采購管理表格大全

1、采購管理表格大全表-001采購計劃表NO要求到序號名稱規(guī)格物資采購廠家單位計劃數(shù)庫存數(shù)采購數(shù)備注貨日期編制部門：_批準(zhǔn)：_表-002用料計劃表用料計劃表三月底四月五月六月七月材材庫存材料料料已夠總計本月已夠總計本月已夠總計本月已夠總計本月規(guī)編名格倉驗收未入存劃底結(jié)未入存劃底結(jié)未入存劃底結(jié)未入存劃底結(jié)庫刖號稱.、八量量用存量量量用存量量量用存量量量用存量注：(1)安全存量為半個月之計劃用量。(2)七月份之計劃請購量，若購運時間為三個月，則必須在四月份下訂單。表-003采購數(shù)量計劃表采購數(shù)量計劃表每日耗用數(shù)量:I/LL/C船到入本日存貨裝船供應(yīng)商本日存貨訂購申請開出開船抵達(dá)庫后總?cè)掌跀?shù)量耗用期限日

2、期日期日期噸日期日期存量表-004米購預(yù)算表采購預(yù)算表制表部門：物品名預(yù)算期間：本月末單位：元預(yù)計本預(yù)計支預(yù)計支稱及規(guī)單位單價生產(chǎn)需計劃庫上月末預(yù)計采預(yù)計采期支付付前欠付本期格用量存量庫存量購量購金額采購資貨款貨款金審批:制表人:表-005采購申請單采購申請單請購部門請購日期交貨地點單據(jù)號碼物料請購庫存需求需求數(shù)技術(shù)協(xié)議項次品名規(guī)格單位編號數(shù)量數(shù)量日期量及要求采購部門請購部門會簽主管批準(zhǔn)經(jīng)辦主管申請人說明分單第一聯(lián)：采購單位（白），第二聯(lián)：財會部（紅），第三聯(lián)：請購單位（藍(lán)）。表-006采購變更審批表采購變更審批表編號：申請日期：年月日申請部門變更內(nèi)容概述原采購請購單編號原采購審批表編號變更金

3、額變更采購方式部門經(jīng)理意見采購經(jīng)辦人意見采購經(jīng)理意見財務(wù)經(jīng)理意見主管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見批復(fù)文號是否通過審批是否附件制表人:電話:表-007米購開發(fā)周期表采購開發(fā)周期表編號：_修訂日期：_部門：_編制日期：_.規(guī)格品正常品新產(chǎn)口口最少項次品名備注采購周期采購周期采購周期采購數(shù)量規(guī)格品：系指供應(yīng)廠商備有該項零配件及物料之備用品，此項規(guī)格品須事先恰詢廠商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進(jìn)行采購；說明事正常品：系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之備用品，此項正常品須依正常品采購周項期之采購日期進(jìn)行采購；新產(chǎn)品：系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項新產(chǎn)品須衣?lián)庐a(chǎn)

4、品開發(fā)周期之采購日期進(jìn)行采購。編制：審核：批準(zhǔn)：表單編號表-008請購單請購單請購單位:請購日期：年月日名數(shù)料號品規(guī)格單位量需求日期用途說明會計采購主管備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。表-009臨時采購申請單臨時采購申請單NO:申請部門申購人申購日期申購物資品名申購原因：數(shù)量審批意見：簽名：日期：表-010采購訂單采購訂單采購申請部門申請日期單據(jù)號碼供應(yīng)廠商名稱交貨地點請購單號交貨技術(shù)協(xié)議項次料號品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價日期及要求經(jīng)辦稅前金額采購部科長經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)合計稅額稅后金額表-011采購進(jìn)度控制表米購進(jìn)度控制表年月日序采購計劃實際交貨狀況品名型號/規(guī)格訂貨量號單號交期日期數(shù)量日

5、期數(shù)量日期數(shù)量備注表-012米購電話記錄表采購電話記錄表采購采購物料數(shù)量/規(guī)格要求序號供應(yīng)商使用部門采購人備注日期名稱型號交期表-013物料訂購跟催表物料訂購跟催表分類：_跟催員：_訂購料號供應(yīng)商計劃實際進(jìn)料日訂購日數(shù)量單價總價單號（規(guī)格）（編號）進(jìn)料日123表-014到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供應(yīng)商，一聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請購部門，一聯(lián)留采購主管存查表-015采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表采購訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表訂單狀態(tài)物物料供應(yīng)商一供應(yīng)商一料訂訂入完序物型年開宀單單訂接訂接庫備號名單料號/需始成計經(jīng)選跟檢付選單收單跟檢收付

6、數(shù)注日合描求劃辦編稱位擇蹤驗款擇日合入期同蹤驗入款量碼述量期編人號員同庫庫總和表-016米購追蹤記錄表采購追蹤記錄表請購單報價供應(yīng)商及訂購單驗收編請發(fā)收品需價格交供檢號購出到名/規(guī)總?cè)杖崭駭?shù)量要日日期編號數(shù)單量價金額貨日應(yīng)商日期數(shù)量驗情號期期期期形備注:表-017交期控制表交期控制表月日至月日預(yù)定請購請購物品供應(yīng)延遲數(shù)量單價驗收日期交期日期單號名稱供應(yīng)商日數(shù)備注：表-018來料檢驗日報表來料檢驗日報表年月日來料檢驗報告匯總供應(yīng)商檢驗批數(shù)不合格批不良率批退報表匯總物料異常報告料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果編號表-019不合格通知單不合格通知單編號：填表日期：年月曰供應(yīng)商交驗日期物料

7、名稱料號交驗數(shù)量檢驗日期抽樣數(shù)量檢驗結(jié)果不良情形及簡圖處理意見經(jīng)審檢呈核理核驗重檢流程及不良統(tǒng)計改善對策主審填品管確認(rèn)管核表表-020損失索賠通知書損失索賠通知書NO:_公司：本公司于年月日向貴公司采購之下列貨品_，因貴公司產(chǎn)品元的損失，茲檢附：損失計算表品質(zhì)不良份；品質(zhì)檢驗報告交期延遲，造成本公司蒙受_份；本公司客戶索賠函復(fù)印本份，連同原采購合約復(fù)印本共_份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，敬請貴公司同意。由其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌商祺！_有限公司采購部表-021比價、議價記錄單比價、議價記錄單料號品名規(guī)格廠商名稱單位原詢單價議價后單價議價后總價付款條件交貨日期父運方式備注日期：年月日

8、承辦人:主管:核準(zhǔn):表-022供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表圖紙編號：產(chǎn)品名稱：填表日期:供應(yīng)商名稱項目、單位報價時間計算原材料單價成品重量稅別報審價格采用意見：不采用X批準(zhǔn):審核:擬制:表-023價格變動原因報告表價格變動原因報告表請購部門品名規(guī)格供應(yīng)商請購單編號數(shù)量原單價現(xiàn)單價價格記錄價格變動原因備注采購經(jīng)理審核意見：總經(jīng)理審核意見：簽名：日期：簽名：日期：表-024米購成本匯總表米購成本匯總表物料采購地區(qū)價格進(jìn)口費運輸費用取得成本付款條件與名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷用金額方式內(nèi)銷外銷方式表-025采購成本差異匯總表采購成本差異匯總表材料材料價格各種費用合計總成本合計數(shù)量名稱估計

9、實際差異（%估計實際差異（%估計實際差異（%填表人:日期:表-026米購成本比較表采購成本比較表項目本月上月本年累計上年累計金額%金額%金額金額%原材料輔助材料其他物料采購費用支出成本合計表-027供應(yīng)商資料一覽表供應(yīng)商資料一覽表填表日期:公司全稱企業(yè)性質(zhì)公司地址電話傳真法人聯(lián)絡(luò)人E-MAIL網(wǎng)址資本總額產(chǎn)業(yè)類別交貨方式月均產(chǎn)值管理人員稅別普通員工人數(shù)主要加工設(shè)備及數(shù)量主要檢測設(shè)備及數(shù)量主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期日產(chǎn)能通過認(rèn)證檢驗標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)表-028供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商名稱：項目調(diào)查項目內(nèi)容1您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解？年月日了解程度狀況了解不了解請求當(dāng)面溝通了解材料零

10、件確認(rèn)2您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解？了解不了解請求當(dāng)面溝通了解有保留3您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，以未保留作后續(xù)品質(zhì)管理之用？請求當(dāng)面溝通了解了解品質(zhì)1您對本公司品管部質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是否不了解驗收了解？請求當(dāng)面溝通了解管制2.3.采購1貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求合同嗎？可以不可以需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.1您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了請款解？流程2.3.1您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門或主了解不了解請求當(dāng)面溝通了解品管開發(fā)售后服務(wù)管？2.3.您對本公司的建議事項采購總經(jīng)理建議事項【注】本表由供應(yīng)商填寫。表-029供方考察記錄供方考察記錄表格編號：版本

11、：1企業(yè)名稱記錄人/日期2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：3地址：郵編：4企業(yè)成立時間（查法人資格/執(zhí)照）：5主要產(chǎn)品：6職工人數(shù)：7年產(chǎn)量/年產(chǎn)值（萬元）：8生產(chǎn)能力：9樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：10生產(chǎn)特點：成批生產(chǎn)口流水線大量生產(chǎn)口單臺生產(chǎn)口11主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、良好口基本齊全、尚可口不齊全口12國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號國家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號13工藝文件：齊備口有一部分口沒有口有檢驗機(jī)構(gòu)及檢驗人員eqoac(,，)檢測設(shè)備良好只有兼職檢驗人貝，檢測設(shè)備般口無檢驗人員，檢測14設(shè)備短缺，需外協(xié)口15測度設(shè)備校準(zhǔn)情況：有計量室口全部委外部計量機(jī)構(gòu)口16主要客戶（公司/行業(yè)）

12、：新產(chǎn)品開發(fā)能力：能自行設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品口17沒有自行開發(fā)能力口國際合作經(jīng)驗：質(zhì)是外資企業(yè)口18與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品口19職工培訓(xùn)情況：經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行口只能開發(fā)簡單產(chǎn)品口是合資企業(yè)口無對外合作經(jīng)驗口不經(jīng)常開展培訓(xùn)口20是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證（具體內(nèi)容）：表-030合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機(jī)號碼電話號碼傳真號碼核準(zhǔn)：審核：制表：表-031供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計表供貨名稱分承包方名稱交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項完成序號批送月份合同數(shù)量依時完成尚未完成（份）數(shù)量（份）數(shù)量年月份1年月份2年月份3年月份4年月份5年月份6年月份7年月份8

13、合格率驗收合格驗收不合（批）格（批）備注核準(zhǔn)：審核：制表：表-032A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表A級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表分析日期:序號供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評分制表:審核:表-033供應(yīng)商交貨狀況一覽表供應(yīng)商交貨狀況一覽表分析期間：年月曰供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè)總交貨批次總交貨數(shù)量合格率合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)檢驗交貨計數(shù)計量最后料號名稱規(guī)格交貨量特檢單號日期分析分析判定月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日制表:審核:表-034供應(yīng)商跟蹤記錄表供應(yīng)商跟蹤記錄表表格編號：版本:日期供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人編制：審核:表-

14、035供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自電話：日期：E-mail供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單至:編號：以下材料，請分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計劃期限。料號品名驗收單號交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?，F(xiàn)象IQC主管：檢驗員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）：確認(rèn)：分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）暫時對策：永久對策：審核：確認(rèn)：改善完成確認(rèn):核準(zhǔn)：確認(rèn):說明：1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗批向供應(yīng)廠商發(fā)出。2.供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù)。表-036供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表米購材料:評估分評比項目滿分供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商D價格品質(zhì)交期交量配合度其他15601

15、0105總分備注表-037合格供應(yīng)商資格取消申請表合格供應(yīng)商資格取消申請表廠商名稱代號供應(yīng)品名取消理由：申請部門申請人日期相關(guān)部門意見：總經(jīng)理意見：結(jié)果生效日期：表-038樣品質(zhì)量評價表樣品質(zhì)量評價表編號：日期：年月日供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人電話/傳真樣品名稱數(shù)量型號規(guī)格檢測部門檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測結(jié)論檢測報告號碼用于何種產(chǎn)品試用部門試用情況評價結(jié)果評價部門工程師主管經(jīng)理簽字日期表-039采購審查表采購審查表采購型號數(shù)量技術(shù)單位總價資金來源目標(biāo)規(guī)格指標(biāo)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他合計金額總計供應(yīng)商簽字：驗收人簽字：財務(wù)處簽字：表-040米購驗收過程一覽表米購驗收過程一覽表已簽合同供應(yīng)商驗收計劃驗?zāi)壳芭鷱?fù)總編號經(jīng)辦人合

16、同已支付存在名稱時間收時間狀態(tài)金額合同號金額金額問題報告人報告日期表-041檢驗報告單檢驗報告單訂單編號供應(yīng)商驗收日期入庫單位需求日期交貨日期拒收本訂件號品名規(guī)廠牌單位收貨單價金額拒收數(shù)量單未再交不交格數(shù)量數(shù)量現(xiàn)狀交量合計幣：使用單位佰拾萬仟佰用途拾元整打卡發(fā)票號碼備注：倉庫主管：驗收人員：檢查人員：制單人員:表-042采購質(zhì)量控制表米購質(zhì)量控制表供應(yīng)商交易情況采購物品采購發(fā)貨檢驗批檢總抽質(zhì)量A類不B類不C類不退貨備注單號名稱數(shù)量批數(shù)批數(shù)檢率檢率水平良品良品良品記錄審核:填寫:表-043物料內(nèi)容偏差處理一覽表物料內(nèi)容偏差處理一覽表記錄人：記錄時間:供應(yīng)商合同編號處理時間處理地點物料內(nèi)容偏差描述（內(nèi)容較多可以附表）主要爭議點偏差處理經(jīng)辦人簽字：日期：年月曰主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月曰表-044退貨單退貨單退貨單位：年月曰訂購單號：編碼品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注合計記賬人經(jīng)辦人庫管表-045委外加工計劃表物料加工委外加工計劃表委外序號規(guī)格批量日日日日日日備注名稱工程廠商表-046外協(xié)加工聯(lián)系單外協(xié)加工聯(lián)系單編號：填表日期：材料編號發(fā)貨期限加工廠商材料名稱加工業(yè)別加工事項廠商生產(chǎn)部采購部表-047采購結(jié)算計劃部門采購結(jié)算計劃執(zhí)行人日期序號結(jié)算項目收款單位資料結(jié)算金額付款方式備注表-048資金支出（采購）計劃資金支出（采購）