大學(xué)生時間管理課件

1、大學(xué)生時間管理人生70古來?。媱澔頮歲？）讓我們做一項殘酷的活動：生命倒計時！We all have the same time.時間面前人人平等一天1,440 分鐘一周10,080分鐘一年525,600 分鐘假設(shè)一個人壽命為72歲時間及時間管理概念一、什么是時間 時間就是金錢時間就是生命時間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動過程或事件發(fā)生過程的一個參數(shù) 第一，時間是由鐘表時間和活的時間兩者共存而組成的，而后者與人的生存有密切的關(guān)系。 第二，時間是高度的抽象名詞。要認(rèn)識時間的重要性，必須具有高度的思考能力。? 第三，時間的增長屬于高層次的思考與自覺性的思考。? 2、時間特性(1)供給毫無彈性：(2)無

2、法蓄積：(3)無法取代：(4)無法失而復(fù)得：時間及時間管理概念3、時間管理 就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引 浪費(fèi)他人的時間， 無異于謀財害命！ 魯迅必須建立的觀念失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都有相同的時間，不同的是我們利用它做什么事?lián)p失了時間就等于抵押你的未來時間是經(jīng)不起浪費(fèi)的時間一流逝，我們就一無所獲時間管理的目的 不在節(jié)省多少時間，

3、而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價值！如何知道自己人生的價值？善用時間，懂得取捨 人生幸福 身心健康 事業(yè)成功幸福健康成功良好的時間管理可以贏得 上海某公司對500多位應(yīng)屆高校畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)前各項能力測試。對時間管理的測試: 如果你是一個從事農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司的中層管理者,早晨8:30上班,中午休息1小時,下午5:30下班。今天需要處理7件事情:處理當(dāng)天緊急事宜,1小時;有謠傳公司的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,處理投訴,2小時;和公司總監(jiān)溝通,4小時;和總經(jīng)理一起吃工作餐,1小時;編寫下一年度的預(yù)算報告,2-3天時間;處理前一天未處理完的事宜,1小時;準(zhǔn)備下午開會的材料,30分鐘。問題:請寫出自己一天的

4、工作流程安排？ 事件優(yōu)先管理法（四象限理論） 緊急不緊急重要 第一象限碎石型第二象限石塊型突發(fā)的重要事情:緊急通知的重要會議重要客人突然造訪無法預(yù)料但必須重視的!涉及目標(biāo)、關(guān)乎自身發(fā)展的事情:重要考試、聽課、聽講座、重要活動等未雨綢繆、重要的!不重要 第三象限細(xì)沙型第四象限水型突發(fā)的不重要事情：不速之客的拜訪、電話、短信;同學(xué)生日聚會;車站等人;排隊等被動、無奈的! 可做可不做的雜事:閑逛、打游戲、看無聊的電視劇、閑聊、吵架等 主動、多余的!李揚(yáng)的一天媽媽心臟病突發(fā)；總經(jīng)理找談話； 回復(fù)客戶投訴信； 陪朋友吃午飯； 處理緊急文件； 接電話；下屬找談話；觀看世界杯足球賽；寫重要會議發(fā)言稿。案例分

5、析緊急不緊急重要 第一象限【碎石型】第二象限【石塊型】媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話;回復(fù)客戶投訴信; 準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；不重要 第三象限【細(xì)沙型】第四象限【水型】陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話；與下屬談話;觀看足球比賽； 良好的時間管理 緊 急 不 緊 急重要不重要IIIIIIIV 20% 64% 15% 1% 做好時間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩?ACBD時間分配原則：做好時間管理緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問題計劃好的會議做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問題之調(diào)查運(yùn)動鍛煉人際關(guān)系的建立

6、準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會不重要的事干擾、某些電話有些不速之客到訪某些會議有些無謂的請托有些臨時的邀約某些信件、報告 迫在眉睫的事 符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點可能出現(xiàn)危機(jī) 看不到長遠(yuǎn)目標(biāo)覺得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰 遠(yuǎn)景，長遠(yuǎn)規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強(qiáng) 很少出現(xiàn)危機(jī) 完全無責(zé)任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示 壓力 自我爆炸 危機(jī) 救火ABCD做好時間管理通常我們的時間分配：A.45%B5%D15%C.35%做好時間管理明智的時間分配：AB 重要的事情著重在計劃 計劃著重在做 做著重在檢查 檢

7、查著重在調(diào)整行為做好時間管理時間管理原則： 80/20原則80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度80/20 舉 例 說 明80%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的財富集中在20%人手中80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的同學(xué)時間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語作業(yè)例會吃飯睡覺休閑娛樂運(yùn)動準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專業(yè)資料處理應(yīng)急事項接聽電話并處理老師召見聊天等溝通關(guān)系時間管理

8、的原則：80/20原則事情價值分類價值80%的事情價值20%的事情上課例會準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報接聽和打出不太重要的電話撰寫計劃，預(yù)算費(fèi)用報告聊天處理重要及緊急事項玩游戲閱讀專業(yè)材料四處溜達(dá)等時間管理的原則：80/20原則時間和精力分配價值80%的事情價值20%的事情上課例會如無必要可以取消18:00-20:00 準(zhǔn)備計劃和預(yù)算報告使用短信不用接聽20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時間閱讀材料30分鐘休閑娛樂時間控制留1小時處理重要及緊急事項沒事別四處溜達(dá)等任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下四個步驟：1 確定你的目標(biāo) 2 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序 3 明確你的任務(wù) 4 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 我們

9、試試看：下周5天怎樣做？人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期 背誦、學(xué)習(xí)7-8時 血液加速流動早餐8-11時 精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-12時 此時最為清醒決策、解決問題12-14時進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進(jìn)行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后 人體各臟器活動開始減慢最適宜休息時間管理工具甘特圖工作計劃表“不處理”清單索引卡即時貼法盤點法名片整理法 亨利.甘特表明:強(qiáng)

10、調(diào): 20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會歷史學(xué)家視為 20世紀(jì)最重要的社會發(fā)明工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系時間和成本在計劃和控制中的重要性1、甘特圖甘特圖(Gantt chart) 是本世紀(jì)初由亨利甘特開發(fā)的,內(nèi)在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況.它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行,及實際進(jìn)展與計劃要求的對比. 管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特圖簡介甘特

11、的思想甘特的貢獻(xiàn) 把總的計劃目標(biāo)看成 人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計劃或各項事件。 體現(xiàn)一個既簡單又基本的控制原理從計劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。ABCDE任務(wù)一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月甘特圖ABCDE任務(wù)一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月213457986.帶有分項目的甘特圖ABCDE任務(wù)261345798一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月.帶有分項目和分項目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖甘特圖NO任務(wù)名稱持續(xù)時間擔(dān)當(dāng)人員1測量階段40天a進(jìn)行培訓(xùn)4天胡偉b完成測量系統(tǒng)分析3天張兵c收集數(shù)據(jù)30天李小兵等d分析過程現(xiàn)狀3天李小兵2分析階段9天李小兵等a圖示數(shù)據(jù)2天李

12、小兵等102030102030102030九月十月十一月d制訂改進(jìn)計劃3天a實驗設(shè)計1天項目組成員王剛等b進(jìn)行試驗15天小組成員3改善階段16天4控制階段長期a操作程序標(biāo)準(zhǔn)化3天李林b統(tǒng)計過程控制長期生產(chǎn)線人員b分析數(shù)據(jù)2天李小兵等c確認(rèn)關(guān)鍵的Xs 2天項目組成員2、工作計劃表列出一張工作計劃表，應(yīng)該包括以下各類：確立工作目標(biāo)； 注明工作目標(biāo)的排序；描述完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳人選； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；目的：明確工作目標(biāo)，清晰目標(biāo)排序，時間期限壓力。3、“不處理”清單列出一張“不處理”清單，應(yīng)該包括以下各類：低優(yōu)先度的項目。除非你

13、已完成所有更高優(yōu)先度的事可以合理授權(quán)給其它人的任何事其它人所提的不適當(dāng)或欠思慮的工作要求任何即使忽略也不會有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其實應(yīng)該是他自己該做的事目的：計算可節(jié)省時間、減輕壓力，感覺被“釋放”4、索引卡即時貼法方法將每一項工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序好處直觀，易于調(diào)整5、盤點法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來。重點是評估每天活動的相對生產(chǎn)力。關(guān)注結(jié)果而非價值。運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變。6、名片整理法分成工作、公司等幾個項目來整理名片。整理名片時，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，這樣較容易翻閱找尋。立刻在收到的名片上寫

14、“當(dāng)事人”的資料。與公司主管會面時，在對方名片上書寫秘書小姐的芳名。名片上除“個人資料外”，另記錄其他資料以加深印象。方程式“被動”性的工作（）是指沿用舊的方法去處理的工作每天的例行任務(wù)。“主動”性的工作（）是指針對舊的工作任務(wù)使用改變了的做法謀求更佳成績?！巴黄啤毙缘墓ぷ鳎ǎ┌ㄈ魏螒T性工作之外的職業(yè)行為。我們應(yīng)做這樣幾件事情1 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3 保護(hù)我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機(jī)會。注意：你需要不斷更新你的安排 鋸用久了會變鈍，鋸齒不再能鋸

15、斷木頭。人也需要不斷從生理、心智、心靈、社交情感四個方面提高自己并平衡發(fā)展，才能更好地加強(qiáng)所有習(xí)慣的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑戰(zhàn)。不斷更新的4方面生理(身體)更新:我們通過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運(yùn)動、休息及壓力管理來強(qiáng)化身體，包括：掌握自己的健康現(xiàn)狀例行的運(yùn)動持續(xù)適合自己的運(yùn)動一以蔬菜、水果、谷類等飲食為主（健康食品）用正向方法來舒緩壓力得到好的睡眠和休息良好的生活習(xí)慣對健康有長期的貢獻(xiàn)不斷更新的4方面心靈(精神)更新心靈活動提升啟發(fā)我們，它幫助我們發(fā)現(xiàn)及了解我們的使命及目標(biāo)。它強(qiáng)化我們對使命及價值觀的認(rèn)同。包括：創(chuàng)造、檢視及改善你的使命宣言看、聽、觀察自然世界閱讀文學(xué)巨著（能獨特地解釋不變

16、真理的作品就是巨著）讀自傳（這些偉人是心靈價值上的良好示范）欣賞音樂及藝術(shù)（偉大的音樂及藝術(shù)是心靈價值最純潔的表現(xiàn)）建立正直的人格培養(yǎng)豐富的個人生活不斷更新的4方面心智更新：當(dāng)例行活動變得一成不變或缺乏挑戰(zhàn)時,我們的心智會變得遲鈍,學(xué)習(xí)新事物能使我們更進(jìn)步,由不斷挑戰(zhàn)的心智中,我們發(fā)現(xiàn)自己增加了解決和面對問題的能力。包括：讀書（書能開放和擴(kuò)展心智）、寫日記培養(yǎng)嗜好（許多嗜好可以刺激腦力，放松及成就自我）收集名人名言錄（偉大人物的情操可以振奮我們的心智）持續(xù)進(jìn)修（對心智幫助巨大）傾聽令人振奮的音樂（許多作曲家的經(jīng)典作品可以陶冶心智）寫詩或?qū)懽鳎軌蛞元毺氐姆绞奖磉_(dá)自我）不斷更新的4方面社交情感更新與新人接觸及深化現(xiàn)有的人際關(guān)系讓我們強(qiáng)化社交面向,在別人的情感帳戶上存款，可以發(fā)展社交情感面向，包括：參加聚會、保持溝通、傾聽了解、當(dāng)你的情感帳戶發(fā)生提款時誠摯的道歉建立新的友誼，開放自我以及擴(kuò)大友誼的范圍珍