私募基金管理人(后臺(tái))管理系統(tǒng)崗位分工及責(zé)任制度模版_第1頁
私募基金管理人(后臺(tái))管理系統(tǒng)崗位分工及責(zé)任制度模版_第2頁
私募基金管理人(后臺(tái))管理系統(tǒng)崗位分工及責(zé)任制度模版_第3頁
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文檔簡介

1、XX投資管理公司(后臺(tái))管理系統(tǒng)崗位分工及責(zé)任制度第一章總則第一條交易(后臺(tái))管理系統(tǒng)主要是完成對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(包括網(wǎng)上交易系統(tǒng)和柜臺(tái)銷售系統(tǒng))功能的數(shù)據(jù)支持和集中管理,可進(jìn)行系統(tǒng)信息維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、日常業(yè)務(wù)流程清算等。第二條該系統(tǒng)的主要功能包括如下5個(gè)部分:(1)系統(tǒng)管理模塊:主要是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理的功能,包括:權(quán)限管理、修改口令、操作員查詢、操作員日志查詢、操作員狀態(tài)查詢等。(2)信息維護(hù)模塊:主要是完成對(duì)系統(tǒng)相關(guān)信息設(shè)置的功能,包括:工作日設(shè)置、基金信息維護(hù)、設(shè)置交易限制等;每項(xiàng)信息的設(shè)置,都需要業(yè)務(wù)主管授權(quán)才能成功,才能生效;(3)數(shù)據(jù)處理模塊:主要是完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等功能;(

2、4)查詢管理模塊:主要是完成各類業(yè)務(wù)信息的查詢,包括:客戶基本信息查詢、客戶資金信息查詢、客戶份額信息查詢、基金信息查詢、基金分紅信息查詢、交易通用查詢等功能;(5)資金管理模塊:主要是完成資金相關(guān)的管理功能,包括:網(wǎng)銀(支付渠道)對(duì)賬、定期定額扣款等功能。第三條交易(后臺(tái))管理系統(tǒng)需嚴(yán)格控制操作權(quán)限的分級(jí)和管理,當(dāng)前設(shè)置的主要角色組有:信息維護(hù)(信息設(shè)置權(quán)限)、業(yè)務(wù)主管(信息修改授權(quán)權(quán)限)、交易運(yùn)營(日終清算相關(guān)權(quán)限)、資金清算(資金管理相關(guān)權(quán)限)、系統(tǒng)管理(系統(tǒng)參數(shù)相關(guān)權(quán)限)。第二章信息維護(hù)崗位職責(zé)第四條信息維護(hù)人員由系統(tǒng)運(yùn)維部的部分技術(shù)人員組成,其主要工作是完成系統(tǒng)中相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)的初始化

3、設(shè)置。第五條信息維護(hù)人員的主要權(quán)限包括信息維護(hù)相關(guān)的各項(xiàng)功能,如基金信息設(shè)置、基金注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)(TA)設(shè)置、工作日設(shè)置等。信息維護(hù)之外的其他功能均無權(quán)限。第三章交易運(yùn)營崗位職責(zé)第六條交易運(yùn)營人員由運(yùn)營部部分業(yè)務(wù)人員組成,其主要工作是進(jìn)行每日日常業(yè)務(wù)流程清算,完成基金行情、交易申請(qǐng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出及基金注冊(cè)登記機(jī)構(gòu)確認(rèn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和處理。第七條交易運(yùn)營人員的主要權(quán)限包括如下3個(gè)部分:(1)日常業(yè)務(wù)清算流程:工作日初始化、啟動(dòng)柜臺(tái)交易、接收行情、導(dǎo)出申請(qǐng)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入確認(rèn)數(shù)據(jù)等;(2)查詢管理:查詢相關(guān)的各項(xiàng)功能,如客戶信息查詢、交易申請(qǐng)查詢等;(3)報(bào)表管理:交易申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印、客戶開戶報(bào)表打印等。第八條

4、交易運(yùn)營人員無系統(tǒng)管理功能、信息維護(hù)功能、資金清算功能的權(quán)限。第四章資金清算崗位職責(zé)第九條資金清算人員由運(yùn)營部清算人員組成,其主要工作是完成日常業(yè)務(wù)中與資金相關(guān)的對(duì)賬、復(fù)核功能。第十條資金清算人員的主要權(quán)限為資金管理,即日常業(yè)務(wù)中與資金各功能,如支付機(jī)構(gòu)對(duì)賬數(shù)據(jù)下載和導(dǎo)入、支付機(jī)構(gòu)扣款對(duì)賬等。其他功能均無權(quán)限。第五章系統(tǒng)管理崗位職責(zé)第十一條系統(tǒng)管理員由技術(shù)部人員擔(dān)任,其主要工作是完成系統(tǒng)角色及其操作員的設(shè)置、權(quán)限分配,以及其他非業(yè)務(wù)相關(guān)管理功能(日志查詢、數(shù)據(jù)備份等)。第十二條系統(tǒng)管理員的主要權(quán)限為系統(tǒng)管理功能,即日志查詢、數(shù)據(jù)備份、角色設(shè)置和權(quán)限分配等。其對(duì)日常業(yè)務(wù)流程清算、資金管理等相關(guān)功能均無權(quán)限。第六章附則第十三條各崗位人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限認(rèn)真完成工作,若不按規(guī)定履行工作職能或出現(xiàn)錯(cuò)誤,則該工作人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并根據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度計(jì)算該責(zé)任人的績效考評(píng)結(jié)果。第十四條本制度依據(jù)現(xiàn)行有效的法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度制訂,如與上述法律法規(guī)或規(guī)章制度相抵觸或未盡事宜,以上述法律法規(guī)或規(guī)章制度規(guī)定為準(zhǔn)。第十五條公司將適時(shí)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,對(duì)本制度作進(jìn)一步的調(diào)整和完善;如遇有與日后頒布的法律法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸,以有關(guān)法

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