2022年公司文明生產管理制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司文明生產管理制度一、范圍1、本標準規(guī)定了文明生產管理的總則、內容及要求。2、本標準適用于全廠各崗位的文明生產管理。二、總則文明生產是正確協(xié)調生產過程中人、物、環(huán)境三者之間關系的生產活動。它可使企業(yè)生產現場管理水平得以提高和改善，從而為企業(yè)降低消耗、增加效益提供保障。三、內容及要求(一)精神文明在生產活動中，做到遵紀守法，愛護公共財產，同志間互相尊重，緊密配合，積極創(chuàng)造出輕松愉快的良好生產氛圍。(二)開展“整理、整頓、清掃、清潔”守則活動。1、不用的物品不擺放在現場，做到所需物品隨手可以拿到。2、保持所需物品清潔，現場環(huán)境整潔。3、做到科學化、標

2、準化、規(guī)范化，并進行檢查與考核。(三)環(huán)境文明1、職工著裝整潔，具有良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。2、生產現場干凈、整潔，努力創(chuàng)造舒適的生產環(huán)境。(四)操作文明嚴格操作規(guī)程，執(zhí)行操作程序，不盲目操作，不盲目指揮。(五)儲運文明采用適當的器具和運輸工具進行儲運，防止出現損失和破壞，便于生產統(tǒng)計管理和質量管理。(六)定置管理1、制定行之有效的定置圖，并_實施。2、使生產現場井然有序，保持生產均衡。(七)安全生產1、高度重視安全工作，執(zhí)行國家、部、省及公司規(guī)定的有關安全方針政策。2、加強安全宣傳工作，安全標語、警示牌等設置在醒目的地方，安全警鐘長鳴。3、嚴格安全規(guī)程，執(zhí)行安全操作程序，嚴禁違章指揮，嚴禁違章作

3、業(yè)。4、員工持證上崗，穿戴好勞保用品和安全帽。做好安全隱患的整改工作。2022年公司文明生產管理制度（二）1.目的作用公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。2.管理職責2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務領導和工作實務指導。2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：3.歸檔資料的

4、范圍、內容3.1計劃性文件資料包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計劃。3.2批示性文件材料包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術標準等；公司管理層在生產經營中的各類命令、工作指示、調度記錄等。3.3法規(guī)性文件包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內部制定的各類規(guī)章制度。_公司的重大決議包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。3.5總結性文件包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。3.6憑證性材料包括公司各職

5、能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產量記錄、質量記錄、設備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。3.7匯報性材料包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等3.8勞資人事資料包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。3.9調研性資料包括市場調研、開發(fā)調研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。3.10聲像制品資料包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來

6、的對公司經營活動產生作用的各種資料。3.11證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。3.12饋贈行資料包括上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。4.文件資料的立卷歸檔4.1檔案的收集會計歸檔類在年度終結后，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關領導閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務部立卷留存。內_文件原則上各部門傳閱后，即由總經理辦公室回收立卷留存。4.2立卷歸檔的時間4.3立卷歸檔的要求

7、5.文秘檔案的借閱5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案得部門領導批準，方可借閱。5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加注標語，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給

8、復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和_，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。6.文秘檔案保密要求6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保

9、密意識，雙方共同做好保密工作。6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、_、_三級。6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批準。6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案_，應根據情節(jié)輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。6.8企業(yè)在職工工作人員調離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室_無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調離。7.超期檔案的銷毀7