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文檔簡介

1、必悝字揚(yáng)業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司山南印象營銷配合方案【山南卬象】作為安徽君勵投資置業(yè)在淮南精心打造的一個“山 水園林式”樓盤,淮南標(biāo)志性的建筑,自開建以來因?yàn)槎ㄎ桓?、位?好,成為眾多高層次置業(yè)者極力關(guān)注的對象?,F(xiàn)【山南印象】現(xiàn)場售 樓部和樣板房己建成,為了給客戶一個更直觀的的印象,計劃于2010 年9月5日正式對外開放,接受業(yè)主的參觀和接待。作為開發(fā)企業(yè)的 下游企業(yè)物業(yè)公司根據(jù)開發(fā)單位和營銷公司的要求,也將同步亮相, 配合銷售和接待,展示物業(yè)的良好形象,讓業(yè)主買的放心,看著舒心, 和開發(fā)單位一起打造【山南印象】的品牌,保證客戶的投資價值,使 投資效益最大化,促進(jìn)樓盤銷售,培植忠誠新老客戶,

2、實(shí)現(xiàn)業(yè)主、發(fā) 展商、物業(yè)服務(wù)中心“三贏”的局面。根據(jù)銷售公司的要求結(jié)合售樓 部和樣板區(qū)的實(shí)際情況,擬定下述銷售配合方案:一、淮南【山南印象】營銷配合組織架構(gòu)(20人)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司二、費(fèi)用測算銷售配合費(fèi)用測算表一人工工資序號崗位名稱人數(shù)(人)工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總額(元/月)員資主任120002000客戶接待215003000保潔員68004800保安隊(duì)長118001800保安員10150015000月合計2()26600.00上述工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合現(xiàn)售樓部的工資標(biāo)準(zhǔn),考慮到配合銷售要體現(xiàn)品質(zhì),另丄作時間和銷售同步,超過正常工作時間(加班工資),上述匸資標(biāo)準(zhǔn)

3、略高于淮南物業(yè)平均工資。表二工資福利序號項(xiàng)目名稱金額(元/月)依據(jù)1基本工資26600表12福利費(fèi)3724工資總額14%3社會保險費(fèi)8250最低標(biāo)準(zhǔn)1318 76/人的31.3%4服裝費(fèi)834按1000元/人計算,2年分?jǐn)?對講機(jī)(8部)267按800元/部計算,2年折舊6保安宿舍500500元/月含水電費(fèi)7伙食補(bǔ)貼3100保安補(bǔ)助2餐200元/月、其他人員補(bǔ) 助1餐100元/月合計4327543275.00 元/月備注:日常耗材有物業(yè)公司按月提出計劃,有開發(fā)單位統(tǒng)一采購;上述測算費(fèi)用不含物業(yè)企業(yè)的利潤和總公司配合項(xiàng)目工作的其他費(fèi)必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司用(作為合作的誠意優(yōu)惠給開發(fā)單

4、位)。后期人員如有變動,根據(jù)上 述測算增減費(fèi)用。三、營銷配合的方案安徽恒宇物業(yè)管理有限公司為配合山南印象項(xiàng)U銷售工作,真正讓客戶及準(zhǔn) 客戶第一次接觸到山南印象便能感觸到其專業(yè)化、人性化、規(guī)范化的優(yōu)良服務(wù), 為項(xiàng)U的銷售及今后的物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ),我們將從物業(yè)管理專業(yè)角度提供 以下協(xié)助和服務(wù):應(yīng)客戶要求為其介紹物業(yè)管理的有關(guān)情況,為客戶提供服務(wù); 進(jìn)出車輛及物品的管理工作;巡視售樓處及樣板間的衛(wèi)生惜況、各設(shè)施設(shè)備的運(yùn) 行情況;維護(hù)售樓處及樣板間內(nèi)各設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)售樓處及辦公區(qū)等 各個區(qū)域的清潔工作;協(xié)助開發(fā)公司銷售活動的舉辦;協(xié)助前期物業(yè)的進(jìn)駐準(zhǔn)備 工作。(一)、提供物業(yè)管理咨詢負(fù)責(zé)

5、物業(yè)管理方面的咨詢服務(wù),同時開通熱線電話,就客戶及銷售員提出的 問題給予解答,并就銷售員反饋的物業(yè)管理方面的意見和建議提出具體的解決方 案,增強(qiáng)客戶信心。(二)、開展客戶意見征詢在銷售過程中,我們擬通過問卷、電話、面談等方式開展2-3次客戶意見 征詢,就客戶及購房者對物業(yè)管理方面的需求加以收集和統(tǒng)訃,及時修訂和調(diào)整 管理方案,確保日后物業(yè)管理服務(wù)的適用性。(三)、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)在銷售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包等,以便購房者不時之需;同時配 置一定量資料架及時尚雜志等,讓購房者(尤其是家庭購房者)在參觀樣板房的 同時可感受休閑之樂。在銷售中心提供車輛停放指引、幼童看護(hù)、贈送雨傘等各項(xiàng)服務(wù)。(四)

6、、提供安全管理及保潔服務(wù)必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的安全管理服務(wù)和保潔服務(wù),維持銷售現(xiàn)場 的良好環(huán)境,同時亦讓購房者對未來的物業(yè)管理有初步的感受。(五)、協(xié)助舉辦展銷活動協(xié)助開發(fā)公司定期舉辦展銷會、客戶嘉年華及其他慶?;虼黉N活動。(六)、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案各部門共同匯編的文件:(1).房屋使用、管理、維修公約(2).房屋質(zhì)量保證書(3).房屋使用說明書(4).房屋交付(入?。┩ㄖ?).入伙授權(quán)書(6).客戶(使用人)服務(wù)指南(7).裝修管理規(guī)定(8).辦理裝修流程說明(9).治安、消防協(xié)議書00).二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾

7、書(11).二次裝修協(xié)議書(1Z).客戶聯(lián)絡(luò)資料登記表03).收樓須知(M).物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(15).公約承諾書(七人人員配置:序號崗 位人數(shù)工作時間備注1主任1同銷售全面負(fù)責(zé)銷售配合和人員 管理2接待2同銷售負(fù)責(zé)銷售區(qū)客戶的接待, 配合銷售員銷售。必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司3安全崗1124小時白班9人、晚班2人4保潔員67: 306: 00銷售區(qū)域內(nèi)外的環(huán)境保潔(八)、基本行為規(guī)范和服務(wù)技巧(服務(wù)的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)A、儀容儀表1、服飾著裝1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣, 非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允

8、許將衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋 不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打 赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋6)男女員工均不允許戴有色眼鏡2、須發(fā)1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型2)男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(其中:保安頭發(fā)不長于5 cm),不蓋耳、蓄須3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色4)所有員工不允許剃光頭3、個人衛(wèi)生1)保持手部干凈,

9、指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指屮油2)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢4、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品5、每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在客戶面前或公共場所整理 儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司B、行為舉止1、服務(wù)態(tài)度1)對客戶服務(wù)無論如何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動2)在將客戶勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉匸作3)謙虛和悅接受客戶的評價,對客戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主

10、管匯報2、行走1)行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路2)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧3)行走時,不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應(yīng)向客戶示意后方可越行4)走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍5)手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線6)盡量靠路右側(cè)行走7)與上司或客戶相遇時,應(yīng)主動點(diǎn)頭示意3、就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手 自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律 半坐,嚴(yán)禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下兒種姿勢:1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳2)在上司或客戶面前雙手抱

11、著胸前,翹二郎腿或半躺半坐3)趴在工作臺上或把腳放于工作臺上4)晃動桌椅,發(fā)出聲音4、其他行為1)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑2)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情3)在公共場所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷 褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠4)到客戶處進(jìn)行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物5)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大6)不允許口叼牙簽到處走C、語言必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司1、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。2、歡迎語:歡迎光臨!3、祝賀語:恭喜、祝您生日愉快、

12、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。4、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。5、道歉語:對不起、請?jiān)?、打擾您了、失禮了。6、道謝語:謝謝、非常感謝。7、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。8、征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?9、請求語:請您協(xié)助我們、請您好嗎?10、商量語:你看這樣好不好?11、解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。12、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。D、對客戶1、對客戶提供服務(wù)時,無論何時均應(yīng)面帶

13、微笑、和顏悅色、給人以親切感;與 客戶談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑 不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重, 給人以鎮(zhèn)定感。2、對客戶要一視同仁,切忌有兩位客戶同時有事相求時,對一位客戶過分親熱 或長時間傾談,而冷待了另一位客戶。當(dāng)值時,有客戶有事相求時,應(yīng)立即放 下手中工作,招呼客戶。3、嚴(yán)禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。4、客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動。5、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圉觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。6、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時

14、,應(yīng)盡可能為客戶提供力所必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。7、與客戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對 方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復(fù)一遍。8、對客戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請示有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清 楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9、在與客戶對話時,如遇另一客戶有事相求時,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請對方稍 等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼客戶。如時間較長,應(yīng)說:“對不 起,讓您久等了”。10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語言親

15、切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量 要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。11、需要客戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說“對不起,打擾您了”。事后 應(yīng)對客戶幫助或表示感謝。12、對于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。13、對于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與客戶爭吵。14、見客戶搬出大宗物品時,應(yīng)先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履 行手續(xù),“對不起,請出示放行條!(保安專用)”當(dāng)客戶搬運(yùn)物品有困難時, 要主動幫忙,客戶表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。15、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來時,應(yīng)說“XX先生/小姐,

16、您回來了?!?6、當(dāng)熟悉的客戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)說“你好,XX先生/小姐”。17、當(dāng)客戶有事咨詢時,應(yīng)熱情接待,并說“有困難直說,但愿我能給您幫助”。 當(dāng)遇到客戶施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能 收取,請您理解”。18、當(dāng)發(fā)覺自己的對方有誤解時,應(yīng)說“不好意思,我想我們可能是誤會了”。19、當(dāng)發(fā)覺自己有失誤時,應(yīng)立即說“噢,對不起,我不是那個意思”。20、對來咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/ 小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的? ”21、當(dāng)對方挑釁時,應(yīng)說:“請尊重我們的工作,先生/小姐。”22、當(dāng)遇到行動不便或年齡較大的客戶經(jīng)過時,應(yīng)主動

17、上前攙扶。必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司23、與客戶交談時,應(yīng)注意:1)對熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如XX先生、XX小姐;2)與客戶對話時宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;3)與客戶對話時,應(yīng)專心傾聽客戶的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨 意打斷客戶的講話;4)應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問題,若有困難時應(yīng)積極查 找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客戶,不可不懂裝懂;5)當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圉時,應(yīng)禮貌回絕;6)在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水;7)與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則;8)任何時候都不得對客戶有不雅的行為或言語。E、接聽電話

18、。1、鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。2、拿起電話,應(yīng)清晰報道:“您好,XX部門。”3、認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電 話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄,并盡 量詳細(xì)回答。4、通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見! ”語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放 下電話,任何時候不得用力磕聽筒。5、接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎? ”或“不 好意:思,請稍候,我不會說XX話?!?、中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝, 恢復(fù)與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?、接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔

19、和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高, 亦不要過低,以免對方聽不太清楚。F、撥打電話。1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:您好”,并作自我介紹。2、使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。3、通話完畢時,應(yīng)說“謝謝、再見”。必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司H、進(jìn)行工作操作。I、進(jìn)行室外工作可能影響到客戶的工作、生活時,應(yīng)擺放警示牌。2、室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時,應(yīng)在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護(hù)地面, 不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場,恢復(fù)原樣。3、工作操作時應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。4、工作進(jìn)行中若有客戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時停止工作,并面帶微笑面對

20、客戶, 等客戶走過后再繼續(xù)工作。I、保安對車輛管理。1、對違章行車者,應(yīng)說:“對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛。”2、對違章停車者,應(yīng)說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎?!?、對車場內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說:“對不起,為了您的安全,請不要在車場內(nèi)逗留”。4、當(dāng)車主離開車輛時,應(yīng)注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走, 不要放在車內(nèi)”。J、當(dāng)值時接到投訴、咨詢的處理。1、對客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。2、對于投訴,應(yīng)指引客戶到“客戶服務(wù)中心”反映;對于誤解,如自己能解釋 清楚時應(yīng)盡量向客戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請求上司協(xié)助或指引客 戶到客戶服務(wù)中

21、心”咨詢。3、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意事項(xiàng)。1)三人以上的對話,要用互相都懂的語言。2)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個人。4)不與客戶爭辯。5)不講有損公司形象的言語。6)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論客戶。7)不講粗言惡語或使用歧視污辱性的語言。K、保安敬軍禮。1、敬軍禮的范圍:1)保安工作見面時互相敬軍禮:必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司2)保安對外行使職責(zé)權(quán)利時先行敬軍禮:3)保安與公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)工作見面時敬禮;4)對公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領(lǐng)導(dǎo));5)對不認(rèn)識的領(lǐng)導(dǎo)工作見面檢查證件時,先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是

22、公司領(lǐng)導(dǎo) 時,說:“對不起,很抱歉!”然后再敬禮;6)遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時需待客戶通行完 畢后方可禮畢,遇有客戶人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至 客戶完全通過;7)當(dāng)值時見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。2、敬禮的時間:1)在對方行至距自己3 5米時開始敬禮:2)對行使的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。3)敬禮時以軍禮為主,必要時輔以注目禮。L、與服務(wù)有關(guān)的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運(yùn)用。1、客戶的基本消費(fèi)心理:1)花錢買服務(wù):2)我的困難總是最重要、最緊迫的;3)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感:4)我需要尊重。2、員工服務(wù)的六個基本技能:

23、1)學(xué)會同情客戶,遇事要換位思考。2)記住客戶的姓名、學(xué)會正確稱呼客戶:3)第二次和客戶見面事能說出客戶姓名;4)男士有職位時,一律稱職位;5)沒有職位的一律稱先生;6)不可以隨便稱老板:7)女士已婚,可以稱太太;8)弄不清楚時一律稱小姐;9)不可以隨便使用太親近的語言。安徽恒宇物業(yè)管理有限公司必悝字湯業(yè)10)學(xué)會給客戶留面子。厚重客戶的隱私和習(xí)慣。11)學(xué)會忍耐。努力做到心平氣和的工作。12)盡量少干擾客戶。13)學(xué)會贊美客戶。M、物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。1、“三米微笑制”。員工和客戶相遇時,在客戶注意到自己的范圍內(nèi),應(yīng)保持善 意的微笑。2、“唱諾制”?!俺笔侵竼T工對客戶無論何時都應(yīng)該

24、使用動聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時,不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大 攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。唱的語言包括以下兒種:講符合對方利益的語言;講“雙贏”的語言;講“同伙”的語言;講“贊美”的語言。3、“時效制”。在提供服務(wù)的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內(nèi), 必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。(九)各崗位的職責(zé)與要求A、主任(1)崗位U標(biāo)和概述全面負(fù)責(zé)售樓處的管理與服務(wù)工作的安排。按照操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書辦理 售樓處業(yè)務(wù)、接待客戶等,同時根據(jù)售樓處清潔要求,監(jiān)管售樓處及外場的清潔、 綠化,保障售樓處擁有一個舒適、潔凈的環(huán)境,竭誠為

25、公司領(lǐng)導(dǎo)、員工及客戶提 供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(2)主要崗位職責(zé)1)全權(quán)負(fù)責(zé)售樓處的日常管理和服務(wù)工作;2)巡檢售樓處、樣板間等的工作惜況,并就相關(guān)的問題進(jìn)行改善工作和匯報工 作;必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司3)完成開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)交予之任務(wù);4)負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),聽取對于售樓處及管理和服務(wù)工作的 建議及意見;5)不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)及提出建議,建立完善的客戶服務(wù)體系,努力提升客戶服 務(wù)品質(zhì);6)參與客戶服務(wù)人員的日常工作為蒞臨售樓處的客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù)、問詢服務(wù)、介紹服務(wù)等;7)監(jiān)督下屬完善本職崗位職責(zé);8)及時反映員工內(nèi)部問題,共同創(chuàng)造和諧之工作環(huán)境;9)擬定客戶服務(wù)人員工作流程及

26、工作標(biāo)準(zhǔn);10)擬訂前期人員培訓(xùn)計劃、服務(wù)提升計劃及指導(dǎo)工作;11)撰寫月度工作報告及月度服務(wù)改善建議書;12)擬定月度采購計劃并審核每日售樓處物品消耗控制表。(3)工作標(biāo)準(zhǔn)1)注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2)注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);3)掌握部門之工作進(jìn)程,做出及時調(diào)動安排;4)具備領(lǐng)導(dǎo)才能,對突發(fā)事件做出果斷的決定;5)與各部門及有關(guān)單位保持良好工作關(guān)系;6)對部門之各項(xiàng)工作具有專業(yè)知識,能指導(dǎo)屬下員工完成工作;7)報有敬業(yè)樂業(yè)的專業(yè)精神,盡心為業(yè)戶服務(wù),保持服務(wù)水準(zhǔn);8)維護(hù)物業(yè)管理處及業(yè)主利益。B、服務(wù)專員薪資待遇及工作時間、休假1)實(shí)行基本工資制:基本工資

27、確定為每月1500元。2)按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。3)每周工作六天,屬于不定時工作制。4)按照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。主要職責(zé)必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司1)協(xié)助主管工作,按規(guī)定巡檢售樓處各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施工作情況;2)按客戶要求為其提供物業(yè)簡介、物業(yè)管理服務(wù)介紹的服務(wù);3)迎接客戶的蒞臨,并提供指引服務(wù),有客戶進(jìn)入銷售區(qū)后,根據(jù)客戶的需求及時提供飲品;4)采用合理的方法處理客戶投訴或客人提出的意見,并做詳細(xì)記錄;5)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容資料管理:1)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料整理,并對需要存檔的資料及時歸檔2)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常

28、管理,防止資料遺失;服務(wù)受理:1)具體負(fù)責(zé)客戶入住和裝修手續(xù)的辦理;2)接受客戶入住和裝修手續(xù)辦理的咨詢;投訴處理:1)受理客戶對物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù);、協(xié)調(diào)相關(guān)部門,妥善解決客戶的投訴事宜;、工作標(biāo)準(zhǔn)1)注重個人衛(wèi)生,穿著指定的制服;2)遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī)范;3)注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供服務(wù);4)按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問詢服務(wù);5)熟悉部門的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對工作盡職盡責(zé);6)具有一定的協(xié)調(diào)能力和觀察能力;7)與各部門保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動熱情;8)對工作盡職盡責(zé),服從上級安排的工作。C、保安人員待遇

29、及工作時間、休假1)實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月1500元。2)按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。3)每周工作六天,屬于不定時工作制。4)按照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。主要職責(zé)必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司1)售樓處形象崗:負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)客戶,看管售樓現(xiàn)場的物品,防止丟失與損壞; 維持售樓現(xiàn)場秩序;負(fù)責(zé)維護(hù)客戶及公司車輛的停放秩序,保證停車安;負(fù)責(zé)協(xié) 助銷售人員引導(dǎo)客戶參觀樣板房,保管樣板房間內(nèi)的配套物品及財產(chǎn)安全;晚班 負(fù)責(zé)樣板房及工地周邊的巡邏。負(fù)責(zé)引導(dǎo)看樓客戶前往樣板房,檢查督促客戶進(jìn) 入工地戴好安全帽。2)樣板間形象崗:熱惜迎接賓客,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)格

30、管理維修人員 及物品進(jìn)出,保障樣板間安全。工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)售樓處保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1)、工作內(nèi)容A、該崗為流動崗,12小時值勤,不得無故脫崗、離崗或做與該工作無關(guān)的其它 的事情;B、保安員應(yīng)著裝整潔,上班簽到。工作中要按制度辦事,禮貌待人,不得與來 賓發(fā)生沖突;C、保持休息室干凈、衛(wèi)生、無垃圾,注意個人衛(wèi)生;D、看到開發(fā)商及經(jīng)理以上人員要敬禮,體現(xiàn)保安人員應(yīng)有的素質(zhì);E、去外出或者辦理其他事情的時候應(yīng)該有主任的同意,方可辦理;F、對客戶提出的問題要耐心的解答,對自己不清楚的問題通知主管部門回答, 不能對客戶說不知道或不清楚,更不能亂說;G、要做好交接班的各項(xiàng)事宜,包括對計機(jī)、手電筒、交接班記

31、錄本等物品的交 接工作;H、指揮疏導(dǎo)交通時,手式要規(guī)范、清楚,保證車輛安全進(jìn)出和停泊;I、清理無關(guān)閑雜人員離開,發(fā)現(xiàn)可疑人進(jìn)行詢問,必要時送交客戶單位;J、發(fā)生意外突發(fā)事件,應(yīng)立即報告客戶單位,采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù) 好現(xiàn)場;K、下班時,要向接班人員簡述當(dāng)班情況,提示應(yīng)注意的重點(diǎn),交代還須完成及 跟進(jìn)的工作,并做下班簽退記錄。2)、工作標(biāo)準(zhǔn)A、注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;B、不準(zhǔn)在崗時間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話;必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司C、注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);D、距客戶車輛510m左右敬禮;E、對于看房、辦事的客戶予以感謝,并敬禮引導(dǎo)車

32、輛駛?cè)?;F、向離開園區(qū)的車輛及人員敬禮示意,感謝客戶的光臨;G、使用標(biāo)準(zhǔn)動作引領(lǐng)客戶停車并詢問客戶前來U的;樣板間保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1)、工作內(nèi)容A、職守固定崗位恭候客戶蒞臨;B、對需要進(jìn)入樣板間的施匸人員要嚴(yán)格管理,查明進(jìn)入原因和身份方可讓其入 內(nèi),對無臨時出入證的一律不準(zhǔn)進(jìn)入,同時詳細(xì)記錄出入證編號、施工單位及人 名等;C、對搬進(jìn)物品及搬出物品要得到甲方的領(lǐng)導(dǎo)同意(簽字)并且詳細(xì)填寫物品進(jìn) 出登記表;D、負(fù)責(zé)維護(hù)樣板間正常秩序,對于損壞設(shè)施及小飾品行為的人員要及時上報領(lǐng) 導(dǎo),在事情未解決前不得放行;E、配合銷售人員隨時注意觀察參觀售樓處樣板間人員,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提 下,防止客人將小

33、物品拿出樣板間;F、巡視樣板間外圍,如有異常立即匯報;G、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)具體任務(wù)和穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。2)、工作標(biāo)準(zhǔn)A、注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;B、不準(zhǔn)在崗時間和閑散人員聊天、說與工作無關(guān)的話;C、當(dāng)客人來到樣板間的時候用標(biāo)準(zhǔn)語言主動問候“您好、歡迎光臨”,并指引客 戶就坐穿鞋套;D、注重禮儀,使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);E、對于看房的客戶予以感謝,并敬禮歡迎客戶的參觀。D、保潔人員1、薪資待遇及工作時間、休假1)實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月950元。必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司2)按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。3)每周工作六天,屬于不定時工作制。4)按

34、照勞動法最新規(guī)定安排休假,具體休假時間雙方協(xié)商決定。主要職責(zé)1)售樓大廳崗、外圍崗:A、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生工作。B、負(fù)責(zé)售樓處至樣板房看樓通道及周邊范圉內(nèi)的外圍地面、景觀、綠化帶、標(biāo) 識牌及公共設(shè)施等的清潔工作。C、負(fù)責(zé)各處的垃圾清運(yùn)工作。D、負(fù)責(zé)銷售大廳地面、墻面、玻璃門窗、樓梯、模型、桌椅日常保潔工作。E、負(fù)責(zé)辦公室、洗手間、儲物間的衛(wèi)生保潔工作。F、負(fù)責(zé)銷售大廳內(nèi)各種飾物、字畫、標(biāo)識牌的保潔工作。G、巡視保潔區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。H、清倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶內(nèi)的垃圾。I、協(xié)助其他保潔人員的工作。2)樣板房崗:A、負(fù)責(zé)樣板房內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。B、負(fù)責(zé)樣板房內(nèi)物品的清點(diǎn)及保管工

35、作。C、負(fù)責(zé)至樣板房的樓層通道的清潔衛(wèi)生工作。D、巡視保潔區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)售樓處保潔員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容1)負(fù)責(zé)售樓處地面、墻面、設(shè)備設(shè)施的清潔;2)隨時清潔售樓處客戶洽談區(qū)、簽約區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域衛(wèi)生;3)每日負(fù)責(zé)在合理的時間清理辦公室的垃圾和打掃衛(wèi)生;4)每日早9: 30前完成售樓處每日清潔工作,進(jìn)入保潔工作狀態(tài);5)負(fù)責(zé)工具的清潔和保養(yǎng);6)定期清點(diǎn)庫存的物品(藥劑、消耗品等);必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司7)定期擬訂保潔物品的購買清單(內(nèi)含用途),每月月末上交保潔部庫存清單、 消耗清單及需購買清單(主管統(tǒng)計);8)確保儲放物品的地方要保持干

36、凈整齊;9)在日常保潔當(dāng)中發(fā)現(xiàn)售樓處物品如有損壞應(yīng)該及時上報主管部門;10)發(fā)現(xiàn)有丟失物品在公共地方,要立即通知所屬管理員處理;11)為客戶更換煙灰缸,用過的水杯及時清洗;12)定期清理沙盤,保證沙盤干凈、無塵土;13)遇到下雨天氣時候及時對售樓處地面做保護(hù),將地毯收回,準(zhǔn)備出雨傘,同 時在醒目地點(diǎn)豎立“小心地滑”警示牌。、工作標(biāo)準(zhǔn)1)注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2)注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供服務(wù);3)工作時間遇到任何客戶均應(yīng)問好并微笑致意,禁止清潔人員與客戶或其他工作人員聊天或談?wù)摴ぷ饕酝庵虑椋?)售樓處清潔工作應(yīng)達(dá)到干凈、衛(wèi)生的清潔標(biāo)準(zhǔn),主要包括如下工作:A、包

37、括但不限于辦公垃圾收集、桌面擦拭;B、每日擦拭辦公家具,每周擦拭室內(nèi)玻璃一次;C、每日擦拭售樓處木地板;D、每日售樓處大理石牽塵工作;E、每日售樓處地毯吸塵;F、每日售樓處家具擦拭;G、每日售樓處一層玻璃清潔;H、每周售樓處墻面彈塵;I、每周沙盤吸塵;J、售樓處客戶接待區(qū)隨時清潔工作;K、售樓處洽談室隨時清潔工作;L、售樓處衛(wèi)生間隨時清潔工作;隊(duì)售樓處公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5)樓體或房屋設(shè)施必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司A、外墻面無裂紋、無污跡、墻面無亂開孔洞、無亂牽管線、無蜂窗、無鳥巢、 邊角線整齊;B、墻磚無脫落、涂料無起泡脫落、墻面油漆粉飾完整、整齊美觀;C、空調(diào)預(yù)留孔干凈整

38、齊。6)配電系統(tǒng)A、管線無亂遷掛現(xiàn)象、無裸露。B、無損壞燈泡、開關(guān)功能正常、開關(guān)面板安裝牢固、無破損、無漏電或不安全 現(xiàn)象;C、各種電線接駁牢固、無松脫;無不安全現(xiàn)象。D、天花無污跡、污水漬、無霉斑、表面平整、無裂紋、起泡、滲漏水漬。E、給排水系統(tǒng)當(dāng)中供水總閥及水表等連接緊密、無滴漏現(xiàn)象、無銹蝕、閥門開 關(guān)靈活;F、消防箱箱體完好、標(biāo)志清晰、油漆無脫落;門體無變形、無破損、門體開關(guān) 靈活;消防水帶干凈整潔、無霉變、無破損、保持干燥;消防水槍、消防栓、消 防泵結(jié)合器完好,結(jié)合順暢緊密、消防栓閥門開閉靈活;G、告示牌表面完好無破損、無小廣告、無亂張貼現(xiàn)象;宣傳欄表面完好無破損、 無小廣告、張貼規(guī)范

39、;整體美觀;H、客用區(qū)域大理石地面清潔光亮無塵,無劃痕,無污跡;公共區(qū)域花壇內(nèi)無朵 物,植物生長正常,葉片無塵;門窗、玻璃光亮無水跡、手??;地毯干凈無塵無 雜物;立式煙缸隨時保持干凈;樓梯、通道干凈無雜物;天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng); 墻面插座清潔干凈;銅扶手、銅字牌光亮無手印無污跡;鏡子清潔光亮無水跡, 手??;垃圾房干凈無異味,垃圾桶無污跡;I、員工安全操作標(biāo)準(zhǔn)不得在辦公區(qū)內(nèi)奔跑;不得將手伸進(jìn)垃圾桶或垃圾袋內(nèi),以防利器和碎玻璃將手刺傷;發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域照明不良或設(shè)備有損壞,應(yīng)馬上報告客服部,盡快處理并采取臨時 救急措施,以免發(fā)生危險;清潔時使用吸塵器、洗地機(jī)等機(jī)械時注意是否有電線絆腳的可能性,并放工作

40、牌 提醒他人;必悝字湯業(yè)安徽恒宇物業(yè)管理有限公司清洗地毯和洗地時要特別注意是否弄濕電插頭和插座,小心觸電;當(dāng)使用較濃的清潔劑時,應(yīng)戴手套,以免被化學(xué)藥劑腐蝕皮膚。備注:根據(jù)實(shí)際悄況設(shè)計清潔檢查表,對清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保清潔質(zhì)量。樣板間保潔員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容負(fù)責(zé)樣板間全面設(shè)備設(shè)施的清潔;1)、保證樣板間物品完好、齊全;2)、定期清點(diǎn)樣板間物品;3)、每日對樣板間進(jìn)行吸塵;4)、按規(guī)定提交樣板間物品采購清單;5)、樣板間設(shè)備設(shè)施受損應(yīng)及時上報;6)、負(fù)責(zé)樣板間外圍的衛(wèi)生,保證無雜物等;7)、熱情接待客人看房;、工作標(biāo)準(zhǔn)1)、注重個人衛(wèi)生、穿著指定的制服;2)、注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)

41、準(zhǔn)用語和標(biāo)準(zhǔn)動作為客戶提供服務(wù);3)、保證樣板間物品清潔、無塵;4)、保證樣板間物品數(shù)量齊全、狀態(tài)完好、擺放位置不變;工作時間遇到任何客戶參觀均應(yīng)問好并微笑致意,并停止手中工作熱情接待客 人,待客人離開后繼續(xù)工作。保潔部員工紀(jì)律及要求1、上下班要準(zhǔn)時,不遲到、不早退;簽到、簽退;2、注意儀容、儀表及個人衛(wèi)生,按要求穿著整齊干凈的制服、鞋襪,佩帶名牌, 女員工頭發(fā)梳理整齊盤好,男員工不留長發(fā)、胡須;所有員工不留長指甲;3、簽到后要馬上去所屬崗位報到,不能借口在其它區(qū)域逗留而不上崗;4、上班后不能在園區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、搭肩、追逐、吵鬧及吹口哨;5、經(jīng)常保持禮貌狀態(tài),遇到賓客時要用禮貌的文明用語,如:“您好”“再見”等。在園區(qū)或大堂遇到客人時,應(yīng)主動側(cè)身讓行,不可以和客人搶行或并排

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