2022年辦公用品申請購買領用制度范本

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年辦公用品申請購買領用制度范本為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表，經(jīng)領導審批后購買。b.非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后，可由申請部門購買。a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；b.個人常用辦公用品的領用

2、方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下：信簽紙：每月主管以上職務的_本其他管理人員每兩個月_本內務員、收費員每月_本簽字筆；每月主管以上職務的_支其他管理人員每兩個月_支d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領??；e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計，填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；g.辦公用品每年

3、度按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點；h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、_和浪費等行為，將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。2022年辦公用品申請購買領用制度范本（二）總則為加強公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本手冊適用于_首宏投資發(fā)展集團有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。每部門設立固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領用時登記，嚴

4、格控制辦公用品領用。二、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品。辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、書報架、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品。墨盒、硒鼓等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆等；冊類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)等；紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；

5、其他類：膠水(棒)、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；三、辦公用品的申購、發(fā)放、領用1、各部門辦公用品須于每月_日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過a8協(xié)同軟件正常上報于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級領導簽字后，方可進行申購及領用；2、未在本辦法規(guī)定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。3、總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為

6、暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調整。5、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協(xié)調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。6、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請各部門愛護、珍惜辦公設施，不得隨意丟失或造成損壞，在后期的辦公設備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進行定期檢查，如若因個人責任意識不強，操作失誤造成設備損壞(如復印、打印時不取原件釘書針、回形針等)的，由使用者承擔維修費用的_%；如因使用者因保管不當造成設備的丟失，由使用者承擔購置新設備價格的_%，并給予部門主管領導扣除績效分_分的處罰。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。10、固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請各部門員工愛惜使用，若因個人原因發(fā)生損壞，必須