總公司新一代人力資源管理系統(tǒng)課件

1、總公司新一代人力資源管理系統(tǒng)整體情況及基本概念介紹2008年9月12日主要內(nèi)容系統(tǒng)整體情況介紹組織管理人事管理 重要的概念SAP系統(tǒng)功能介紹SAP是德國(guó)的一家軟件公司，其軟件產(chǎn)品的名字也為SAPSAP是全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商、全球領(lǐng)先的協(xié)同電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。目前，全球有120多個(gè)國(guó)家的超過(guò)26,150名客戶(hù)運(yùn)行著88,700多套SAP 軟件，在財(cái)富強(qiáng)企業(yè)中，80%的企業(yè)是SAP的客戶(hù)。SAP系統(tǒng)功能介紹SAPFI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO管理會(huì)計(jì)TR企業(yè)財(cái)政管理PS項(xiàng)目管理WF工作流MM物資管理HR人力資源SD銷(xiāo)售與分銷(xiāo)PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM設(shè)備管理行業(yè)解決方案S

2、AP是世界領(lǐng)先的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，可以管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)相關(guān)的人、財(cái)、物的相關(guān)數(shù)據(jù)；并且可以使人、財(cái)、物的信息流緊密集成；SAP系統(tǒng)功能介紹SAP人力資源管理解決方案功能子模塊協(xié)同經(jīng)理人自助服務(wù)員工自助服務(wù)戰(zhàn)略電子招聘績(jī)效 管理全方位學(xué)習(xí)管理能力 &人員發(fā)展核心人事管理計(jì)薪時(shí)間管理組織管理人員管理人員調(diào)動(dòng)人員狀態(tài)變化薪資計(jì)算激勵(lì)工資所得稅社會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)轉(zhuǎn)帳到財(cái)務(wù)回溯薪資計(jì)算稅報(bào)表社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表住房公積金報(bào)表彈性工時(shí)功能時(shí)間數(shù)據(jù)管理跨應(yīng)用時(shí)間記錄表格人員時(shí)間評(píng)估時(shí)間核算 & 假期累計(jì)與SAP其它模塊 & 第三方軟件集成組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)管理崗位管理人才關(guān)系管理應(yīng)聘者跟蹤評(píng)估過(guò)程管理目標(biāo)管理MB

3、O學(xué)習(xí)解決方案培訓(xùn)過(guò)程管理技能倉(cāng)庫(kù)員工參數(shù)職業(yè)生涯規(guī)劃接班人計(jì)劃訓(xùn)練需求分析我的員工我的預(yù)算辦公室時(shí)間管理/商務(wù)差旅/采購(gòu) 個(gè)人信息/福利/報(bào)酬技能 & 評(píng)估/訓(xùn)練/工作機(jī)會(huì)生活 & 工作事件 匯報(bào)關(guān)系招聘廣告的管理報(bào)表數(shù)據(jù)分析工具SAP系統(tǒng)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)或者說(shuō)一部分ERP是什么？E Enterprise (企業(yè))R Resource(資源)P Planning(計(jì)劃)ERP Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃ERP的概念由美國(guó)Garter Group Inc. 咨詢(xún)公司1993年首次提出 ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上ERP利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全

4、面地集成企業(yè)的所有信息資源信息ERP為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供了全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)ERP的特點(diǎn)ERP的發(fā)展趨勢(shì)：管理的范圍更大，管理范圍擴(kuò)展到：1) 供應(yīng)鏈管理SCM-Supply Chain Management2) 電子商務(wù)：B2B、B2C3) 客戶(hù)關(guān)系管理CRM-Custom Relationship Management4) 辦公自動(dòng)化OA-Office Automation5) 協(xié)同商務(wù)Collaborative commerce6) 其它活動(dòng)CAD/CAPP/CAM/PDM/POS更好地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組：1) 企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境變化是相當(dāng)快的2) 企

5、業(yè)需要不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程 3) ERP的發(fā)展趨勢(shì)是更好的支持這種變化，以最小的代價(jià)完成改變和重組運(yùn)用更為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)1) 信息是企業(yè)管理和決策的依據(jù)2) 科學(xué)的決策越來(lái)越依靠計(jì)算機(jī)所能提供數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性以及對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提取的有效性3) 日新月異發(fā)展的計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)為這種需要提供了有力的保證?？偣救肆Y源管理系統(tǒng)主要內(nèi)容人壽一期SAP實(shí)施主要模塊：人事管理培訓(xùn)管理薪酬福利管理組織機(jī)構(gòu)管理績(jī)效管理人壽二期SAP實(shí)施主要模塊：招聘管理員工自助業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（BW功能）主要內(nèi)容系統(tǒng)整體情況介紹組織管理人事管理 重要的概念組織管理概述組織管理主要功能概述如下： 實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)管

6、理，以圖形化界面展示企業(yè)組織機(jī)構(gòu)分布狀況，記錄組織機(jī)構(gòu)歷史變遷和現(xiàn)狀，快速響應(yīng)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變化的需求。 實(shí)現(xiàn)總公司人力資源部嚴(yán)格管控機(jī)構(gòu)、部門(mén)、職位、職務(wù)和崗位的創(chuàng)建。 實(shí)現(xiàn)人員編制管控和虛報(bào)人數(shù)控制（通過(guò)銀行報(bào)盤(pán)查詢(xún)實(shí)際發(fā)放情況，檢測(cè)是否有虛報(bào)人數(shù)）。 通過(guò)已記錄的信息，實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、打印功能。組織管理組織管理中的基本概念組織單元組織結(jié)構(gòu)中描述公司、機(jī)構(gòu)、部門(mén)的對(duì)象；職位組織結(jié)構(gòu)中用來(lái)描述人的位置的對(duì)象，SAP的標(biāo)準(zhǔn)做法是一人一職位；崗位同一類(lèi)職位的統(tǒng)稱(chēng)，比如保全處理崗是職位，多個(gè)保全處理崗的職位都?xì)w類(lèi)為保全處理崗(省)。組織管理組織管理中的基本概念關(guān)系：關(guān)系是指組織對(duì)象（組織單元

7、、職位、崗位）間的相互關(guān)系，比如組織單元之間有上下級(jí)的從屬關(guān)系，職位和職位之間有匯報(bào)關(guān)系等等；組織單元 連接到(A011)崗位持有(A008)員工(PA)職位屬于(B003)成本中心OKPC描述(A007)S組織管理組織管理中的基本概念信息類(lèi)型：是對(duì)組織對(duì)象的同一類(lèi)數(shù)據(jù)的分類(lèi)管理和存儲(chǔ)單位； 如組織單元的名稱(chēng)存儲(chǔ)在一個(gè)信息類(lèi)型中，崗位的崗位說(shuō)明書(shū)存儲(chǔ)在一個(gè)信息 類(lèi)型中等等；信息類(lèi)型組織管理組織管理中的基本概念在中國(guó)人壽的應(yīng)用組織單元：總、省、地市、縣支的機(jī)構(gòu)； 總、省、地市、縣支的機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門(mén)； 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)，包括營(yíng)業(yè)部和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部；職 位：每個(gè)人在組織結(jié)構(gòu)中的位置，如團(tuán)險(xiǎn)銷(xiāo)售部的大客戶(hù)銷(xiāo)售管理崗

8、，5個(gè)人都 是大客戶(hù)銷(xiāo)售管理崗，則每個(gè)人的職位都是一個(gè)大客戶(hù)銷(xiāo)售管理崗；職位還 用作中國(guó)人壽編制的概念，用職位數(shù)代表編制數(shù)； 崗 位：中國(guó)人壽實(shí)際業(yè)務(wù)中的崗位，多個(gè)相同的職位對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位，間接實(shí)現(xiàn)多 人對(duì)一崗，比如3個(gè)員工管理與培訓(xùn)崗的職位歸屬一個(gè)員工管理與培訓(xùn)崗(市 級(jí)分公司)的崗位；組織單元管理職位管理崗位管理組織單元連接到(A011)崗位持有(A008)員工(PA)崗位下設(shè)(B003)成本中心OKPC描述(A007)S空缺職位管理成本中心管理快速響應(yīng)企業(yè)組織需求的變化，有效管理組織單元，職位，崗位，以及清晰的成本中心歸集組織管理組織對(duì)象組織管理是基于對(duì)組織對(duì)象及其相互關(guān)系的管理。有3種基

9、本對(duì)象類(lèi)型及其代碼。對(duì)象類(lèi)型 對(duì)象類(lèi)型代碼 組織單元O 崗位C 職位S組織單元組織單元描述的是公司的機(jī)構(gòu)和部門(mén)不同的部門(mén)或者機(jī)構(gòu)及其相互關(guān)系共同組成一個(gè)組織機(jī)構(gòu)圖公司財(cái)務(wù)部個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部收展管理部營(yíng)銷(xiāo)員管理部會(huì)計(jì)部資金管理部財(cái)務(wù)管理部組織單元 組織單元是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分，不同的組織單元結(jié)合在一起形成了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖的基本框架，它的表現(xiàn)形式可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)或 功能室，組織單元之間可以建立隸屬關(guān)系，中國(guó)人壽公司的組織單元細(xì)分為機(jī)構(gòu)（含功能室） 和部門(mén)兩大類(lèi)。 機(jī)構(gòu)和部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建日期以批文為準(zhǔn)，無(wú)批文以上級(jí)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建日期為準(zhǔn)。 組織單元的ID標(biāo)識(shí)規(guī)則： ID標(biāo)識(shí)的編碼規(guī)則采用系統(tǒng)自動(dòng)給號(hào)

10、的方式實(shí)現(xiàn)（流水號(hào)），它是組織單元在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)。組織機(jī)構(gòu)圖維護(hù)中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司省公司個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部佛山分公司東莞分公司人力資源部財(cái)務(wù)務(wù)管理中心廣州市分公司組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)人事管理的重要環(huán)節(jié)，它是自助服務(wù)系統(tǒng)、工作流、培訓(xùn)、招聘等功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的圖形化顯示，展現(xiàn)企業(yè)各層級(jí)的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)管理包括：組織單元、職位、和崗位3個(gè)對(duì)象。通過(guò)對(duì)組織3個(gè)對(duì)象之間建立關(guān)系，在系統(tǒng)中就形成了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)管理12位34位56位78位9位11位12位集團(tuán)各成員單位標(biāo)識(shí) 一級(jí)機(jī)構(gòu)/省公司標(biāo)識(shí) 二級(jí)機(jī)構(gòu)/地市公司標(biāo)識(shí) 三級(jí)機(jī)構(gòu)/縣支公司標(biāo)識(shí) 部門(mén)標(biāo)識(shí) 二級(jí)部門(mén)標(biāo)識(shí) 013101

11、010011營(yíng)業(yè)部 001-049營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部 050-199個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)部門(mén) 200-299團(tuán)險(xiǎn)直銷(xiāo)部門(mén) 300-399銀行保險(xiǎn)部門(mén) 400-499組織單元組織單元縮寫(xiě)字段編碼規(guī)則： 實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)各層級(jí)的檢索功能，編碼規(guī)則參照集團(tuán)設(shè)定的編碼規(guī)則制定。組織單元舉例有意義編號(hào)79位總部編碼上海編碼浙江編碼河南編碼部門(mén)類(lèi)別編碼范圍營(yíng)業(yè)部001-049營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部050-199銷(xiāo)售類(lèi)部門(mén)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)200-299個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部200個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部200個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部200個(gè)險(xiǎn)銷(xiāo)售部200收展部201團(tuán)險(xiǎn)直銷(xiāo)部門(mén)300-399團(tuán)體業(yè)務(wù)部300團(tuán)險(xiǎn)銷(xiāo)售部300團(tuán)險(xiǎn)銷(xiāo)售部300團(tuán)險(xiǎn)銷(xiāo)售部300中介銷(xiāo)售部門(mén)400-499銀行

12、保險(xiǎn)部400銀行保險(xiǎn)部400銀行保險(xiǎn)部400銀行保險(xiǎn)部400電子商務(wù)部門(mén)500-549電子商務(wù)部500銷(xiāo)售綜合管理部門(mén)550-599健康保險(xiǎn)部550縣域保險(xiǎn)部551縣域保險(xiǎn)部551縣域保險(xiǎn)部551業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)600-699業(yè)務(wù)管理部600業(yè)務(wù)管理中心600業(yè)務(wù)管理中心600業(yè)務(wù)管理中心600客戶(hù)服務(wù)部601客戶(hù)服務(wù)管理中心601客戶(hù)服務(wù)管理中心601客戶(hù)服務(wù)管理中心601財(cái)務(wù)部602財(cái)務(wù)管理中心602財(cái)務(wù)管理中心602財(cái)務(wù)處理中心602信息技術(shù)部603信息技術(shù)部603信息技術(shù)部603信息技術(shù)部603精算部604精算部604精算部604產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部605區(qū)域產(chǎn)品研發(fā)中心605有意義編號(hào)79位總部編

13、碼上海編碼浙江編碼河南編碼行政支持部門(mén)700-799辦公室700辦公室700辦公室700辦公室700人力資源部701人力資源部701人力資源部701人力資源部701工會(huì)工作部702工會(huì)工作部702工會(huì)工作部702工會(huì)工作部702教育培訓(xùn)部703培訓(xùn)中心703教育培訓(xùn)部703教育培訓(xùn)部703北京研發(fā)中心704新大樓項(xiàng)目組705決策支持類(lèi)部門(mén)800-899董事會(huì)秘書(shū)局800戰(zhàn)略規(guī)劃部801企劃部801品牌宣傳部802投資管理部803資產(chǎn)管理部804內(nèi)控合規(guī)類(lèi)部門(mén)900-999監(jiān)察部900監(jiān)察部900監(jiān)察部900監(jiān)察部900內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理部901內(nèi)控合規(guī)部901內(nèi)控合規(guī)部901內(nèi)控合規(guī)部901法律與

14、合規(guī)部902銷(xiāo)售督察部903審計(jì)部904審計(jì)辦公室904審計(jì)辦公室904審計(jì)辦公室904部門(mén)類(lèi)型的組織單元編碼規(guī)則： 按照各個(gè)部門(mén)在中國(guó)人壽公司部門(mén)列表中的順序號(hào)制定。 SAP 系統(tǒng)通過(guò)組織單元編碼（機(jī)構(gòu)類(lèi)、部門(mén)類(lèi)）實(shí)現(xiàn)檢索功能。組織單元標(biāo)識(shí)信息類(lèi)型，此信息記錄在O（組織單元）上標(biāo)識(shí)項(xiàng)備注是否必設(shè)/酌設(shè)/新建部門(mén)/新建機(jī)構(gòu)默認(rèn)必設(shè)職位，崗位管理職位編號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)派號(hào)（流水號(hào)）；職位縮寫(xiě)名稱(chēng) 填寫(xiě)職位的簡(jiǎn)稱(chēng)；職位全稱(chēng) 填寫(xiě)職位的全稱(chēng)； 職位實(shí)現(xiàn)崗位編制的管理，實(shí)時(shí)掌控各個(gè)部門(mén)員工配置及空缺崗位編制情況。崗位編號(hào) 系統(tǒng)自動(dòng)派號(hào)（流水號(hào)）；崗位縮寫(xiě)名稱(chēng) 填寫(xiě)崗位的簡(jiǎn)稱(chēng)；崗位全稱(chēng) 填寫(xiě)崗位的全稱(chēng)； 崗

15、位是對(duì)多個(gè)相同職位的歸類(lèi)，間接實(shí)現(xiàn)了多人對(duì)同一崗位，在系統(tǒng)中按照總公司設(shè)定的崗位列表進(jìn)行設(shè)置。例如：?jiǎn)T工管理與組織建設(shè)崗(省)，部門(mén)經(jīng)理助理(市)等。職位 職位是企業(yè)崗位編制管理的體現(xiàn)形式，崗位的編制數(shù)量，就決定了相應(yīng)職位的數(shù)量，職位的設(shè)立是需要上級(jí)審批的，除非上級(jí)公司允許，否則是無(wú)法超編的。在系統(tǒng)中每一個(gè)人都會(huì)擁有唯一的一個(gè)職位，多個(gè)職位對(duì)應(yīng)同一個(gè)崗位?？杖甭毼挥|發(fā)招聘管理。職位實(shí)現(xiàn)人員編制控制。職位系統(tǒng)對(duì)象為S。 職位編碼采用系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)（流水號(hào)）。 職位縮寫(xiě)名稱(chēng)填寫(xiě)職位的簡(jiǎn)稱(chēng)。 職位全稱(chēng)為該職位隸屬的崗位全稱(chēng)。標(biāo)識(shí)項(xiàng)備注是否必設(shè)/酌設(shè)/新建默認(rèn)必設(shè)崗位崗位列表是對(duì)現(xiàn)行的崗位列表進(jìn)行設(shè)置。

16、崗位列表編碼采用了系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)（流水號(hào)）。崗位列表縮寫(xiě)名稱(chēng)填寫(xiě)崗位列表的簡(jiǎn)稱(chēng)。崗位列表全稱(chēng)采用公司統(tǒng)一崗位列表列表。崗位列表系統(tǒng)對(duì)象為C。標(biāo)識(shí)項(xiàng)備注是否必設(shè)/酌設(shè)/新建默認(rèn)必設(shè)主要內(nèi)容系統(tǒng)整體情況介紹組織管理人事管理 重要的概念人事管理概述人事管理主要功能概述如下：實(shí)現(xiàn)有效的人員信息管理，針對(duì)不同類(lèi)型的信息分類(lèi)記錄。按邏輯順序排列信息類(lèi)型，提高數(shù)據(jù)的錄入完整性和操作的規(guī)范化。記錄人員異動(dòng)情況，針對(duì)人員異動(dòng)情況及時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)保留全部歷史記錄，以便進(jìn)行歷史查詢(xún)與分析。通過(guò)已記錄的信息，實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、打印功能。人員錄用審批通過(guò)二期的招聘模塊實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。針對(duì)核準(zhǔn)干部，采用事后監(jiān)控，通

17、過(guò)報(bào)表隨時(shí)查詢(xún)核準(zhǔn)干部的信息。人事管理人事管理基本概念人力資源的很多業(yè)務(wù)流程中都涉及對(duì)于員工信息的維護(hù)，查詢(xún)等，比如員工錄用流程中會(huì)涉及到在SAP系統(tǒng)中新進(jìn)員工的個(gè)人數(shù)據(jù)，合同、檔案、社保等信息的錄入，這些信息都是記錄在信息類(lèi)型中；員工的離職會(huì)涉及到個(gè)人社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等，這些業(yè)務(wù)也都是通過(guò)對(duì)相關(guān)的信息類(lèi)型進(jìn)行操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的；人事管理人事管理基本概念信息類(lèi)型：信息類(lèi)型是對(duì)于人員的相同性質(zhì)的一類(lèi)數(shù)據(jù)分類(lèi)存儲(chǔ)的單元，基于這些信息類(lèi)型， 可以對(duì)人員的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，包括權(quán)限的劃分；Person銀行信息教育經(jīng)歷個(gè)人數(shù)據(jù)所得稅地址家庭成員組織數(shù)據(jù)人事管理人事管理基本概念信息類(lèi)型還可以根據(jù)大類(lèi)劃分

18、，比如信息類(lèi)型個(gè)人數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、家庭數(shù)據(jù)可以歸類(lèi)成個(gè)人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等；按照中國(guó)人壽的習(xí)慣，將人事信息類(lèi)型劃分成如下大類(lèi)：基礎(chǔ)信息、附加信息、薪酬信息、績(jī)效/考勤信息和合同/檔案信息；人事范圍公司人事子范圍企業(yè)結(jié)構(gòu)上海北京浙江非銷(xiāo)售/縣/一般管理/其他銷(xiāo)售/縣/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持廣州總公司人事管理 - 企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為公司代碼、人事范圍和人事子范圍，公司代碼的構(gòu)架以及編碼和描述的設(shè)置將由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。公司的企業(yè)結(jié)構(gòu)將按照實(shí)際的獨(dú)立人事管理劃分權(quán)限和人員職責(zé)兩個(gè)方面進(jìn)行劃分。這個(gè)設(shè)計(jì)考慮到了人壽公司現(xiàn)行的人事管理模式，同時(shí)也為未來(lái)矩陣式管理模式的實(shí)現(xiàn)預(yù)留了拓展空間。企業(yè)人事

19、結(jié)構(gòu)將以總公司、分公司（地市及以上）以及具有獨(dú)立人事業(yè)務(wù)權(quán)限（人事檔案管理、工資發(fā)放等等）的縣支公司為人事范圍，而將經(jīng)營(yíng)決策、一般管理、業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、事務(wù)等六大類(lèi)作為人事子范圍。 企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)：（公司代碼設(shè)在省級(jí)公司）中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司北京總部濟(jì)南分公司杭州分公司山東省分公司浙江省分公司人事子范圍（按照渠道和職能分類(lèi)）人事范圍（按照地市及以上劃分）北京總部河北省分公司石家莊分公司上海市分公司上海市分公司非銷(xiāo)售/省/業(yè)務(wù)/其他 銷(xiāo)售/省/事務(wù)/其他 非銷(xiāo)售/省/事務(wù)/其他 臨沂分公司金華分公司銷(xiāo)售/省/專(zhuān)業(yè)技術(shù)/其他 銷(xiāo)售/省/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持 銷(xiāo)售/省/一般管理/其他 非銷(xiāo)

20、售/省/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持 人事范圍的編碼規(guī)則（四位）為：系統(tǒng)中有4位字符可以作為人事范圍的編碼。前兩位參考股份公司總部人力資源部上報(bào)中組部的事業(yè)、企業(yè)單位人員地區(qū)分布情況報(bào)表中對(duì)于省份的順序排號(hào)（總部很多上報(bào)報(bào)表的地區(qū)順序依此排序）（例如：11代表北京，北京總公司的人事范圍為1100，44代表浙江省， 地市公司可以依次排號(hào)01-99， 廣東省廣州市4401。中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司總公司人事范圍：1100分公司所在的省人事范圍：4400前兩位數(shù)字依照總部出報(bào)表的順序編碼，從1200開(kāi)始到9900，后兩位為00。地市級(jí)分公司及縣支公司的人事范圍：前兩位數(shù)字為該地市級(jí)分公司所屬分公司代碼的前兩位

21、。后兩位數(shù)字提供的地市級(jí)公司的順序依次編碼，例如：“1100”分公司的地市級(jí)公司從1101開(kāi)始到1199。人事范圍人事范圍的編碼規(guī)則為:系統(tǒng)中有4位字符可以作為人事范圍的編碼。前兩位代表地區(qū)，后兩位代表地市及以上分公司。例如：27代表河南省，地市公司可以依次排號(hào)01-99，河南省開(kāi)封分公司：2702。XXXX分公司所在的省、直轄市、計(jì)劃單列市 地市級(jí)分公司 人事子范圍的編碼規(guī)則（四位）為：第一位字符表示人員的銷(xiāo)售和非銷(xiāo)售屬性，1xxx：銷(xiāo)售；2xxx：非銷(xiāo)售；第二位字符表示人員所在企業(yè)機(jī)構(gòu)層級(jí)，x1xx：總；x2xx：??；x3xx：市；x4xx：縣；第三位字符表示人員的職能屬性，xx1x：經(jīng)營(yíng)

22、決策；xx2x：一般管理；xx3x：業(yè)務(wù)；xx4x：銷(xiāo)售；xx5x：專(zhuān)業(yè)技術(shù)；xx6x：事務(wù)；第四位字符表示人員的決策支持和其他屬性，xxx1：決策支持；xxx2：其他。1xxx：銷(xiāo)售；2xxx：非銷(xiāo)售x1xx：總；x2xx：??；x3xx：市；x4xx：縣xx1x：經(jīng)營(yíng)決策；xx2x：一般管理；xx3x：業(yè)務(wù)；xx4x：銷(xiāo)售；xx5x：專(zhuān)業(yè)技術(shù)；xx6x：事務(wù)xxx1：決策支持；xxx2：其他人事子范圍人事范圍的編碼規(guī)則為: 第一位字符表示人員的銷(xiāo)售和非銷(xiāo)售屬性，1xxx：銷(xiāo)售；2xxx：非銷(xiāo)售； 第二位字符表示人員所在企業(yè)機(jī)構(gòu)層級(jí)，x1xx：總；x2xx：??；x3xx：市； x4xx：縣；

23、第三位字符表示人員的職能屬性，xx1x：經(jīng)營(yíng)決策；xx2x：一般管理；xx3x： 業(yè)務(wù)；xx4x：銷(xiāo)售；xx5x：專(zhuān)業(yè)技術(shù)；xx6x：事務(wù)； 第四位字符表示人員的決策支持和其他屬性，xxx1：決策支持；xxx2：其他。 1xxx：銷(xiāo)售；2xxx：非銷(xiāo)售 x1xx：總；x2xx：??；x3xx：市；x4xx：縣 xx1x：經(jīng)營(yíng)決策；xx2x：一般管理；xx3x：業(yè)務(wù)；xx4x：銷(xiāo)售；xx5x：專(zhuān)業(yè)技 術(shù)；xx6x：事務(wù) xxx1：決策支持；xxx2：其他 人員結(jié)構(gòu)是人員的屬性的定義，通過(guò)人員結(jié)構(gòu)管理，操作人員可以有效的對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)管理，人員結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為員工組，員工子組。員工組是根據(jù)企

24、業(yè)管理的需要，對(duì)員工的分類(lèi)。員工子組是是對(duì)員工組的細(xì)分，主要作用是生成報(bào)表、權(quán)限控制、考勤和薪酬分組的依據(jù)。人事管理 人員結(jié)構(gòu)在崗 交流(出) 離職退養(yǎng) 外派勞動(dòng)關(guān)系 外部人員 勞務(wù)派遣 勞務(wù)關(guān)系 員工組員工子組人事管理 人員結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司勞動(dòng)關(guān)系 員工組員工子組外部人員 勞務(wù)關(guān)系 交流在崗離職退養(yǎng) 退休返聘臨時(shí)勞務(wù) 顧問(wèn)交流入離退休人員 在崗?fù)?派人員結(jié)構(gòu)是人員的屬性的定義，通過(guò)人員結(jié)構(gòu)管理，操作人員可以有效的對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)管理，人員結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的表現(xiàn)形式為員工組，員工子組。員工組是根據(jù)企業(yè)管理的需要，對(duì)員工的分類(lèi)。員工子組是是對(duì)員工組的細(xì)分，主要作用是生成報(bào)表、權(quán)限控

25、制、考勤和薪酬分組的依據(jù)。員工組分類(lèi)及編碼規(guī)則：1：勞動(dòng)關(guān)系2：外部人員3：勞務(wù)派遣4：勞務(wù)關(guān)系5：離退休人員6：其他員工子組分類(lèi)及編碼規(guī)則：10：在崗11：借調(diào)（出）112：交流（出）13：交流（入）14：離職退養(yǎng)15：外派16：退休返聘17：顧問(wèn)18：退休19：離休20：代理（組訓(xùn)）21：代理（團(tuán)險(xiǎn)）22：代理（銀保） 23：代理（營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理） 24：獨(dú)立董事/外部監(jiān)事25：借調(diào)（出）26：派出工作127：派出工作228：派出工作329：借調(diào)（入）30：臨時(shí)勞務(wù)人員編號(hào) 人員編號(hào)是員工在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)（類(lèi)似身份證號(hào)碼的功能），為了便于記憶人員編號(hào)，人員編號(hào)將按照省為單位進(jìn)行劃分，人員

26、編號(hào)共有8為數(shù)值，第一位集團(tuán)各成員單位標(biāo)識(shí)，第2-3位按照省為單位設(shè)定固定的編碼，其后的五位為順序流水號(hào)。XXXXXXXX地區(qū)代碼，1199順序流水號(hào)，0000099999組織結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)員工上海分公司人力資源部財(cái)務(wù)部上海地區(qū)非銷(xiāo)售/縣/一般管理/其他銷(xiāo)售/縣/經(jīng)營(yíng)決策/決策支持勞動(dòng)關(guān)系借調(diào) 在崗 人事管理 -為員工的歸屬定位（選擇）個(gè)人信息身份證號(hào)碼員工基準(zhǔn)薪酬定崗成本中心/職位部門(mén)/分公司家庭成員配偶/子女員工主數(shù)據(jù)排定工作時(shí)間人事管理 - 員工資料管理 （選擇） 按邏輯順序排列信息類(lèi)型，提高數(shù)據(jù)的錄入完 整性和操 作的規(guī)范化； 批處理與快速輸入工具，提高數(shù)據(jù)輸入效率 記錄全部人事活動(dòng)：新錄用，退休，轉(zhuǎn)正，工資 調(diào)整等 系統(tǒng)保留全部歷史記錄，以便進(jìn)行歷史查詢(xún)與 分析；人事管理 - 人事事件（選擇）事件 （0000）組織分配（0001） 個(gè)人數(shù)據(jù)（0002）地址（0006）工時(shí)制度（0007）人員標(biāo)識(shí)（0185）家庭成員（0021）教育（0022）工作經(jīng)歷（0023）人員特殊標(biāo)識(shí)信息基本工資（0008）銀行細(xì)目（0009）經(jīng)常性支付/扣除（0014）額外支付款（0015）附加非周期支付（0267）住房公積金（中國(guó)）（0530）所得稅（中國(guó)） （0531）社會(huì)保險(xiǎn)(中國(guó))（0532）工時(shí)制度（0007）缺勤（2001）缺勤定額（2006）基礎(chǔ)信息附加信息薪酬信