2022年會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí)點(diǎn)整合復(fù)習(xí)

1、課本復(fù)習(xí)： 第一章： 1,數(shù)據(jù),信息,學(xué)問定義及相關(guān)關(guān)系（ 7） 數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性態(tài),外形,結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)的符號(hào),并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述； 信息是經(jīng)過加工的,具有確定含義的,對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)； 學(xué)問是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié) 數(shù)據(jù),信息和學(xué)問相互聯(lián)系,相互作用：數(shù)據(jù)是信息的原料,信息又是學(xué)問的原料；而信息 是數(shù)據(jù)的加工產(chǎn)品, 學(xué)問又是信息更高一級(jí)的抽象； 在信息社會(huì), 越來(lái)越多的組織在經(jīng)營(yíng)和 決策過程中利用信息系統(tǒng),將數(shù)據(jù)加工成信息,將信息轉(zhuǎn)化成學(xué)問,并用學(xué)問指導(dǎo)行動(dòng),努 力實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)； 2,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義（ 17） 會(huì)計(jì)信息系

2、統(tǒng)是一個(gè)面對(duì)價(jià)值信息的信息系統(tǒng), 是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督 的角度提出信息需求的信息系統(tǒng), 即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集, 儲(chǔ)備和處理, 完成 會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能供應(yīng)為進(jìn)行會(huì)計(jì)治理,分析,決策使用的幫忙信息的系統(tǒng)； 3,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成（ 18） 1） 硬件資源：是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,處理,儲(chǔ)備,輸出和傳輸?shù)母鞣N電 子設(shè)備；包括輸入設(shè)備,數(shù)據(jù)處理設(shè)備儲(chǔ)備設(shè)備,輸出設(shè)備,各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備； 2） 軟件資源：是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的核心和靈魂；軟件資源又分為系統(tǒng)軟 件和會(huì)計(jì)軟件； 3） 信息資源：包括數(shù)據(jù)文件,會(huì)計(jì)規(guī)范 4） 會(huì)計(jì)人員 4,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ 2

3、4）圖 16 由三部分組成,財(cái)務(wù)系統(tǒng)（總賬子系統(tǒng),工資子系統(tǒng),固定資產(chǎn)子系統(tǒng),應(yīng)收子系統(tǒng),應(yīng)對(duì) 子系統(tǒng),成本子系統(tǒng),報(bào)表子系統(tǒng),資金治理子系統(tǒng)） ,購(gòu)銷存系統(tǒng)（選購(gòu)子系統(tǒng),存貨核 算系統(tǒng),銷售子系統(tǒng)） ,治理與決策系統(tǒng)（治理報(bào)告子系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng),預(yù)算治理子 系統(tǒng),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判子系統(tǒng)） 5,總賬系統(tǒng)與子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換關(guān)系（ 2930）圖 1-9 6,什么是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（ 3133） 7, ERP（ 34） 1 ERP 是一種治理思想 2 ERP 是軟件產(chǎn)品 3 ERP 系統(tǒng) 8,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與 ERP 的關(guān)系（ 34） 從功能上看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能都集成到 ERP 系統(tǒng)

4、中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 ERP 系統(tǒng)的 重要組成部分； 從信息集成角度看,在 ERP 系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)現(xiàn)物流,資金流和 信息流的集成,并從價(jià)值反映和治理的角度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的職能； 其次章： 1,系統(tǒng)開發(fā)生命周期（ 38）圖 2 1 1）系統(tǒng)規(guī)劃階段：初步調(diào)查,可行性分析,可行性項(xiàng)目建議書 2）系統(tǒng)分析階段： （規(guī)律設(shè)計(jì)階段） 描述現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程,提出新系統(tǒng)的規(guī)律模型, 系統(tǒng)分析報(bào)告,是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù),描述系統(tǒng) “做什么？ ”；最關(guān)鍵, 最重要的一個(gè)階段 第 1 頁(yè),共 17 頁(yè)3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：依據(jù)系統(tǒng)分析規(guī)律模型,詳細(xì)設(shè)計(jì)；包括系統(tǒng)概念設(shè)計(jì),評(píng)估與選 擇方案,詳細(xì)

5、設(shè)計(jì),系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告；描述系統(tǒng) “如何做？ ”最困難的一個(gè)階段 4）系統(tǒng)實(shí)施階段：設(shè)備購(gòu)置,人員培訓(xùn),編程,數(shù)據(jù)輸入,軟件測(cè)試及報(bào)告（一般經(jīng) 過四個(gè)步驟） ；系統(tǒng)測(cè)試之后寫出操作手冊(cè),系統(tǒng)測(cè)試分析報(bào)告等； 5）系統(tǒng)運(yùn)行與愛護(hù)階段 2,開發(fā)方法（考懂得） （ 39）： 1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法（又稱生命周期法）是現(xiàn)有的開發(fā)方法中最成熟,應(yīng)用最廣泛 的方法； 是接受自頂向下的方式開發(fā)系統(tǒng)的方法,實(shí)行用戶至上的原就 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)的方法強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下考慮詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)問題, 開發(fā)過程規(guī) 范,思路清楚,適合于開發(fā)大型,復(fù)雜的系統(tǒng)；接受這種開發(fā)模式,要求系統(tǒng)開發(fā)人員 在調(diào)查中充分把握用戶需求,治理狀

6、況以及將來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),開發(fā)的工作量很大, 開發(fā)周期較長(zhǎng)； 2）原型化方法（設(shè)計(jì)流程）圖 2-2 以用戶為中心,適用于中小型企業(yè) 3）面對(duì)對(duì)象法 4）運(yùn)算機(jī)幫忙軟件（后兩種知道有這個(gè)名字既可） 3,開發(fā)方式（ 45）表 2-1 4,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃： 系統(tǒng)規(guī)劃 的任務(wù)： （ 46） 1）制定信息系統(tǒng)的進(jìn)展戰(zhàn)略； 2）制定信息系統(tǒng)的總體方案,支配項(xiàng)目開發(fā)方案； 3）制定系統(tǒng)建設(shè)的資源支配方案； 初步調(diào)查： 1）現(xiàn)行系統(tǒng)基本情形 2）新系統(tǒng)目標(biāo) 3）系統(tǒng)開發(fā)條件 可 行性分析（ 47） 1）技術(shù)可行性 2）經(jīng)濟(jì)可行性 3）治理可行性 結(jié)論： 1）假如系統(tǒng)開發(fā)條件成熟,且有必要開發(fā),就可以開頭詳細(xì)

7、調(diào)查,連續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析； 2）假如系統(tǒng)開發(fā)條件雖然不足,但仍有必要開發(fā),可以連續(xù)制造條件再開發(fā)或調(diào)整系 統(tǒng)的目標(biāo),在已有條件的基礎(chǔ)上開發(fā)； 3）假如開發(fā)條件不成熟,技術(shù)力氣不足,經(jīng)費(fèi)困難等,可考慮暫停系統(tǒng)分析工作,繼 續(xù)制造條件； 4）假如根本沒有必要開發(fā)新系統(tǒng),就應(yīng)馬上停止開發(fā)工作； 假如結(jié)論是建立新系統(tǒng)不僅必要而且可能,就在可行性項(xiàng)目建議書審批通過后,進(jìn)入系 統(tǒng)分析階段； 5,現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（ 49） 1現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查優(yōu)勢(shì) 2）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查弊端 3）常用的調(diào)查方法：召開調(diào)查會(huì),拜望,填寫調(diào)查表,參加業(yè)務(wù)實(shí)踐（是明白系統(tǒng)的較 第 2 頁(yè),共 17 頁(yè)好方式） 4）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容： 企業(yè)

8、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查, 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)功能劃分 （通常會(huì) 接受圖形法來(lái)表示流程：業(yè)務(wù)流程圖,跨功能業(yè)務(wù)流程圖,表格支配圖） ,數(shù)據(jù)流程和信息 流程的調(diào)查,數(shù)據(jù)分析和功能分析； 6,結(jié)構(gòu)化分析（ 53）表 2-2 結(jié)構(gòu)化分析是一種簡(jiǎn)潔有用且應(yīng)用比較廣泛的系統(tǒng)分析方法； 結(jié)構(gòu)化分析方法接受介于形式 語(yǔ)言和自然語(yǔ)言之間的描述方式, 通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖, 輔以數(shù)據(jù)字典, 處理規(guī)律 說(shuō)明等工具來(lái)描述系統(tǒng)；結(jié)構(gòu)化分析方法的主要特點(diǎn)是自頂向下,逐成分解； 數(shù)據(jù)流程圖： 1）描述信息系統(tǒng)規(guī)律模型的工具； 2）描述了系統(tǒng)的分解,描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成,各部分之間的聯(lián)系,但 沒有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含

9、義； 數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)字典是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個(gè)工具, 主要用來(lái)描述數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)流 和數(shù)據(jù)儲(chǔ)備的詳細(xì)規(guī)律內(nèi)容, 外部實(shí)體和處理規(guī)律的某些數(shù)據(jù)特點(diǎn)； 數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖 的幫忙資料,對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用； 7,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 1）概念設(shè)計(jì)確定功能模塊（遵循什么原理） （ 61）圖 2-12 從如干個(gè)備選方案中挑選較為合理的備選方案 2）詳細(xì)設(shè)計(jì) （詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能, 結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說(shuō)明, 是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)） A. 代碼設(shè)計(jì)： 代碼的功能： . 代碼為事物供應(yīng)一個(gè)精確的認(rèn)定,便于數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備和檢索 . 使用代碼可以提高處理的效率和精度 . 代碼供應(yīng)了數(shù)據(jù)的一樣性 . 代碼

10、是人和運(yùn)算機(jī)系統(tǒng)共同的語(yǔ)言,是人機(jī)交換信息的工具 代碼的編碼方法 . 次序碼： 1, 2, 3 . 組碼： 1-999,1000-1999. . 群碼（層次碼） ：左高右低,每層按次序碼或組碼排列 代碼設(shè)計(jì)原就 . 單義性 . 統(tǒng)一性 . 擴(kuò)展性 . 穩(wěn)固性 . 規(guī)范性 . 簡(jiǎn)潔性 代碼設(shè)計(jì)的步驟 . 確定代碼對(duì)象 . 考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼 . 依據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求,確定選用的代碼類型和編碼規(guī)章 . 考慮檢錯(cuò)功能 . 用選用的規(guī)章對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼,編制代碼表 B. 數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì) 屬性（保密性,讀寫性,共享性） C. 輸出設(shè)計(jì)（ 70）： 第 3 頁(yè),共 17 頁(yè)從系統(tǒng)開

11、發(fā)的角度看,輸出準(zhǔn)備輸入,即輸入數(shù)據(jù)只有依據(jù)輸出的要求確定 1）確定輸出內(nèi)容（依據(jù)業(yè)務(wù)文件數(shù)據(jù)生成的表示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的信息,根 據(jù)主文件數(shù)據(jù)生成的參照數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù),依據(jù)業(yè)務(wù)文件和主文件的數(shù) 據(jù)合成的信息） 2）挑選輸出設(shè)備,介質(zhì)與輸出方式 3）確定輸出格式 D. 輸入設(shè)計(jì)（ 71）： 輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶, 的質(zhì)量有準(zhǔn)備性的重大影響； 準(zhǔn)備了人機(jī)交互的效率, 對(duì)系統(tǒng) 1） 輸入設(shè)計(jì)原就（最少量,最簡(jiǎn)潔,早檢驗(yàn),少轉(zhuǎn)換原就） 2） 輸入設(shè)計(jì)內(nèi)容（確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容,確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備, 確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式,輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)） E. 安全保密設(shè)計(jì) 措施： 設(shè)立

12、密碼權(quán)限把握 系統(tǒng)設(shè)立操作日志 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與復(fù)原 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查 F. 處理過程設(shè)計(jì)（算法設(shè)計(jì)：每一模塊的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方法和步驟） 第三章： 1,IT 環(huán)境下銀行對(duì)賬底層流程圖（ 85） 2, IT 環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同； （ 86） 1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同 2 數(shù)據(jù)處理方式不同 3）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式不同 4）對(duì)賬的方式不同 5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同 3,科目編碼方法： 1）次序編碼 2）位數(shù)編碼 3）分組編碼 4,科目編碼設(shè)計(jì)的基本原就 1）規(guī)定性原就 2 層次性原就 3）一樣性原就 4）簡(jiǎn)短性原就 5）擴(kuò)展性原就 5,會(huì)計(jì)科目編碼體系的設(shè)計(jì)： （ 92

13、） 1定長(zhǎng)定位：對(duì)于明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件接受定長(zhǎng)定位方法,即 科目編碼體系中各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是固定的； 2）不定長(zhǎng)方式： 不定長(zhǎng)方式是指科目編碼體系在不超過總長(zhǎng)度的前提下, 除一級(jí)科目 編碼長(zhǎng)度,其他各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是不固定的,可由用戶任憑設(shè)計(jì)； 3）立體科目： 是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分別出來(lái), 依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行存 儲(chǔ),并將項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接, 在中意優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí), 達(dá)到精細(xì)核算的目的； 第 4 頁(yè),共 17 頁(yè)6,總賬子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（各個(gè)文件的作用） 95 1）科目文件 A ,用于反映企業(yè)的科目體系結(jié)構(gòu)和全部科目及其屬性,并為編制憑證,

14、記賬,賬 簿和報(bào)表查詢供應(yīng)支持 B,假如企業(yè)接受定長(zhǎng)定位方式設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目編碼體系,那么會(huì)計(jì)科目文件的結(jié)構(gòu) 可以設(shè)計(jì) 4 個(gè)字段 C,不定長(zhǎng)方式 7 個(gè)字段 D,立體科目方式 8 個(gè)字段 E,科目文件組織方式： 一個(gè)科目為一條記錄,該文件中不答應(yīng)有重復(fù)的科目,而 且科目應(yīng)當(dāng)依據(jù)由小到大進(jìn)行排序； 2）匯總文件 作用：記賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按科目進(jìn)行匯總,并將匯總結(jié)果存入該文件；輸出賬簿時(shí),系統(tǒng) 自動(dòng)從該文件和歷史憑證文件中提取數(shù)據(jù),并進(jìn)行加工,生成所需要的賬簿；進(jìn)行編制 報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢等工作時(shí),仍然從該文件中提取數(shù)據(jù),生成所需的結(jié)果； 3）臨時(shí)憑證文件設(shè)計(jì)： 作用：是臨時(shí)儲(chǔ)備未記賬的全部憑證,

15、記錄在確定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件； 臨時(shí)憑證文件應(yīng)當(dāng)反映賬務(wù)處理所需要的全部?jī)?nèi)容, 不僅包括記賬憑證本身要求的內(nèi)容, 如日期,憑證號(hào),摘要,會(huì)計(jì)科目,金額等,仍要包括運(yùn)算機(jī)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)所需要 的各種標(biāo)識(shí),以及反映各種數(shù)據(jù)記錄內(nèi)部把握的內(nèi)容；一旦記賬,憑證就從臨時(shí)文件轉(zhuǎn) 移到歷史憑證文件,所以任何一張憑證都不行能永久在此文件中儲(chǔ)備； 7,總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置 . 設(shè)置賬套（帳套,編碼方案,啟用日期） . 科目設(shè)置（仍應(yīng)當(dāng)有：增加,刪除,修改,存盤,退出） . 錄入余額 . 人員權(quán)限設(shè)置 . 結(jié)算方式設(shè)置 . 憑證類型設(shè)置 . 匯率治理 . 其他設(shè)置 8,憑證錄入與把握機(jī)制 1）憑證類

16、型和憑證號(hào)（憑證號(hào)不答應(yīng)斷號(hào),漏號(hào)） 2）憑證日期 3）附單據(jù)數(shù) 4）摘要 5）科目 6）金額 9,憑證審核與記賬： （ 110112） 注：憑證一經(jīng)審核,就不能修改,刪除,只有取消審核后才可以； 10,獵取銀行對(duì)賬單有那些方法 獵取銀行對(duì)賬單的方法有手工錄入銀行對(duì)賬單,軟盤獵取對(duì)賬單以及網(wǎng)絡(luò)獵取對(duì)賬單； 11,銀行對(duì)賬 兩種方式：自動(dòng)對(duì)賬與手工對(duì)賬 自動(dòng)對(duì)賬：是由運(yùn)算機(jī)自動(dòng)在 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)和勾銷； “企業(yè)銀行對(duì)賬文件 ”和 “銀行對(duì)賬單文件 ”中查找完全相同 （完全相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,內(nèi)容, 第 5 頁(yè),共 17 頁(yè)摘要,結(jié)算方式,結(jié)算號(hào),金額等都相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)； ）

17、 手工幫忙對(duì)賬： 手工對(duì)賬是自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充； 由財(cái)會(huì)人員從 “企業(yè)銀行賬文件 ”或“銀行對(duì) 賬單文件 ”中挑選出來(lái)一筆, 運(yùn)算機(jī)自動(dòng)從對(duì)應(yīng)的文件中挑選出金額相同的多筆, 財(cái)會(huì)人 員依據(jù)自身的判定在對(duì)賬屏幕上進(jìn)行手工勾銷,即輸入兩清標(biāo)記； 12,自動(dòng)結(jié)賬過程 1）儲(chǔ)存結(jié)賬前狀態(tài) 2）結(jié)賬前必需要檢查工作（上月未結(jié)賬,就本月不能結(jié)賬；本月仍有未記賬憑證時(shí),就 本月不能結(jié)賬； 檢查正確, 運(yùn)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì), 運(yùn)算本月各賬戶期末余額并將余額 結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初； 假如是結(jié)十二月份的賬, 就必需產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件, 并結(jié)轉(zhuǎn)年度 余額；做結(jié)賬標(biāo)志） 13,項(xiàng)目核算與治理模塊的主要功能 包括項(xiàng)目定

18、義,錄入項(xiàng)目期初數(shù)與方案數(shù),項(xiàng)目帳表輸出等模塊 14,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái) IT 模型的設(shè)計(jì)原理： 1）大事接受器 2）憑證模板 3）生成器 4）實(shí)時(shí)憑證 5）動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值 第四章： 1,銷售與收款業(yè)務(wù)流程分析： （ 137）圖 4 1 1）客戶通過郵件, 電話或上門洽談購(gòu)貨意向, 銷售報(bào)價(jià),雙方進(jìn)行協(xié)商,洽談銷售合同； 銷售業(yè)務(wù)員依據(jù)商品價(jià)格政策給客戶供應(yīng) 2）銷售部門請(qǐng)求信用審核部審核客戶信用狀況 （假如部在已有客戶名單內(nèi), 需要考慮將 客戶信息添加至客戶名單中） ,批準(zhǔn)是否可以賒銷,以及對(duì)每個(gè)客戶授權(quán)的信用額度進(jìn)行賒 銷審核,通過審核后正式簽訂銷售合同； 3）銷售部門將經(jīng)過批準(zhǔn)的多聯(lián)式

19、銷貨通知單及其他交易資料分送倉(cāng)儲(chǔ), 發(fā)運(yùn)和開單等部 門； 4）發(fā)運(yùn)部門依據(jù)已批準(zhǔn)的銷貨通知單,支配從倉(cāng)儲(chǔ)部提貨,包裝和發(fā)運(yùn)貨物, 并把發(fā)運(yùn) 匯總資料轉(zhuǎn)送開單部門； 5）開單部門核對(duì)銷貨通知單與發(fā)運(yùn)匯總單據(jù), 依據(jù)銷售合同, 企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格目錄資料 開出銷售發(fā)票和提貨單給客戶（列明銷售物品品種,數(shù)量,價(jià)格,運(yùn)費(fèi),稅金項(xiàng)目,銷售折 價(jià)和付款方式等） ,然后把發(fā)票的副聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)會(huì)部門； 6）財(cái)會(huì)部門編制會(huì)計(jì)憑證 7）財(cái)會(huì)部門確認(rèn),計(jì)量并記錄銷售成本； 8）倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)相關(guān)部門轉(zhuǎn)來(lái)的銷售資料登記商品賬簿,反映庫(kù)存發(fā)出的數(shù)量情形 9）辦理和記錄銷貨退回業(yè)務(wù) 10）壞賬預(yù)備 2,數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) 1）客戶檔案文

20、件： . 用于儲(chǔ)備全部客戶的固定信息,以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息； . 文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶； . 依據(jù)此文件可以輸出欠款客戶信息表,客戶信譽(yù)信息表,催款單,客戶代碼表,客 戶應(yīng)收賬款匯總表等； 客戶檔案文件是客戶基本信息的唯獨(dú)入口； 第 6 頁(yè),共 17 頁(yè)2）銷售報(bào)價(jià)單文件 . 記錄企業(yè)向客戶供應(yīng)貨品,規(guī)格,價(jià)格,結(jié)算方式等信息 . 將銷售報(bào)價(jià)單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于儲(chǔ)存報(bào)價(jià)單的固定信息；另一個(gè) 文件用于儲(chǔ)存報(bào)價(jià)單的變動(dòng)信息 3）銷售合同文件 . 該文件用于儲(chǔ)備全部簽署的合同的固定信息, 以及合同執(zhí)行過程中的綜合動(dòng)態(tài)信息； . 將銷售合同文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于儲(chǔ)存銷

21、售訂單的固定信息；另一個(gè) 文件用于儲(chǔ)存銷售訂單的變動(dòng)信息； . 銷售合同文件可以參照銷售報(bào)價(jià)單生成,銷售報(bào)價(jià)單的信息自動(dòng)傳遞給銷售合同文 件中； . 文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)合同信息； 4）銷售發(fā)票文件 . 銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的原始銷售單據(jù),包括增值稅專用發(fā)票, 一般發(fā)票等；銷售發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)交銷售稅金,應(yīng)收賬款的依 據(jù)； . 銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)是以銷售發(fā)票開頭的； . 同一客戶開具的一張銷售發(fā)票可以包含多種存貨的銷售信息,因此,與銷售報(bào)價(jià)單 和銷售合同相對(duì)應(yīng),銷售發(fā)票文件可以拆分成固定信息和變動(dòng)信息兩個(gè)文件； 5）銷售文件 . 銷售文件系統(tǒng)是依據(jù)銷售發(fā)票

22、文件記賬生成的； . 該文件用來(lái)儲(chǔ)備每筆銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)； . 有關(guān)銷售的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)均可由此數(shù)據(jù)文件加工處理生成； 6）應(yīng)收,預(yù)收賬款文件 . 用于儲(chǔ)備每筆賒銷業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款信息； . 該信息由銷售發(fā)票文件記賬以及銷售發(fā)票文件與收款單文件核銷后生成 ； . 利用該文件可以生成銷售發(fā)票信息列表,客戶欠款發(fā)票列表,逾期未收款明細(xì)表, 應(yīng)收賬款賬齡分析表等 ； 7）收款單文件 . 用來(lái)儲(chǔ)備收款單信息,記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng)； . 每張收款憑證為一個(gè)記錄； . 該文件供應(yīng)生成應(yīng)收賬款明細(xì)賬所需的收款信息,款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款,預(yù)收款, 其他費(fèi)用等； 3,銷售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

23、 . 基礎(chǔ)設(shè)置 . 銷售與收款日常業(yè)務(wù)處理 . 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 . 銷售核算及結(jié)賬 . 統(tǒng)計(jì)與分析輸出 . 系統(tǒng)愛護(hù) 4,系統(tǒng)初始化： . 1）期初余額錄入及年初始化 . 2）文件結(jié)構(gòu)定義 第 7 頁(yè),共 17 頁(yè). 3）客戶檔案治理 （客戶基本信息, 客戶聯(lián)系信息, 客戶信用信息 客戶應(yīng)收款信息 ） . 4）銷售產(chǎn)品設(shè)置 . 5）銷售部門及銷售人員的設(shè)置 . 6）客戶付款條件 . 7）設(shè)定往來(lái)賬齡區(qū)間 . 8）結(jié)算方式 . 9）其他一些初始設(shè)置 5,銷售價(jià)格治理 1）設(shè)置價(jià)格級(jí)別 2）商品價(jià)格治理 3）客戶折扣率治理 4）批量折扣率治理 6,客戶信用治理： . 信用把握環(huán)節(jié) （ 163168） .

24、 信用額度把握 . 信用期間治理 7,日常單據(jù)輸入（留意有些不需要用手工輸入的） 1）銷售報(bào)價(jià)單的輸入 2）銷售合同的輸入 3）銷售發(fā)票的輸入 4）收款單的輸入 5）退貨單的輸入 8,壞賬處理 . 計(jì)提壞賬預(yù)備 1）設(shè)置壞賬計(jì)提方法（應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法,銷售余額百分比法,賬齡分析 法,個(gè)別認(rèn)定法） 2）計(jì)提壞賬預(yù)備 . 壞賬發(fā)生與收回 9,定義憑證模板 . 銷售發(fā)票憑證模板的定義 . 收款單憑證模板的定義 . 壞賬預(yù)備計(jì)提,發(fā)生,收回的憑證模板定義 10,系統(tǒng)分析 . 銷售分析 . 銷售合同執(zhí)行情形表 . 銷售利潤(rùn)匯總表 第 8 頁(yè),共 17 頁(yè). 銷售增長(zhǎng)分析表 應(yīng)收與收款分析 （特別留意

25、應(yīng)收賬款賬齡分析表,逾期未收款明細(xì)表 ） . 應(yīng)收賬款賬齡分析表 . 逾期未收款明細(xì)表 . 資金回籠情形表 . 收款推測(cè)明細(xì)表 第五章： 1,請(qǐng)購(gòu)與選購(gòu)治理流程： （189）圖 54 1）請(qǐng)購(gòu)崗位處理請(qǐng)購(gòu)單（錄入請(qǐng)購(gòu)單,存貨子系統(tǒng)自動(dòng)傳入,物料需求方案） 2）選購(gòu)訂單編制崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)把握 3）挑選供應(yīng)商 4）編制選購(gòu)訂單 5）選購(gòu)訂單審核崗位審核訂單 6）假如審核通過,將訂單發(fā)送給供應(yīng)商； 2,數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（判定屬于哪一類型的） 數(shù)據(jù)文件三種類： 1）字典文件（供查詢參照使用） ：供應(yīng)商檔案文件 2）主數(shù)據(jù)文件（處理過程中頻繁使用） ：選購(gòu)訂單文件,發(fā)票文件 3）暫存文件（使用后馬上刪除） ：

26、臨時(shí)入庫(kù)單文件 注：供應(yīng)商檔案文件： 選購(gòu)訂單文件： 3,供應(yīng)商檔案設(shè)置： 1）基本信息設(shè)置 2）聯(lián)系信息 3）信用信息 4）其他信息 4,請(qǐng)購(gòu)單處理 1）錄入請(qǐng)購(gòu)單 2）自動(dòng)獵取請(qǐng)購(gòu)單 3）審核請(qǐng)購(gòu)單 5,選購(gòu)訂單治理 1）主要項(xiàng)目說(shuō)明 2）如何編制選購(gòu)訂單（錄入選購(gòu)訂單,依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制,依據(jù)供應(yīng)商排名選 擇供應(yīng)商） 3）審核選購(gòu)單 6,選購(gòu)入庫(kù)處理 1）選購(gòu)入庫(kù)單的類型 2）選購(gòu)入庫(kù)單錄入方式（直接錄入,依據(jù)選購(gòu)訂單生成選購(gòu)入庫(kù)單,依據(jù)采 購(gòu)發(fā)票生成選購(gòu)入庫(kù)單） 3）選購(gòu)入庫(kù)單入口 原就：假如選購(gòu)入庫(kù)單在選購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的選購(gòu)入庫(kù)模塊錄入, 并將 結(jié)果儲(chǔ)存在入庫(kù)單文件文件中, 那么在存貨

27、子系統(tǒng)這里只答應(yīng)修改和審核 錄入單；假如選購(gòu)入庫(kù)單在存貨子系統(tǒng)中錄入, 入庫(kù)單； 那么就沒有必要錄入選購(gòu) 第 9 頁(yè),共 17 頁(yè)7,選購(gòu)發(fā)票編制 1）選購(gòu)發(fā)票分類 專用發(fā)票 一般發(fā)票（一般,農(nóng)收,廢收,其他收據(jù)） 運(yùn)費(fèi)發(fā)票 選購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為藍(lán)字發(fā)票,紅字發(fā)票 2）選購(gòu)發(fā)票格式 .一般來(lái)說(shuō), 發(fā)票治理模塊供應(yīng)一種發(fā)票格式, 通過挑選發(fā)票類型, 實(shí)現(xiàn)滿 足各種發(fā)票處理的需求； .由于企業(yè)所處行業(yè)不同和治理需求不同, 所以很多治理軟件向用戶供應(yīng)自 定義發(fā)票格式的功能,以最大限度地中意治理需求 3）主要項(xiàng)目說(shuō)明 4）在錄入發(fā)票時(shí)考慮的問題 8,選購(gòu)發(fā)票實(shí)時(shí)把握方式的設(shè)計(jì) . 1.用結(jié)構(gòu)化描述

28、語(yǔ)言 PDL 描述準(zhǔn)就 IF 選購(gòu)發(fā)票金額 選購(gòu)訂單金額 THEN 不答應(yīng)通過 ELSE 顯示 “選購(gòu)發(fā)票金額： * ,選購(gòu)訂單金額： * ,超標(biāo)金額： * ” 答應(yīng)通過 ENDIF . 2.在系統(tǒng)中設(shè)置把握準(zhǔn)就 . 3.實(shí)時(shí)把握原理 9,如何生成暫估明細(xì)表 . 系統(tǒng)自動(dòng)從入庫(kù)單文件挑選沒有選購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（貨到票未到）并且中意查詢條件 的入庫(kù)單生成； 該表可以供應(yīng)貨到票未到的明細(xì)信息,利用該表可以查詢某倉(cāng)庫(kù). 暫估入庫(kù)情形, 或者在該期間全部暫估入庫(kù)情形； 10,在途明細(xì)表 . 系統(tǒng)自動(dòng)從發(fā)票文件中挑選沒有選購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（票到貨未到）并且中意查詢條件的發(fā) 票來(lái)生成； . 在途明細(xì)表供應(yīng)了票到貨未到

29、的明細(xì)信息,利用該表可以查詢某供應(yīng)商哪些貨物未 到,某倉(cāng)庫(kù)哪些貨物未到,或者在該期間全部票到貨未到的明細(xì)信息； 第六章： 1,存貨核算與治理的特點(diǎn)： 1）數(shù)據(jù)儲(chǔ)備量大 2）數(shù)據(jù)變化頻繁 3）核算內(nèi)容廣泛 4）核算方式復(fù)雜 5）與其它子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系 6）治理要求高 2,手工環(huán)境存貨核算和治理的難點(diǎn)分析 1）三級(jí)賬一樣性問題 同一入庫(kù)單和出庫(kù)單分別由倉(cāng)庫(kù)保管員, 存貨核算明細(xì)會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)三個(gè)人依據(jù)不同 第 10 頁(yè),共 17 頁(yè)的需求轉(zhuǎn)抄在不同的賬簿上, 因此,當(dāng)存貨出入庫(kù)業(yè)務(wù)量比較大時(shí), 經(jīng)常顯現(xiàn)存貨實(shí)物, 存貨一級(jí)賬,二級(jí)賬,三級(jí)賬之間賬賬不符,賬物不符； 2）很難依據(jù)治理的需要

30、應(yīng)用先進(jìn)方法合理運(yùn)算存款的價(jià)值 當(dāng)企業(yè)出入庫(kù)業(yè)務(wù)比較頻繁時(shí), 存貨成本運(yùn)算量也隨著增大； 因此, 為了削減手工運(yùn)算 工作量, 很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員一般挑選加權(quán)平均的方法運(yùn)算存貨成本, 并沒有從治理的 角度動(dòng)身,合理挑選存貨成本運(yùn)算方法并運(yùn)算存貨價(jià)值； 3,存貨治理才能低下 . 存貨價(jià)值與市價(jià)相比相差多少？ . 哪種存貨占用了大量資金,導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)效率低下？ . 哪些存貨超儲(chǔ)了,超儲(chǔ)期是多少？ . 哪些存貨選購(gòu)和保管員績(jī)效好？ 等等問題無(wú)法精確回答； 4,存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) . 存貨檔案文件 存貨檔案文件的作用：存貨檔案文件用來(lái)存放：存貨基本信息；存貨成本信息；存貨 把握信息； 存貨其它信息

31、；儲(chǔ)備策略；存貨檔案文件一般一年為一個(gè)文件； 組織方式； 存貨檔案文件的組織方式應(yīng)當(dāng)按存貨編碼建立索引文件； . 存貨結(jié)存文件 存貨結(jié)存文件的作用；存貨結(jié)存文件用來(lái)存放全部存貨的收,發(fā),結(jié)存數(shù)據(jù),為存貨 總賬,明細(xì)賬以及各種存貨分析供應(yīng)信息；存貨結(jié)存文件的結(jié)構(gòu)；存貨結(jié)存文件時(shí)比 較復(fù)雜的文件,它的設(shè)計(jì)要考慮到企業(yè)所接受的存貨成本核算方法；假如依據(jù)方案成 本核算,上述結(jié)構(gòu)中的本月期初單價(jià),本月結(jié)存單價(jià)兩字段可以刪除,由于收發(fā)存貨 的單價(jià)是方案單價(jià),既可以從存貨檔案文件中獵取,也可以通過金額除以數(shù)量運(yùn)算得 到；存貨結(jié)存文件儲(chǔ)備策略；假如依據(jù)實(shí)際成本核算,存貨成本運(yùn)算方法又分為加權(quán) 平均法,移動(dòng)加權(quán)

32、平均法,先進(jìn)先出法,后進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法；下面分別爭(zhēng)辯不 同運(yùn)算方法下,存貨結(jié)存文件的設(shè)計(jì)和儲(chǔ)備策略； . 入庫(kù)單文件（留意處理標(biāo)志與出庫(kù)單文件的處理標(biāo)志的區(qū)分） 入庫(kù)單文件的作用：入庫(kù)單文件分為臨時(shí)入庫(kù)單文件和入庫(kù)單文件；臨時(shí)入庫(kù)單文件 用于存放選購(gòu)子系統(tǒng)傳入的選購(gòu)入庫(kù)數(shù)據(jù)或通過入庫(kù)單錄入模塊輸入的入庫(kù)單；該文 件中的入庫(kù)單經(jīng)過檢測(cè)后,正確無(wú)誤的入庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)到入庫(kù)單文件,錯(cuò)誤的入庫(kù)單仍然 儲(chǔ)備在臨時(shí)入庫(kù)單文件中等待修改；入庫(kù)單文件存放經(jīng)過檢測(cè)后正確無(wú)誤的入庫(kù)單, 并為存貨總賬,明細(xì)賬,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,存貨分析等供應(yīng)信息； . 出庫(kù)單文件 出庫(kù)單文件的作用：出庫(kù)單輸入系統(tǒng)后先存于臨時(shí)出庫(kù)單文件中,經(jīng)

33、過檢測(cè)后,正確 無(wú)誤的出庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)于出庫(kù)單文件, 錯(cuò)誤的出庫(kù)單仍然儲(chǔ)備于臨時(shí)出庫(kù)單文件等待修改； 出庫(kù)單文件為存貨總賬,明細(xì)賬,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,存貨分析等供應(yīng)信息； 5,存貨子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) . 初始設(shè)置 . 單據(jù)處理 . 日常處理與期末處理 . 賬表輸出 . 治理分析 . 系統(tǒng)服務(wù) 6,存貨子系統(tǒng)初始設(shè)置 第 11 頁(yè),共 17 頁(yè)1）基本信息 規(guī)格型號(hào),計(jì)量單位,換算率,所屬分類碼 稅率,存貨屬性（銷售,外購(gòu),生產(chǎn)耗用,自制,勞務(wù)費(fèi)用） 2）成本信息, 方案 /售價(jià),參考成本,最新成本,參考售價(jià),最低售價(jià),最高進(jìn)價(jià) 7,選購(gòu)入庫(kù)單格式 1）訂單號(hào),選購(gòu)類型,供貨單位,選購(gòu)員； 2 入庫(kù)單號(hào) 3）入庫(kù)

34、日期 4）倉(cāng)庫(kù) 5）入庫(kù)類別 6）部門 7）業(yè)務(wù)類型 8）存貨 9）失效日期 10）數(shù)量 11）單價(jià),金額：接受方案價(jià)或售價(jià)核算的存貨,單價(jià),金額可輸可不輸,系統(tǒng)自動(dòng)從 存貨檔案文件中提取方案單價(jià), 運(yùn)算金額, 并將其顯示在屏幕上； 接受實(shí)際價(jià)核算的存 貨,輸入單價(jià)或金額；假如輸入的單價(jià),金額為零,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)是零成本,主要用于 贈(zèng)品, 配送件入庫(kù)等； 對(duì)于藍(lán)字入庫(kù)單, 存貨的金額必需大于等于零； 對(duì)于紅字入庫(kù)單, 存貨的金額必需小于等于零； 個(gè)別計(jì)價(jià)法核算或批次治理的存貨, 用戶不能輸入單價(jià)和 金額,而必需參照藍(lán)字入庫(kù)單項(xiàng)擇輸入； 8,出庫(kù)單錄入格式 1 ）出庫(kù)單號(hào) 2）倉(cāng)庫(kù),部門,出庫(kù)日期

35、,類別,存貨編碼與入庫(kù)單輸入方法類似 3）生產(chǎn)批號(hào) 4）數(shù)量 5）單價(jià),金額： 方案成本核算系統(tǒng)自動(dòng)從存貨檔案文件中提取單價(jià) 先進(jìn)先出法運(yùn)算機(jī)自動(dòng)到本月存貨結(jié)存文件中從“前” 單價(jià)存貨的結(jié)存數(shù)量 向“后”檢查每一種結(jié)存 移動(dòng)加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法運(yùn)算機(jī)自動(dòng)從存貨結(jié)存文件中查詢出該存貨的結(jié) 存單價(jià),將其填入單價(jià)欄目中,并自動(dòng)運(yùn)算出相應(yīng)的金額； 加權(quán)平均單價(jià),金額欄無(wú)須填寫； 輸入單價(jià)為零,系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為是零成本,而不核算其出庫(kù)成本,主要用于贈(zèng)品, 配件出庫(kù)等；對(duì)于藍(lán)字出庫(kù)單 , 存貨的金額必需大于等于零,對(duì)于紅字出庫(kù)單,存 貨的金額必需小于等于零, 紅子出庫(kù)單假如有對(duì)應(yīng)的原出庫(kù)單, 用戶不能輸入

36、單價(jià) 和金額,系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)原出庫(kù)單的單價(jià),金額運(yùn)算； 9,單據(jù)調(diào)整,審核和查詢 1 ）單據(jù)調(diào)整 2 ）單據(jù)的審核 對(duì)臨時(shí)入庫(kù)單,出庫(kù)單文件按當(dāng)中的單據(jù)進(jìn)行審核,直到全部簽字確認(rèn)； 審核的方法： 在線審核,即輸入單據(jù)時(shí)就審核,也就輸入一張單據(jù)審核一張單據(jù)； 第 12 頁(yè),共 17 頁(yè)成批審核,即將全部單據(jù)輸入完成之后,集中對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核； 3 ）單據(jù)查詢 10,單據(jù)記賬 1）依據(jù)臨時(shí)入庫(kù)單文件進(jìn)行記賬的過程 假如審核標(biāo)準(zhǔn)為“ T”,就處理該條記錄； 以該條記錄的存貨編碼為查找鍵,在存貨 檔案文件中找到該存貨的運(yùn)算方法, 再按此查找鍵在相應(yīng)月份的存貨結(jié)存文件中找 到該存貨記錄； 依據(jù)不同的運(yùn)算方法

37、對(duì)存貨結(jié)存文件進(jìn)行不同的處理； 將臨時(shí)入庫(kù) 單中該存貨記錄追加到入庫(kù)單文件中； 將臨時(shí)入庫(kù)單中該存貨記錄的處理標(biāo)志字段 內(nèi)賦值“ T”；臨時(shí)入庫(kù)單全部記錄處理完之后,將處理標(biāo)志字段為“ T”的記錄刪 除；終止； 2）依據(jù)臨時(shí)出庫(kù)單文件進(jìn)行記帳的過程； 假如審核標(biāo)準(zhǔn)為“ T”,就處理該條記錄；以該條記錄的存貨編碼為查找鍵,在存貨檔案 文件中找到該存貨的運(yùn)算方法, 再按此查找鍵在相應(yīng)月份的存貨結(jié)存文件中找到該 存貨記錄； 依據(jù)不同的運(yùn)算方法對(duì)存貨結(jié)存文件進(jìn)行不同的處理； 將臨時(shí)出庫(kù)單中 該存貨記錄追加到出庫(kù)單文件中； 將臨時(shí)出庫(kù)單中該存貨記錄的處理標(biāo)志字段內(nèi)賦 值“ T”；臨時(shí)入庫(kù)單全部記錄處理完

38、之后,將處理標(biāo)志字段為“ T”的記錄刪除； 終止； 3）記賬方式： （并不是全部方式都用這兩種方法） 按先進(jìn)先出,后進(jìn)先出,移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)存貨,應(yīng)當(dāng)接受在線記賬； 對(duì)于依據(jù)加權(quán)平均, 個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行成本法進(jìn)行成本計(jì)價(jià)的存貨, 既可以在線記賬, 也可以批量記賬 11,超儲(chǔ)短缺存貨分析 將存貨結(jié)存文件的結(jié)存數(shù)量,結(jié)存金額與存貨檔案文件中的最高庫(kù)存,最低庫(kù)存進(jìn)行 對(duì)比,判定后,輸出超儲(chǔ)或短缺存貨分析表； 第七章： 1,人事治理和工資處理正在被整合為一個(gè)人力資源系統(tǒng)（ 264） 2,基本不變數(shù)據(jù)是指固定不變的數(shù)據(jù)和在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)很少變動(dòng)的數(shù)據(jù)（參加工作時(shí)間,職 工代碼,姓名,基本工資等） 變

39、動(dòng)數(shù)據(jù)是指每月都有可能發(fā)生變動(dòng)的數(shù)據(jù),這種變動(dòng)值可以是數(shù)值大小的變動(dòng),也可 以是有無(wú)的變動(dòng)（病事假時(shí)間,某種不固定的津貼和扣款項(xiàng)等； 3,人事部門所需的職工自然工資檔案只與基本不變數(shù)據(jù)有關(guān),對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建,查詢, 修改和愛護(hù)可作為人事治理系統(tǒng)的子模塊, 實(shí)現(xiàn)；（ 265） 注圖 7 24,初始化模塊設(shè)計(jì) 1）庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)置 2）部門設(shè)置 3）工資費(fèi)用支配項(xiàng)目設(shè)置 4）基本不變數(shù)據(jù)輸入 5,人事變動(dòng)模塊設(shè)計(jì)（ 272） 1）人員變動(dòng) 2）基本工資變動(dòng) 3）固定津貼統(tǒng)一調(diào)整 6,數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)計(jì)（ 273） 獨(dú)立于工資系統(tǒng)以外, 以支持工資核算與治理的 第 13 頁(yè),共 17 頁(yè)1）輸入變動(dòng)數(shù)據(jù) 第

40、一種：將分散于各部門的原始變動(dòng)數(shù)據(jù)接受人工的方法按每個(gè)職工分別集合起來(lái), 得到每個(gè)職工的全部變動(dòng)數(shù)據(jù)； 其次種：按項(xiàng)目輸入,數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)按職工代碼自動(dòng)合并； 第三種：與其次種方式基本相像,但不給輸入項(xiàng)目代碼挑選提示,要求用戶輸入項(xiàng)目 字段名稱,再連續(xù)輸入該項(xiàng)目下的職工數(shù)據(jù)； 2）修轉(zhuǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù) 3）審核數(shù)據(jù) 7,主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì) 1）固定資產(chǎn)卡片文件： . 該文件用來(lái)儲(chǔ)備全部固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)卡片文 件數(shù)據(jù)反映了固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況； . 該文件中一項(xiàng)固定資產(chǎn)一條記錄,記錄中的字段詳細(xì)反映固定資產(chǎn)的詳細(xì)特點(diǎn)； 2）固定資產(chǎn)增加文件： . 當(dāng)企業(yè)通過某種方式獲得一項(xiàng)

41、新的固定資產(chǎn)時(shí),需要填制固定資產(chǎn)卡片,并將卡片 數(shù)據(jù)輸入運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),生成固定資產(chǎn)卡片增加文件； . 通過固定資產(chǎn)增加文件可以得知當(dāng)期固定資產(chǎn)數(shù)量； . 該文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件基本相同； 3）固定資產(chǎn)削減文件 . 當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)清理時(shí),需要填制固定資產(chǎn)削減通知單,并將削減的固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)輸入運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),生產(chǎn)固定資產(chǎn)削減數(shù)據(jù)文件； . 通過固定資產(chǎn)削減文件數(shù)據(jù)可以看到固定資產(chǎn)削減的情形； 4）固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)文件 . 當(dāng)企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),需要填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單,并將內(nèi)部調(diào) 動(dòng)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入運(yùn)算機(jī)系統(tǒng),生產(chǎn)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)文件； 5）折舊文件： . 每月要按

42、部門計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額,并進(jìn)行折舊費(fèi)用的支配,生產(chǎn)折舊運(yùn)算數(shù)據(jù)文 件； 8,固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)（ 282）圖 7 6 1）初始化模塊設(shè)計(jì) . 卡片結(jié)構(gòu)設(shè)置 . 部門設(shè)置 . 資產(chǎn)類別設(shè)置 . 折舊統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 . 原始卡片輸入 2）數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì) 3）更新卡片文件模塊設(shè)計(jì) 4）計(jì)提折舊模塊設(shè)計(jì) 5）輸出模塊設(shè)計(jì) 6）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 . 依據(jù)固定資產(chǎn)增加文件中的原值, 累計(jì)折舊, 來(lái)源碼等字段內(nèi)容自動(dòng)編制機(jī)制憑證； . 依據(jù)折舊運(yùn)算文件,按費(fèi)用科目匯總數(shù)據(jù),自動(dòng)編制機(jī)制憑證； . 依據(jù)固定資產(chǎn)削減文件和固定資產(chǎn)卡片文件數(shù)據(jù),自動(dòng)編制機(jī)制憑證； 9,與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)相比,成本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)

43、： 第 14 頁(yè),共 17 頁(yè)1）成本核算處理流程復(fù)雜 2）與其他子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換多 3）通用化程度低 第八章： 1,報(bào)表軟件簡(jiǎn)介（明白軟件特點(diǎn)） 1）專用報(bào)表軟件 （ 301） 2）通用報(bào)表軟件 3）電子表軟件 2,報(bào)表的格式定義（ 305） 1）表頭： 是報(bào)表中描述報(bào)表整體性質(zhì)的部分, 編制日期,計(jì)量單位及欄目等 2）表體：報(bào)表中的數(shù)據(jù)及分隔線是報(bào)表的主體 一般填列報(bào)表的標(biāo)題, 編號(hào), 編制單位, 3）表尾：報(bào)表下部的附注,說(shuō)明,即固有的文字說(shuō)明,也有少量的數(shù)值數(shù)據(jù)； 第九章： 1,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)額建設(shè)（ 325） 只看這頁(yè)的內(nèi)容 簡(jiǎn)答部分： 1, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與 ERP 的關(guān)系： ERP

44、： 1 ERP 是一種治理思想 ERP 系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 ERP 系統(tǒng)的 2 ERP 是軟件產(chǎn)品 3 ERP 系統(tǒng) 從功能上看,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能都集成到 重要組成部分； 從信息集成角度看,在 ERP 系統(tǒng)中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,實(shí)現(xiàn)物流,資金流和 信息流的集成,并從價(jià)值反映和治理的角度實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的職能； 2,可行性分析： 1）技術(shù)可行性 2）經(jīng)濟(jì)可行性 3）治理可行性 結(jié)論： 1）假如系統(tǒng)開發(fā)條件成熟,且有必要開發(fā),就可以開頭詳細(xì)調(diào)查,連續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析； 2）假如系統(tǒng)開發(fā)條件雖然不足,但仍有必要開發(fā),可以連續(xù)制造條件再開發(fā)或調(diào)整系 統(tǒng)的目標(biāo),在已有條件的基礎(chǔ)上開發(fā)； 3）

45、假如開發(fā)條件不成熟,技術(shù)力氣不足,經(jīng)費(fèi)困難等,可考慮暫停系統(tǒng)分析工作,繼 續(xù)制造條件； 4）假如根本沒有必要開發(fā)新系統(tǒng),就應(yīng)馬上停止開發(fā)工作； 假如結(jié)論是建立新系統(tǒng)不僅必要而且可能, 就在可行性項(xiàng)目建議書審批通過后, 進(jìn)入系統(tǒng)分 析階段； 3,關(guān)于我們劃分子系統(tǒng),模塊應(yīng)當(dāng)遵循的原就： 經(jīng)過層層分解, 將一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)自上而下逐層分解為多個(gè)系統(tǒng)模塊, 直到每一個(gè)模塊只具 有單一的功能, 能用一個(gè)或幾個(gè)程序?qū)崿F(xiàn)的樹形結(jié)構(gòu)為止； 結(jié)構(gòu)圖中模塊的劃分以 “低耦合 度,高內(nèi)聚度” （耦合度表示模塊之間信息的關(guān)聯(lián)程度,內(nèi)聚度表示模塊內(nèi)部各部分聯(lián)系的 第 15 頁(yè),共 17 頁(yè)緊湊程度）為原就,一方面,各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性,可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；另一方面,可 將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞,調(diào)用） 愛護(hù)； 通過確定的方式予以說(shuō)明,便于系統(tǒng)的修改和 4, IT 環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同； 1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同 （ 86） 2 數(shù)據(jù)處理方式不同 3）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式不同 4）對(duì)賬的方式不同 5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同 5,銷售與收款業(yè)務(wù)流