辦公室5S管理制度

1、辦公室5S管理制度一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個(gè)人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將浙不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場浙無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除蓄臟污，保持辦公室干凈、明亮蓄；（四）、清潔（SEIKETS蓄U）：將前3S實(shí)施的做法做到制蓄度化、規(guī)范化，維持其成

2、果，目的蓄是通過制度化來維持成果；（五）許、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：許培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)許規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，許目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對許任何工作都講究認(rèn)真的人。三、5許S工作的開展（一）、整理1.許扔掉廢棄物，將不再使用的文件資瑤料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按要求瑤廢棄。2. 將不經(jīng)常使用的瑤文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于瑤文件柜中。3. 將經(jīng)常使用瑤的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放瑤于辦公桌文件框或抽屜中。4瑤. 將正在使用的文件資料分為待瑤處理、正處理、已處理三類，整齊瑤放于辦公桌面或文件框中，做到需瑤要的文件資料能快速找到。5瑤. 柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺員

3、放任何物品。（二）、整頓寧1. 辦公桌、椅、柜等物品放寧置要規(guī)劃有序，布局美觀。2寧. 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺寧歷、文件夾、正在使用的文件、票寧據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置寧整齊有序。3. 辦公桌擋板寧、辦公椅上禁止搭掛任何物品。寧4. 筆、橡皮、尺子、回形針寧等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中寧。5. 辦公桌面、辦公桌抽寧屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，潤沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如潤抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。6潤. 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后潤要收起，需要留存的整齊放于文件潤柜內(nèi)或報(bào)架上。7. 辦公室潤內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦潤線不凌亂。（三）、清掃1. 辦潤公室防盜門、玻璃門要里外

4、清潔，潤門框上無灰塵、無積物。2.潤地面及四周墻角干凈，無灰塵、啟污跡。3. 室內(nèi)墻壁不允許啟亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4啟. 門窗玻璃干凈透明，無水跡、啟雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。啟5. 燈具、空調(diào)、電腦、打印啟機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各啟種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全啟隱患。6. 文件柜頂、表面啟要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜啟內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，亮并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。7亮. 辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔亮凈、無灰塵、無污跡。8.亮垃圾桶要及時(shí)清理，不能裝的太滿亮；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整亮齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上亮方掛鉤上。（四）清潔1.稍保持整潔，持之以恒每天

5、上班前對稍自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。2.稍上班時(shí)間隨時(shí)保持。3.稍自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)稍整改。4. 下班前整理好當(dāng)稍天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔稍。5. 下班后整理辦公桌上稍的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物稍品，定置存放。（五）素養(yǎng)1.餡保持良好精神面貌，上班時(shí)間必須餡穿著整潔的工作服，儀容整齊大方餡。2. 言談舉止文明有禮，對人餡熱情大方，不大聲喧嘩。3. 工餡作時(shí)精神飽滿，樂于助人。4.餡工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。餡5. 不串崗、不聚眾聊天。歐四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放歐規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂歐放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件歐夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文設(shè)件夾、文件

6、盒不能在辦公桌上重疊設(shè)堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在設(shè)文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件設(shè)夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存泣放在文件柜中。4、從文件柜中取泣用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜泣。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放泣整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等泣與工作無關(guān)文件。6、辦公用品如透筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、透剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上透角或放于第一層抽屜，不能散亂于透辦公桌上，取用后放回原位。7、透辦公桌面可放置電腦、正在使用的嚏資料，文件框、臺歷、電話、水杯嚏等辦公必備用品，要求擺放整齊；嚏衣服、手套、包等私人物品不能放嚏置于辦公桌面。8、辦公電腦桌面嚏整潔，所有文件有清晰的目錄。（嚏二

7、）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1、為保妹證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工妹作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或妹移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等妹，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺妹放布局。 2、員工在上班妹時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)妹禁做與工作無關(guān)的事。3妹、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件木應(yīng)充分利用紙張； 4、為木節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空木調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及木時(shí)關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生木管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開木展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)適辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 1、辦適公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其適責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。 2、公司適員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做適到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，

8、不亂適倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺適放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。適 3、各部門辦公場所必須適保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品適擺放得體，整齊有序，下班前桌椅朋擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈朋、地面凈、墻面凈）。具體要求如朋下：（1）小心避免茶朋水、飲料、食物等污染地面；垃圾朋、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的朋分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂朋堆積；（2）文件柜里蓄的資料要排放整齊，逾期或廢棄文蓄件要定期處理或銷毀，避免多余物蓄品占用文件柜的使用空間；蓄（3）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)蓄人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)蓄人的辦公椅、辦公用品、文件放置蓄適合的位置。（4）全鈾體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制鈾度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制鈾止。（四）辦公室安全管理1.鈾辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、鈾有價(jià)證券及其他貴重物品。2.預(yù)財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物預(yù)品的房間，必須采取完善的安全防預(yù)范措施，財(cái)務(wù)室無人時(shí)要出入鎖門預(yù)。3. 辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電預(yù)的安全，不私自使用大容量電器，預(yù)要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電預(yù)源、火種的安全具體措施。