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1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年公司用章管理制度范本一、各部門(mén)需刻制印章的,部門(mén)提出申請(qǐng),總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政部按照刻制公章的程序統(tǒng)一辦理。二、印章使用:(一)新印章由行政部登記、預(yù)留印鑒樣章后部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取使用。(二)用?。?、以公司名義對(duì)上、對(duì)外行文、報(bào)送資料和對(duì)外簽訂協(xié)議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的,需填寫(xiě)公章使用登記表,由總經(jīng)理簽字同意后用印。2、部門(mén)印章在填寫(xiě)公章使用登記后由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后用印,未經(jīng)簽字認(rèn)可用印導(dǎo)致公司受損的追究用印人及經(jīng)辦人的法律責(zé)任。(三)借用1、公司印章原則上不得帶出公司,特殊情況需帶章外出辦事的,借用人先在行政部登
2、記,總經(jīng)理簽字同意后方可借用。2、借用部門(mén)印章外出辦事的,印章管理人員登記、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出。3、借用印章必須及時(shí)歸還,逾期不還的追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的,由印章借用人承擔(dān)全部責(zé)任。(四)公司及各部門(mén)的印章因故停用的,應(yīng)及時(shí)將停用或作廢的印章交行政部處理。三、印章管理(一)公司級(jí)印章由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定行政部負(fù)責(zé)人管理。(二)部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。(三)公司、部門(mén)印章應(yīng)明確專(zhuān)人保管,保管印章人因事外出時(shí),經(jīng)公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后指定專(zhuān)人代管。各類(lèi)印章應(yīng)妥善保管,如有遺失須及時(shí)報(bào)告,工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)移交。(四)部門(mén)印章不得涉及公司的經(jīng)濟(jì)合同和對(duì)外關(guān)
3、系。(五)嚴(yán)禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門(mén)印章。(六)對(duì)不符合用印程序和要求的材料等,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。(七)印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續(xù),由此而造成損失的,由印章保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。2022年公司用章管理制度范本(二)第一章總則1、目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。2、適用范圍本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)用車(chē)。3、權(quán)責(zé)單位車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,主管人員管理。車(chē)輛的證照保管、年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)由主管人員負(fù)責(zé)。綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有車(chē)輛
4、資料按車(chē)建立管理、費(fèi)用檔案。第二章用車(chē)管理1、員工出行前后,須詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表。2、車(chē)輛使用登記表必須明確日期,使用人,具體時(shí)間段,以及起止里程。3、節(jié)假日或下班時(shí)間,員工需使用車(chē)輛,應(yīng)致電主管人員,批準(zhǔn)后方可使用,但第二天必須補(bǔ)交用車(chē)申請(qǐng)單,并由主管人員在車(chē)輛使用登記表“備注”欄簽字。4、主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得安排出車(chē)。5、未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。否則,公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。6、員工業(yè)務(wù)用車(chē)所發(fā)生的燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、
5、保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)均可憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工因私使用車(chē)輛所發(fā)生的一切費(fèi)用均自行承擔(dān)。7、車(chē)輛必須??吭诠局付ǖ攸c(diǎn),不準(zhǔn)隨意更換停車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前征得主管人員的同意。8、主管人員須定期抽查車(chē)輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車(chē)未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車(chē)安排時(shí)車(chē)輛不在場(chǎng),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。9、主管人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛使用登記表和用車(chē)申請(qǐng)單的各項(xiàng)內(nèi)容予以_,并于每月將各表格匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如表格資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。第三章車(chē)輛維護(hù)管理1、車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由員工協(xié)助辦理。車(chē)輛如未按時(shí)辦理年
6、檢、繳費(fèi)稅、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。2、員工應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)注意保養(yǎng),確保整車(chē)干凈整潔,不得在車(chē)內(nèi)吸煙,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。3、出行前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。出行回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。4、車(chē)輛應(yīng)到公司指定的修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)主管人員同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。5、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需
7、要或修理費(fèi)超過(guò)_元時(shí),應(yīng)事先征得主管人員同意。否則,費(fèi)用自行承擔(dān)。6、如因員工使用不當(dāng)或主管人員疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以承擔(dān)。7、員工業(yè)務(wù)用車(chē)發(fā)生交通事故,致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司予以承擔(dān)。如員工因私用車(chē),所發(fā)生的一切維修費(fèi)用自行承擔(dān)。第四章行車(chē)紀(jì)律1、員工出行須遵守各項(xiàng)交通規(guī)則和本管理制度,安全駕車(chē)。2、員工因自身原因違反交通法規(guī),包括違章停車(chē)、超速、私闖紅燈、占用brt車(chē)道等,其罰款和費(fèi)用自行承擔(dān);其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。3、在無(wú)照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可員工將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由員工及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。4、員工出行在外,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。5、因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。6、員工在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,
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