建設(shè)集團工程管理工作流程圖課件

1、趙都工程建設(shè)集團有限公司工程資料管理工作流程圖做好基礎(chǔ)工作搭建工程資料管理體 系配備資料管理員建立資料管理制 度明確相關(guān)人員職 責健全和掌握規(guī)定明確工程資料管理分工項目技術(shù)負責人為領(lǐng)導(dǎo)專職工程資料員為主管技術(shù)、質(zhì)檢、物資、試驗與檢驗相配合實施工程資料管理工作收集、整理相關(guān)工程資料編制、審查工程資料做好相關(guān)工作記錄歸類、整理裝訂項目資料種類劃分國家、地方下發(fā)的行政管理文件公司內(nèi)部下發(fā)的管理文件工程行政管理資料工程技術(shù)管理資料工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量驗收資料工程竣工圖項目工程歸檔資料新工藝、新方法、新材料技術(shù)總結(jié)及經(jīng)驗成果總結(jié)工程歸檔資料基本要求記錄與施工同步資料全面真實資料清晰可追溯資料手續(xù)完備

2、資料的格式符合規(guī)定資料的份數(shù)符合要求企業(yè)內(nèi)部歸檔資料音響資料-12-趙都工程建設(shè)集團有限公司工程質(zhì)量管理工作流程圖實施工程質(zhì)量管理明確階段性質(zhì)量管理目標簽訂工程質(zhì)量目標責任書強化技術(shù)資源的合理配置掌握工程質(zhì)量管理重點難點進行方案措施交底培訓(xùn)解決方案措施執(zhí)行中的問題做好關(guān)鍵部位施工檢查驗收施工圖存在問題解決與處理進行工程物資的檢驗與試驗做好資料的收集整理歸檔制定工程質(zhì)量管理計劃健全完善組織負責人：總工程師責任部門：總工辦配合部門：工程部執(zhí)行部門：項目部制定完善管理辦法基礎(chǔ)工作方案措施類過程控制類技術(shù)資料類-13-材料管理工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司-14-向預(yù)算部門反饋供貨情況并登記入賬配

3、合工程結(jié)算簽訂材料購銷合同材料供貨驗收相關(guān)資料整理存檔建立材料供應(yīng)臺賬，掌握數(shù)量價格及貨款結(jié)算情況確定材料合格供應(yīng)商明確材料供應(yīng)方式和范圍搜集工程信息資料和進行材料價格詢價掌握工程材料使用情況收集投標和預(yù)算資料明確負責計劃工作人員規(guī)定計劃工作職責配備計劃工作資源計劃員掌握工程造價、合同等基本情況制定階段性計劃工作目標制定長期、年度、季度、月度工程施工計劃將計劃提交領(lǐng)導(dǎo)審閱批準向?qū)嵤﹩挝幌逻_工程計劃檢查計劃執(zhí)行情況，解決存在問題計劃工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司-15-工程結(jié)算工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司-16-是搜集整理結(jié)算資料雙方簽字確認檢查結(jié)算資料完整性并審批手續(xù)完備性 否上報甲

4、方進行審核部門負責人復(fù)核，并專題向領(lǐng)導(dǎo)匯報是 否出結(jié)算報告，資料存檔依據(jù)合同規(guī)定的計價方式，確定工程結(jié)算造價 與甲方核對結(jié)算是 否1、經(jīng)審查批準的竣工圖紙2、招標文件3、施工合同及其補充協(xié)議4、圖紙會審記錄5、經(jīng)濟簽證6、設(shè)計變更7、初編施工預(yù)算8、相關(guān)政策性調(diào)整文件及規(guī)定9、業(yè)主獎勵、責任扣款及罰款的資料核算工程量 調(diào)整工程材料價格（包括簽證變更等）工程統(tǒng)計工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司-17-明確負責統(tǒng)計工作人員規(guī)定統(tǒng)計工作職責配備統(tǒng)計工作資源統(tǒng)計員掌握工程造價、合同等基本情況制定階段性統(tǒng)計工作計劃每天對現(xiàn)場資源投入、施工進度進行統(tǒng)計按合同要求在月末及時上報統(tǒng)計報表按照當月進度提出工、

5、料、機分析列出次月統(tǒng)計工作計劃按照公司要求編制出當月統(tǒng)計報表預(yù)算編制工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司-18- 制定編制計劃 搜集編制依據(jù)各專業(yè)進行工程量的計算 組 價 編制工程預(yù)算書 造價分析 審 核 無問題 有問題 存 檔修改，直至無問題后存檔1、時間計劃2、份數(shù)計劃3、價格要求4、內(nèi)容要求5、問題處理6、內(nèi)審方式領(lǐng)取并熟悉圖紙 內(nèi)部合理分工招投標工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司劃分招投標類別承接工程工程分包用品采購明確招投標項目及內(nèi)容成立專門招標組織將獲取信息進行篩選分類考察信息的準確程度放棄報 名制定招標辦法下達通知接待報名核查證件發(fā)放招標文件接收投標單位報送的資料評 標依次排出中標

6、順序報領(lǐng)導(dǎo)批準通知中標單位簽訂合同辦理相關(guān)手續(xù)根據(jù)需要準備資格預(yù)審資料領(lǐng)取標書未通過總結(jié)經(jīng)驗學(xué)習(xí)投標文件研究投標策略分工編制標書匯報檢查成型投標文件蓋章裝訂密封投標文件準備證件及投標文件報送投標文件中標辦理相關(guān)手續(xù)未中標總結(jié)經(jīng)驗考察-19-員工招聘工作流程圖趙都工程建設(shè)集團有限公司查閱證件發(fā)布招聘信息接待應(yīng)聘人員報名對應(yīng)聘人員進行初選通知應(yīng)聘人員報到接待應(yīng)聘人員填表登記了解對方要求介紹公司情況復(fù)印證件創(chuàng)建檔案尋求共識淘汰確定初選人員名單查閱簡歷錄用-20-趙都工程建設(shè)集團有限公司車輛管理與使用車輛返回后司機及時告知辦公室負責人用車人提出申請派車原則安排司機出車遵守用車規(guī)定按時將用車人送達目的地

7、事情辦完后及時返回公交車不能到達的地方突發(fā)緊急事項大額提取現(xiàn)金說明使用時間說明用車地點說明所辦事項部門負責人批準業(yè)主和社會部門參與用車辦公室負責人視現(xiàn)有車輛工作情況審批有車可用-21-趙都工程建設(shè)集團有限公司證照辦理工作流程圖及時反饋辦理期間的情況指定專人負責準備證照辦理所需的相關(guān)資料送往辦理點辦理檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費預(yù)支公司下達需要辦理證件通知研究分析成因出現(xiàn)問題順利辦理完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔受理部門研究應(yīng)對策略知曉社會受理部門專業(yè)咨詢掌握辦理要求熟悉自身情況明確辦理渠道制定工作方法開會部署-22-趙都工程建設(shè)集團有限公司企業(yè)證照年檢工作流程圖掌握證照構(gòu)成及年審要求明確專

8、人負責準備證照辦理所需的相關(guān)資料檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費預(yù)支按照證照要求申報年檢在規(guī)定時間到相關(guān)單位辦理年檢手續(xù)出現(xiàn)問題順利辦理研究分析成因完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔-23-趙都工程建設(shè)集團有限公司印鑒保管與使用制定印鑒保管使用規(guī)定用印不予用印印章用后妥善存放明確印鑒管理人進行印鑒管理資源配置卷柜登記簿用印人提出申請拒絕同意使用人填寫印鑒使用登記表總經(jīng)理審批印臺-24-趙都工程建設(shè)集團有限公司考勤管理工作流程圖制定考勤制度員工排班員工手工簽到人員指紋錄入考勤機考勤數(shù)據(jù)采集各種請假條各種加班證明各種公差證明核準信息整理報表領(lǐng)導(dǎo)審核報送財務(wù)填寫考勤記錄部門負責人審批-25-趙都工程建設(shè)

9、集團有限公司資產(chǎn)管理工作流程圖原有資產(chǎn)登記造冊家具電器設(shè)備辦公用品領(lǐng)用人簽字存檔備案新增資產(chǎn)每年期末點驗發(fā)現(xiàn)問題損壞無法維修的資產(chǎn)確定原因人為達到使用壽命按要求索賠填寫報廢申請領(lǐng)導(dǎo)審批報廢處理驗收-26-趙都工程建設(shè)集團有限公司辦公用品申報與申請部門提交申請辦公室初審無問題整理統(tǒng)計進行詢價制定采購計劃總經(jīng)理批準采購計劃辦公室組織采購制定發(fā)放計劃發(fā)出物品領(lǐng)取通知各部門派專人領(lǐng)取領(lǐng)取人填寫物品發(fā)放登記表預(yù)支采購經(jīng)費采購費用核銷報總經(jīng)理審批批準未批準，放置-27-趙都工程建設(shè)集團有限公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作流程圖院內(nèi)衛(wèi)生指定垃圾收集點辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生辦公樓部室衛(wèi)生指定人員每天清掃各部門每天清掃員工宿舍

10、衛(wèi)生各宿舍每天清掃每周一次垃圾處理明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域明確環(huán)境衛(wèi)生管理責任人檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況-28-趙都工程建設(shè)集團有限公司會議籌備工作流程圖確定會議時間及地點向與會人員下達會議通知準備會議資料打掃會場衛(wèi)生布置會場準備飲用水與會議主持人保持密切聯(lián)系專人做好會議記錄安排專人負責接待安排就餐安排住宿落實返程人員票務(wù)費用結(jié)算會議結(jié)束電話通知口頭傳達書面通知發(fā)放資料做好會場服務(wù)-29-趙都工程建設(shè)集團有限公司公務(wù)接待工作流程圖接受公務(wù)接待任務(wù)確定接待部門人數(shù)及時間制定接待方案餐飲住宿交通工具活動安排經(jīng)費預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費預(yù)支開展接待工作費用審核結(jié)算會務(wù)安排業(yè)務(wù)洽談安排-30-趙都工程建設(shè)集團有限公司

11、文件收發(fā)工作流程圖接收或下發(fā)文件判斷文件類型部門電子文件外來非指令文件政府批文及相關(guān)資料是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示按批示要求辦理填寫收發(fā)文登記負責人登記存檔聯(lián)系責任部門整理落實解決存在問題反饋結(jié)果綜合辦處理并匯報結(jié)果需要領(lǐng)導(dǎo)批示不需要領(lǐng)導(dǎo)批示-31-趙都工程建設(shè)集團有限公司信息管理工作流程圖進行信息類別劃分信息傳輸網(wǎng)絡(luò)信息來信來函人力資源信息信息篩選信息使用與儲存建立信息分類收集體系收集信息工程招投標信息技術(shù)信息工程施工管理信息傳達相關(guān)人員放棄信息選用信息-32-趙都工程建設(shè)集團有限公司請銷假工作流程圖員工填寫請假條所在單位負責人審批準假不準假假條退還員工權(quán)限內(nèi)的休假權(quán)限外的報總經(jīng)

12、理批準準假休假按期返回，銷假因故向部門負責人反映總經(jīng)理批準續(xù)假批準續(xù)假繼續(xù)休假未批準限期返回銷假-33-趙都工程建設(shè)集團有限公司員工離職工作流程圖離職人員遞交離職申請部門負責人安排離職人員面談了解情況填寫離職登記表資料交接工作交接交接辦公物品上交工資結(jié)算解除合同辦理離職手續(xù)各部門負責人簽字同意離職不同意離職報總經(jīng)理同意離職不同意離職債權(quán)債務(wù)交接檔案福利關(guān)系調(diào)出-34-趙都工程建設(shè)集團有限公司檔案管理工作流程圖建立檔案管理體系進行檔案分類文書檔案業(yè)務(wù)檔案上級來文檔案人事檔案對外聯(lián)絡(luò)檔案圖片影像檔案證照檔案檔案登記檔案編號檔案入檔檔案外借填寫檔案外借申請表領(lǐng)導(dǎo)審批填寫檔案借取登記表借取檔案按時歸還

13、管理員查驗檔案明確責任部門-35-趙都工程建設(shè)集團有限公司內(nèi)保管理工作流程圖防火防盜處理糾紛人員出入管理車輛出入管理明確內(nèi)保負責人轄區(qū)看護防雷用電基本管理主要任務(wù)維護秩序填寫記錄備案確定內(nèi)保模式運行正常發(fā)現(xiàn)隱患及時處理防洪員工承擔外聘內(nèi)保明確工作責任或簽訂合同其他資產(chǎn)管理發(fā)現(xiàn)問題及時解決-36-趙都工程建設(shè)集團有限公司員工就餐工作流程圖確定員工就餐管理模式組建員工食堂利用租房打理發(fā)放補助就餐自理搭建員工食堂配置炊事用具招聘炊事人員確定伙食補助標準確定食堂管理人員確定食堂采購人員確定補助標準提出計劃報批實施目測體檢辦理手續(xù)按公司規(guī)定辦理在職人員兼職制定周菜譜食材采購食品制作員工購買飯票企業(yè)補助員工就餐成本核算聽取員工就餐意見-37-趙都工程建設(shè)集團有限公司公寓管理工作流程圖入住員工提出申請辦理入住手續(xù)調(diào)整