2022年私企接待應(yīng)酬管理制度

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年私企接待應(yīng)酬管理制度目的：為規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為，切實厲行勤儉節(jié)約，提高費用使用效益，加強(qiáng)公司費用管理，嚴(yán)格控制公司業(yè)務(wù)招待費用的支出，特制定本制度。管理原則。先申請、后執(zhí)行；勤儉節(jié)約，對口接待，熱情服務(wù)；嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，全程監(jiān)督。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司對外接待工作，強(qiáng)化接待應(yīng)酬服務(wù)管理，促進(jìn)對外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，特制定管理規(guī)定如下：一、接待范圍1、生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。2、各種會議、培訓(xùn)和其他重大活動。3、公務(wù)性接待，包括上級各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。二、接待原則及程序1、堅持先批準(zhǔn)后接待的原則；2、各單位向

2、領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報告來客人數(shù)及事由；3、部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；4、辦公室核實后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。三、陪餐人員安排1、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人，由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，陪同就餐。2、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，陪同就餐。3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員，由對口部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員陪同就餐。四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求1、嚴(yán)格遵守“可接待可不接待，不接待”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的規(guī)定。2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品，凡臨時性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按_元

3、；接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過_元以上的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒原則上每餐兩盒煙、兩瓶紅酒、兩瓶白酒，由辦公室根據(jù)實際招待需要嚴(yán)格控制，招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。4、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，原則上控制在_人(包括駕駛員)。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，餐費由申請人自行承擔(dān)。5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動。確需安排的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、營銷部門、采購部門和工程部進(jìn)行商務(wù)或公務(wù)活動中需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的，事先必須預(yù)算出具體費用，請示公司總經(jīng)理同意，方可安排。7、未經(jīng)批準(zhǔn)，各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費用，公司財務(wù)一律不予核銷。8、各單位因工作需要

4、安排住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行2政部承辦，并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。9、接待應(yīng)酬原則上實行定點酒店用餐，由辦公室與各定點酒店做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。10、如有部門進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談需用會議室，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)安排。11、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產(chǎn)品)，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，公司辦公室承辦，購買辦理入庫手續(xù)，根據(jù)需求發(fā)放。12、中午如無特殊情況不安排接待工作，也不允許私自外出就餐，統(tǒng)一食堂就餐。切實需要接待的根據(jù)情況而定，嚴(yán)禁中午喝酒。五、接待費用報銷1、財務(wù)部按財務(wù)制度審批報銷，辦公室將近期發(fā)生的接待費用情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。2、如實填寫費

5、用報銷單，并注明接待事由及來客人數(shù)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核報銷。3、公司各部門所有接待應(yīng)酬工作必須納入統(tǒng)一管理，不得各行其是，自作主張安排就餐。否則一律不予報銷。本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。2022年私企接待應(yīng)酬管理制度（二）人事管理制度第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度。促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。第三條公司禁止任何_、個人利用任何手段侵占或破壞公司發(fā)展。第四條公司的財產(chǎn)屬股東所有公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，

6、不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。人事管理第一條.為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制訂本制度。第二條.公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保_規(guī)，在勞動部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。第三條.公司對員工實行合同化管理，所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。第四條.公司綜合部負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的聘用、調(diào)動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。第五條.編制及定編_公司各職能部門、

7、下屬公司、企業(yè)，用人實行定員、定崗。_公司職能部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準(zhǔn)后實施。5.3下屬公司、企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.4因工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門、下屬公司、需要增加用工的，必須按照2、_條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。5.5下屬公司，企業(yè)需雇傭員工的，必須提前一個月做出計劃報總部辦公室審批。第六條.各級員工的聘任程序如下：6.1總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任；6.2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)總監(jiān)等高級職員，部門主任及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理

8、提請董事會聘任；6.3部門主管、下屬公司、副經(jīng)理及會計人員，由總經(jīng)理聘任；6.4其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部辦公室及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。6.5新聘員工，單位和受聘人必須填寫“員工錄用報批表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和有權(quán)人_考核，符合聘雇條件者，經(jīng)培訓(xùn)后試用期_至_個月后上崗。6.6員工試用期間，考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。員工試用期滿_天前，由單位做出鑒定，提出是否錄用的意見，填寫“員工轉(zhuǎn)正審批表”，經(jīng)審核后，報總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同；對工作表現(xiàn)不滿意者試用期滿退離。第七條.崗位職級劃分集團(tuán)所有崗位分為_

9、個層級。分別為。一、經(jīng)理二、副經(jīng)理三、經(jīng)理助理四、主管五、主管助理六、高級專員七、中級專員八、初級專員九、專員助理第八條薪酬薪酬_基本工資+加班工資+通訊補貼+交通補貼+特殊津貼-病事假扣款-個人相關(guān)扣款8.1基本工資：是薪酬的基本組成部分，由公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資制度，根據(jù)相應(yīng)的職級和職位以及員工的能力、學(xué)歷、表現(xiàn)、工作年限等綜合情況予以核定。8.2加班工資：加班工資是指員工在雙休日、法定節(jié)假日及_小時之外為了完成額外的工作任務(wù)而支付的工資部分。核算加班工資的標(biāo)準(zhǔn)為。除平日_小時之外加班工資每小時按基本小時工資的_倍核算，雙休日及法定節(jié)假日按基本天數(shù)工資的_倍核算。8.3通訊補貼、交通

10、補貼。主管助理級以下通訊補貼為每月_元，主管助理級以上為每月_元，實習(xí)期及見習(xí)期員工不享受。公司所有員工均享受交通補貼。8.4特殊津貼。是指集團(tuán)對高級管理崗位人員基于他的特長或特殊貢獻(xiàn)而協(xié)議確定的薪酬部分。8.5病事假扣款。員工提前請假需填寫員工請假單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。_個人相關(guān)扣款：扣款包括各種保險福利個人必須承擔(dān)部分、個人所得稅及員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。8.7試用期薪酬。試用期間工資為基本工資的_%。試用期員工試工大于半個月不滿一個月，發(fā)放整月工資，小于半個月的發(fā)放半個月工資。8.8薪酬支付時間。當(dāng)月薪酬發(fā)放時間為下月的_日。遇到雙休日及假期，提前至休息日的前一個工作日

11、發(fā)放。第九條待遇及假期_公司在員工轉(zhuǎn)正后正式簽署勞動合同，為員工繳納五險一金，不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。9.2免費為員工提供午餐。9.3在公司連續(xù)工作一年以上，可享受帶薪婚假、喪假_天。(直系親屬)9.4按國家規(guī)定享受法定假期。如。元旦、春節(jié)、清明、五一、國慶、中秋。9.5已婚女員工連續(xù)工作滿一年以上可享受生育險規(guī)定內(nèi)待遇。第十條辭職、辭退、開除_公司員工因工作不適，工作不滿等原因，有辭職的權(quán)利。但是必須提前一個月申請辭職，并遞交辭職申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)。_公司對以下幾種行為，將給予辭退：2.1連續(xù)曠工_日或者一年內(nèi)累計曠工_日者2.2工作疏忽，耽誤要

12、務(wù)，致使企業(yè)遭受重大損失者，除賠償外，給予辭退。2.3品行不端，行為不撿，屢教不改者。2.4因公司業(yè)務(wù)緊縮，須減少部分員工時。2.5被辭退員工，如無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常運營的，本公司將提請公安部門，按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。_公司對以下幾種行為，予以開除：3.1被依法追究刑事責(zé)任的；3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司制度者；3.3_公款，收受_3.4泄露公司_者；3.5偷盜同事和公司財務(wù)者3.6以_手段威脅同事者第十一條考勤_公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。_公司實行每周_天工作制，上午8：30下午5：30，午休12：00-1：30.3.綜合部進(jìn)行嚴(yán)格考勤記錄，登記當(dāng)日考勤表

13、，不得后補，須使用統(tǒng)一符號。行政管理第一條總則為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二條文件收發(fā)規(guī)定1.文件由綜合部負(fù)責(zé)，接件人在收到文件時，要在登記冊做好相應(yīng)的登記，寫明文件內(nèi)容，借出時間以及歸還時間。2.外來文件由行政部負(fù)責(zé)簽收，簽收人應(yīng)及時報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。第三條文印室管理規(guī)定1.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)以及傳真機(jī)，由專人管理，不得隨意復(fù)印打印，不得復(fù)印打印私人文件。2.對辦公用品的購買及維護(hù)，員工要做到，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對設(shè)備要做到按規(guī)范要_作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第四條辦公用品使用規(guī)定1.2.3._公司各部門所需的辦公用品，由行政部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要按月領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，不得移做他用或私用。所有員工對辦公物品必須愛護(hù)、勤儉節(jié)約。杜絕浪費、禁止_，努力降低消耗費用。購置日常辦公用品或者報銷正常辦公費用，由有權(quán)人審批，