們并非固定不變。工作過程中的任何任務(wù)可能要增加或減少,任務(wù)的執(zhí)行者可能要替換,處理規(guī)則

31、可能被重新定義，采納華騰軟件作為開發(fā)工具使所有這些調(diào)整都無需重新編程。華騰軟件提供一個(gè)圖形設(shè)計(jì)界面工具,關(guān)心創(chuàng)建或修改工作過程，定義一經(jīng)提交,立即自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。（4)集成有效性結(jié)構(gòu)化的工作流程可能是一個(gè)解決方案的根基所在,卻并非解決方案的整體。它提供了過程治理的設(shè)施，但尚需充實(shí)構(gòu)成解決方案的其他“工作”部分，如應(yīng)用、數(shù)據(jù)、文本、影像、圖形等等。這些要緊借助于Ntes面向開放系統(tǒng)相互協(xié)作的能力，而華騰軟件對(duì)有效集成上述內(nèi)容提供了理想的工具和應(yīng)用模板。（5）開放的文檔格式和標(biāo)準(zhǔn)的HTML格式的文件無縫結(jié)合，用icrsoft FrontPge等通用工具就能夠定義出企、事業(yè)所使用的各類文檔的格式，同時(shí)對(duì)文

32、檔中的字段能夠依照不同的人和環(huán)節(jié)進(jìn)行安全的操縱,設(shè)定編輯、只讀、隱藏的屬性,滿足企、事業(yè)不同部門，不同治理模式的要求。（6）完整的工作治理模型華騰軟件使Note用戶實(shí)現(xiàn)真正的工作治理環(huán)境成為可能。除了流程智能化和應(yīng)用集成能力外，治理是華騰軟件的又一價(jià)值所在。機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)被提供方便的跟蹤、監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)工具，以了解工作流程支持下的作業(yè)如何執(zhí)行,這些信息將反映所有相關(guān)內(nèi)容。華騰軟件提供的信息將包括衡量每個(gè)工作過程、任務(wù)、角色和經(jīng)辦者的實(shí)際情況。這些信息將是業(yè)務(wù)與行政辦公再工程化的重要科學(xué)依據(jù)。(7）過程優(yōu)化與華騰軟件華騰軟件以提高生產(chǎn)效率與服務(wù)質(zhì)量為核心，過程優(yōu)化一般可分為以下幾個(gè)時(shí)期:業(yè)務(wù)目標(biāo)的定

33、義是領(lǐng)導(dǎo)依照業(yè)務(wù)環(huán)境需要而制定的決策，這是完全倚賴人的智能與經(jīng)驗(yàn)，華騰軟件并不能提供多大的關(guān)心。有了業(yè)務(wù)目標(biāo),接下來是對(duì)處理過程的分析，現(xiàn)在期要緊仍是倚賴人的智能與經(jīng)驗(yàn)，但華騰軟件提供了可視化的過程定義環(huán)境,在反復(fù)研究分析的過程中提供了直觀及易于改動(dòng)的工具。分析的結(jié)果可能引至處理過程需要重新設(shè)計(jì)(再工程化)，華騰軟件固定流程在此大大發(fā)揮了其用途。它不僅是一個(gè)直觀的畫圖工具，還能把用戶設(shè)計(jì)的流程正式生成。一經(jīng)提交，過程能立即實(shí)現(xiàn),毋需另作編程。若用戶當(dāng)執(zhí)行某一任務(wù)時(shí)，可隨時(shí)按“查看流程”的按鈕,查看當(dāng)前任務(wù)的圖形過程定義，當(dāng)前任務(wù)處于哪一個(gè)環(huán)節(jié),要處理的事項(xiàng)是從哪一個(gè)環(huán)節(jié)傳送過來的，往下的傳送路

34、徑又是什么等等。處理過程實(shí)現(xiàn)后，華騰軟件會(huì)記錄過程的所有有關(guān)活動(dòng),用戶可利用華騰軟件跟蹤某事項(xiàng)的處理狀態(tài),監(jiān)控其過程、任務(wù)、角色、參與者的工作量及逾時(shí)情況,發(fā)出催辦單,并執(zhí)行各種活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)，作為輔助決策的科學(xué)依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)依照統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在修改業(yè)務(wù)處理目標(biāo)時(shí)，能掌握真實(shí)情況，減少?zèng)Q策失誤的機(jī)會(huì)?？傊?華騰軟件能夠關(guān)心您實(shí)現(xiàn)公文、業(yè)務(wù)處理過程自動(dòng)化,讓您有能力與不同的應(yīng)用系統(tǒng)集合,并提供廣泛的信息讓您掌握公文、業(yè)務(wù)處理的實(shí)際情況，增強(qiáng)治理的能力。綜合起來,令您能真正有效地優(yōu)化業(yè)務(wù)處理的過程。六、系統(tǒng)特點(diǎn)介紹1、完全的掃瞄器架構(gòu)全部的功能模塊均可在掃瞄器方式下使用。掃瞄器(/S）結(jié)構(gòu)是信息技術(shù)進(jìn)展的趨勢(shì)

35、和必定要求,方便用戶的使用和維護(hù)，是個(gè)特不重要的進(jìn)步，就像DOS到INDOWS一樣重要。2、文件格式自定義提供了大量的文件格式自定義功能，以適應(yīng)企、事業(yè)現(xiàn)在和以后對(duì)辦公以及公文、業(yè)務(wù)文件格式的需求。這些自定義功能包括：企、事業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)用公文和文件傳輸流程等。 SHAP MERGEFOAT 3、圖形化的工作流程自定義通用工作流系統(tǒng)可方便地定制出企、事業(yè)所需的各種文件傳輸流程。圖形化定制流程，操作人員只需畫圖就可定制流程,大大減少流程定制的復(fù)雜程度。可依照本單位情況自行定義流程,流程的最后實(shí)現(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)現(xiàn)，支持按照設(shè)定條件規(guī)則為對(duì)應(yīng)的文檔自動(dòng)選擇相應(yīng)流程，方便了用戶

36、的工作。 AP * EFORMA HAE ERGEFORMA 設(shè)定條件規(guī)則為對(duì)應(yīng)的文檔自動(dòng)選擇相應(yīng)流程 HP *MRGEFRMAT 4、圖形化的流程跟蹤操作人員通過圖形實(shí)時(shí)了解文件的位置，從而有效操縱文件的流轉(zhuǎn)和工作的進(jìn)度。 SHAPE * MRGEOMAT 5、與OFFICE軟件無縫集成與微軟FFC產(chǎn)品系列如(WORD、XCE等)的進(jìn)行無縫集成,用戶能夠使用這些熟悉的辦公軟件完成文件的起草、批閱等工作。方便用戶使用熟悉的辦公方式,對(duì)用戶推廣應(yīng)用，減少學(xué)習(xí)量和學(xué)習(xí)成本專門重要。 SPE MEERMT 6、文件修改痕跡保留可使不同的辦公人員對(duì)同一文檔進(jìn)行修改，并以不同顏色保留修改痕跡,使工作的全

37、過程可追溯。同時(shí)支持手寫筆輸入方式,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可有效引入手寫輸入功能，解決了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鍵盤使用的不便。圈閱功能:領(lǐng)導(dǎo)可在原稿上進(jìn)行修改,同時(shí)系統(tǒng)可分不保存原稿。 SHPE MEGEFOMA 、實(shí)時(shí)的文件提示功能關(guān)于有些重要工作及文件可對(duì)其工作人進(jìn)行有效的時(shí)刻操縱，做到提早提醒，過期未審批，系統(tǒng)通過手機(jī)短信或自動(dòng)發(fā)送郵件提示,提示審批人和文件擬稿人，有效操縱文件審批時(shí)刻。1、文件提示功能，如有新文件到達(dá),系統(tǒng)會(huì)跳出窗口自動(dòng)提示當(dāng)前操作人員,文件個(gè)數(shù)和情況。2、今日工作,開機(jī)提示今日需辦及預(yù)約的所有工作,實(shí)時(shí)提示最新信息和工作要求，方便用戶及時(shí)了解需辦的工作而不必在各系統(tǒng)內(nèi)查詢，幸免漏辦，耽擱工作。 SH

38、A *MERGEFORMT 8、集成XML技術(shù)解決了BS結(jié)構(gòu)下處理文檔的安全性通過集成DOMINDOC既分布式文檔治理解決了B/S結(jié)構(gòu)下處理文檔的安全性和因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性將阻礙流程的持續(xù)流轉(zhuǎn)式應(yīng)用問題。利用DOC分布式治理的特性使使用人員把文檔下載到本地進(jìn)行處理,處理結(jié)束后再將文檔上傳到應(yīng)用服務(wù)上進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)。9、支持全文檢索支持全文檢索和條件檢索，有效操縱和監(jiān)控文檔，對(duì)文檔進(jìn)行全面的可追溯。 SHAP * MGEFORMT 1、電子印章電子印章,可通過密碼，將自己的親筆簽名和單位印章隨時(shí)調(diào)出使用。對(duì)非專業(yè)計(jì)算機(jī)人員使用提供方便，提高系統(tǒng)的安全性。 SHAPE * ERGFORMAT1、方便的信

39、息公布平臺(tái)信息公布要緊為了方便企、事業(yè)各個(gè)部門以及下屬分支機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和了解提供一個(gè)平臺(tái)，企、事業(yè)各個(gè)部門及下屬分支機(jī)構(gòu)可將本部門的相關(guān)信息發(fā)送到主頁上,供企、事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或職員查詢。 HE *MEGEFORMA 1、實(shí)現(xiàn)內(nèi)外郵箱的統(tǒng)一華騰軟件采納LOTUS公司MIN NOTS為開發(fā)平臺(tái),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為DMINO,開發(fā)工具為DIGNER，DMINO數(shù)據(jù)庫的可擴(kuò)展性專門強(qiáng),能和微軟公司OTOK的相集成，充分利用微軟公司的郵件系統(tǒng),從而解決內(nèi)外郵箱相統(tǒng)一，同時(shí)降低職員的學(xué)習(xí)時(shí)刻及成本。 SHAP * MERGEFRMAT13、網(wǎng)上會(huì)議和視頻會(huì)議的治理在產(chǎn)品中專門提供了Smetime應(yīng)用模塊來解決

40、網(wǎng)上會(huì)議和視頻會(huì)議的治理，是實(shí)時(shí)的協(xié)同工作解決方案，能夠關(guān)心用戶專門容易的發(fā)覺在網(wǎng)上的同事,不管他們?cè)谀莾汗ぷ?都能迅速與之進(jìn)行通信。14、與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫連接華騰軟件提供數(shù)據(jù)中心，可按照靈活定義和其他基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無縫連接，隨時(shí)提取各種數(shù)據(jù)。華騰軟件提供E和DECS數(shù)據(jù)接口可與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，供領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)出各種數(shù)據(jù)，從而方便領(lǐng)導(dǎo)查閱整個(gè)企、事業(yè)的各種情況。SHPE * MEREFRMT 、系統(tǒng)門戶自定義方便辦公人員使用系統(tǒng)的各個(gè)模塊,無須通過系統(tǒng)層層的導(dǎo)航就能進(jìn)入自己的常用模塊,使得辦公人員能夠按照自己的工作需要和愛好設(shè)計(jì)自己的桌面。16、支持手機(jī)短信用戶能夠受到系統(tǒng)通過手機(jī)短信發(fā)

41、送的緊急通知,同時(shí)能夠回復(fù)短信到系統(tǒng),擴(kuò)展了無線辦公的模式SAPE * MEGEFOMT 17、系統(tǒng)支持電子手寫痕跡和真跡的同時(shí)保存 用戶采納適應(yīng)的簽字筆直接在紙張上批注,就可同時(shí)保留電子痕跡和紙張的記錄,二者完全相同，保證了系統(tǒng)的安全性和易用性。 SHAPE * ERFORMAT 七、系統(tǒng)模塊的功能（一)個(gè)人辦公個(gè)人辦公系統(tǒng)要緊包含我們個(gè)人日常辦公中所需的一些辦公工具，要緊有郵件治理、打算總結(jié)、日程安排、名片夾通訊錄、手機(jī)短信等1、郵件治理打開用戶的個(gè)人郵箱,用戶能夠收發(fā)oe郵件或其它種類的郵件，包括互聯(lián)網(wǎng)郵件。用戶可對(duì)郵件進(jìn)行簽名、加密發(fā)送，并可定義具有回執(zhí)的郵件。Ntes提供的郵件系統(tǒng)是

42、世界上領(lǐng)先的電子郵件系統(tǒng),其安全性可靠性得到了國際多家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。以郵件系統(tǒng)和文檔型數(shù)據(jù)庫為標(biāo)志的omino/Note平臺(tái)是業(yè)界最先進(jìn)的跨操作系統(tǒng)的通信平臺(tái)。2、打算總結(jié)包括新建打算(總結(jié))、待批打算（總結(jié)）、已批打算（總結(jié))和打算（總結(jié)）模板，具有權(quán)限的人員可通過建立打算總結(jié),將個(gè)人部門的工作打算安排或工作總結(jié)報(bào)告提交給主管領(lǐng)導(dǎo)，審批人可按照所有打算/總結(jié)的緊急程度進(jìn)行排序?qū)徟?、日程安排:3備忘錄:提供給用戶時(shí)刻與工作的緊密結(jié)合的工作臺(tái),用戶能夠充分的安排工作時(shí)刻表,把各項(xiàng)工作與時(shí)刻緊密聯(lián)系起來，同時(shí)可設(shè)置鬧鈴,系統(tǒng)在您設(shè)置的提示到期時(shí)，自動(dòng)以郵件方式或提示鈴聲進(jìn)行提醒。3 更改口令

43、：個(gè)人用戶可修改個(gè)人登陸密碼33 工作提示：可設(shè)定工作提示窗口的顯示內(nèi)容4、名片夾通訊錄. 名片夾:提供給用戶個(gè)人聯(lián)系的友好平臺(tái)接口，用戶可登記聯(lián)系人的信息,方便快捷地進(jìn)行查詢。并可將工作中經(jīng)常聯(lián)系的人員進(jìn)行分組，增加多人聯(lián)系的方便性。.2 通訊錄：企業(yè)內(nèi)部的通訊簿，具有權(quán)限的人員可將企業(yè)內(nèi)部的部門名稱、電話、負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，方便使用人員查看。、手機(jī)短信除在公文治理等模塊集成了手機(jī)短信功提醒能外,系統(tǒng)同時(shí)支持短信群發(fā)功能，接收人員可將回復(fù)內(nèi)容發(fā)送到系統(tǒng)內(nèi)部,以便查閱。(二）流程治理系統(tǒng)在此模塊中提供了對(duì)在線文檔的智能化治理。文件能夠上載到華騰軟件文檔治理系統(tǒng)中，或從系統(tǒng)中下載至本地硬盤，系統(tǒng)自

44、動(dòng)跟蹤記錄文件版本歷史。文檔的簽出類似文件獨(dú)占。一旦有用戶簽出了某文檔,該文檔即被系統(tǒng)鎖定，其他用戶都無法修改，以確保文件版本的一致性。文檔能夠分類存放到預(yù)定的文件夾中,并能夠?yàn)槊恳粋€(gè)文件夾設(shè)定可訪問群組,確保文檔資料的高度安全。特性包括:按文件夾組織文檔環(huán)節(jié)時(shí)刻操縱,和完成情況統(tǒng)計(jì)文件流轉(zhuǎn)程序智能化版本操縱（簽出簽入)對(duì)文件夾和文檔的多層權(quán)限操縱機(jī)制對(duì)文件修改痕跡的保留對(duì)文件的簽名使用電子圖章提高系統(tǒng)的安全性智能查找功能通訊錄集成詳細(xì)講明:分布式編輯：華騰軟件利用Domno 的復(fù)制技術(shù)使不同部門的人員能夠在本地服務(wù)器上操作文檔,并保持文檔在整個(gè)分布式企、事業(yè)內(nèi)部保持其一直性。全面的文檔治理:

45、華騰軟件支持所有的要緊文檔治理特性,包括簽入/簽出、版本治理、跨所有治理內(nèi)容的全文檢索、審核跟蹤、文檔改變的郵件通知及其它特性。文檔流轉(zhuǎn)順序按照華騰軟件的圖形化定義功能依照條件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，能夠操縱在某個(gè)環(huán)節(jié)擁有不同的處理權(quán)限。生命周期治理:華騰軟件在一個(gè)應(yīng)用中能夠有效治理文檔的整個(gè)生命周期,包括編寫、評(píng)閱、審批、公布和歸檔。選擇您喜愛的客戶端：您能夠利用Web掃瞄器或Notes客戶端在網(wǎng)上進(jìn)行文檔的協(xié)同工作。也能夠在otus Wod Pro, Mosoft or或其它ODMA兼容的應(yīng)用程序中,直接利用應(yīng)用菜單中的命令，訪問和存儲(chǔ)在華騰軟件中的文檔。具有企、事業(yè)級(jí)文檔治理的強(qiáng)大功能:在當(dāng)今延伸

46、的各行業(yè)中,越來越多的工作由跨地區(qū)和跨部門的工作組來完成。為滿足這些分布式工作組的需求，華騰軟件利用domino的特性將文檔治理從小型專家組的專門應(yīng)用變成企、事業(yè)內(nèi)部每個(gè)用戶都能夠使用的可擴(kuò)展、靈活的基礎(chǔ)設(shè)施。從文檔治理到知識(shí)治理:從文檔中發(fā)覺所包含的顯性知識(shí)，而不論其存儲(chǔ)的格式和位置，是知識(shí)治理行為的一個(gè)關(guān)鍵目的。華騰軟件的分布式多媒體內(nèi)容存儲(chǔ)功能,使之成為內(nèi)容廣泛的知識(shí)治理解決方案的一個(gè)理想組成部分。更低的投入,更高的回報(bào):華騰軟件讓您能夠選擇喜愛的客戶端,在整個(gè)文檔生命周期內(nèi)進(jìn)行治理文檔，從而提高了有效性，并使技術(shù)投資的回報(bào)最大化。開放的接口使華騰軟件能夠和其它應(yīng)用集成,以提高文檔的一致

47、性,無縫訪問基于文檔的知識(shí)，減少商務(wù)過程中文檔生命周期的時(shí)刻。創(chuàng)新的解決方案:華騰軟件是一個(gè)基于DominoNtes的應(yīng)用,LtuNotes/Domio是世界上唯一的集通信、群件和Web應(yīng)用于一體的分布式企、事業(yè)通信基礎(chǔ)設(shè)施。它利用了mi的服務(wù),提供企、事業(yè)級(jí)文檔治理和知識(shí)治理所需的公認(rèn)的伸縮性、靈活性和低擁有成本。許多重視知識(shí)的企、事業(yè)差不多迅速地使用華騰軟件，因此它也是目前國內(nèi)銷量最好的文檔治理解決方案之一。特性一覽:復(fù)制機(jī)制：華騰軟件利用了Domino領(lǐng)先的復(fù)制技術(shù)，解決了分布式環(huán)境中文檔修改的治理問題。伸縮性：現(xiàn)在有一些專門大的網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行Domio服務(wù)器，華騰軟件的文檔治理的最大用戶數(shù)

48、差不多超過了萬個(gè)。安全機(jī)制:華騰軟件提供了公認(rèn)的行業(yè)領(lǐng)先的Domino安全機(jī)制,包括基于證書的認(rèn)證,SSL加密以及文檔級(jí)的訪問操縱。分布式編輯:華騰軟件使您能夠在本地編輯文檔內(nèi)容,并在整個(gè)分布式企、事業(yè)中保持對(duì)文檔的操縱。分布式內(nèi)容存儲(chǔ)：華騰軟件可在服務(wù)器間復(fù)制文檔庫。復(fù)制的文件柜完全支持簽入簽出、文檔鎖和新文檔創(chuàng)建等功能。分布式?jīng)_突解決：編輯者能夠通過一個(gè)簡單的表單,方便地合并工作文檔和主文檔的差不。華騰軟件提供全面的文檔生命周期治理。強(qiáng)大、直觀編輯功能:建立多個(gè)投稿人的文檔編輯功能特不簡單,而且專門容易從多個(gè)客戶端來訪問。通過填寫一個(gè)表單,能夠?qū)ｉT快定義生命周期過程。多級(jí)的版本治理使草稿能

49、得到專門好的組織。自動(dòng)評(píng)閱和審批：能夠方便地對(duì)原文檔更新或增加注釋。過期事件和提醒通知使評(píng)閱和審批周期更流暢。靈活的分布方式：可方便地向多個(gè)用戶傳遞內(nèi)容,從Intanet到Inanet，自動(dòng)觸發(fā)各種格式的轉(zhuǎn)換。在治理訪問的同時(shí),可采納任何適合分布式文檔需求的格式。歸檔,而不是廢棄:依照靈活的原則，自動(dòng)將文檔移動(dòng)到另外一個(gè)庫中。代理文檔仍然保存，以便于查找、搜索和恢復(fù)。（三）行政辦公行政辦公系統(tǒng)要緊針對(duì)政府和企事業(yè)單位的日常行政事務(wù)以及辦公室等部門所涉及的辦公事務(wù)、公文治理實(shí)現(xiàn)所有公文(如收文、發(fā)文、簽報(bào)等）,從起草（登記)開始直至辦理完畢后自動(dòng)歸檔全過程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)治理功能。提供催辦、督辦、會(huì)簽

50、、簽發(fā)、改發(fā)、收回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。依照實(shí)際情況定制安全操縱機(jī)制,保證文件不被未授權(quán)的人處理。為保證公文治理的有用性，系統(tǒng)提供以下功能:隨意定制公文類型隨意定制公文種類隨意定制公文表單樣式隨意定制公文的實(shí)際處理流程隨意定制公文治理員、公文字號(hào)、收文流水號(hào)以及收文登記人強(qiáng)大而靈活的監(jiān)控功能：催辦、督辦、會(huì)簽、簽發(fā)、改發(fā)、收回等公文處理過程的全面跟蹤功能嚴(yán)密的安全機(jī)制公文正文編輯采納Miroof ord軟件保留修改痕跡文檔一體化:公文內(nèi)容流轉(zhuǎn)完畢自動(dòng)轉(zhuǎn)到檔案治理中統(tǒng)一的操作界面提供全文檢索功能，條件檢索功能新公文到達(dá)，提醒功能待辦公文、已辦公文、正辦公文按各級(jí)分開,便于處理和檢索提供各種打印功能。如

51、收發(fā)文登記單、標(biāo)準(zhǔn)的正文、流轉(zhuǎn)歷史等。2、檔案治理要緊治理本辦公系統(tǒng)內(nèi)文件的保存和文件的借閱。一般企、事業(yè)因工事繁多并因長時(shí)刻積攢，導(dǎo)致文件、文檔和資料較多。進(jìn)行手工治理,對(duì)大量的文檔、資料進(jìn)行查找、調(diào)閱人工費(fèi)時(shí)費(fèi)勁并不能及時(shí)準(zhǔn)確查找文件。華騰辦公自動(dòng)化檔案治理模塊對(duì)企、事業(yè)的所有文檔、資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分類放置，檔案治理員只需一人就能夠完成同時(shí)刻的大量查詢、調(diào)閱工作，可不能感到繁瑣和吃力。檔案治理模塊提供的文件查詢分全文檢索和條件查詢,可使用戶專門方便迅速的查找文檔、資料。檔案治理模塊的借閱治理，要借閱文件的人員直接填寫借閱申請(qǐng)單,檔案治理員查看完詳細(xì)情況,直接單擊同意即可。一份檔案能夠同

52、時(shí)借給多個(gè)人閱讀。檔案治理員有權(quán)隨時(shí)收回文檔。案卷定義：按照檔案治理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范的案卷定義,為后來的文檔分卷、立卷及拆封做預(yù)備。文檔分卷:對(duì)數(shù)據(jù)庫中大量的原始文件資料進(jìn)行檔案目錄的編制，規(guī)范其名稱和編號(hào),作為檔案封卷的前奏。檔案拆卷、封卷及注銷:檔案治理員依照需要對(duì)已分好卷的文檔進(jìn)行封卷、拆卷及注銷,嚴(yán)格遵循檔案治理的規(guī)則。檔案的查詢和借閱:具有查詢權(quán)限的人員可對(duì)數(shù)據(jù)庫中的檔案進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和按關(guān)鍵字快速查詢；若要借閱檔案,先由借閱人向檔案治理員申請(qǐng)借閱某一類不或某一特定編號(hào)的檔案,得到治理員的批準(zhǔn)后方可借閱。治理員能夠指定其借閱資料的閱讀范圍和歸還期限，當(dāng)歸還條件成立時(shí),借閱者無權(quán)接著閱讀，需

53、辦理續(xù)借手續(xù)方可接著借閱。3、會(huì)議治理會(huì)議治理使用戶擺脫了實(shí)際組織中各種會(huì)議活動(dòng)安排的繁瑣過程,只需簡單地起草一份會(huì)議安排，系統(tǒng)便以電子郵件的方式快捷、安全地將會(huì)議通知傳達(dá)給會(huì)議主持人和各與會(huì)人員。并能隨時(shí)查看到會(huì)議安排的回執(zhí)情況,以便及時(shí)通知，統(tǒng)籌安排。會(huì)議安排：會(huì)議組織者先起草一份會(huì)議安排通知。會(huì)議安排通知中指定好會(huì)議的時(shí)刻、地點(diǎn)、主持人及邀請(qǐng)人和列席者，并指定好會(huì)議紀(jì)要的建立人。提交后系統(tǒng)會(huì)把通知以郵件方式發(fā)送給有關(guān)人員。會(huì)議回執(zhí)：有關(guān)人員接到通知后進(jìn)行反饋,同意參加者只需按下同意按鈕，系統(tǒng)便會(huì)替其向會(huì)議組織人發(fā)送一份回執(zhí);不同意者需填寫缺席緣故和對(duì)召開會(huì)議的建議，系統(tǒng)也自動(dòng)回執(zhí)給會(huì)議組

54、織人。查看回執(zhí)和取消會(huì)議:會(huì)議組織人只需按下查看回執(zhí)按鈕，便可對(duì)所有會(huì)議回執(zhí)情況一目了然。因此在會(huì)議進(jìn)行之前組織人還可取消這次會(huì)議,填寫取消緣故后,系統(tǒng)便會(huì)通知所有相關(guān)人員關(guān)于這次會(huì)議取消及取消緣故的消息。會(huì)議紀(jì)要：被指定的會(huì)議紀(jì)要建立人在會(huì)后可為會(huì)議建立會(huì)議紀(jì)要，并可將會(huì)議紀(jì)要提交給檔案治理人員歸檔。4、人事治理人事治理分為“招聘登記”和“職員信息”兩部分,方便企、事業(yè)單位人事部門關(guān)于職員信息的治理?？稍谙到y(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)新職員錄用的審批,在職職員的信息錄入登記,離職、辭職、辭退、退休人員的差不多資料的查看與查詢等操作。 招聘登記:操作人可將應(yīng)聘人員的個(gè)人差不多情況、工作情況、教育情況、培訓(xùn)情況等

55、信息進(jìn)行錄入。并提交給人事部主管領(lǐng)導(dǎo)和改人員所應(yīng)聘部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 職員信息:分為在職人員、離退休人員、辭職辭退人員、待崗人員等,具有權(quán)限的人員可進(jìn)行查看和查詢。（四)機(jī)關(guān)辦公、車輛治理在車輛治理中設(shè)有“車輛調(diào)度”一職，只能有一人。車輛治理包括所有車輛、駕駛?cè)眨ㄔ?報(bào)表、借車單審批、加班單審批、維修單審批、交通事故單。所有車輛:進(jìn)入后會(huì)看到目前的所有車輛，包括車輛的狀態(tài)。駕駛?cè)?月)報(bào)表：此處列出的是車輛的駕駛?cè)?月）報(bào)表,也能夠在此出新建駕駛?cè)?月)報(bào)表（車輛調(diào)度)。借車單審批：進(jìn)入后，列出的是待批的借車單,能夠看見借車單的狀態(tài)和當(dāng)前審批人,點(diǎn)擊進(jìn)入后，即可編輯，簽名,當(dāng)辦公室主任審批完畢

56、后，借車單會(huì)自動(dòng)流向車輛調(diào)度,等待車輛調(diào)度的審批,當(dāng)車倆調(diào)度審批完畢后，就會(huì)同直接車人，能夠出車了。已批和待批是分不察看差不多審批的接車單和尚未批似的借車單。加班單審批:車輛調(diào)度進(jìn)入后,能夠新建加班單,也能夠察看加班單的審批情況，填寫加班單時(shí)要填寫是一段時(shí)刻內(nèi)的加班情況，要填寫審批人,上報(bào)到辦公室主任處，辦公室主任審批完畢后會(huì)發(fā)郵件通知車輛調(diào)度。維修單審批：當(dāng)車輛調(diào)度填寫完借車單,上報(bào)到辦公室主任處審批,審批后能夠在此查看。交通事故單:使用同上差不多一樣，但當(dāng)辦公室主任審批完畢后，會(huì)自動(dòng)流向主管領(lǐng)導(dǎo)處審批,審批后，會(huì)通知車輛調(diào)度。2、考勤治理包括系統(tǒng)內(nèi)人員上下班簽到/簽離、外出治理、請(qǐng)假登記和

57、生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。上下班簽到:治理員可設(shè)定正常工作日的工作時(shí)刻，如職員遲到或早退須填寫緣故方可保存,當(dāng)日無簽到/簽離登記者視為曠工。外出治理:外出人員須填寫外出地點(diǎn)、事由、時(shí)刻等信息并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批，外出歸來后要進(jìn)行記錄撤銷。請(qǐng)假登記:治理員可對(duì)臨時(shí)請(qǐng)假人員的緣故、時(shí)刻等信息進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表：具有權(quán)限的人員可將當(dāng)月考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、生成報(bào)表。3、資產(chǎn)治理關(guān)于企、事業(yè)的各種固定資產(chǎn)、設(shè)備、房產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)的治理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)是企、事業(yè)日常治理特不重要的一部分，完善的財(cái)產(chǎn)治理能夠從專門大程度上減少財(cái)產(chǎn)的損失、白費(fèi)，提高使用效率,延長使用壽命。特不直接的節(jié)約成本。本系統(tǒng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的目錄、登記、增加、減損

58、、報(bào)廢、請(qǐng)購、領(lǐng)用、請(qǐng)修、保管等數(shù)據(jù)特不細(xì)致的治理起來。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫 財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)的記錄了每件財(cái)產(chǎn)從申請(qǐng)購入的一刻起到最后報(bào)廢的全過程的數(shù)據(jù)。比如：申請(qǐng)購買人、品牌、參數(shù)、價(jià)格、性能、供貨商、折舊、領(lǐng)用情況、維修情況、現(xiàn)在狀態(tài)等特不詳細(xì)的數(shù)據(jù),確保每次與財(cái)產(chǎn)相關(guān)發(fā)生的變化均記錄在庫,有據(jù)可查。資產(chǎn)請(qǐng)購治理 通過財(cái)產(chǎn)請(qǐng)購治理流程確保購買財(cái)產(chǎn)的理由是充分的，是通過層層審批之后確定有必要購買的。資產(chǎn)采購流程 嚴(yán)格的采購流程保證采購渠道的正當(dāng)，價(jià)格的透明、產(chǎn)品品質(zhì)的保證,采購人的每次采購進(jìn)行行為都清晰地記錄在庫,而且每次都有必要進(jìn)行認(rèn)確實(shí)價(jià)格比較,如此從流程和電子化兩方面保證采購的正常進(jìn)行。資產(chǎn)入

59、庫治理以入庫流程和財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)入庫,數(shù)據(jù)同時(shí)入庫。資產(chǎn)的領(lǐng)用治理 詳細(xì)的紀(jì)錄每次領(lǐng)用人、財(cái)產(chǎn)狀況、參數(shù)等。確保財(cái)產(chǎn)出庫之后有專門的領(lǐng)用人保管、領(lǐng)用發(fā)生后，自動(dòng)入財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫紀(jì)錄。資產(chǎn)出庫治理關(guān)于出庫財(cái)產(chǎn)，詳細(xì)的紀(jì)錄了出庫緣故、時(shí)刻、負(fù)責(zé)人、入庫時(shí)刻等數(shù)據(jù)，確保出庫的準(zhǔn)確紀(jì)錄。資產(chǎn)移交處理 關(guān)于移交轉(zhuǎn)移保管人或者使用人的財(cái)產(chǎn)，假如不方便重新辦理入庫,也能夠直接辦理財(cái)產(chǎn)移交治理。關(guān)于每次次財(cái)產(chǎn)移交治理，同時(shí)要對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)確實(shí)檢查和狀態(tài)的記錄。移交人和同意人都要認(rèn)真填寫移交單并記錄當(dāng)時(shí)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際狀況。資產(chǎn)維修治理 關(guān)于財(cái)產(chǎn)需要維修的事務(wù)進(jìn)行治理,詳細(xì)記錄每一件財(cái)產(chǎn)的維修歷史,所發(fā)生的

60、費(fèi)用,維修后的狀況等。資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)功能提供對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)的各種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)功能，并可生成各種圖表,對(duì)治理層的決策支持有專門大的關(guān)心。、辦公用品分為領(lǐng)用人維護(hù)，出庫記錄,入庫維護(hù)和統(tǒng)計(jì)查詢。領(lǐng)用人維護(hù)：具有辦公物品治理權(quán)限的人能夠進(jìn)行領(lǐng)用人維護(hù),進(jìn)入后列出領(lǐng)用人的一些簡單的信息，如:姓名，職員編號(hào),性不,頭銜，所屬部門等等。那個(gè)地點(diǎn)能夠新建領(lǐng)用人，也能夠查詢領(lǐng)用人。一般人員部具有查看權(quán)。出庫紀(jì)錄：具有辦公物品治理權(quán)限的人能夠查看出庫紀(jì)錄。此處是查看出庫紀(jì)錄和出庫紀(jì)錄填寫的地點(diǎn)。出庫單填寫時(shí)會(huì)自動(dòng)的將出庫單號(hào)加一，同時(shí)紀(jì)錄當(dāng)前的時(shí)刻，能夠選擇庫存中差不多紀(jì)錄的物品。入庫維護(hù)：具有辦公物品治理權(quán)限的人