全套行政管理制度

1、-目 錄資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度個(gè)人辦公設(shè)備管理制度低值易耗品管理辦法IT設(shè)備管理制度及流程車輛管理制度二、會(huì)務(wù)管理制度三、環(huán)境與衛(wèi)生管理制度四、安全保衛(wèi)制度五、辦公室制度資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范公用辦公設(shè)備包括:復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、飲水機(jī)、辦公文具、鑰匙、禮品、汽 車鑰匙由行政部負(fù)責(zé)保管.傳真機(jī)由總經(jīng)理秘書保管.凡公司購(gòu)置的資產(chǎn)用于工作范疇、非一次性使用且不會(huì)因使用而產(chǎn)生損耗的均列 為固定資產(chǎn)。本公司財(cái)產(chǎn)管理由行政指定專人統(tǒng)籌管理，依其性質(zhì)劃分如下：交通及運(yùn)輸設(shè)備：轎車等機(jī)器設(shè)備：發(fā)電機(jī)等電器設(shè)備：彩電、冰箱、空調(diào)、等IT設(shè)備：電腦、服務(wù)器等電子設(shè)備：數(shù)碼相機(jī)、攝錄機(jī)

2、、投影儀通訊設(shè)備：交換機(jī)、手機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備：辦公桌椅、隔斷、資料柜、保險(xiǎn)柜、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)/復(fù)印機(jī)等其他設(shè)備：裝璜設(shè)備等各部門對(duì)自行使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，出現(xiàn)損壞及遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，由各使用部門 承擔(dān)修理費(fèi)用。資產(chǎn)因使用不當(dāng)或人為損壞維修費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。個(gè)人領(lǐng)用物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，包括辦公桌椅、文件柜、臺(tái)式電腦、便攜式筆記 本電腦、便攜式打印機(jī)、不間斷電源、手機(jī)、電話機(jī)等，非易耗品在離職前 需交還公司，發(fā)生丟失或損壞需由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。設(shè)備及資產(chǎn)購(gòu)置由使用部門提出申請(qǐng)，其部門領(lǐng)導(dǎo)簽批，知會(huì)行政部匯總，采購(gòu)部負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商 報(bào)價(jià)并購(gòu)買，行政入庫(kù)后發(fā)放.緊急采購(gòu)由使用部門提出申請(qǐng),其事

3、業(yè)部總經(jīng)理簽批，知會(huì)行政，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買.設(shè)備及資產(chǎn)的管理由使用部門制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，編號(hào)后貼在資產(chǎn)可視位置，并報(bào)行政登記存 檔.將有關(guān)說明書、發(fā)票復(fù)印件和保修卡編號(hào)后存檔行政部。設(shè)備及資產(chǎn)的報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),亶部或外修公司認(rèn)可，其部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,由行政部負(fù)責(zé) 統(tǒng)一處理.固定資產(chǎn)管理制度總則為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為，合理購(gòu)置、正確 使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整，特制訂本管理制 度。本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度、固 定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度、罰則和附則六部分。一、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)系指使用期

4、限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公及電子 設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物 品，單位價(jià)值在2,000元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購(gòu) 置預(yù)算，列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、 單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由行政部、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，IT類設(shè)備等固定資產(chǎn)還需IT部共同審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。各部門的固定資產(chǎn)購(gòu)置及辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由行政部 統(tǒng)

5、一辦理，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買。3.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬元以上，應(yīng)公開招標(biāo)，招標(biāo)文件及成交 合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。各部門固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部、行政部 和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備 由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。由使用部門制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽，編號(hào) 后貼在資產(chǎn)可視位置，并報(bào)行政登記存檔.定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有：名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、 配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反 映固定資

6、產(chǎn)維護(hù)使用情況）。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，行政部、財(cái)務(wù)部和使 用部門各持一份。三、設(shè)備設(shè)施管理規(guī)范公用辦公設(shè)備包括:復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、飲水機(jī)、辦公文具、鑰匙、禮品、汽 車鑰匙由行政部負(fù)責(zé)保管.傳真機(jī)由總經(jīng)理秘書保管.個(gè)人領(lǐng)用物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，包括辦公桌椅、文件柜、臺(tái)式電腦、便攜式筆記 本電腦、便攜式打印機(jī)、不間斷電源、手機(jī)、電話機(jī)等，非易耗品在離職前 需交還公司，發(fā)生丟失或損壞需由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。公司各職能部門需有兼職的資產(chǎn)管理員，資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)：保障公司資產(chǎn) 的安全完整，負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、 處理情況，定期與不定期的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保

7、管落實(shí)到具 體的責(zé)任人，尤其在設(shè)備公用時(shí)，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公用設(shè)備 的正常使用。各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)應(yīng)由行政部統(tǒng)一保管。儀器和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說明書，熟悉其性能，嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操 作。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 設(shè)備的月檢工作，由IT部指定專人負(fù)責(zé)，按公司規(guī)定執(zhí)行。各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進(jìn)行維修的，應(yīng)首先與行政部聯(lián)系，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修，IT部負(fù)責(zé)檢查和給出處置意見，采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置物 件，各使用部門配合工作。公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符， 摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用

8、現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由行政部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行，對(duì)盤點(diǎn)清 查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司 總經(jīng)理審批，其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的 閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時(shí)入帳。部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單（見附件），經(jīng)使 用雙方部門經(jīng)理、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政部負(fù) 責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào) 整。部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單（見附件）， 說明借用資產(chǎn)的名稱

9、、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經(jīng)理簽字， 交給借出方的部門經(jīng)理審批，綜合管理部備案。資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定 資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還，資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù) 責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀 況，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人 員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的 直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部 門有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購(gòu)置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門 沒有閑置計(jì)算機(jī)

10、，需要重新購(gòu)置的，應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使 用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢 查登記，保證資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上，應(yīng)列為“封存設(shè)備”。對(duì)于列入封存的設(shè)備， 應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知行政部，行政部核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。待啟用時(shí)，行政部也須在兩日內(nèi)書面通知財(cái)務(wù)部， 以便恢復(fù)提取折舊費(fèi)；連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)列為“閑置設(shè)備， 申請(qǐng)有償調(diào)撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，由綜合管理部統(tǒng) 一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。行政部應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行

11、帳目核對(duì)。（暫訂為每半年一次） 保證帳帳相符。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表，注明差異原因。四、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一：a、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；b、因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補(bǔ)和修復(fù)以 便繼續(xù)使用的；c、由于歷史原因，申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無 法修復(fù)的；d、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的；。、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè) 計(jì)工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限：a、固定資產(chǎn)報(bào)廢，由使用部門提出申請(qǐng)，綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后， 由

12、總經(jīng)理審批。b、固定資產(chǎn)報(bào)廢無論金額大小，均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行（除 第四十四條第一項(xiàng)）。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序a、固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫報(bào)廢單（見附件），注明 報(bào)廢原因，由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。b、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定，其中IT專用設(shè)備由IT部負(fù)責(zé)鑒定； 辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他由行政部負(fù)責(zé)組織鑒定。c、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交行政部和財(cái)務(wù)部會(huì)簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。d、“審批意見”一欄簽署完畢的“報(bào)廢單”，分別交行政部、財(cái)務(wù)部留存。財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。e、報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)

13、 處理。個(gè)人辦公設(shè)備管理制度除公用設(shè)備外，個(gè)人用手機(jī)、筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、商務(wù)通等設(shè)備管理：所有新進(jìn)人員須憑人力資源部的報(bào)到指引至各部門辦理入職手續(xù)，領(lǐng)用相關(guān) 辦公用品。在試聘期內(nèi)及個(gè)人檔案未調(diào)入公司前不得領(lǐng)用手機(jī)、筆記本電腦、 商務(wù)通等個(gè)人辦公設(shè)備。各部門人員因辦公需要需配備筆記本電腦、手機(jī)等設(shè)備時(shí)，報(bào)本部門經(jīng)理審核， 由部門經(jīng)理統(tǒng)一提交設(shè)備需求計(jì)劃至行政部進(jìn)行辦理。員工申請(qǐng)的新筆記本電腦，由IT部統(tǒng)一選型，采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買。在 質(zhì)保期內(nèi)，行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備質(zhì)保.若設(shè)備遺失、損壞、維修、更換零件均由IT部檢驗(yàn).若因個(gè)人保管不 當(dāng)造成損失，由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用，請(qǐng)大家妥善保管。如不需長(zhǎng)期配備筆記本的員

14、工，因某一時(shí)段臨時(shí)需求，可由部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)， 向行政部申請(qǐng)借用舊機(jī)器，借用的部門經(jīng)理需對(duì)機(jī)器負(fù)責(zé)。員工離職時(shí)，須退還借用的辦公設(shè)備，退還的設(shè)備除自然損耗，不得有任何人為 損壞的現(xiàn)象，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，退還使用人修復(fù)后返還。如員工需購(gòu)買這些設(shè)備可 與行政部進(jìn)行協(xié)商，公司將優(yōu)惠出售。對(duì)于公用辦公設(shè)備及PC機(jī)，由公司行政部統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)。低值易耗品管理辦法總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。2、低值易耗品范圍本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室、汽車用清 洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。單價(jià)為2000元以下，使用年限為1年以上。3、管理體制公司行政部為低值易耗品之

15、管理部門。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督 部門。行政部設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。4、物品的采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門需采購(gòu)之物品，均須填寫采購(gòu)單，經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人審批，由行政部匯總編制計(jì)劃，行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則，不得謀私利。采購(gòu)物品后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部 報(bào)銷。5、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。在庫(kù)物品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原 因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各 部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)變通。公司發(fā)放物品定期

16、在（每月的3-5號(hào)）一次性領(lǐng)用，每月25日各部門統(tǒng)一提 交采購(gòu)單。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫(kù)存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。七、附則本制度由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。IT設(shè)備管理制度一、目的規(guī)范化管理公司IT及其外圍設(shè)備，安全、高效、合理使用相關(guān)資源。二、范圍本管理制度適用于公司IT及相關(guān)設(shè)備：臺(tái)式機(jī)（主機(jī)+顯示器）；筆記本；存儲(chǔ)設(shè)備（U盤、移動(dòng)硬盤等）；刻錄設(shè)備；電話；打印機(jī)；服務(wù)器交換機(jī)其他計(jì)算機(jī)外部相關(guān)設(shè)備。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)本制度的維護(hù)及解釋；IT部負(fù)責(zé)IT設(shè)備管理、

17、維護(hù)及升級(jí)；IT部負(fù)責(zé)IT設(shè)備采購(gòu)選型，行政部負(fù)責(zé)分配、調(diào)劑等；IT設(shè)備資源領(lǐng)用流程模板：?jiǎn)T工資源配置申請(qǐng)單；說明：此流程適用于員工到崗領(lǐng)用工作設(shè)備或更換工作設(shè)備。申請(qǐng)人 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人明確崗位及相關(guān)權(quán)限資源配置情況后，至IT部明確軟硬件資源配 置情況，至行政部領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備，申請(qǐng)人確認(rèn)相關(guān)資源到位后（軟硬件功能實(shí)現(xiàn) 由IT部協(xié)助申請(qǐng)人完成）簽字確認(rèn)并交由人力資源部存檔。員工填寫資源配置申請(qǐng)單部門經(jīng)理確認(rèn)【1部經(jīng)理確認(rèn)行政部經(jīng)理確認(rèn)人力資源存檔資 申請(qǐng)人確認(rèn) 源配置申請(qǐng)單IT設(shè)備資源注銷流程模板：?jiǎn)T工資源注銷申請(qǐng)單；說明：此流程適用于員工離職或更換工作設(shè)備。申請(qǐng)人經(jīng)部門負(fù)責(zé)人明確相關(guān) 權(quán)限資源回收

18、情況后，至IT部回收相關(guān)權(quán)限并檢查硬件資源使用情況，然后至行 政部歸還相關(guān)設(shè)備，行政部簽字確認(rèn)后，并交由人力資源部存檔。員工填寫資源注銷申請(qǐng)單部門經(jīng)理確認(rèn)IT部檢驗(yàn)工程師確認(rèn)人力資源存檔員工資源V二行政部接收人確認(rèn) 二二一退還申請(qǐng)單一 * 一 1 一一IT設(shè)備借用歸還流程（共用設(shè)備臨時(shí)使用）模板：IT設(shè)備借用&歸還申請(qǐng)單；說明：此流程適用于員工借用歸還IT設(shè)備；申請(qǐng)人填寫IT設(shè)備借用&歸還申請(qǐng)單部門經(jīng)理確認(rèn)IT部經(jīng)理確認(rèn)行政部發(fā)放IT設(shè)備T申請(qǐng)人接受確認(rèn)行政部存檔IT設(shè)備借用&歸還申請(qǐng)單IT設(shè)備領(lǐng)用退回流程（個(gè)人領(lǐng)用工作輔助設(shè)備）模板：IT設(shè)備領(lǐng)用&退回申請(qǐng)單；說明：此流程適用于員工領(lǐng)用退回I

19、T設(shè)備;行政部存檔IT設(shè)備領(lǐng)用&退還申請(qǐng)單-IT設(shè)備歸還流程模板：IT設(shè)備借用&歸還申請(qǐng)單說明：此流程適用于員工歸還IT設(shè)備;員工填寫IT設(shè)備借用&歸還申請(qǐng)單部門經(jīng)理確認(rèn)IT部經(jīng)理確認(rèn)行政部存檔IT設(shè)備借：.行政部接收人確認(rèn)二一用&歸還申請(qǐng)單設(shè)備維修流程模板：設(shè)備維修申請(qǐng)單說明：此流程適用于公司內(nèi)部所有IT及其外圍設(shè)備；申報(bào)人員填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單部門經(jīng)理確認(rèn)外修v二IT部經(jīng)理確認(rèn) “=工行政部負(fù)責(zé)外修申報(bào)人確認(rèn)-行政部及IT部存檔 一十、IT設(shè)備使用規(guī)范1 .臺(tái)式機(jī)上下班正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁使用他人機(jī)器；嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)名（規(guī)范的計(jì)算機(jī)命名，由IT部提供）；嚴(yán)禁私自設(shè)置IP地址；嚴(yán)禁

20、隨意撥弄、拆卸、搬動(dòng)任何計(jì)算機(jī)及相關(guān)配件（鍵盤、鼠標(biāo)）；嚴(yán)禁私自格式化硬盤及破壞操作系統(tǒng)；嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的軟件；必須安裝指定使用的操作系統(tǒng)（Win2000 Professional，確有需求向IT部門申請(qǐng)）；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁私自脫離公司局域網(wǎng)環(huán)境；臺(tái)式機(jī)嚴(yán)禁私自安裝防火墻軟件（如有需求向IT部申請(qǐng)）；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁將領(lǐng)用設(shè)備給他人使用；定期修改域用戶口令，口令必須8位以上（含字母及數(shù)字）；未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁將域用戶口令告知其他任何人；嚴(yán)禁在工作時(shí)間聽音樂、觀看影視、小說等；嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲；嚴(yán)禁隨意共享文件夾（共享文件夾必須指定到專人）；必須安裝公司指定的防殺毒軟件（Mcafee）；接收到殺

21、毒軟件升級(jí)通知后，必須及時(shí)升級(jí)防殺毒軟件；IT部有權(quán)定期格式化并重新安裝操作系統(tǒng)；IT部有權(quán)定期抽檢計(jì)算機(jī)的軟硬件配置。筆記本嚴(yán)禁私自拆卸筆記本；嚴(yán)禁私自更換筆記本部件；嚴(yán)禁私自格式化硬盤及破壞操作系統(tǒng)；必須安裝公司指定使用的操作系統(tǒng)（Win2000 Professional）；嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)名（規(guī)范的計(jì)算機(jī)命名，由IT部提供）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間聽歌、觀看影視、小說等；嚴(yán)禁泄漏公司資源；必須安裝防火墻軟件；必須安裝公司指定的防殺毒軟件（Mcafee）；接收到殺毒軟件升級(jí)通知后，必須及時(shí)升級(jí)防殺毒軟件；借用筆記本需及時(shí)歸還公司；歸還筆記本內(nèi)不允許存有任何資料；嚴(yán)禁將筆記本借給任何其他人使用；I

22、T部有權(quán)定期格式化并重新安裝操作系統(tǒng)；IT部有權(quán)定期抽檢筆記本的軟硬件配置。存儲(chǔ)設(shè)備（移動(dòng)硬盤、硬盤、U盤等）嚴(yán)禁私自攜帶任何個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入公司（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收，并根據(jù)情節(jié)上報(bào)公司處理）；嚴(yán)禁將領(lǐng)用的存儲(chǔ)設(shè)備借給其他任何人使用?？啼浽O(shè)備除刻錄部門外（IT部及授權(quán)部門），其他部門一律禁止領(lǐng)用刻錄光盤；除刻錄部門外（IT部及授權(quán)部門），其他部門一律禁止使用刻錄設(shè)備；需要刻錄的資料必須經(jīng)過部門經(jīng)理/主管確認(rèn)；若部門經(jīng)理/主管不在公司，可電話、E-mail確認(rèn)，回司后需補(bǔ)填確認(rèn)欄，否則禁止刻錄；需要刻錄資料的部門需提前一到兩個(gè)工作日預(yù)約；如有特殊情況，刻錄管理部門可授權(quán)刻錄使用。打印機(jī)及電話部門領(lǐng)

23、用的設(shè)備由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)資源的安全使用；部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指派專人保管和維護(hù)本部門的設(shè)備；IT部定期提供電話話費(fèi)清單給行政部；IT部不定期抽檢設(shè)備使用情況，并有權(quán)對(duì)違規(guī)使用處罰；車輛管理制度為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本制度。本公司的車輛由行政部管理，司機(jī)負(fù)責(zé)保養(yǎng)工作。車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。后勤主管應(yīng)定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由行政部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫“用車申請(qǐng)單”經(jīng)核準(zhǔn)后調(diào)派。禁止無單 出車?！坝密嚿暾?qǐng)單”應(yīng)詳細(xì)寫明用車事由、時(shí)間、碼表公里數(shù)等。各部門用車辦公

24、時(shí)，應(yīng)依照下列規(guī)定辦理：車輛為運(yùn)送公司物資及公務(wù)用車的專用車輛。車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工或物品。車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。車輛行車途中應(yīng)注意安全駕駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員自行承 擔(dān)。司機(jī)根據(jù)用車申請(qǐng)單的資料于每月填寫月報(bào)呈行政助理審核并核對(duì)實(shí)際里 程。用車申請(qǐng)單上所記載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)繳納差 數(shù)里程的汽油費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用。經(jīng)批準(zhǔn)的非公用車，應(yīng)負(fù)擔(dān)其使用里程的油資，由申請(qǐng)人于事后連同車執(zhí)照、 鑰匙一并交行政助理處，經(jīng)行政助理核對(duì)認(rèn)可。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥，鑰匙交于行政助理處。車輛肇事處理辦法本公司車輛肇事除法令規(guī)定外，悉

25、依本辦法處理。下列各款均為肇事：汽車（機(jī)車）相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。汽車（機(jī)車）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者。汽車（機(jī)車）行使傾倒，及他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛 有傷亡的損害者。汽車（機(jī)車）行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩蹋，損壞致人或車 有傷亡的損害者。本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。精品 文檔肇事發(fā)生后迅速以電話通知公司并二天內(nèi)以書面請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表 呈報(bào)部門經(jīng)理外，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知總經(jīng)理協(xié) 助處理。肇事的處理肇事時(shí)：行政部接獲肇事通知時(shí)，應(yīng)立即

26、向總經(jīng)理報(bào)告，并迅速往肇事地點(diǎn)查勘處理。應(yīng)先急救傷患，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。盡量尋覓目睹肇事的第三者作證，并記明姓名住址。肇事報(bào)告表應(yīng)填下列事項(xiàng)，勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)猶應(yīng)注意。肇事地點(diǎn)，時(shí)間、氣候。肇事原因（研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置 等情形）肇事車號(hào)（包括對(duì)方車）。駕駛（包括對(duì)方車）姓名住址者。損害情形（包括對(duì)方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失）。傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法?，F(xiàn)場(chǎng)圖的繪型及攝影（測(cè)量肇事車長(zhǎng)，車寬及其輪位與路面各點(diǎn)，線邊和剎車痕 長(zhǎng)度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離）。因公務(wù)原因，本公司汽車肇事責(zé)任，由本公司主管會(huì)議簽定，開會(huì)時(shí)將提前

27、通知 該案肇事駕駛員列席，亦可籍以申辦。因私用車，而發(fā)生的肇事責(zé)任，一律由當(dāng)事人自行承擔(dān)。肇事過失的處分肇事駕駛員除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外出過失的處分依本章規(guī)定辦理。經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以處分。一次理賠總數(shù)肇事處分備注初次一次兩次三次四次五次5000以下一年內(nèi)5000-10000二年內(nèi)10000-60000三年內(nèi)60000以上肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇， 并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。因犯上項(xiàng)處分表將停止車輛使用權(quán)。肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解

28、，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定 分別處理：責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金 額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由各該汽車使用人負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之 比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明 或追究者，所造成的損害賠償，由肇事駕駛員負(fù)責(zé)照第二款辦理。司機(jī)（車輛使用者）管理規(guī)定司機(jī)（車輛使用者）必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交 通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公

29、司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)（使用者）應(yīng)愛惜公司車輛，并負(fù)責(zé)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主 要機(jī)件，每月至少用半天時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。司機(jī)（使用者）要保持車內(nèi)清潔，并負(fù)責(zé)保持車外和引擎的清潔。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)， 要立刻加補(bǔ)或調(diào)整。司機(jī)（使用者）發(fā)現(xiàn)車輛有故障需檢修時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告行政助理，并提出具體 的維修意見（包括維修的項(xiàng)目和大致所需的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自 將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn) 停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。使用者對(duì)自己

30、所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件 齊全。晚間開車要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。使用者駕車時(shí)一定要遵 守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽 車等）。使用者因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事 人負(fù)責(zé)。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客戶在 車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司賠同人，但不能直接制止。司機(jī)對(duì)客戶要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話， 不準(zhǔn)隨便插話。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派的，應(yīng)隨時(shí)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事確 需離開的，須告知主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方

31、可離開；用車外出回來，應(yīng)立即到主管 處報(bào)到。司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排，應(yīng)無條件的服從，不準(zhǔn)無故拖延或拒不出車。對(duì)工 作安排有意見的，事后可向上級(jí)反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知主管，并說明情況。不論什么時(shí)間，司機(jī)必須打開手機(jī)。情況特殊的，事后說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證 人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。精品 文檔司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)500元。非專職司機(jī)駕駛車輛，必須簽訂車輛使用合同書及安全責(zé)任書，詳見下頁(yè)。車輛使用合同書南京朗坤自動(dòng)化有限

32、公司（簡(jiǎn)稱甲方）車輛使用者（簡(jiǎn)稱乙方）雙方就汽車使用事宜簽定如下合同：甲方：提供性能良好、外觀、內(nèi)飾、設(shè)備齊全的 色 型 車 輛，車號(hào)。為該車?yán)U納車船稅、購(gòu)置附加稅、養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)。負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車和第三者責(zé)任保險(xiǎn)，保險(xiǎn)條款及保險(xiǎn)理賠項(xiàng)目，以南京市人民保險(xiǎn)公司規(guī)定條款為準(zhǔn)。第三者責(zé)任保險(xiǎn)最高限額萬元人民幣。超過限額部分由乙方自負(fù)。乙方發(fā)生車輛事故，于12小時(shí)之內(nèi)通知甲方，甲方協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)， 理賠不足部分由乙方承擔(dān)。乙方：車輛使用為正常工作，不得非法載客運(yùn)營(yíng)，不得轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)接借他人，不得用于或參與違法犯罪活動(dòng)。車輛任何設(shè)備不準(zhǔn)私自拆換，否則雙倍價(jià)賠償。車輛的牌照、行車執(zhí)照、養(yǎng)路費(fèi)及購(gòu)置稅等有效證件

33、不得隨意丟失，如丟失后按甲方規(guī)定，繳納補(bǔ)辦證件所需的費(fèi)用及罰款。事情完畢，車輛必須準(zhǔn)時(shí)送回甲方。車只限乙方使用，如乙方要更換駕駛員，需通過甲方審定合格并辦理更換手 續(xù)方可。如乙方擅自更換駕駛員違反合同，如發(fā)生交通事或其它事故所有費(fèi) 用乙方自負(fù)并給甲方賠償一切損失。乙方必須遵守交通管理?xiàng)l例正確按駕駛員車輛操作規(guī)定檢查駕駛車輛。乙方必須執(zhí)行甲方的車輛技術(shù)管理制度，正確操做好例行檢查。必須在安全 地點(diǎn)、場(chǎng)所停放車輛，防止丟失損壞。由于車輛停放不當(dāng)造成車輛損壞不符 合保險(xiǎn)理賠條件的，乙方負(fù)全部賠償責(zé)任。如乙方將車輛丟失，解決處理辦 法與本合同車輛事故條款相同。乙方如發(fā)生任何車輛事故，必須十二小時(shí)內(nèi)有書

34、面報(bào)案材料同知甲方，書面 報(bào)案材料要有甲方管理人員簽字。否則甲方不予辦理理賠手續(xù)。一切損失費(fèi) 用由乙方承擔(dān)。發(fā)生事故后，乙方預(yù)付全部事故費(fèi)用損失。保險(xiǎn)公司不予理 賠部分、理賠不足部分由乙方負(fù)擔(dān)。以上條款確屬乙方責(zé)任而發(fā)生的問題或事故除保險(xiǎn)之外，須向甲方償付所造 成的一切損失費(fèi)用。車輛損壞必須在甲方指定的修理廠修理。如乙方發(fā)生車輛事故，按交通管理部門、法制部門或國(guó)家管理部門所確定的 責(zé)任按以下比例乙方給甲方賠償。乙方全責(zé)的，賠償甲方車輛事故30%損失費(fèi)；乙方主要責(zé)任的，賠償甲方車輛事故25%損失費(fèi)；乙方和對(duì)方同等責(zé)任的，賠償甲方車輛事故20%損失費(fèi)；乙方次要責(zé)任的，賠償甲方車輛事故10%損失費(fèi)；

35、未經(jīng)甲方同意乙方在本公司以外修理廠修車，甲方不予報(bào)銷任何修車費(fèi)用。 因在外修車給甲車輛造成損壞的，賠償甲方一切損失。乙方出外地長(zhǎng)途（南京市范圍以外）發(fā)生任何有關(guān)車輛問題或事故，需甲方 出外地協(xié)助處理 時(shí)，乙方要負(fù)擔(dān)甲方人員及車輛的所有費(fèi)用。并賠償給甲 方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。乙方使用車輛狀況及車輛設(shè)備由甲乙方接車，交車人簽字有效。甲、乙雙方須簽定交通安全責(zé)任書。本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。合同附件與正文具有同等法律效力。甲方：簽字：（蓋章）:年 月 日乙方：簽字：（蓋章）：年月日附件1：乙方情況表姓名性別住址有效證件號(hào)碼郵編聯(lián)絡(luò)方式附件2：特別約定附件3：在汽車使用中交通安全責(zé)任劃分協(xié)議書南京

36、朗坤自動(dòng)化有限公司（簡(jiǎn)稱甲方）與（簡(jiǎn)稱乙方）于 年 月 日正式簽訂汽車使用合同。本著“安全第一”的原則，根據(jù)南京市關(guān)于交通安全宣傳事故劃分的規(guī)定，甲、乙雙 方特定本“安全協(xié)議書”以明確交通安全的責(zé)任劃分。汽車單位（甲方）負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛及第三者責(zé)任保險(xiǎn)。（第三者責(zé)任保險(xiǎn)萬元）。使用者（乙方）必須專人駕駛乙方必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。服從管理、指揮、教育。在行使中發(fā)生違章或交通 事故均由乙方負(fù)全部責(zé)任。乙方在使用甲方車輛期間所發(fā)生的任何治安及交通事故均與甲方無關(guān)。在車輛使 用終止而事故沒有結(jié)案時(shí)，交通管理部門，法制部門或國(guó)家管理部門與乙方 直接處理。甲方不負(fù)任何責(zé)任該款永久生效安全協(xié)議書自簽字生效之日起

37、到甲方收回車輛止。甲方：乙方：簽字：簽字：（蓋章）（蓋章）年月日年月日附則本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。本辦法如有未盡事宜，隨時(shí)修改。第二章會(huì)議管理辦法總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本辦 法。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。會(huì)議種類*設(shè)立四級(jí)例會(huì)制度公司常務(wù)會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議（碰頭會(huì)）；部門工作會(huì)議；全體員工會(huì)議。*公司會(huì)議分為常設(shè)會(huì)議、定期會(huì)議和臨時(shí)不定期會(huì)議?？舍槍?duì)不同會(huì)議 制定細(xì)則管理。*各部門會(huì)議不應(yīng)安排與公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除 外）會(huì)議，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。會(huì)議管理體制公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均

38、須在行政部審批或登記備 案。行政部須在年度計(jì)劃中提出全年會(huì)議工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算以及壓縮會(huì)議 開支的指標(biāo)，在上級(jí)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會(huì)議，行政部可給予協(xié)助。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確 保合理經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位。精品 文檔任何部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由檔案室整理、立卷、 存檔。會(huì)議程序*會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：1、會(huì)議名稱; 2、會(huì)議主旨和目標(biāo)；3、會(huì)議議項(xiàng)；4、會(huì)議時(shí)間；5、會(huì)議地點(diǎn)；6、會(huì)議議程; 7、會(huì)議主持

39、人或是負(fù)責(zé)人；8、出席人員（名單）；9、會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入） 預(yù)算；10、接待工作說明；11、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；12、（可能）存在的問題、 解決方案及要求；13、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。*通過口頭或書面形式提出會(huì)議申請(qǐng)?？陬^僅適用于例會(huì)召開的確認(rèn)。*會(huì)議通知。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。*出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出 相應(yīng)安排。*會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè) 備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。*在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式為要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像， 妥善保存記錄材料。

40、第三章環(huán)境與衛(wèi)生管理衛(wèi)生管理辦法總則為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特 制定本辦法。管理原則和體制公司員工都有有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。公司衛(wèi)生管理實(shí)行公司與個(gè)人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。公司由行政部負(fù)責(zé)衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)。公司劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)，建立衛(wèi)生責(zé)任制。衛(wèi)生之界定以下為衛(wèi)生之狀況：窗明幾凈，墻面清潔；死角無積塵、蛛網(wǎng)；燈具、電器、用具清潔；辦公桌整潔；物品堆放整齊，通道暢通；室內(nèi)無雜物；地面無痰跡、紙屑、煙頭；廁所無異味；個(gè)人儀表整潔、干凈。以下為不衛(wèi)生之狀況：隨手亂扔垃圾；垃圾堆放死角；亂涂亂畫；充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味；個(gè)人儀容不整、不干凈。員工

41、衛(wèi)生規(guī)范公司員工尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論。公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。不亂倒飯、菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流。不在廁所亂扔手紙、雜物。不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。員工自身整潔干凈。積極完成衛(wèi)生值日工作。積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。其他衛(wèi)生對(duì)有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)，采取環(huán)保措施治理，或作 用防護(hù)裝置，減少危害。公司對(duì)若干存在的職業(yè)病危害的員工，定期進(jìn)行身體檢查，并改善崗位 衛(wèi)生條件。改善工作和生產(chǎn)場(chǎng)所、樓道、電梯、危險(xiǎn)處的采光條件，確保光線充足、照射適宜，防止光線眩耀和晃動(dòng)。保證辦公場(chǎng)所適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度條件，有條件的應(yīng)添置空調(diào)設(shè)備。保證工作場(chǎng)所的空

42、氣充分流通，謹(jǐn)防“辦公室綜合癥”的發(fā)生。公司分片在若干工作場(chǎng)所的，應(yīng)設(shè)置意外傷害急救藥品盒、箱，并置于合適明顯處，以便利用和防止污染，定期檢查補(bǔ)充、更新。公司配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生、防疫部門，做好公司區(qū)域內(nèi)的消滅鼠、蚊、蠅、白 蚊、蟑螂等危害的工作，及流行病、傳染病的防疫、治理。八.附則本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。第四章安全保衛(wèi)總則為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作，特制定本守則。適用范圍公司所有員工均須遵守，外來辦事人員參照?qǐng)?zhí)行。安全規(guī)則防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故，為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)，要敢于與壞人壞事作斗爭(zhēng)。員工自覺接受安全教育，增強(qiáng)安全防范意識(shí)。員工上下班、外出公干、

43、出差，嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī)、條例，確 保人身、財(cái)物安全。日常安全措施員工不得將貴重、大件私人用品存貯于公司辦公場(chǎng)所或倉(cāng)庫(kù)；員工下班前認(rèn)真檢查本崗位、辦公場(chǎng)所，消除水、電、氣等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決，下班前應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)；員工下班鎖好各類門鎖，有保險(xiǎn)的加鎖保險(xiǎn)；發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報(bào)告主管或行政部；做好交接工作，班次之間無縫銜接；不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所，不準(zhǔn)在值班場(chǎng)所留客人； 不準(zhǔn)私接電源或使用電爐，不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙；不得偷竊個(gè)人或公司財(cái)物，拾到遺留錢物一律上交。一旦發(fā)現(xiàn)火警，須采取如下措施保持鎮(zhèn)靜，力戒驚慌；撥打火警電話，準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒

44、品等情況；關(guān)掉一切電源開關(guān)，關(guān)閉火警現(xiàn)場(chǎng)的門窗；迅速呼喚同事援助；利用附近滅火設(shè)備，盡力將火撲滅；防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導(dǎo)致火災(zāi)；服從現(xiàn)場(chǎng)主管指揮， 接到疏散通知，由安全樓梯轉(zhuǎn)移。員工積極參加防火演習(xí)，了解有關(guān)消防知識(shí)，熟記火警電話，熟悉電源開關(guān)、 出口通道、滅火器具位置及使用方法等。一旦出現(xiàn)意外事件，須采取如下措施如遇意外傷害事件，應(yīng)照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院；及時(shí)通報(bào)公司主管或值班人員；對(duì)緊急事故對(duì)突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；在自身安全情況下，適時(shí)處置；無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)外界暫行封鎖消息，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。附則本守則由行政部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理辦公室會(huì)議批準(zhǔn)頒行。第五章辦公室制度一、總則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、辦公