2022年酒精儲存安全規(guī)定

1、第PAGE21頁共NUMPAGES21頁2022年酒精儲存安全規(guī)定酒精宜儲存于陰涼、通風(fēng)的庫房，遠離火種、熱源。庫溫不宜超過30。保持容器密封，應(yīng)與氧化劑、酸類、堿金屬、胺類等分開存放，切忌混儲。庫區(qū)采用防爆型照明、通風(fēng)設(shè)施。禁止使用易產(chǎn)生火花的機械設(shè)備和工具。儲區(qū)應(yīng)備有泄漏應(yīng)急處理設(shè)備和合適的收容材料。一、酒精的儲存、使用要求(一)領(lǐng)用、暫存、使用的容器必須有可靠的密封，嚴禁使用無蓋的容器。(二)使用前徹底清除使用范圍地(酒精滴落地)周邊20m內(nèi)的易燃及可燃物。(三)使用現(xiàn)場必須配備滅火器，使用前要檢查滅火器是否有效。(四)使用場地范圍內(nèi)嚴禁有火源及超過酒精引燃溫度(363)的發(fā)熱物體，使用

2、前必須測試發(fā)熱物體溫度要在250以下，方可使用酒精。(五)使用時每次取用后必須立即將容器上蓋封閉，嚴禁敞開放置。(六)擦拭過程中對物體上殘留的酒精須擦凈。(七)使用過的毛巾等布料清潔工具，在使用完后應(yīng)用大量清水清洗后密閉存放，或放通風(fēng)處晾干。(八)酒精燃燒滅火處置：可使用ABC、CO2、干粉滅火器進行滅火，也可用濕毛巾、濕衣物覆蓋滅火，室外還可以使用沙土覆蓋。嚴禁使用水潑或干燥的毛巾、衣物進行撲打，否則若被酒精引燃，火勢將蔓延擴散，越燒越大。(九)酒精危險特性：極易燃、氣態(tài)酒精與空氣可形成爆炸性混合物，遇明火、高熱能引起爆炸燃燒。氣態(tài)酒精比空氣重，能在較低處擴散到相當(dāng)遠的地方，遇火源會著火回燃

3、。二、工業(yè)酒精常見的安全隱患(一)容器隱患，存放時需要選擇密閉性好能的容器，不會因外部條件腐蝕而發(fā)生泄露。(二)存放地隱患，存放時因工業(yè)酒精為_%v/v以上的乙醇，小容器必須陰涼通風(fēng)處，隔絕明火地，大型容器應(yīng)該放置在外部較大空地，并在近處設(shè)置消防水閥。(三)操作隱患，存放酒精處，杜絕明火，嚴禁吸煙，另外絕緣靜電，所有與電和火有關(guān)的操作都需要謹慎。2022年酒精儲存安全規(guī)定（二）一、教導(dǎo)主任分管檔案工作，由教導(dǎo)處具體負責(zé)。應(yīng)建立綜合檔案室和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。二、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)

4、導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)。三、學(xué)校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務(wù)：1、負責(zé)本單位文書、教學(xué)、學(xué)籍、會計、科技檔案材料的收集、整理、?？?、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案。是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。學(xué)籍檔案。是指學(xué)校對學(xué)生進行管理中形成的材料。會計檔案。是指學(xué)校財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料?？萍紮n案；是指學(xué)校的基本建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均進行收集、整理、立卷、歸檔。任何個人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年_月份

5、進行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器_試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和下理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆(da型除外)和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題

6、一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正揩字填寫，字跡工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。六、學(xué)校檔案的檔案工作與安全保密。綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。七、借閱制度。1、外單位人員查閱本校檔案必須持_介紹信。2、嚴守檔案材料_，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室

7、工作人員_。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。八、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制人事記、_沿革、基本情況數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工具和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。九、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀

8、時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。綜合檔案材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定學(xué)校綜合分共分文書、教學(xué)、學(xué)生、教師業(yè)務(wù)、科技、會計、聲像七個門類。一、文書檔案(一)上級文件1、上級機關(guān)(含業(yè)務(wù)主管部門)召開的會議，印發(fā)本學(xué)校的文件(經(jīng)驗材料)或?qū)W校負責(zé)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言稿永久2、上級機關(guān)負責(zé)人針對本單位工作的批示、批復(fù)、通報、講話永久3、上級機關(guān)對本單位干部任免、獎勵、處分的批復(fù)、通報、講話永久4、上級機關(guān)對本單位工作的檢查或檢工作形成的重要文件永久5、上級機關(guān)(主要指教育行政部門)頒發(fā)的令、決定、制度、計劃、規(guī)定、意見、通知、通報、簡報永久(1)重要的(方針政策或重大問題的，具有科

9、研價值的歷史價值的文件)長期(2)一般的(臨時性、事務(wù)性和一般性內(nèi)容的文件)短期6、上級機關(guān)、著名人士、外國友人檢查、視察本單位工作形成的指示、意見、題詞等文件材料永久(二)本單位文件1、本單位黨支部(黨委)工作計劃、總結(jié)永久2、本單位黨支部(黨委)會議、記錄永久3、本單位黨支部(黨委)黨內(nèi)統(tǒng)計報表及黨員花名冊永久4、本單位關(guān)于黨員、干部思想政治教育的文件材料(1)重要的永久(2)一般的長期5、本單位干部任免_決定永久6、本單位_請示與上級批復(fù)(1)重要的永久(2)一般事務(wù)性的短期7、本單位干部、職工調(diào)動工作行政、工資、_關(guān)系的介紹信及存根短期8、本單位對教職工的獎勵、處分決定永久9、本單位處

10、理群眾來信來訪的文件材料(1)重要的永久(2)一般的短期10、本單位及上級部門關(guān)落實政策的報告、批復(fù)、決定等文件材料(1)重要的永久(2)一般的短期11、本單位的工作計劃、總結(jié)(1)綜合、全局性的永久(2)部門性的(教學(xué)工作計劃、總結(jié)應(yīng)歸入教學(xué)檔案)短期12、本單位的行政會議記錄永久13、本單位教職工基本情況統(tǒng)計表、干部年終統(tǒng)計表、學(xué)?；鶎訄蟊?、普及初等教育情況統(tǒng)計、學(xué)生長文化戶口冊、教職工花名冊永久14、本單位季度、月份的勞資報表及教職工調(diào)進調(diào)出統(tǒng)計表短期15、本單位_、撤并、名稱更改、啟用印鑒、遷移地址文件材料永久16、本單位_沿革、大事記永久17、本單位教職工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、工齡、

11、教(護)齡的審批表、花名冊永久18、本單位教職工獎勵升級的批復(fù)、審批表永久19、本單位教職工遺屬補助_批表短期20、本單位教職工離休、退休、提高待遇的批復(fù)、審批表永久21、本單位離休、退休人員工資調(diào)整的審批表、花名冊永久22、本單位教職工錄用、聘用的文件材料永久23、本單位與地方廠家或個人合資經(jīng)營簽訂的合同、協(xié)議書短期24、本單位辦廠聘用、聘請技術(shù)人員及工廠的合同、協(xié)議書、受聘人員_短期25、本單位辦廠場地、廠家、設(shè)備產(chǎn)權(quán)移交書永久26、本單位專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)評聘的意見、總結(jié)及會議記錄短期27、本單位專業(yè)技術(shù)人員評聘結(jié)果、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表永久28、本單位教職工考核細則、方案永久29、本單位形

12、成的各項規(guī)制度(1)重要的永久(2)一般的短期30、本單位舉辦校慶、教師節(jié)等重大活動形成的文件材料(1)重要的永久(1)一般的短期31、本單位財產(chǎn)、物資、檔案的交接憑證長期32、本單位關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件(1)重大活動的主要材料永久(2)一般性活動的文件材料短期33、本單位工會工作的計劃、總結(jié)、會議記錄短期34、本單位工會會員名冊、統(tǒng)計報表短期35、本單位召開的教代_文件材料(1)通知、報告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、重要的有價值的提案永久(2)簡報、小組討論記錄短期36、本單位團委、少先隊、學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、會議記錄短期37、本單位團隊_情況統(tǒng)計表

13、永久38、本單位團委、少先隊、學(xué)生會干部任免、發(fā)展新團員、少先隊員_決定及_永久39、本單位關(guān)于離團、退團、團費收交、團員去向登記表短期40、本單位團委、少先隊、學(xué)生會的規(guī)章制度短期41、本單位召開團代會、少代會的工作報告、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、選舉結(jié)果、決定永久42、本單位團委、少先隊、學(xué)生會舉辦和_的各種重大活動形成的材料(1)重要的永久(2)一般的短期43、報刊、雜志發(fā)表、報道的本單位的經(jīng)驗事跡、論文等永久44、本單位及上級部門表彰團委、少先隊、優(yōu)秀團員、團干、少先隊員_決定、_、登記表永久二、教學(xué)檔案1、學(xué)校教育教學(xué)工作、學(xué)生思想政治工作計劃、總結(jié)永久2、學(xué)校教育教學(xué)改革的計劃、方案、總結(jié)、成果永

14、久3、學(xué)校教師任課一覽表、課程安排表永久4、學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗、德育教育經(jīng)驗論文集永久5、學(xué)校公開課、實驗課、優(yōu)質(zhì)課教案(1)上級主管部門_的永久(2)校級_的一般性的短期6、學(xué)校關(guān)于期末、畢業(yè)會考的成績統(tǒng)計表及各科研質(zhì)量綜合分析材料永久7、學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、教師業(yè)務(wù)考核文件材料永久8、學(xué)校關(guān)于教育教學(xué)研究的文件材料永久9、學(xué)校師資培訓(xùn)規(guī)劃永久10、學(xué)校開展“第二課堂”活動計劃、總結(jié)短期11、學(xué)校學(xué)生參加學(xué)科競賽及其它競賽活動獲獎情況_通知、成績、_永久12、在校學(xué)生在報刊發(fā)表的作品、文章及優(yōu)秀作業(yè)、試卷等永久13、學(xué)?；虮拘＝處熥跃帯⒅骶?、參與編寫的教學(xué)中被采用的教材的定稿的印本永久14、市級

15、以上“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進班_”審批表、花名冊及校級表彰先進_及個人_永久15、學(xué)校關(guān)于主管部門下達關(guān)于教育教學(xué)的指令性、指導(dǎo)性文件(1)重要的長期(2)一般的短期16、學(xué)校關(guān)于教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)的計劃大綱、總結(jié)永久17、畢業(yè)生的優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、優(yōu)秀作品(含實物)永久18、學(xué)校關(guān)于畢業(yè)分配計劃、方案、報告、總結(jié)、分配_等文件材料永久19、學(xué)校代培計劃、與聯(lián)辦單位簽訂的合同等文件材料短期20、學(xué)校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查情況永久21、本單位的招生計劃簡章、專業(yè)介紹等材料永久三、學(xué)校檔案1、學(xué)校學(xué)籍登記表、學(xué)生花名冊永久2、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)證存根短期3、學(xué)生畢(

16、肆)業(yè)證存根、花名冊永久4、學(xué)校錄取新生的審批表、花名冊永久5、學(xué)校錄取新生的報名登記表短期6、學(xué)校學(xué)生體育達標(biāo)合格花名冊短期四、教師業(yè)務(wù)檔案：(保管期限：長期)1、教師基本情況登記表2、教師每學(xué)期教學(xué)計劃、總結(jié)3、教師每學(xué)期任課情況的有關(guān)材料4、優(yōu)質(zhì)課觀摩教學(xué)的典型教案、講課紀錄5、學(xué)校及上級部門對教師在教學(xué)工作中的鑒定材料6、教師應(yīng)邀(聘)參加各類教學(xué)(研)和社會學(xué)術(shù)活動的經(jīng)驗材料、論文、證明、證書7、教師提出的被學(xué)?；蚪逃块T所采納的教學(xué)改革方案、意見8、教師的著作、譯作、論文、學(xué)術(shù)報告及編寫教材的手稿、發(fā)表稿9、教師從事實驗室和完成科研情況的材料10、反映教師在教學(xué)中的效果、教學(xué)態(tài)度等

17、方面的情況記錄、考勤登記五、科技檔案：1、學(xué)校主要建筑物地上、地下管線設(shè)計、施工、竣工、驗收等各個環(huán)節(jié)所形成的圖紙、文字材料、計算材料永久2、學(xué)校征用土地_請示、批復(fù)、契約、建筑許可證永久3、學(xué)校比較貴重的儀器、設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)、操作_、維修手冊永久4、學(xué)校平面圖、規(guī)劃圖永久5、學(xué)校校辦工廠的機械設(shè)備、說明書、圖紙、維修記錄長期6、學(xué)校校辦工廠生產(chǎn)圖紙、工藝要求、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品驗收合格證書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料和用戶反映等信息反饋材料長期六、會計檔案1、本單位會計年度預(yù)決算報表永久2、本單位會計季度報表定期檔案交接工作制度1、文書處理和檔案人員要堅守崗位，認真負責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移

18、交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動他們的工作。2、檔案材料，必須保持齊全完整，不得分散和個人保存，不得隨意銷毀、處理，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。3、對尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)人繼續(xù)辦理。4、基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。5、移交檔案材料時，案卷目錄，案卷文件目錄、專題目錄等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。6、交接檔案材料必須嚴格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。7、除歸檔、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊登記，報送領(lǐng)導(dǎo)人_批準(zhǔn)后，方能銷毀。銷毀時必須

19、有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章。8、單位檔案專(兼)職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。9、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等。酸廟小學(xué)_年_月2022年酒精儲存安全規(guī)定（三）文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實際，制訂本制度。一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門)，及時送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)

20、導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。二、發(fā)文制度1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審

21、核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。三、檔案管理制度(一)歸檔范圍1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。2、重要會議材料，包括會議_通知、報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)_文件)，如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。5、上級機關(guān)發(fā)來的與本

22、公司有關(guān)_決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件(即外_文件)，包括請示與上級機關(guān)的批復(fù)、報告、項目立項、重要函件。7、公司及各部門的年度工作計劃、總結(jié)。8、本公司的各種統(tǒng)計報表。9、信訪工作材料。10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。(二)歸檔時間1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不

23、能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。2、每年_月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。(三)歸檔要求1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機聯(lián)系。2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時要求有關(guān)部門或人員進行重抄或復(fù)制。(四)檔案管理1、檔案管理。依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制

24、案卷目錄。2、檔案保管。公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復(fù)、修補或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。3、檔案的鑒定。從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀。文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。(五)檔案利用1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借

25、閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。2、檔案利用方式有。提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻索引資料。3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。2022年酒精儲存安全規(guī)定（四）規(guī)章制度2022年酒精儲存安全規(guī)定（五）一、文書檔案管理1.歸檔文書檔案應(yīng)當(dāng)字跡清晰、完整有效。2.各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入文書人員的職責(zé)范圍。3.文書檔案歸檔范圍(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除證件外還應(yīng)有其附件。(2)本單位在經(jīng)營

26、管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件、請示、報告、項目立項、重要函件和經(jīng)營合同等。(3)本單位在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種文件材料規(guī)章制度、調(diào)研材料、崗位職責(zé)等。(4)企業(yè)在發(fā)展過程中被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。(5)歸檔文件要分開外來文件和本單位的文件。二、文書檔案歸檔要求1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔，任何人不得隨意留存，各部門每季度應(yīng)將歸檔的文件資料整理一次，造冊登記，對重要的文件要標(biāo)明密級。2.歸檔的文件材料要收集齊全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次編號和加蓋年代號。3.存檔文件必須是原件，至少有一份影印件。4.

27、文件歸檔時要有交接手續(xù)。_金興工貿(mào)有限公司辦公室規(guī)章制度5.每年_月份各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年檔案文書。三、文書檔案的借閱1.檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱者需說明其利用目的，并做登記手續(xù)。2.根據(jù)公司實際情況，將文書檔案分為重要檔案和一般檔案。3.因工作需要借閱_、_類檔案，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經(jīng)理簽字。4.借閱一般性文書需經(jīng)部門負責(zé)人簽字。5.借閱文書一般不超過一天，借閱后應(yīng)及時歸還，超過_天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予_元_元的經(jīng)濟處罰。6.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文書檔案，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如

28、發(fā)生_應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取補救措施。給公司造成經(jīng)濟損失的要追究其責(zé)任，給予_元_元的經(jīng)濟處罰直至開除。7.因工作需要需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)辦公室主任簽字，使用后須將復(fù)印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復(fù)印件的需報公司批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。8.屬公司秘級的文件資料一律不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要需帶出公司的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按故意_處理。四、文書檔案的保管及銷毀1.檔案室管理員有責(zé)任對各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo)。_金興工貿(mào)有限公司辦公室規(guī)章制度_公司對所有文書檔案進行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案室負責(zé)。3.檔案室管理員要對各部門移交的文書檔案進行必要的整理、分類、立卷、編目。4.

29、文書檔案保管應(yīng)分為永久、長期和短期三種，超過保管期的文書檔案經(jīng)公司辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。五、文書檔案管理的分工_公司財務(wù)資料的管理按國家會計財務(wù)制度執(zhí)行。所有會計憑證、賬簿、財務(wù)報表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財務(wù)部專人負責(zé)保管(人員變動時，要認真做好填寫交接清單，辦清交接手續(xù))。_公司檔案資料室負責(zé)所有業(yè)務(wù)及技術(shù)和經(jīng)營方面的檔案資料歸檔整理。(1)項目管理和設(shè)計等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同(包括變更、附加等內(nèi)容)。(2)項目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影(軟件)和業(yè)務(wù)圖書刊物資料等。(3)各級政府部門對項目的批文和相關(guān)文件附件等資料。(4)

30、項目工程所需地標(biāo)圖和設(shè)計圖紙等。(5)本公司內(nèi)外部收文、發(fā)文、公函、_等文件資料的管理。(6)本公司固定資產(chǎn)購置及維護的資料登記保管；機動車購買和租賃、房產(chǎn)購買和租賃、設(shè)備器材等重大物品的購買租賃等方面所簽訂各項合同的登記資料保管。(7)公司資質(zhì)類申報、審核、變更和升級等相關(guān)檔案資料的原件_金興工貿(mào)有限公司辦公室規(guī)章制度由辦公室保管。(8)其它與項目工程和技術(shù)相關(guān)的檔案資料。3.員工花名冊、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術(shù)職稱資料；員工績效考核資料；職務(wù)任免資料等由人力資源部保管。六、關(guān)于檔案資料的有關(guān)規(guī)定，各部門專職人員要嚴格執(zhí)行。如因人員變動或調(diào)整，要做好工作交接。本制度自下發(fā)之日起實施

31、，由公司辦公室負責(zé)解釋修訂。辦公室_年_月文書檔案、印章管理制度為了規(guī)范本站文書檔案、打字復(fù)印、印章管理，實行有效的內(nèi)部控制，防范潛在風(fēng)險，特制定本制度。1、分工負責(zé)材料撰寫。按分工負責(zé)的原則，綜合性文稿由政辦股擬定，專業(yè)性文稿由相關(guān)股室擬定。各股室草擬的文件及需印制的資料、表冊等交政辦股統(tǒng)一處理，經(jīng)核稿修改、審核簽發(fā)、編號登記后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政辦股統(tǒng)一辦理，擬稿人負責(zé)校對。打印的公文交二份、資料交一份給辦公室存檔。2、嚴格管理公文收發(fā)。嚴格公文收發(fā)管理，及時登記，并送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件要及時簽署辦理意見，及時交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦。傳閱期間要妥善保管，防止丟失

32、。凡因簽收和辦理不及時造成不良后果的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。急辦件可在報告分管政辦股領(lǐng)導(dǎo)的同時直接處理到相關(guān)股室辦理，同時報告給站長和分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室及時跟蹤、反饋。3、搞好文件立卷歸檔。各股室的資料、文件須做好電子檔案備份存檔，紙質(zhì)檔案年終由各股室清理后，按要求做好檔案整理，到政辦股統(tǒng)一編號立卷，存放檔案室以便工作查閱。4、印章管理。嚴格印章使用程序，做好用章登記，股室印章由各股室負責(zé)人保管，行政印章和黨支部印章由政辦股股長負責(zé)保管。出具證明或其它需用印章的，必須經(jīng)站長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用章。不能在空白紙上蓋章，不能外借。2022年酒精儲存安全規(guī)定（六）一、歸檔時間機關(guān)各職能股室、二級單位按歸檔范圍，在每年_月底前，將上年度的文書檔案分類、立卷，交由檔案中心統(tǒng)一編號存檔。二、歸檔范圍1、上級主管機關(guān)及其部門寄發(fā)給區(qū)教育局的指導(dǎo)性文件，包括通知、指示決定、命令、條例、規(guī)定、計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、批示、批復(fù)、意見等。2、本局領(lǐng)導(dǎo)或局內(nèi)人員到上級機關(guān)匯報、開會帶回來的文件材料以及向上級機關(guān)報送的報告、請求和其他材料。3、上級非隸屬機關(guān)的同級機關(guān)發(fā)來屬于方針、政策性的需要區(qū)教育局貫徹執(zhí)行及發(fā)來備案的重要文件材料。4、本局代上級機關(guān)或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草擬征求意見、建議的各種規(guī)定、條例、制度的最后文稿材料。5、本