2022年行政人事專員職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年行政人事專員職責1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新，組織和協(xié)調(diào)各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;2、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;3、與昂人事信息管理與員工檔案的維護，及時更新員工的個人信息和資料，核算員工的薪酬福利等事宜;4、協(xié)助領(lǐng)導編寫、修改和推進實施各類人事規(guī)章制度;5、引導、接待公司來訪賓客，完成上級交辦的其他工作。職位要求：1、大專及以上學歷，身高160cm以上，容貌端正，形象氣質(zhì)佳;2、工作效率高，耐心細致，服務意識強，具有保密意識;3、優(yōu)秀的語言和文字表達能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強

2、的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析;2022年行政人事專員職責（二）1、主要負責公司人事招聘相關(guān)工作;2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);3、維護拓展招聘渠道，通過關(guān)鍵詞搜索人才庫，挖掘優(yōu)秀人才，歸檔、跟進;4、協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓，以及培訓效果的跟蹤、反饋;5、及時溝通、反饋部門的招聘需求，協(xié)助上級進行招聘工作。任職要求：1、大專及以上學歷，有行業(yè)招聘工作經(jīng)驗二年及以上，人事專業(yè)者優(yōu)先;2、熟悉招聘流程，熟練運用各種招聘工具和手段;3、善于思考，可塑性強，有較強的適應能力以及獨立工作能力;4、優(yōu)秀的語言表達及溝通能力、協(xié)調(diào)能力、親和力。

3、2022年行政人事專員職責（三）1、選擇并且維護招聘渠道，發(fā)布招聘廣告;2、電話溝通候選人，組織、安排面試;3、進行薪資談判、安排候選人入職;4、辦理勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);5、領(lǐng)導交辦的其他事情。任職資格：1、大專以上學歷，人力資源、行政管理;有電話銷售者經(jīng)驗優(yōu)先考慮;2、至少一年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗;3、熟練使用辦公軟件;熟悉人力資源系統(tǒng)以及了解勞動合同法及相關(guān)人事政策法規(guī)的優(yōu)先考慮;4、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。2022年行政人事專員職責（四）1、主要協(xié)助人事行政經(jīng)理處理日常管理事務2、負責公司相關(guān)文件和資料的錄入保管工作3、負責公司

4、管理制度的更新與傳達4、負責人員的招聘，入職，離職，社保，公積金的交納任職要求：1、做事仔細，有耐心，有較強的學習能力與環(huán)境適應力2、能熟練使用辦公軟件3、具備良好的團隊溝通和合作精神4、具有相關(guān)管理工作經(jīng)驗2022年行政人事專員職責（五）1、起草公文制度：起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;2、招聘：尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作，簡歷篩選、通知面試等;3、入離職辦理：完成員工入離職手續(xù)的辦理，更新員工信息，辦理入職培訓等;4、社保用退工辦理：負責辦理員工的招退工及社保繳納;5、薪酬核算：負責核算總部的每月工資表、提成表的核算;6、員工關(guān)系：負責公司內(nèi)部員工有關(guān)事務的解答，處理;7、協(xié)助部門經(jīng)

5、理完成其他事務性工作。任職資格1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件2、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力3、形象好，氣質(zhì)佳，活潑開朗2022年行政人事專員職責（六）行政人事總監(jiān)1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;4、負責人事行政人員的作用和考核;5、組織公司人員招聘活動;6、辦理公司人員工作變動事宜;7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;8、制定員工培訓計劃，組織

6、實施培訓和員工技能考核鑒定;9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;10、負責編制員工工資;11、負責員工的考勤工作;12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。招聘培訓主管1、收集公司各職能部門人員進出信息，了解公司人員崗位狀況;2、根據(jù)總裁辦公會議確定企業(yè)所需招聘的人才要求;3、根

7、據(jù)招聘崗位情況進行任資格描述，制定崗位說明;4、根據(jù)招聘人員數(shù)量和招聘難易程度制定招聘計劃;5、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘代理機構(gòu);6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;7、進行聘前測試和簡歷甄別工作;8、對適合條件者進行綜合測評，與人力資源總監(jiān)、用人部門、總裁共同商討并確定錄用人選;9、對招聘結(jié)果進行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;10、合理調(diào)整內(nèi)部人員，形成科學的、有層次的人員結(jié)構(gòu);11、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;12、編制招聘費用預算計劃，并督促其有效執(zhí)行;13、在人力資源總監(jiān)的直接領(lǐng)導下同，按照公司經(jīng)營方針，嚴格計劃、組織、檢查、督促各項培訓工作;14、了解公司

8、內(nèi)部培訓需求;15、擬訂培訓計劃并嚴格按照培訓計劃的實施方案實施培訓;16、組織人員為公司新招聘來的員工進行業(yè)務技術(shù)考核與培訓;17、聯(lián)系各類培訓機構(gòu)，辦理員工外部培訓事宜;18、跟進培訓后效果反饋;19、組織培訓教材，開發(fā)利用培訓輔助設(shè)施;20、指導各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓項目;21、安排培訓教學設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置;22、制定培訓教學計劃、實施計劃及費用控制計劃;23、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致。行政經(jīng)理1、負責公司食堂、車隊的日常管理工作，及辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;2、負責公章的保管和按審批流程使用;3、負責會議的準備安排及會議的記錄工作;4、負責公司日常必需品

9、、辦公設(shè)備的采購工作;5、負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;6、承擔收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催辦及傳遞工作;7、負責公司實物資產(chǎn)的登記及領(lǐng)用，制定辦公用品計劃及保管、發(fā)放工作和辦公設(shè)備的維護;8、管理公司規(guī)范性表格;9、管理員工宿舍;人事事務:10、負責公司人事檔案的管理;11、協(xié)助經(jīng)理負責員工招聘和培訓;12、與相關(guān)勞動人事主管部門和機構(gòu)保持良好的溝通和聯(lián)系;13、負責員工考勤管理;14、負責員工相關(guān)社會保險的辦理、繳納工作;15、負責公司內(nèi)勤及協(xié)助各部門的工作;16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務行政后勤主管1、按國家有關(guān)規(guī)定在指定時間內(nèi)完成公司所有開業(yè)營運的證、照審檢

10、工作;2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件;3、辦理公司所有簽訂勞動合同員工的三金一險及按時完成辦理后的費用繳納工作;4、負責公司辦公用房的分配、辦公室的調(diào)整安排;5、辦公設(shè)備的采購，在完成采購審批手續(xù)后，按部門需要及時進購辦公設(shè)備，保證各部門的正常運作;6、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;7、根據(jù)領(lǐng)導要求合理安排公司往來單位客人的食宿;8、按公司要求安排相關(guān)單位工作人員住宿賓館或公司客房，定期安排保潔人員清掃、整理客房;9、員工宿舍管理及安排住宿來賓，及時簽約正常履行租賃合同要求;10、節(jié)日員工福利的報審及發(fā)放工作，開展員工關(guān)懷活動，組織每月員工生日慶祝會;11、總經(jīng)理辦公室文件的整理

11、及資料的分類管理;12、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作;13、協(xié)助組織公司活動;14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;行政秘書兼檔案管理員1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序;7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致;10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作;14、對控制部門成本的方法提出建議;15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作?？偨?jīng)理秘書1、負責公司行政事務，承擔電話接聽、轉(zhuǎn)告及來訪人員的接待;2、負責公司來賓接待及董事長辦公室的保潔工作;3、承擔收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催