2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費(fèi)用支出，制訂本管理規(guī)定。二、職責(zé)(一)綜合部1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。(二)財務(wù)部1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。三、管理規(guī)定(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。(二)辦公電話配置原則：1、生產(chǎn)車間電話配置：(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電

2、話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、公司機(jī)關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。4、市內(nèi)電話配置：機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。(三)住宅電話配置原則：公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。(四)移動電話配置原則：公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報實(shí)銷;(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：各車

3、間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)_元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)_元/月.部。(3)公司機(jī)關(guān)(包括財務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公司中層正職干部_元/月.部;其余電話_元/月.部;(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)。(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)(1)總經(jīng)理：_元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為_元/月;(3)營銷副總經(jīng)理_元/月;(4)銷售部長_元/月;(5)其他部長_元/月;(6)液體(固體)銷售主管_元/月;(7)中層正職_元/月;(8)中層副職_

4、元/月。(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達(dá)扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。(七)個人電話費(fèi)用由個人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報銷。(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準(zhǔn)后才能配備。2、移動電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則，即當(dāng)事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費(fèi)配備條件的，當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇

5、配備條件的，原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（二）1.負(fù)責(zé)首營品種、供應(yīng)商建檔，協(xié)議合同簽訂、采購信息及物料維護(hù)、價格管理等;2.制定采購計(jì)劃、訂單、庫存管理、分析等;3.發(fā)票預(yù)制、應(yīng)付申請、核對等;4.與供應(yīng)商返利核對、催收、銷賬等;5.負(fù)責(zé)完成公司上級管理層要求的其它任務(wù)，協(xié)助公司其他部門完成公司的績效。2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（三）1.執(zhí)行，協(xié)調(diào)，承上啟下;_日常原料采購工作;3.市場原料的信息收集;4.內(nèi)部溝通的協(xié)調(diào);2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)

6、定（四）1、負(fù)責(zé)公司大宗物料的采購;2、對采購市場原材料成本的分析，市場前景分析;3、確定大宗物料的采購需求，爭取分析市場形勢;4、識別和簡歷大宗原材料的采購風(fēng)險;5、其他上級安排事務(wù);2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（五）1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作，保證設(shè)備及項(xiàng)目工程的用料需求;3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本;4、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;5、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評估。2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（六）1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商篩選、議

7、價、合同制作，發(fā)展和維護(hù)供應(yīng)商，收集和開拓潛在供應(yīng)商信息，為公司采購需求提供供應(yīng)商資源，降低采購成本。2、理解展示貨架的結(jié)構(gòu)性能，把公司的設(shè)計(jì)要求及時發(fā)送給工廠，并與工廠交底充分。定期到工廠檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，確保產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)以及性能符合要求。3、負(fù)責(zé)采購合同后的跟單、催貨工作，跟進(jìn)貨品生產(chǎn)、交付、付款等進(jìn)度，監(jiān)督貨品品質(zhì)，及時處理供應(yīng)商的供貨異常情況。2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（七）1.協(xié)助公司進(jìn)行生物試劑及耗材產(chǎn)品開發(fā)及及供應(yīng)商開發(fā);_公司合作企業(yè)的關(guān)系維護(hù)，完成進(jìn)口產(chǎn)品采購;3.完成相關(guān)產(chǎn)品(生物耗材、試劑等)招投標(biāo)、價格談判、擬定合同等工作;4.對新引進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)證件審核，確保采購品種合規(guī)、合法;5.建立健全相關(guān)產(chǎn)品的合同、報告、證件檔案建設(shè);6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年通訊費(fèi)用管理規(guī)定（八）1、根據(jù)銷售訂單、庫存周轉(zhuǎn)率制定采購計(jì)劃