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文檔簡介

1、倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容清華領導力為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫治理制度;期望能夠為已經(jīng)做倉管的人員和即將治理倉庫的人員一些啟示!倉庫治理制度(一)為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫治理制度;一、物資供應方案物資供應方案由供應部或鋼材經(jīng)營部依據(jù)生產(chǎn)方案編制而成 產(chǎn)情形編制)倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容(或由生產(chǎn)部依據(jù)銷售方案與生1 主料:庫存情形要依據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最

2、短供貨時間以及資金的周轉情形等確定;2 輔料:依據(jù)平常生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情形等確定;3 主料、 輔料都必需在生產(chǎn)需要時賜予滿意,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率;三、嚴格進庫程序1 全部物料進庫前選購員必需要申請檢驗(或由倉庫治理 員兼檢)2 檢驗員必需認真負責;對物料質量進行嚴格把控,數(shù)量上與倉管共同把關,實施監(jiān)控;3 物料進庫時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);4 入庫時, 倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù);規(guī)格型號、 合格證件等項目, 如發(fā)覺物資數(shù)量、5 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資

3、一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理;6 一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止;同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性;7 入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(當月票到可不開)收到發(fā)票后, 沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務;8 收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一樣,如屬票到抵沖的應在備注欄中注明原入庫時間;收料單上必

4、需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰; 每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一樣;9 檢驗員對合格(質量、數(shù)量)物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章)倉管辦理相關的入庫手續(xù)(入庫單)10 入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)四、強化倉庫治理制度1 倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬;2 原材料倉庫必需依據(jù)實際情形和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應依據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;3 財務部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一,料廢、返修品等應分別建賬反映;相互一樣

5、; 合格品、 逾期品、 失效品、4 必需嚴格倉庫治理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容正確無誤;5 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一樣;如有變動準時向主管領導及相關 整;職能部門反映,以便準時調(diào)6 倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準時清理,保持干凈;7 各種物料碼放、搬運入庫時應先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施;各種物料不得拋擲;8 供應部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情形合理確定選購數(shù)

6、量,存量;并嚴格掌握各類物資的庫9 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的運算口 徑應保持一樣,以保證成本核算的正確性;10 必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物 資報表、貨到票未到材料明細表;每月 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤;11 庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理;如屬短缺及需報廢處理的必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否就一律不準自行調(diào)整;發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)應準時的用書面 的形式向有關部門匯報;12 倉庫現(xiàn)場治理

7、工作必需嚴格依據(jù) 5S 要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行倉庫治理制度;13 無關人員不得進入倉庫治理人員辦公室;五、出庫治理1 各類材料的發(fā)出,原就上采納先進先出法;2 物料(包括原材料、幫助材料等)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,各單位領用物料必需有單位主管領導和領料員的簽字;3 領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容4 成品出庫必需由相關部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和業(yè)務部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片;5 領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算

8、)六、倉管員工作職責1 精確地做好材料進出倉庫的帳務工作;2 嚴格依據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作;3 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收;4 認真做好倉庫月報、季報和年度報表;5 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作;6 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作;7 認真做好倉庫發(fā)料工作;發(fā)料原就:先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際情形合理利用;8 認真做好退料工作;退料原就: 經(jīng)技術部確認后不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料準時回收倉庫保管;9 認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作,防止重復領料和材料鋪張;10 認真做好手動工具和機具等借收登記工作;11 有責任提出倉庫

9、治理的合理建議;12 認真協(xié)作各單位(供應部門、車間)做好各項材料治理和愛護工作;倉庫治理制度(二)為加強成本核算,提高公司的基礎治理工作水平,進一步規(guī)范物資流通、保管和掌握程序,愛護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本倉庫治理制度:一、日常倉庫治理制度1 倉庫保管員必需合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬;原材料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應 依據(jù)類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一,相互一樣;合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映;2 必需嚴格按倉庫治理規(guī)程進行日倉庫治理制度大全的具

10、體內(nèi)容常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤;準時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一樣性;3 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤 點,并做到賬、物、卡三者一樣;4 庫房必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存情形合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量,有條件的情形下逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,二、入庫治理倉庫治理制度1 物料進倉時, 倉庫治理員必需憑倉庫治理制度按選購方案

11、單、庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫;送貨單、 檢驗合格單辦理入2 入庫時, 倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、 合格證件等項目, 如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時, 不得辦理入庫手續(xù); 未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi), 經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,員準時處理;放在暫放區(qū)域, 同時必需通知選購經(jīng)辦人3 一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的其材料價格必需下浮到能補足扣稅額為止;同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性;4 入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準時填開貨到票未到收料單(當

12、月票到可不開)收到發(fā)票后, 沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務;5 收料單的填開必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一樣,如屬票到抵沖的應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清晰; 每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一樣;6 因質量等緣由而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需由技術質量部相關人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù);倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容三、出庫治理1 各類材料的發(fā)出,原就上采納先進先出法;物料(包括原材料、幫助材料)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額)車間領用物料必

13、需憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取, 領料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、 數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳;2 成品發(fā)出必需由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片;四、報表及其他治理1 倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連接工作,各相關部門的運算口徑應保持一樣,以保證成本核算的正確性;2 必需正確準時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、 材料耗用匯總表、三個

14、月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月 2 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤;3 庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理; 如屬短缺及需報廢處理的必需按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否就一律不準自行調(diào)整;發(fā)覺物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)應準時的用書面的形式向有關部門匯報;4 倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴格依據(jù) 行;倉庫治理制度(三)第一章 倉庫治理規(guī)定 6S 要求、 ISO9000 標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效

15、、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、 型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算;特制定本倉庫治理制度;1 為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品, 公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法;沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳;2 倉庫全部物品進行分類建立帳冊;可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容具及配件類、日雜防護勞保用品類;3 倉庫全部

16、物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿??;4 倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本;畢,禁止隔天做帳;全部帳目當天發(fā)生當天入帳完5 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按倉庫治理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè) 務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購買的工 程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)6 倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情形(包括產(chǎn)生盈虧情形說明)上報公司;盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事;7 倉庫對全部機具類工具進行登記造表

17、,建立起借用要登記的治理方法;每年清理、 整理一次,按可用、用、廢舊、報廢情形登記造表上報公司;特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬 于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務部銷帳;8 各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在 決算表造出并上報公司; 7 天內(nèi)將本工程項目竣工的材料9 做好倉庫的安全防范工作;合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款 勸說者賜予經(jīng)濟懲罰; 100 元;非倉庫治理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫;不聽10 做好倉庫物品的安全愛護工作;依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生;要常常檢查化工類物品的性

18、能、狀態(tài),理并上報公司;變質且有危急的物品要準時處11 做好材料價格的愛護工作;禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對 手或與公司不相關的人員;12 嚴把材料預定和報買關;材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材 料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司缺失;13 認真做好材料選購工作;選購員要認真批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員)嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,防止工程材料長時間不到位而延誤工程進度;購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司缺失

19、;購買材料的總體原就為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標;14 嚴把材料驗收標準關;倉管員要認真對比選購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地 材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等;確保入倉的材料合符 要求;如材料不合要求或貨不對板應當不予驗收簽名,并將情形準時通報選購員;15 倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結材料工作方面的問題;涉及材料價格問題應將情形準時通報設計師和預算員或公司,公司受損;預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使16 第 12 13 14 條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴峻缺失者,公司將追究當事人責任;17 倉庫人員應準時將

20、公司辦理材料退貨的具體情形報給公司財務部,防止公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生;18 倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,其次章 倉庫治理作業(yè)流程以便于以后搞好售后服務工作;1 各工地主管 (水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真批閱,依據(jù)工地工程預算情形和實際工程進展需求,提前 5 天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設計師供應樣板或材料選購的店名)等提交倉庫;2 倉庫接各工地材料需求方案單后,倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容立刻核查庫存情形, 打算是否購買或購買量;如需購買,開出訂購單,報材料員審核;3 材料員依據(jù)訂購單認真

21、審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨;4 選購員(供應商)接單 2 天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫;5 材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳;如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效;6 材料進倉時, 倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料;倉管員依據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目;第三章倉庫治理制度 - 倉管員工作職責1 精確地做好材料進出倉庫的帳務工作;2 嚴格依據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作;3 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收;4

22、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作;5 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作;6 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作;7 認真做好倉庫發(fā)料工作;發(fā)料原就: 憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外)先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際情形合理利用;8 認真做好退料工作;退料原就: 不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管;9 認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作;防止重復領料和材料鋪張;10 認真做好手動工具和機具的借收登記工作;11 有責任提出倉庫治理的合理建議;12 認真協(xié)作各工地做好各項材料治理和愛護工作;倉庫治理制度(

23、四)一)總就1 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資治理的多項業(yè)務職能;主要任務是保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質量完好, 確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務周到降低費用,加速資金周轉;2 置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局; 內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工, 形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代治理技術和 ABC 分類法,不斷提高倉庫治理水平;二)物資驗收入庫存3 物資入庫存, 保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一樣, 按物資交接本上的要求簽字,應當熟悉簽收是經(jīng)濟責任的轉移

24、;4 物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;5 材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務科記賬;6 不合格品, 應隔離堆放, 嚴禁投產(chǎn)使用; 如工作馬虎, 混入生產(chǎn), 保管員應負失職的責任;7 驗收中發(fā)覺的總是要準時通知科長和經(jīng)辦人處理;托收到而貨未到或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到排除懸事掛賬;三)物資的儲存保管8 物資的儲存保管,原就上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工, 凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)

25、格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號;9 物資堆放的原就是堆垛合理安全可倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊;10 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任;因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管;倉庫物資如有缺失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”違紀做法;11 保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強倉庫治理制度保管措施,達到十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任缺失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋

26、余地;12 保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準;13 倉庫要嚴格保衛(wèi)倉庫治理制度,禁止非本庫存人員擅自入庫;倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準;保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問;四)物資發(fā)放14 按 “推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)省用料”原就發(fā)材料發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原就;對貪圖便利,違反發(fā)料原就造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等缺失,保管員應負經(jīng)濟責任;15 領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字; 屬方案內(nèi)的材料應有材料方案;屬限額供料

27、的材料應符合限額供料倉庫治理制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字;同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;16 調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料;發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發(fā)貨;17 對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用;常備用料,凡屬可以分割折另的本著節(jié)省的原就,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;18 發(fā)料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門;19 全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失;五)其他有關事項20 記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時;21 答應范疇內(nèi)的磋差、合理的自

28、然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一樣;22 制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;23 保管員調(diào)動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情形,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償;對失職造成的虧損,除原價賠償外,仍要給紀律處分;24 庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不顯現(xiàn)差錯;某公司物資倉庫治理制度(五)一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用倉庫治理制度;二)購置部門選購物資應準時與總務部負責人和倉庫員聯(lián)系

29、,種,并幫助做好搬運工作;通知到貨時間、數(shù)量、貨物品三)倉管員對倉物料必需嚴格驗查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量;發(fā)覺品名、規(guī)格數(shù)量、價格與單據(jù)、 運單不符, 應準時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續(xù);進倉物料的質量驗收由購置部門負責;四)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,倉管員應準時開出“倉庫收料單”倉庫據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù);五)各部門領用物料,必需填制“倉庫領料單”經(jīng)使用部門經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料; 公司珍貴物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續(xù);倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容六)為提高各部門領料工作的方案性及有利于加強倉庫物

30、資的治理,采納隔天發(fā)料方法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情形除外;七)各部門下月領用物料的方案,應在上月終 時補給物資必需提前三天報總務部; 5 天前(即每月的二十五日)報總務部;臨八)物業(yè)出倉,必需辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領料單”并驗明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應準時記賬;九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨;嚴禁先出貨后補手續(xù)的 錯誤做法;嚴禁白條發(fā)貨;十)倉管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”凡購入,領用物料,應立刻做相應的記載,準時反映物資的增減變化情形,做到賬、物、卡三相符;十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,

31、發(fā)覺升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”經(jīng)公司領導批準,據(jù)以列賬,并報財務部一份、總務部一份;每月月報表、匯總表、盤點表需送總經(jīng)理閱示;十二) 為準時反映庫存物資數(shù)額,協(xié)作使用部門編好選購方案,以節(jié)省使用資金,倉管員應 每月編制“庫存物資余額表”送交財務部及有關部門各一份;十三)倉庫物資必需按類別、固定位置堆放;留意留通道,做到整齊、美觀;填好貨物卡,把貨物卡掛放在惹眼位置;十四)庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi);十五) 倉管員要認真做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象;要認真做好 防火、防潮、防盜工作,檢查火災危急隱患

32、,發(fā)覺問題應準時匯報;物資倉庫治理制度(六)一)加強倉庫治理,做好物資的收發(fā)和保管工作;做到保質、保量、準時、成套地完成物資 的收發(fā)任務;保搟就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,準時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā), 依據(jù)物資的供應方案,準時地把物資發(fā)放到需求單位;二)做好倉庫治理是加強物資治理的一項重要任務,為此每位倉庫治理人員必需依據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好 “六防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜;三)保證物資治理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、

33、燒電爐;四)物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到精確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù);五)物資出庫發(fā)放必需嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否就倉庫治理人員有權拒發(fā)材料;六)開展技術革新, 不斷改善倉庫的物資治理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學治理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用;倉庫治理制度(七)一、總就第一條: 為了使本公司的倉庫治理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結合本公司的一些具體情形,特定本規(guī)定;其次條:倉庫治理工作的任務:1 依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)

34、節(jié)平穩(wěn)連接;2 做好物資的保管工作,照實登記倉庫實物賬,常常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符;3 積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作;4 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全;第三條:本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司;第四條: 倉庫治理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一治理,會統(tǒng)一支配和調(diào)配;倉庫治理制度大全的具體內(nèi)容二)倉庫物資的入庫倉庫保管員由總公司財務委員第五條:外購物資(包括外購材料、商品等)達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的商品驗收單”一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務

35、部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))倉管員依據(jù)“商品驗收單 ”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,商品驗收單”上簽名,并依據(jù)點驗結果照實填制“入庫規(guī)格單”一式三份, 送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的商品驗收單(倉庫聯(lián))和“入庫單”存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門;第六條: 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質量治理部門出具的產(chǎn)品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員依據(jù)入庫情形填制“入庫單”一式三份, 雙方相互核對無誤后須在入庫單 ”上簽名, 簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物

36、賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù);第七條: 托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在入庫單 ”上注明其來源,并在發(fā)外加工登記簿”上予以登記;第八條: 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的托付加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以精確反映公司的物資量;第九條:來料加工戶所供應的材料比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”以作備查;并在備注欄內(nèi)具體說明緣由,如系月底第十條: 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,的假退料,就在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù);第十一條: 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質量、 規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理;三)倉庫物資的出庫第十二條: 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的商品調(diào)撥單(倉

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