2022年綜合行政辦公室職責

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年綜合行政辦公室職責一、負責對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。二、負責安排公司日常工作，包括車輛、會務、接待等，為各部門做好服務工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。五、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。八、負責公司對外聯(lián)系工作，公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。九、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見。十、配合公司相關部門進行企業(yè)文化的建立

2、。十一、負責本部門員工的評估與考核。十二、完成領導交辦的其它任務。第二篇。綜合辦公室行政主管崗位職責(精選)1.負責百貨商場行政后勤服務。2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。6.負責辦公會議的組織和記錄。7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負責監(jiān)督

3、、管理公司印章的使用。10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有關職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。2022年綜合行政辦公室職責（二）辦公室職責一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領導制訂公司各項規(guī)章制度和有關企業(yè)發(fā)展的計劃和措施，并組織落實。二

4、、負責日常行政接待工作，做好行政會議、業(yè)務學習的準備工作。三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。四、負責公司內(nèi)各類標識的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關系的協(xié)調，落實上傳下達任務。五、嚴格執(zhí)行保密制度，負責公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務信息、員工檔案等有關資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。六、負責公司各相關責任部門不合格服務分析、處置的組織協(xié)調及預防措施的制定，并進行跟蹤和驗證，受理顧客的投訴。七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。八、負責購置、登記、調配公司行政辦公用品。九、負責公司各部門人員的定崗定編

5、；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調整、員工的調配和辦理公司和員工各類證件。十、負責各部門、單位和人員的評價工作。十一、完成公司領導交辦的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責（三）1、負責處理各類文件，保證公文運轉的準確、及時、安全；2、負責公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理及的管理及年審工作、使用3、負責收發(fā)工作(報紙、雜志及各種信件)；4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；5、協(xié)助公司領導組織行政會議或大型活動；做好傳達工作。6、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；7、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調一致；8、負責管理公司

6、車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；9、負責考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；10、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；11、負責公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設施的管理及增添工作；12、負責公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；13、做好相關保密工作；14、完成領導交辦的其它工作；行政辦公室工作權限1.有權參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。2.有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。3.慶賀、慰問事務處理。4.各項活動的開展。_公司內(nèi)外調查統(tǒng)計與分析。6.調查統(tǒng)計結果的申報與建議。7.辦公室預算的編制。8.本公司及相關公司動態(tài)分析與調整。公

7、司行政主任崗位職責一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調工作；三、負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；四、負責相關單位的來客接待工作及來客食宿安排；五、負責節(jié)假值班人員安排；六、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作；七、負責協(xié)調公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調一致；八、負責管理公司車輛的調配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓；油卡充值情況，車輛正常運轉；九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；十、認真做好公司領導交辦的其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責(一)辦公設備、車輛及油卡的登記的日常管理；

8、(二)打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；(三)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；(四)負責考勤登記工作；(五)登記行政管理人員外出記錄；(六)布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；(七)積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件；(八)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；(九)做好本部門的保密工作；(十)完成主任交辦的其它事務。司機工作崗位職責1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查。2.認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。3.安全行車，并做好行車記錄。4.保持車

9、輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運行狀態(tài)。5.負責公司車輛的管理與存放。6.完成領導交給的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責（四）行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施公司領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向公司領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。2、督促檢查。協(xié)助公司領導對重大決策、

10、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。3、綜合協(xié)調。協(xié)助公司領導做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調銷售，財務，總倉，后勤等部門的工作；負責指導公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及公司領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。5、建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。6、公文管理。根據(jù)公司領導指示，負責起草公司行政方面

11、的綜合性文件；負責公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負責其他機關、兄弟單位來文的處理工作。7、事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作；負責行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助公司領導處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應的檔案管理制度。10、印章管理。負責保管

12、系部印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。11、設施管理。負責公司會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。12、內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會工作。13、完成公司領導交辦的其他工作任務。2022年綜合行政辦公室職責（五）1、負責與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書;2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作，進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;3、跟蹤、反饋招聘進度，按時保質完成招聘任務，保證用人需求;4、對新員工進行入職培訓，定期了解、匯報新員工任職情況;5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續(xù)的辦

13、理;6、負責員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的日常管理;7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;8、完成上級領導交辦的其他工作任務。2022年綜合行政辦公室職責（六）1、負責公司商務接待，各類會議、重大活動的組織、實施;2、負責公司辦公場地的租賃、維修，辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織固定資產(chǎn)盤點工作;5、完成部門其他臨時性、事務性工作。2022年綜合行政辦公室職責（七）1、規(guī)范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實現(xiàn)制度化與電子化;2、根據(jù)集團5s管理內(nèi)容，制定管理標準及檢查

14、計劃;組織現(xiàn)場檢查，提出整改意見并跟蹤解決;3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的跟進;4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;5、優(yōu)質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。2022年綜合行政辦公室職責（八）1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;5、組織、實施員工文化娛樂活動;6、負責制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放

15、工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;7、配合做好ISO審核，準備資料工作。8、負責公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務2022年綜合行政辦公室職責（九）1、根據(jù)部門工作管理需要，參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度，并負責起草本崗位職責內(nèi)的管理制度和操作流程，并嚴格貫徹指導與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實。2、按照公司管控工作要求，及時準確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;3、根據(jù)部門工作分工，協(xié)助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。2022年綜合行政辦公室職責（十）1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;3、負責組織編寫各部門職位說明書;4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;5、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責（十一）負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關系等;負責員工考勤管理，在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;負責公司各項培訓工作的開展落實;負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢