共享辦公室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告院（部）：計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院（學(xué)生填表）課題名稱共享辦公室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)學(xué)生姓名學(xué)號(hào)B16040212班級(jí)B160402指導(dǎo)教師職稱教授學(xué)位博士課題類型口設(shè)計(jì)0論文課題來源口科研實(shí)驗(yàn)口工程0社會(huì)其他1.綜述本課題國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)，說明選題的依據(jù)和意義1.1國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)共享辦公室在上個(gè)世界八十年代在我國被學(xué)者提出，至今已經(jīng)有將近三十年的發(fā) 展歷史，隨著時(shí)間不斷地推移，共享辦公室技術(shù)已經(jīng)跨越了多個(gè)層次，新技術(shù)與新產(chǎn) 品不斷地出現(xiàn)，共享辦公室的用途也在不斷的豐富以及擴(kuò)展。國外研究現(xiàn)狀：隨著社會(huì)的發(fā)展，目前，國外第三代的共享辦公室系統(tǒng)占據(jù)了主 導(dǎo)地位，基本特點(diǎn)是

2、融信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體，主要以知識(shí)管理為核 心，幫助企業(yè)獲取信息。國外發(fā)展趨勢：在國外，共享辦公室設(shè)備發(fā)展迅速，具有較高的性能，多方面的 功能，同時(shí)也具有系統(tǒng)化特點(diǎn)；整個(gè)共享辦公室系統(tǒng)也逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、高端化、 無紙化、綜合化；辦公用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化；在共享辦公室系統(tǒng)中通信 起到了非常重要的作用，它的地位也得到了進(jìn)一步的提升，正是由于通信的發(fā)展，帶 動(dòng)了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的發(fā)展，可充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立全球性的網(wǎng)絡(luò)體系。對于國內(nèi)，在改革開放之前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后，同時(shí)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展速度也較 為緩慢，尤其是代表著前沿方向的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平更是嚴(yán)重落后，同時(shí)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重缺乏

3、， 因此造成搞信息系統(tǒng)研究的企業(yè)和高校總體數(shù)量不多，有代表性的成果幾乎沒有。在 改革開放之后的這三十多年發(fā)展時(shí)間里，尤其經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展帶來較多的資金，使得 研究機(jī)構(gòu)和高校的規(guī)模、產(chǎn)業(yè)界研發(fā)的人數(shù)等得到了迅速的發(fā)展，隨著硬件條件的良 好改善，帶來了一大批信息系統(tǒng)開發(fā)成果，這些信息系統(tǒng)開發(fā)針對各行各業(yè)的特點(diǎn)， 有效的整合了信息管理系統(tǒng)的資源，為信息的自動(dòng)化管理作出了相應(yīng)貢獻(xiàn)，完善了相 關(guān)行業(yè)的管理流程，提高了信息管理的效率。就我國的共享辦公室系統(tǒng)而言，雖然起步比較晚，但也經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展，這 些年的發(fā)展帶動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，交通運(yùn)輸、金融機(jī)構(gòu)、電子制造、食品加工、煤 礦冶煉等等諸多領(lǐng)域都引入了共

4、享辦公室系統(tǒng)。共享辦公室系統(tǒng)的引入加速了我國傳 統(tǒng)工作模式向現(xiàn)代化工作模式的轉(zhuǎn)變，同時(shí)在很大程度上也提高了企業(yè)辦公人員的工 作效率，增強(qiáng)了我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。1.2選題的依據(jù)和意義當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)飛速發(fā)展。企業(yè)的信息化建設(shè)如火如荼，大部分企業(yè)已經(jīng) 從IT信息系統(tǒng)中獲得實(shí)效。但是在中小型企業(yè)，信息化建設(shè)相對滯后，基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)系 統(tǒng)還沒有普及，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式存在諸多問題。傳統(tǒng)的辦公模式以紙質(zhì)文件為介質(zhì)， 以會(huì)議為主要溝通手段。在信息化時(shí)代，這顯然不能滿足高效率，低能耗的現(xiàn)代工作 需要。實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化處理和無紙化辦公的需求越來越多的受到人們重視。由于信息 技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速的發(fā)展，新興技術(shù)層出不窮的

5、今天，傳統(tǒng)的辦公模式已然不適 應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，因此應(yīng)用共享辦公室系統(tǒng)來提升企業(yè)的辦公效率，增加企業(yè)利潤 率已成為眾多企業(yè)的迫切需求。所謂的共享辦公室就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，將日常的辦公方式轉(zhuǎn)化成利 用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，把繁瑣的辦公流程簡單化，簡易化的辦公流程使得工作人員把更 多的時(shí)間及精力用在決策上，更有效的處理公司事務(wù)，從而提高了企業(yè)的綜合競爭力。 該系統(tǒng)還具有如下研究意義：運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效提升辦公以 及企業(yè)交易事物的效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化以及智能化的辦公環(huán)境模式。為企業(yè)辦 公人員創(chuàng)造了一種通信平臺(tái)，企業(yè)辦公人員可以通過此平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部交。研究的基本內(nèi)容，擬解決的

6、主要問題2.1研究的基本內(nèi)容本系統(tǒng)的開發(fā)使用了我們熟悉的J2EE來開發(fā)，用現(xiàn)在社會(huì)上成熟的SSM框架搭 建整體結(jié)構(gòu)，前端頁面使用現(xiàn)在流行的Layui框架，又為了使數(shù)據(jù)可以永久保存并且方 便管理，接入MYSQL數(shù)據(jù)庫來存放數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)的開發(fā)選擇在Eclipse上進(jìn)行。在設(shè) 計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候，為了使用戶有更良好的體驗(yàn)，引入了一些其它集成框架和JAR包并在 前端頁面使用了 Ajax異步技術(shù)和Js插件。本系統(tǒng)有管理員（公司領(lǐng)導(dǎo)）和普通員工兩種用戶，普通員工通過登錄模塊進(jìn)入 本系統(tǒng)之后，可以進(jìn)行查看系統(tǒng)首頁、個(gè)人辦公（修改密碼、個(gè)人設(shè)置）、行政辦公 （申請菜單、我的申請）、查看文件、查看公告等操作。管理員用

7、戶登錄后具有普通 員工的所有功能，還有審批申請和對員工、部門、職位、公告、資產(chǎn)、文件的增、刪、 改、查、上傳、下載等功能。2.2擬解決的主要問題當(dāng)下傳統(tǒng)辦公室以紙質(zhì)文件為介質(zhì)，以會(huì)議為主要溝通手段，每天都有繁瑣的辦 公流程。領(lǐng)導(dǎo)每天都有大堆的申請需要審批，審批記錄雜亂沒有記錄。員工對自己的 工作安排不明確，審批結(jié)果慢導(dǎo)致延誤工作進(jìn)度。共享辦公室系統(tǒng)簡易化的辦公流程使得工作人員把更多的時(shí)間及精力用在決策 上，更有效的處理公司事務(wù)。小型企業(yè)中的工作人員可以通過此辦公系統(tǒng)清晰的記錄 每天的工作內(nèi)容，明確每天的工作任務(wù)，同時(shí)提高員工的辦公效率，提高員工工作的 積極性共享辦公室系統(tǒng)使員工在同一平臺(tái)協(xié)同工

8、作，并且可以提高小型企業(yè)的信息整 合價(jià)值。為領(lǐng)導(dǎo)更好、更全面的了解員工的動(dòng)態(tài)及工作內(nèi)容提供了很大的便利。研究步驟、方法及措施3.1研究步驟（1）進(jìn)行系統(tǒng)分析，可行性研究和項(xiàng)目初步規(guī)劃，對系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行調(diào)查，寫 出需求分析。（2）確定系統(tǒng)所需模塊和各模塊的功能。（3）進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。（4）系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)。3.2研究方法與措施（1）文獻(xiàn)分析法：通過對中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等中文數(shù)據(jù)庫及外 文數(shù)據(jù)庫的檢索，收集有關(guān)資料，并對收集到的材料進(jìn)行歸納分析，為課題的更好完 成作鋪墊。（2）案例分析法：通過分析原有相似案例來找尋針對自己所需完成項(xiàng)目的創(chuàng)作靈 感和借鑒相關(guān)方法，以提高

9、自身效率。（3）合作交流法：通過與合作伙伴的不定期交流，將我們完成進(jìn)度以及在完成過 程中遇到的問題彼此交換，遇到難以解決的問題就向老師，其他同學(xué)或者網(wǎng)絡(luò)上其他 有經(jīng)驗(yàn)的朋友求助，相互溝通，共同找尋解決方法，以助于我們在最短時(shí)間內(nèi)更好更 快地完成課題。研究工作進(jìn)度第1 -3周：搜集論文所需參考資料，了解論文主要任務(wù)。第4周：確定技術(shù)方案，搭建技術(shù)平臺(tái)以及熟悉開發(fā)環(huán)境。第5-7周：進(jìn)行系統(tǒng)需求分析、總體設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)。第8-10周：編寫程序代碼，完成系統(tǒng)測試。第11-12周：撰寫畢業(yè)論文。第13周：進(jìn)行論文修改，PPT制作以及相關(guān)答辯準(zhǔn)備。第14周：答辯、整理論文及相關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)資料。主要參考文獻(xiàn)劉

10、亞賓，楊紅.精通EclipseM.北京：電子工業(yè)出版,2005葉核亞.Java程序設(shè)計(jì)實(shí)用教程M.第四版.北京：電子工業(yè)出版社,2013耿祥義，張躍平.JSP實(shí)用教程M.第三版.北京:清華大學(xué)出版社,2015王珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.第四版.北京:高等教育出版,2006崔洋.MySQL數(shù)據(jù)庫應(yīng)用從入門到精通M.中國鐵道出版社.2013張海藩，牟永敏.軟件工程導(dǎo)論M.第六版.北京:清華大學(xué)出版社,2013胡崧.HTML從入門到精通M.北京：中國青年出版社,2007孫強(qiáng)，李曉娜，黃艷.JavaScript從入門到精通M.北京：清華大學(xué)出版 社,2008單東林，張曉菲，魏然.鋒利的jQuery

11、M.第二版.北京:人民郵電出版社.2012周文潔.JavaScript與jQuery網(wǎng)頁前端開發(fā)與設(shè)計(jì)M.北京:清華大學(xué)出版 社.2018祝紅濤，劉海松,郝軍啟.Ajax從入門到精通M.北京：電子工業(yè)出版社.2008李剛.瘋狂Ajax講義M.電子工業(yè)出版社,2013李圣宏.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)D.華中科技大學(xué)，2005王波.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)M.北京:人民郵電出版社，2003:50-52蘇寶莉.基于Web面向知識(shí)管理的企事業(yè)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)研究D.上海: 華東師范大學(xué)，2007王波.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)M.北京:人民郵電出版社，2003:50-52蘇寶莉.基于Web面向知識(shí)管理的企事業(yè)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)與

12、開發(fā)研究D.上海:華東師范大學(xué)，2007Raghu Ramkrishnan, Johannes Gehrke .Database Management SystemsM. 清華大學(xué)出版社，2003(12):22-77Mack Hendricks, Ben Galbraith.Java Web 服務(wù)編程指南M.北京：電子工 業(yè)出版社，2002:19-21答辯內(nèi)容6.1需求分析包括哪些方面？答：需求分析包括了業(yè)務(wù)需求分析、用戶需求分析、功能需求分析。業(yè)務(wù)需求通 常來自項(xiàng)目投資人、購買產(chǎn)品的客戶、實(shí)際用戶的管理者、市場營銷部門或產(chǎn)品策劃 部門。業(yè)務(wù)需求描述了組織為什么要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，即組織希望達(dá)到的

13、目標(biāo)。用戶需 求描述了用戶使用產(chǎn)品必須要完成的任務(wù)，也就是說用戶需求描述了用戶能使用系統(tǒng) 來做些什么。比如，作為用戶你用淘寶，找東西，拍貨，付款，你有怎樣的需求。作 為賣家，你用淘寶怎么收款，發(fā)貨，管理訂單。功能需求定義了開發(fā)人員必須實(shí)現(xiàn)的 軟件功能，規(guī)定開發(fā)人員必須在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)的軟件功能，用戶利用這些功能來完成任 務(wù)，滿足業(yè)務(wù)需求。6.2審批的流程，審批的是什么，有附件嗎？答：審批時(shí)員工先選擇申請的模板，在對應(yīng)模板中填寫信息，選擇審批人并發(fā)起 申請，審批人查看申請并進(jìn)行審批操作。審批的是員工發(fā)起的請假單和資產(chǎn)申請單， 暫時(shí)還沒有附件。6.3Layui技術(shù)用在哪？答：本系統(tǒng)的所有前端頁面布局、前端顯示的插件等都是通過使用Layui框架中 的css樣式、js腳本進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，比如頁面的布局、表單、按鈕、導(dǎo)航等。后臺(tái)返回 的數(shù)據(jù)通過Layui框架結(jié)合jQuery、js進(jìn)行渲染，動(dòng)態(tài)顯示在頁面上。6.4頁面小導(dǎo)航是怎么實(shí)現(xiàn)的？答：小導(dǎo)航是通過Layui頁面格式上的路徑導(dǎo)航來實(shí)現(xiàn)的，每一個(gè)小導(dǎo)航都是一 個(gè)li標(biāo)簽，里面包含超