公司（企業(yè)）新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案

1、新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案9： 109： 10-9： 459： 45 -9： 509： 50-10： 3010： 30新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9月28日）嘉賓報(bào)到，迎接茶歇/看宣傳片/ （備用1個(gè)會(huì)議室，四樓）嘉賓入場(chǎng)（專人引導(dǎo)）新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物宴會(huì)另定嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話記者提問結(jié)束新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)主題新聞發(fā)布會(huì)休息室布置休息室休息室1個(gè)四樓（備DVD、或手提電腦）休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水休息室應(yīng)有

2、服務(wù)員2名新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選）會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)大廈正門前小廣場(chǎng)主題會(huì)標(biāo)新聞發(fā)布會(huì)主題畫面巨幅彩噴畫，主席臺(tái)背景，大廈二、三樓裝飾拄尺寸具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)審批主席臺(tái)主席臺(tái)設(shè)在大廈正門踏步之上主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放主席臺(tái)每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）記者、來賓席在大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）記者來賓席

3、每位備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)記者來賓席備2個(gè)無線話筒會(huì)場(chǎng)氛圍大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：祝全市人民中秋 愉快大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）如天氣無風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放展架各2個(gè)盤鼓隊(duì)音響安裝根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)） bk君威展示大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各停放1輛bk,用幔布覆蓋，待宣布大 獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）報(bào)到、指引憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券在大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待在大廈大堂設(shè)置指

4、引牌1個(gè)安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 錄像、攝影指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（二備選）會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：大廈三樓會(huì)議室主題會(huì)標(biāo)：新聞發(fā)布會(huì)主題畫面：巨幅彩噴畫，大廈二、三樓裝飾拄尺寸具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，領(lǐng)導(dǎo)審批主席臺(tái)：主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅 數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放主席臺(tái)每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）記者

5、、來賓席在大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面記者來賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）記者來賓席每2位之間擺放記者來賓席每位備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見后）記者來賓席備2個(gè)無線話筒每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）會(huì)場(chǎng)氛圍：大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：祝全市人民中秋 愉快大廈正門前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、 熱烈慶祝隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年大廈正門前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）會(huì)場(chǎng)擺放展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)盤鼓隊(duì)音響安裝根據(jù)需要配置音響設(shè)施 bk君威展示大廈正門前小廣場(chǎng)記者來賓席兩側(cè)各展示

6、1輛bk,用幔布覆蓋，待宣布大 獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）報(bào)到、指引憑請(qǐng)柬報(bào)到在大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待在大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔(dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人錄像、攝影指定專人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)來賓邀請(qǐng)政府嘉賓（10名）市政府區(qū)市、區(qū)工商局協(xié)作單位（6名）公證處（3名）hnbk （2 名）he廣告（1名）媒體（20名） Zhzh電視臺(tái) Zhzh有線電視臺(tái) hn交通臺(tái) hn文藝臺(tái) hn日?qǐng)?bào) zhzh日?qǐng)?bào) hn商報(bào)dh報(bào)Zhzh晚報(bào)hn科技報(bào)hn工人日?qǐng)?bào)新華社hn分社廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào)hn記者站Dh網(wǎng)Shd網(wǎng)嘉賓邀請(qǐng)流程擬定邀請(qǐng)嘉

7、賓、記者名單邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬記者通過電話聯(lián)系通過傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況最終確定到會(huì)嘉賓名單新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴}可安排35家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于品牌的方向傳播新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容發(fā)布會(huì)日程安排領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿產(chǎn)品資料：宣傳DM企業(yè)資料：信息活動(dòng)宣傳DM新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）9月25日成立活動(dòng)運(yùn)作小組小組成員分工人員邀請(qǐng)擬定嘉賓、記者及特約來賓名單確定嘉賓、記者及特約來賓名單制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤領(lǐng)導(dǎo)電話

8、聯(lián)系重要嘉賓電話聯(lián)系記者及來賓部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)話筒、指引牌落實(shí)鮮花嘉賓卡落實(shí)展架落實(shí)其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）禮儀小姐保安人員落實(shí)26日事項(xiàng)安排 9月26日 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦人員邀請(qǐng)所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢活動(dòng)管理參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)禮品確定、落實(shí)bk展示地確定與協(xié)作單位聯(lián)系 27日事項(xiàng)安排 9月27日 26日

9、事項(xiàng)催辦人員邀請(qǐng)最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)活動(dòng)管理布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí) 之前完成所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位盤鼓隊(duì)落實(shí)，由負(fù)責(zé)接待會(huì)議室落實(shí) 28日人員分工落實(shí) 9月28日 7： 00 （北京時(shí)間）工作人員到位協(xié)作單位工作人員到位完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 9： 00 （北京時(shí)間）主席臺(tái)安裝完畢音響調(diào)試完畢會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位bk到位并用幔布置處氣球、彩虹門升起簽到臺(tái)布置停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水工作人員（含禮

10、儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作會(huì)議備品準(zhǔn)備到位盤鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）活動(dòng)物品檢查人員檢查物品檢查資料檢查禮品檢查會(huì)場(chǎng)檢查全程攝影、攝像協(xié)調(diào)簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)資料分發(fā)9： 10嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）9： 10-9： 45茶歇/看宣傳片/ （備用兩個(gè)會(huì)議室）9： 45-9： 50 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）9： 50-10： 30新聞發(fā)布會(huì)主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開巨幅彩噴畫領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開bk幔布hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話記者提問結(jié)束 10： 30 會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物車輛調(diào)度新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會(huì)物料清單新聞發(fā)布會(huì)預(yù)算（略）物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門完成時(shí) 間備注巨幅彩噴畫1廣告公司.主題會(huì)標(biāo)1廣告公司氣球2廣告公司氣球條幅2廣告公司彩虹門1廣告公司彩虹門條幅1廣告公司彩旗主席臺(tái)桌