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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年物資供應(yīng)管理制度范文為規(guī)范公司的采購行為,確保選廠正常生產(chǎn),提供質(zhì)優(yōu)價廉的物資,不斷降低生產(chǎn)成本的目的,特制定本制度。一、供應(yīng)部為公司所有物資的供應(yīng)部門,財務(wù)部、總經(jīng)辦及有權(quán)對采購工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。二、采購工作流程1、申購計劃部門需按采購物資的性質(zhì),分類整理并詳細(xì)標(biāo)明其規(guī)格、數(shù)量、用途、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及要求到貨的時間,部門主管簽字后交與倉庫保管員統(tǒng)一整理。2、倉庫保管員根據(jù)公司的庫存情況,編制周采購計劃或月采購計劃,由總經(jīng)理審核簽字后交于供應(yīng)部實施采購。3、采購過程中,供應(yīng)商提供報價的物料規(guī)格與申購規(guī)格不同或?qū)俅闷返?,采購人員應(yīng)送申購部門確認(rèn)。4、
2、采購?fù)戤叄瑐}庫按規(guī)定進行檢查和驗收入庫工作,對物料質(zhì)量或價格有問題的,應(yīng)及時通知供應(yīng)部更換或調(diào)整。5、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按公司財務(wù)管理規(guī)定進行采購手續(xù)辦理及供應(yīng)商的付款工作。三、采購工作準(zhǔn)則1、供應(yīng)部應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,并對采購過程進行嚴(yán)格的控制,確保供應(yīng)商提供的物料能滿足公司的要求。2、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購人員原則上應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價、比價對象。3、公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商或物料價格信息,以便供應(yīng)部比價參考,供應(yīng)部應(yīng)隨時掌握市場價的浮動依據(jù),以便更好的把握市場。4、對于各部門提供的臨時急用計劃要在當(dāng)天供應(yīng),除備品備件外,一般計劃
3、要在三天內(nèi)供應(yīng)到貨。5、供應(yīng)部采購人員必須堅持“三不購”和“三比一算”的原則。即:沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不購;材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購;現(xiàn)場、倉庫能夠替代的材料不購?!叭纫凰恪奔幢荣|(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。6、采購人員應(yīng)經(jīng)常到生產(chǎn)車間了解備品備件使用情況,及時掌握各項技術(shù)數(shù)據(jù),便于比較和采購。四、采購人員行為規(guī)范1、采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購人員必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護公司利益。2、采購人員代表公司形象,工作中應(yīng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。3、采購人員不允許私自接收或向供應(yīng)
4、商索取財、物,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得接受供應(yīng)商的宴請和其他商務(wù)活動。4、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的_行為。五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。2022年物資供應(yīng)管理制度范文(二)(試行)為提高公司物資供應(yīng)管理專業(yè)化水平,規(guī)范各物資需求單位物資供應(yīng)管理秩序,依據(jù)公司物資供應(yīng)管理規(guī)定(試行)制定本考核細(xì)則,對各物資需求單位日常物資供應(yīng)管理工作按季度進行考核,滿分為_分。一、制度建設(shè)及資料管理考核(_分)1、需求單位未建立物資供應(yīng)管理制度、未設(shè)臵專(兼)職材料員、保管員、統(tǒng)計員崗位和物資管理網(wǎng)絡(luò)體系的,對需求單位罰款_元,考核扣_分。2、需求單位未建立收發(fā)存臺賬、物資終端驗收和檢驗臺賬和物資
5、消耗數(shù)據(jù)庫的,對需求單位罰款_元,每項扣_分。3、需求單位未按時填報年度和月度三級物資需求計劃(含月度追加計劃)、物資消耗報表、物資管理工作總結(jié)以及除油管和抽油桿以外的廢舊物資季報表的,每項扣_分;影響生產(chǎn)或造成物資管理工作被動的,對需求單位罰款_元,每項扣_分。4、未按規(guī)定時間將物資驗收交接單或供應(yīng)處配送單據(jù)傳遞至綜合服務(wù)大隊物資辦和維修隊庫房的,每次扣_分;造成物資統(tǒng)計及結(jié)算工作被動的,每項扣_分。5、公司物資供應(yīng)管理規(guī)定所涉及的臺賬、報表、總結(jié)等資料內(nèi)容缺項、漏項、不準(zhǔn)確的,每項扣_分;未及時提交電子版的,每項扣_分。6、需求單位負(fù)責(zé)對各類物資臺賬、物資計劃或申請、入庫或直達物資驗收及檢
6、驗資料、物資統(tǒng)計報表、廢舊物資報表、作業(yè)余料回收報表等資料和單據(jù)進行歸類存檔,每少一項,扣_分。二、物資計劃管理考核(_分)1、三級物資需求計劃、追加計劃和生產(chǎn)急用料申請審批表編制達標(biāo)率以_%為基準(zhǔn),每降低五個百分點,扣_分。2、三級物資需求計劃計劃符合率以_%為基準(zhǔn),每降低五個百分點,扣_分。3、對于經(jīng)過前期調(diào)研選型的產(chǎn)品以及非標(biāo)產(chǎn)品,需求單位在提報計劃的同時,未按規(guī)定提報前期調(diào)研選型或篩選報告以及非標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書的,每次扣_分。4、所有物資計劃表或申請表未加蓋單位公章、未及時提報內(nèi)容一致的電子版的,每次扣_分。三、物資質(zhì)量及入庫管理考核(_分)1、需求單位未按規(guī)定履行對入庫的各類物資進行
7、驗收或取樣送檢,導(dǎo)致不合格物資投入使用的,對需求單位罰款_元,每次扣_分。2、需求單位未按規(guī)定對直達的化學(xué)藥劑分別進行取樣送檢和留樣封存、雖留樣封存但保管不善的、取樣后未按規(guī)定時間送至公司指定檢驗機構(gòu)進行檢驗的、無第三方檢驗報告擅自驗收使用直達施工現(xiàn)場的化學(xué)藥劑等必檢物資的,每次扣_分;造成工作被動的,對需求單位罰款_元,每次扣_分。3、需求單位未及時_類設(shè)備現(xiàn)場驗收、驗收后未及時出具設(shè)備驗收單、資產(chǎn)臺賬未及時登錄的,每次扣_分。4、需求單位無井口及其它井控裝臵使用管理制度,檢測、試壓、維護保養(yǎng)、維修更換、編號等工作管理混亂或無臺賬和統(tǒng)計報表的,扣_分;臺賬或報表內(nèi)容缺項、漏項、不準(zhǔn)確的,每項
8、扣_分。5、各類物資經(jīng)驗收合格或取樣檢驗合格后,需求單位未及時辦理入庫手續(xù)的、入庫手續(xù)不全的,每次扣_分。6、需求單位材料員在辦理入庫質(zhì)量驗收、取樣檢驗及使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,未首先通知綜合服務(wù)大隊物資辦、未按規(guī)定填報_油公司物資質(zhì)量信息反饋單的,每次扣_分。四、物資出庫及倉庫管理考核(_分)1、物資發(fā)料出庫未執(zhí)行“先進先出易損先發(fā)、有效期短先發(fā)、手續(xù)齊全、當(dāng)面點清、日清月結(jié)”原則的,每次扣_分。2、綜合服務(wù)大隊物資辦簽發(fā)發(fā)料單后,需求單位_日內(nèi)無故不領(lǐng)料的,每次扣_分。3、需求單位庫房對入庫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量的標(biāo)識標(biāo)注不齊全,每項扣_分。4、需求單位庫房對需要過磅稱重或檢尺換算的入庫物
9、資未按要求進行過磅稱重和檢尺換算的,每項扣_分。5、需求單位庫房未對入庫物資進行分區(qū)、分類、堆碼存放,并做好上蓋下墊工作的,每項扣_分;庫存物資未嚴(yán)格做到“五五擺放”、“四號定位”、“四對口”的,每項扣_分。6、需求單位庫房未定期對庫存物資進行保養(yǎng),庫存物資霉?fàn)€、銹蝕和損壞的,對需求單位罰款_元,每項扣_分。7、需求單位保管員未按規(guī)定進行月度盤庫、未及時結(jié)賬出報表的,每次扣_分;造成倉庫管理工作被動的,對需求單位罰款_元,扣_分。五、物資配送管理考核(_分)物資配送至現(xiàn)場后,需求單位無故不交接或不及時交接的,每次扣_分;造成工作被動的,對需求單位罰款_元,扣_分。六、廢舊物資及作業(yè)余料管理考核
10、(_分)1、每月_日前,各需求單位未及時將本月產(chǎn)生的或本季產(chǎn)生的廢舊物資統(tǒng)一送達綜合服務(wù)大隊維修隊庫房或公司指定的存放地點存放或未附帶廢舊物資回收清單的,扣_分;造成工作被動的,對需求單位罰款_元,扣_分。2、需求單位(管理區(qū))未按規(guī)定及時_對待報廢剩余作業(yè)物資進行鑒定并填寫作業(yè)施工類物資報廢申請審批表的,扣_分;造成工作被動的,對需求單位罰款_元,扣_分。3、需求單位回收轉(zhuǎn)運作業(yè)完井剩余物資時未安排作業(yè)監(jiān)督押車的、未送往公司指定地點存放的、轉(zhuǎn)運時未持_油公司管桿修復(fù)單或剩余作業(yè)物資移交清單的、單據(jù)注明數(shù)量與實際回收數(shù)量不符的,每次或每項扣_分;因管理不善造成剩余作業(yè)物資流失等嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)事項
11、的,每次扣_分。七、日常管理考核(_分)需求單位未按時并完全執(zhí)行綜合服務(wù)大隊日常下發(fā)的物資管理方面_通知、文件及其它要求的,每次扣_分;造成物資管理工作被動的,對需求單位罰款_元,每次扣_分。八、獎勵1、需求單位代表公司迎接局及以上級檢查獲好評的,考核獎勵_分(局及以上級的),獎勵上限為_分。2、需求單位代表公司承辦各類大型活動及比賽獲得圓滿成功的,考核獎勵_分(局及以上級)、_分(二級),獎勵上限分別為_分、_分。3、需求單位物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)有發(fā)明及創(chuàng)新成果,考核獎勵_分(局及以上級)、_分(二級),獎勵上限分別為_分、_分。九、評比獎懲1、考核總分_分的,評比為公司物資管理優(yōu)秀單位。2、_
12、分考核總分_分的,評比為公司物資管理達標(biāo)單位。3、考核總分_分的,評比為公司物資管理不達標(biāo)單位。4、按考核排名順序,每季度對優(yōu)秀單位第一名獎勵_元,其它優(yōu)秀單位分別獎勵_元;對不達標(biāo)單位最后一名罰款_元,其它不達標(biāo)單位分別罰款_元。5、綜合服務(wù)大隊按季度考核成績匯總形成各管理區(qū)年度總排名,報公司對前三_位進行嘉獎。6、綜合服務(wù)大隊_迎接油田物資管理工作檢查獲得好評的,由公司對綜合服務(wù)大隊物資管理系統(tǒng)進行嘉獎。十、其它1、綜合服務(wù)大隊不定期對需求單位物資供應(yīng)管理全過程工作進行抽查,抽查結(jié)果依據(jù)本細(xì)則納入季度考核。2、地質(zhì)工藝研究中心和生產(chǎn)管理部未按規(guī)定時間將鉆井、新投及措施作業(yè)物料計劃(分管理區(qū))、油水井地面配套物料計劃(分管理區(qū))和非_設(shè)備計劃(分管理區(qū))下發(fā)至各物資需求
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