2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)采購相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、采購信息的統(tǒng)計(jì)和管理;2、負(fù)責(zé)整合供應(yīng)商資源，供應(yīng)商檔案的建檔及供應(yīng)商資料的收集、整理，并進(jìn)行存檔管理;3、采購部門的其他相關(guān)事務(wù)。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（二）1.負(fù)責(zé)采購部日常單證工作及后期跟單;2.負(fù)責(zé)采購_文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計(jì)管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務(wù)，完成采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（三）1、負(fù)責(zé)與采購部、供應(yīng)商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);1、與財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、

2、跟蹤;3、供應(yīng)商檔案的歸納整理，采購合同的備案;4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對、發(fā)放;5、做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（四）1.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索編制等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。3.負(fù)責(zé)機(jī)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。5.檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。6.負(fù)責(zé)檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防

3、蟲、防霉變等安全措施。7.按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。8.每天對二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉。9.每月對各部門投標(biāo)資料的收集和反饋。10.辦公用消耗品的需求收集、匯總，報(bào)采購部采購，庫存保管及發(fā)放管理。_公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護(hù)及故障報(bào)修的對外聯(lián)絡(luò)工作。12.辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專業(yè)人員維護(hù)、維修。13.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（五）1.負(fù)責(zé)采購部日常單證工作及后期跟單;2.負(fù)責(zé)采購_文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計(jì)管理工作;3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務(wù)，完成采購訂單制作

4、、確認(rèn)、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;4.完成上級交辦的其他工作。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（六）1、根據(jù)計(jì)劃下達(dá)指令，負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設(shè)備設(shè)施等物料的統(tǒng)一采購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購合同和入庫等工作;2、接收、檢查供應(yīng)商提供的樣品，并及時(shí)提交和協(xié)助相關(guān)部門對樣品進(jìn)行測試;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料按時(shí)交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作;每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時(shí)掌握了解入庫合格與否并做好記錄;4、負(fù)責(zé)收集原材料市場信息，建立采購價(jià)格管理體系;5、負(fù)責(zé)大宗物料的招標(biāo)比價(jià)采購;6、負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)

5、商，建立供應(yīng)商檔案;7、負(fù)責(zé)采購合同的管理及建立臺帳等工作。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（七）1.遵守國家有關(guān)招標(biāo)采購及合同管理的法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法、保守工作秘密2.擬定合同初稿，協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長將合同履行情況、付款情況、價(jià)款變動(dòng)等及時(shí)登記3.協(xié)助部長監(jiān)控合同執(zhí)行，對違反合同規(guī)定的行為及時(shí)反饋，根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃，協(xié)助編制招標(biāo)、采購計(jì)劃4.根據(jù)需要進(jìn)行招標(biāo)、采購等工作的準(zhǔn)備、提供招投標(biāo)現(xiàn)場服務(wù)，協(xié)助部長完成招標(biāo)流程及完善招標(biāo)評標(biāo)資料，確保招標(biāo)過程及成果的合規(guī)性5.協(xié)助建立工程、材料設(shè)備、咨詢類合格供應(yīng)商名錄，建立并完善

6、供方信息庫，協(xié)助建立工程材料、設(shè)備市場信息資料庫，定期進(jìn)行市場調(diào)研及詢價(jià)，及時(shí)更新維護(hù)資料庫內(nèi)容6.協(xié)助編制本部門的年度、季度、月度資金計(jì)劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負(fù)責(zé)變更簽證單的整理工作，建立變更目錄7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料，建立相應(yīng)臺賬，對部門往來文件進(jìn)行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;8.協(xié)助部長處理內(nèi)部后勤工作及本部門工作計(jì)劃等，負(fù)責(zé)起草部門_等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計(jì)劃并做好工作總結(jié);9.協(xié)助本部門其他專業(yè)工程師，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容（八）.1負(fù)責(zé)各部門環(huán)境保護(hù)工程項(xiàng)目設(shè)備、材料的訂貨、供應(yīng)工作，并對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。.2負(fù)責(zé)環(huán)境監(jiān)測儀器、藥品的及時(shí)采購和供應(yīng)。.3負(fù)責(zé)公司可回收利用的固體廢棄物和危險(xiǎn)廢物的收集分類和處置工作。.4按檢修計(jì)劃及時(shí)供應(yīng)環(huán)保治理項(xiàng)目所需設(shè)備、材料