2022醫(yī)院會議管理制度

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022醫(yī)院會議管理制度為認真貫徹落實_、省、_厲行節(jié)約_鋪張浪費的有關(guān)要求，加強醫(yī)院會議費管理，進一步控制和精簡會議，節(jié)約會議開支，特制定本制度。一、會議管理原則(一)堅持“規(guī)范、務實、節(jié)儉”的原則。嚴格控制各類會議、培訓、儀式、論壇等活動，可開可不開的會議一律不開，能合并開的合并開。(二)嚴格會議審批。凡以醫(yī)院名義舉辦的各類會議、培訓等活動，要依次報經(jīng)主管院長、院長審批同意方可舉辦，大型會議活動、大額支出等要經(jīng)院長辦公會研究批準。(三)會議實行預算管理。會議承辦科室應于召開會議前將會議的報批材料(會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會及工作人員數(shù)、會議預算

2、等)按程序報財務科、主管院長、院長審批。無計劃、無預算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況必須召開的臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準后統(tǒng)一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制(一)會議費開支范圍。會議費開支包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。(二)嚴格控制會議費用。會議費用在預算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，應本著節(jié)約的原則使用，不得超支。(三)會議費報銷。會議費原則上在會議結(jié)束后_天之內(nèi)辦理完畢，實行一會一報銷，報銷時經(jīng)辦人需提供會議預算、_等等相關(guān)材料，嚴格遵循報銷程序，由科主任、財務科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會

3、要求(一)提高會議質(zhì)量，精簡議程，減少會議期間的一般性事務活動，盡量縮短會期，提倡開短會、講短話，力戒空話、套話(二)合理選擇會議地點，一般原則上在醫(yī)院會議室召開，簡化會場布置，工作會議不擺放花草、不制作背景板；一般不印發(fā)領導講話，不發(fā)放文件袋(包)、記錄本和筆，不擺放水果、香煙。(三)會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且只安排來賓。濮陽市區(qū)以外的與會人員確需安排住宿的，一律安排在市定點接待賓館。要盡量減少醫(yī)院參會服務工作人員，尤其是住會人員。除必須住會會務組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。(四)會議期間，不得_游覽及與會議無關(guān)的參觀。(五)加強監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況要經(jīng)醫(yī)

4、院財務監(jiān)督小組審核，定期公布。醫(yī)院會務管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會務管理制度是各類會議正常召開的基礎保障。一、院長辦公室負責承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領導委托承辦的其它各類會議。二、黨委辦公室負責承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。三、其它業(yè)務性會議，如科主任會議、護士長會議、學術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務部、護理部、科教部等有關(guān)部門承辦。四、承辦具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責或配合有關(guān)

5、主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務接待工作進行分解，分別落實到各職能部門，各部門在接到任務后立即開展相應的工作，共同配合，保證會議的順利召開。五、各部門承辦會議須提前到院長辦會室進行登記，院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責會務工作。六、院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設置等，應保證各類會議的正常召開。七、會議承辦部門要擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負責通知有關(guān)領導和人員參加會議，會前須提前半小時到達會場，按時清點到會人數(shù)，

6、及時催請未到者。八、承辦會議的部門負責做好會議記錄，會后及時整理_，并報院長審閱，一般要在會后一日內(nèi)印發(fā)至院領導和相關(guān)部門。九、會場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實施，也可進行申請，院長辦公室予以支持。有關(guān)會議的圖片資料應在會議結(jié)束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負責。十、醫(yī)院會議室由院長辦公室統(tǒng)一管理和安排使用，任何部門未進行登記不得隨意使用，當會議較多發(fā)生沖突時，由院長辦公室做好協(xié)調(diào)工作。十一、院長辦公室要負責保管會議內(nèi)所有的財產(chǎn)和設備，未經(jīng)允許不得擅自外借或私自使用；同時要保持會議室的清潔和衛(wèi)生，督促保潔人員按時清掃。醫(yī)院

7、管理會議制度一、增加院周會制度1、每周一次院務會也稱院周會，建議會議時間：每周五下午四點2、會議目的。保障醫(yī)院各部門工作順利、科室間協(xié)調(diào)合作，醫(yī)院整體運作通暢。3、參會人員。院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責人、醫(yī)學檢驗、藥劑科、醫(yī)學影像科、后勤采購等各部門主管負責人。4、會議主持人：相關(guān)主管副院長(行政副院長)5、會議目的。發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題、公布重大決定以及探討醫(yī)院發(fā)展方向。6、會議記錄：辦公室主任7、會議流程：1)所有參會人員簽到2)由主持人對上次院周會提出的問題，進行再次提問(解決了沒有，如果沒有_沒有。什么時候能夠解

8、決。)。3)各部門主管負責人發(fā)言，按順序提出問題，同時相關(guān)部門做出相應解答或提出解決方案。并匯報上周工作情況。4)若提出問題復雜不能馬上解決的，相關(guān)部門在會后找時間作專題討論。5)宣讀重大決定或通知6)院長發(fā)言(一定要有強調(diào)醫(yī)療安全的內(nèi)容)7)無其他事項散會8、會后由辦公室主任將會議記錄打印存檔并下發(fā)各部門主管負責人。二、晨會1、每周一次晨會，建議會議時間：每周一早七點三十分2、參會人員：全體員工3、會議主持人：院長或行政副院長4、會議目的。簡單陳述上周醫(yī)院發(fā)生的事情(有必要讓大家都知道的事情)，強調(diào)勞動紀律、服務意識、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全。三、行政查房1、每周一次行政查房，建議時間：每周四下午

9、2、行政查房。目的現(xiàn)場查看院內(nèi)環(huán)境、院內(nèi)衛(wèi)生、物品擺放、醫(yī)護人員著裝、胸卡佩戴情況、服務質(zhì)量、患者滿意度等一系列院內(nèi)問題。3、行政查房人員：院長、各副院長、黨支部書記、工會主席、護理部主任、辦公室主任、企劃部、后勤采購4、各查房人員做好相應的記錄，有必要的問題將會在第二天的院周會上提出。醫(yī)院行政會議管理制度第一條院長辦公會由院長主持，不定期舉行。院級領導參加，研究布置全院性工作。第二條院行政辦公會。兩周一次。由院長主持，職能科室負責人和有關(guān)人員參加。傳達上級指示，研究和安排工作。第三條院周會原則上每兩周一次，星期一下午召開。由正、副院長主持，科主任、護士長、科室負責人參加。傳達上級指示，小結(jié)上

10、期工作，布置本期工作。第四條職工大會。每年1_次，由院領導主持，全院職工代表參加，傳達上級指示，總結(jié)、布置醫(yī)院工作或布置臨時性中心工作，表彰好人好事。第五條科主任會。每月一次，由分管院長或醫(yī)務科長主持，醫(yī)務科、臨床、醫(yī)技科主任參加。匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作。第六條護士長例會。每月一次，由護理部正、副主任主持，各科室、病區(qū)護士長參加?？偨Y(jié)、布置護理工作。第七條科務會。每月一次，由科室正、副主任主持，全科人員參加。傳達醫(yī)院各種會議精神，檢查各項制度和工作人員職責執(zhí)行情況，總結(jié)和布置工作。第八條門診例會。每月一次，由門診部主任主持，所有門診科室負責人參加，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員

11、的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及急診管理等有關(guān)問題協(xié)調(diào)各科工作。第九條行政會議要求：(一)做好會前準備。(二)議題明確，中心突出。(三)主持人要掌握開會藝術(shù)，圍繞主題，把握時間，注重實效。(四)參會者要準時到會，不得遲到、早退、無故缺席。開會時集中精力，不討論與議題無關(guān)的內(nèi)容，將手機調(diào)為靜音。(五)建立會議制度，由院辦公室考核并做好記載，每季度公開一次，考核情況與獎懲掛鉤。醫(yī)院領導定期直接聽取意見制度第一條為密切聯(lián)系全院干部職工，增進醫(yī)患溝通，加強民主監(jiān)督，及時解決干部職工及患者的實際問題，特制定院領導定期直接聽取意見制度。第二條參加聽取意見日領導排序：院長行政副院長業(yè)務副院長院長助理(依次

12、輪流值班)第三條聽取意見日時間安排每月的十日、二十日的下午設為院領導聽取日，工作時間半天(遇法定假日延至假日后的第一個工作日)第四條接待地點在負責聽取的院領導辦公室。第五條聽取日前期準備工作聽取日前期準備工作由辦公室負責，在聽取日前一天完成。(一)安排好院領導聽取日值班表。值班表由院辦每季度排定一次。(二)及時聯(lián)系，確保領導到位。院辦提前一天通知到人。值班表一經(jīng)排定，不再隨意變動。院領導如遇特殊情況不能參加接待，須由本人與其他領導商調(diào)或委托院辦調(diào)整。(三)準備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序(一)全院職工、患者及家屬均可利用這一時間，采取電話、書面或到領導辦公室座談的方式匯報工作，反映問題

13、，提出意見和建議。(二)院領導聽取、了解來訪職工、患者及家屬反映問題，必要時，通知有關(guān)責任科室到場接待處理。(三)由院領導提出處理意見，或與責任科室負責人當場研究后提出處理意見。(四)由接待的院領導向來訪群眾答復與溝通。涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的，要積極引導來訪人員依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔(一)交辦。在來訪接待中不能當時處理的，由接待的院領導在登記表中批示，提出意見，再由院辦向有關(guān)承辦科室交辦，限期辦結(jié)。登記表原件留存，復印交辦。(二)督辦。來訪接待日交辦的信訪案件，由院辦負責跟蹤督辦。(三)反饋。承辦科室應根據(jù)院領導的批示要求及時查辦，不得推諉、拖延、敷衍，

14、一般要求在一周內(nèi)辦結(jié)，并將辦理情況以書面形式向參加聽取日的院領導匯報。(四)建檔。院領導聽取日來訪登記表等有關(guān)材料由院辦保管、歸檔。第八條院領導職責(一)院領導按時間安排表依次輪流值班接待來訪者；(二)如遇特殊情況不能接待，可由本人與其他領導商調(diào)，或告知院辦臨時調(diào)整；(三)文明接待，做好記錄并作出批示。醫(yī)院感染管理_會議制度(一)會議準備1、2、3、醫(yī)院感染控制科負責人與主任委員商定會議的主要內(nèi)容，擬定對上一階段的醫(yī)院感染管理工作進行總結(jié)，介紹監(jiān)測項目進展列出委員們討論的議題內(nèi)容：下一階段的工作重點、下一步需會議大綱，對大綱的內(nèi)容逐條落實。情況，用具體的數(shù)據(jù)說明監(jiān)測與控制的效果和存在的問題。要

15、推行的醫(yī)院感染預防與控制措施的重要性和依據(jù)，盡可能多地為委員提供有關(guān)該措施的指南、論文等資料，評估推行該措施可能遇到的問題，并提出解決問題的方案，如人員、設施、院內(nèi)成本核算方面，列表說明。4、5、1、2、在會前3-_日，將會議大綱及有關(guān)資料通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)將會議的內(nèi)容制作成課件，提高會議效率。參加人員：醫(yī)院感染管理三級網(wǎng)絡_人員。各科室會議給委員，方便委員熟悉資料，征求科室意見。(二)會議形式與時間召開次數(shù)。每年_次。參加人員。醫(yī)院感染管理小組成員為主。召開次數(shù)。每季度_次。3、會議要求：有文字記錄，重點內(nèi)容為針對醫(yī)院感染管理存在問題進行整改措施的討論、制定和實施。(三)會議記錄會議記錄包括

16、參加人員、時間、地點、討論的主要事項、形成的決議。(四)將_在辦公會議匯報，在院周會傳達，經(jīng)委員會討論通過的重要議題，以醫(yī)_文件的形式下發(fā)。2022醫(yī)院會議管理制度（二）1、總則1.1目的1.2依據(jù)_傳染病防治法、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例、傳染病監(jiān)測信息網(wǎng)絡直報工作與技術(shù)指南、傳染病信息報告管理規(guī)范等規(guī)范性文件以及國家有關(guān)規(guī)定，制定本制度。1.3疫情報告及信息管理工作的原則1.4適用范圍本制度適用于全院所有醫(yī)務人員。2、傳染病疫情監(jiān)測信息報告管理制度2.1_管理醫(yī)院傳染病防治領導小組負責全院的突發(fā)公共衛(wèi)生事件及傳染病防治工作。公共衛(wèi)生科為職能科室，負責傳染病疫情報告管理日常工作，具體職責為：2

17、.2傳染病疫情報告信息審核2.3傳染病信息報告病種、報告時限必須報告的傳染病包括法定傳染病和監(jiān)測傳染病，具體為：(_種)乙類傳染病。傳染性非典型肺炎、艾滋病、病毒性肝炎、脊髓灰質(zhì)炎、人感染高致病性禽流感、麻疹、流行性出血熱、狂犬病、流行性乙型腦炎、登革熱、_、細菌性和阿米巴性痢疾、肺結(jié)核、傷寒和副傷寒、流行性腦脊髓膜炎、百日咳、白喉、新生兒破傷風、猩紅熱、布魯氏菌病、淋病、梅毒、鉤端螺旋體病、血吸蟲病、瘧疾、人感染h7n9禽流感。(_種)丙類傳染病。流行性感冒、流行性腮腺炎、風疹、急性出血性結(jié)膜炎、麻風病、流行性和地方性斑疹傷寒、黑熱病、包蟲病、絲蟲病，手足口病、除_、細菌性和阿米巴性痢疾、傷

18、寒和副傷寒以外的感染性腹瀉病。(_種)非淋菌性尿道炎、尖銳濕疣、生殖性皰疹、恙蟲病、水痘、森林性腦炎、生殖道沙眼衣原體感染、肝吸蟲病、人感染豬鏈球菌病、不明原因肺炎、afp病例和發(fā)熱伴血小板減少綜合征。疫情報告卡錄入工作人員對疫情信息查詢賬號及_須嚴格管理，如發(fā)現(xiàn)賬戶和_信息泄露，請立即報告市疾控中心，以便及時采取補救措施，否則，后果自負。公共衛(wèi)生科每月對全院各科傳染病疫情報告工作進行一次督導檢查和質(zhì)量控制。3、計算機管理制度_公共衛(wèi)生科指定專人負責疫情網(wǎng)絡報告計算機的管理，確保軟硬件設備的正常運轉(zhuǎn)；3.2定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)備份；3.3禁止_與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)；3.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染；3.5增強安全意識，注意機房防火。下班前應注意檢查電開關(guān)和門窗安全；3.6保持計算機室整潔與衛(wèi)生，室內(nèi)嚴禁吸煙和和放置。4、疫情資料管理保密制度4.1做好疫情資料的安全保密工作，疫情資料要存放于資料柜內(nèi)并由疫情資料管理人員專人保管。4.2未經(jīng)_部和_部門授權(quán)不準在報刊公開報導疫情數(shù)據(jù)。4.3任何外單位人員來了解、采訪有關(guān)疫情，需持有來人單位和市、區(qū)衛(wèi)計委的證明，并