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文檔簡介

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁2022年公司質(zhì)量、效率和服務(wù)管理制度范本服務(wù)質(zhì)量管理制度儀容儀表1、上班要求穿戴工作服,工作服要整潔,并隨時保持工作服的干凈和熨燙平整,紐扣扣好、齊全,按規(guī)定佩戴工號牌,佩戴要在左胸前,工號牌要干凈、完好;2、員工不準(zhǔn)再佩戴與工作無關(guān)的其他任何飾物(吊墜、項鏈、手鏈、吊墜耳環(huán)等,結(jié)婚戒指及民族習(xí)慣除外),在當(dāng)班期間嚴(yán)禁配戴移動電話、尋呼機及鑰匙(工作用的除外);3、頭發(fā)梳理整齊,勤清洗、無頭屑、無異味、染發(fā)、不留長發(fā)(女員工即使是長發(fā)在上班時間要求盤盧,全部頭發(fā)用夾子、網(wǎng)兜、發(fā)夾固定),不能梳理怪異的發(fā)型,要求前不遮眉后不挨領(lǐng),側(cè)不蓋耳;4、女員

2、工必須化淡妝,但不能化濃妝,不得在公共場所化妝;男員工不能留胡須;5、注意個人衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗頭,并保持牙齒干凈,口腔無異味,員工用餐后要漱口;6、接待客人,要求微笑待人,態(tài)度和藹、拿東西時輕取輕放。禮貌禮節(jié)1、工作人員在遇到客人時,要主動先停下手中的工作,停立于客人右側(cè)或站立于吧臺向客人致以敬語問好,遵守交際禮節(jié);2、遇到上級或同事要主動問好;3、使用文明用語,不得在營業(yè)場所講臟話、大聲喧嘩、聚眾聊天;4、堅持文明行為,不得在營業(yè)場所亂扔亂放雜物、垃圾,不得有隨地吐痰、做鬼臉等不雅行為;5、商談問題,接受詢問時語氣適中,吐詞清楚,站、坐姿適度。6、站姿的要求:女員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn);a、雙手

3、自然下垂,或在體前交叉,置于胸前腰部下(右手放在左手上);b、左手掌成開展?fàn)?,右握住右手掌;c、雙腳跟并擾,腳尖分開成“v”型;d、必須抬頭挺胸收腹,目光平視,不東張西望。男員工站姿端正標(biāo)準(zhǔn):a、兩臂自然下垂,兩手背后交叉;b、左手成平展?fàn)?,右手握住左手掌;c、放至腰后部,腳跟并擾,腳尖分開成“v”字;d、腳尖與肩平行;e、抬頭挺胸收腹,目光平視,站立時不得東張西望。雙手不可插入褲袋或圍裙內(nèi)。腳不隨音樂打節(jié)拍。站立要自然大方,不呆板,面帶微笑。不交頭接耳,相聚交談。在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁出現(xiàn)摸頭、挖鼻孔、撓癢、拉址衣服等不文明動作。7、舉止的要求:不論上班和非上班,在服務(wù)區(qū)域嚴(yán)禁吃東西、飲酒、吸煙、掏

4、鼻孔、挖耳朵、搔癢、脫鞋、哼小調(diào)、打哈欠,咳嗽時應(yīng)用手捂住嘴面向一旁,避免發(fā)出聲音;路遇賓客應(yīng)主動停立于右側(cè),并主動對其問“您好”,在走廊、過道、電梯或活動場所與外賓相遇時,應(yīng)主動禮讓;不論上班與否,任何員工不能在營業(yè)場所談笑風(fēng)生,搬動物品或夜晚走路腳步要輕。在公共服務(wù)區(qū)域不能隨地吐痰,亂扔垃圾。遞茶、上飯、端菜、撤臺時輕拿輕放,動作有條不紊,開門、關(guān)門不能用力過猛,保持服務(wù)區(qū)域安靜。8、行走的要求行走時大方得體,靈活,給客人一種動態(tài)美。行走時,身體重心前傾3-5,抬頭,肩部放松,上身正直,收復(fù),挺胸,眼睛平視前方,面帶微笑,手臂伸直放松,手指自然微彎,兩臂自然前后擺動,擺動幅度為35厘米左右

5、,雙臂外開不要超過30。行走時,重心落在雙腳掌的前部,腹部和臂部要上提,同時抬腳,注意伸直膝蓋,全腳掌著地,后跟離地時以腳肖用力蹬地,腳尖應(yīng)指向前,左整或右偏,形成八字腳。步速適中,以一分鐘為單位,男服務(wù)員應(yīng)步110步,女服務(wù)員120步,嚴(yán)禁在區(qū)域奔跑等客人不愿看到的步速。男服務(wù)員步幅為40厘米,女服務(wù)員步幅為35厘米。走路時,腳步要輕且穩(wěn),遇有急事,可加快步伐,不可慌張奔跑。公司全體員工不論上班與否,兩人并肩行走不能用手搭肩,多人一起行走,不要模著一排,也不要有意無意的排成隊伍。服務(wù)人員在飯店內(nèi)行走,一般靠右側(cè),與賓客同行時,讓客先行。走路步伐靈活,“眼觀六路”,要注意停讓轉(zhuǎn)側(cè),做到收發(fā)自如

6、,如托有物品時,爭停要順手前再收回以緩沖慣性,不便物離托盤前飛。9、對客服務(wù)的要求:(1)與客人見面時必須首先打招呼a、客人來到時,用歡迎語“歡迎光臨”;b、客人離去時,用道別語“請慢走,歡迎再次光臨”;c、主動找客人時用致歉語:“對不起,打擾了”;d、偶然相遇時問:“你好”;(2)與客人相遇時嚴(yán)禁搶道a、與客人同向時,不能超前;b、與客人相遇時,讓客人先行;c、嚴(yán)禁從客人面前通過;d、嚴(yán)禁從多位客人中間穿過。(3)與客人交談時須注意:a、停止手頭工作;b、保持良好的站姿;c、神情專注;d、給客人的回答明確,不得含糊;e、面帶微笑。(4)客人主動打招呼時必須立即應(yīng)答a、停止手頭工作;b、面部保

7、持微笑;c、保持良好的站姿。(5)同事之間友好相處a、尊敬上級,不得無禮頂撞;b、見到同事必須問好;c、嚴(yán)禁取笑、誹謗、攻擊同事。(6)對客人一視同仁,不卑不亢a、任何客人都一視同仁,不得顧此失彼;b、服務(wù)要熱情主動;c、禁止與客人有過份親密的表現(xiàn);d、嚴(yán)禁與顧客打鬧,長時間聊天。(7)尊重顧客,關(guān)心顧客a、嚴(yán)禁取笑,埋怨顧客;b、嚴(yán)禁在客人面前竊竊私語;c、嚴(yán)禁在客人面前交頭接耳,東張西望;d、客人提出合理要求時嚴(yán)禁推卸。(8)經(jīng)常使用禮貌用語a、邀請客人用“請”;b、客人方便我們工作的配合,用“謝”;c、客人要求服務(wù)(被動服務(wù))道“對不起,讓你久等了”。(9)沉著穩(wěn)重a、與客人交往時大方自

8、然,不得畏畏縮縮;b、不得在服務(wù)場所奔跑;c、不得在客人面前慌慌張張,誠惶誠恐;d、不得在客人面厭煩急躁的感覺。(10)與客人見面時要行禮a、接待客人時行點頭禮(并問好);b、與客人相遇時行點頭禮(并問好、讓道);c、送走客人時行鞠躬禮(并道再見)。(11)注意語言技巧a、客人要求給予明確答復(fù);b、客人要求合理且條件不具備時,要委婉謝絕,但要耐心解釋原因。c、原則性問題要態(tài)度明確,語氣委婉。10、工作營業(yè)狀態(tài)(1)人員情況a、人員精神狀態(tài)良好;b、著裝整齊;c、不出現(xiàn)缺崗現(xiàn)象;d、無不文雅行為。(2)服務(wù)狀況a、不允許客人進門無人招呼;b、不允許客人受冷落;c、不允許出現(xiàn)客人呼叫無人應(yīng)答;d、

9、不允許坐著與客人對話;e、不允許推卸客人的合理服務(wù)要求;f、不允許出現(xiàn)服務(wù)雜亂無章的現(xiàn)象。(3)工作效率a、不允許辦事沒精打采,拖拖拉拉現(xiàn)象;b、不允許找理由拒絕上級安排的工作;c、不允許本部門之外的事無人關(guān)心;d、不允許上級安排的事情被遺忘;e、不允許對工作的事情討價還價;f、不允許規(guī)定的事情不按時完成。(4)道德品質(zhì)a、團結(jié)和睦,友好相處,相互信任,嚴(yán)禁勾心斗角;b、公開競爭,相互協(xié)作,不得嫉妒,誹謗他人;c、誠實謙虛,不得投機取巧,弄虛作假;d、嚴(yán)禁挪用公家物品、偷盜公家及他人物品;e、嚴(yán)于律已,廉潔奉公,禁止_行為和循私舞弊。員工上下班及進出營業(yè)場所1、嚴(yán)格遵守酒店各部門規(guī)定的作息時間

10、,上班期間,不允許會客(父母等直系親屬除外,但會客時間不能超過十五分鐘);2、員工離開營業(yè)場所,不得將公家物品攜帶出外,保安及監(jiān)察人員有權(quán)檢查所攜行李;3、員工上下班在所屬部門簽到;4、員工嚴(yán)禁攜帶私人用品(化妝品、手袋)進入營業(yè)場所(公文包除外);5、員工下班后_分鐘內(nèi)離開營業(yè)場所,不得無故在酒店內(nèi)逗留。電話使用及接聽1、電話主要用于方便客人及聯(lián)系工作所用,各部門電話保管和使用由當(dāng)班人直接負責(zé),各部門負責(zé)人監(jiān)督管理;2、接聽電話在鈴響三聲以內(nèi)接聽,除要求使用普通話外,必須使用禮貌用語,語氣委婉,聲音輕柔;各部門接聽外線打入的電話,必須報酒店全稱,內(nèi)線電話報部門名稱;3、上班時間不得用內(nèi)線電話

11、聊天,不得長時間使用電話,延誤客人使用電話;4、員工不能和客人爭用電話,上班時任何員工不得無故占用,接聽到打給客人的電話要及時轉(zhuǎn)接和轉(zhuǎn)告;5、各部門電話應(yīng)隨時保持清潔,對話筒消毒,發(fā)現(xiàn)故障要及時通知維修。6、客人提出問題必須明確回答,嚴(yán)禁含糊其辭;7、客人提出合理要求不得推卸;8、上班時間,嚴(yán)禁代接私人任何電話,特殊情況轉(zhuǎn)辦公室轉(zhuǎn)告其本人;9、嚴(yán)禁偷聽別人電話;10、電話結(jié)束時待對方掛電話后放掛電話。物品的領(lǐng)用、使用及保管1、各部門負責(zé)人為部門財產(chǎn)直接負責(zé)人;2、物品由部門負責(zé)人領(lǐng)用、登記,并責(zé)任到人;3、保證物品的合理使用,耗損正常;4、使用及保管措施得當(dāng),不得亂扔亂放,造成非正常損耗;5、

12、一次_的耗用要勵行節(jié)約、嚴(yán)禁浪費;6、更換物品,堅持以舊換新的原則;7、物品損失后的處理:因過失行為損壞者自動登記,月終匯總酌情處理;按有關(guān)規(guī)定核定自然損耗率,超出部分照價賠償;因使用不合理而損壞的照價賠償;故意損壞物品,按物品_倍價格賠償;不論何種情況損壞,部門負責(zé)人都得登記注明原因;各部門負責(zé)人及庫房要保證物品的充足和合理的使用,若確需更換或新購,先填寫購買申請報總經(jīng)理審批,批復(fù)后由財務(wù)部采購員予以補充。2022年公司質(zhì)量、效率和服務(wù)管理制度范本(二)一、目的為“強化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負

13、責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。二、會議召開時間質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月_日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。三、參與人員質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負責(zé)人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。四、會議內(nèi)容及流程質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容

14、:1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質(zhì)量部)3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(質(zhì)量部)4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(管理者代表)5、各相關(guān)部門、專業(yè)負責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。五、參加會議的有關(guān)規(guī)定1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。2、參加人員必須

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