項(xiàng)目部材料采購(gòu)管理實(shí)施計(jì)劃

1、項(xiàng)目材料采購(gòu)管理實(shí)施計(jì)劃一、物資采購(gòu)1項(xiàng)目部實(shí)行大宗物資集中招議標(biāo)采購(gòu)、其他材料實(shí)行批價(jià)限價(jià) 原則，并由項(xiàng)目經(jīng)理、總工、生產(chǎn)經(jīng)理、合約經(jīng)理、物資部長(zhǎng)成立的 物資采購(gòu)招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。所有物資必須經(jīng)過(guò)招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定方 可采購(gòu)入場(chǎng)。項(xiàng)目合約部進(jìn)行日常招議標(biāo)組織以及采購(gòu)合同簽訂、零星采購(gòu)的限價(jià)比價(jià)等工作。材料的組織、供應(yīng)、由項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)。2項(xiàng)目合約部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制作、招標(biāo)方式的確定和招評(píng)標(biāo)管 理、合同的評(píng)審和簽訂，物資部負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地市場(chǎng)的調(diào)查、貨源以 及相關(guān)資料的收集。3項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)場(chǎng)后15天向物資部提供項(xiàng)目首次“物資需用 總計(jì)劃”，“物資需用總計(jì)劃”必須列明來(lái)源地、廠(chǎng)家、品質(zhì)要求、規(guī)格、

2、 數(shù)量、包裝、運(yùn)輸裝卸要求，首次到貨時(shí)間、付款條件、中標(biāo)價(jià)格、 成本金額等。項(xiàng)目合約部根據(jù)業(yè)主相關(guān)合同條款擬定招標(biāo)文件報(bào)項(xiàng)目 招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。4中間采購(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理部必須提前20天向合約部報(bào)送“物資需用 計(jì)劃”，項(xiàng)目部結(jié)合付款安排制定招標(biāo)意見(jiàn)報(bào)公司招議標(biāo)小組審定，批 準(zhǔn)后制作招標(biāo)文件。5項(xiàng)目物資部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查填寫(xiě)“詢(xún)價(jià)表”連同物資供應(yīng)商相關(guān) 資料報(bào)合約部評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格后列入合格供應(yīng)商名錄。6實(shí)行限價(jià)采購(gòu)的物資由項(xiàng)目物資部填寫(xiě)“限價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)單”報(bào)送合約部，“限價(jià)申請(qǐng)單”必須列明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、 現(xiàn)金價(jià)、延期付款價(jià)、供應(yīng)單位、聯(lián)系方法等情況。合約部經(jīng)過(guò)市場(chǎng) 比價(jià)確定限價(jià)報(bào)招標(biāo)小組

3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目物資部執(zhí)行。7由招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定預(yù)選對(duì)象并填寫(xiě)“供應(yīng)商投標(biāo)資格預(yù)審 表”預(yù)選對(duì)象不少于6家；對(duì)預(yù)選對(duì)象是否需要考察由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 領(lǐng)導(dǎo)確定。最終確認(rèn)3家以上投標(biāo)單位，由項(xiàng)目合約部發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng) 組織招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，并填寫(xiě)“開(kāi)標(biāo)記錄”和“評(píng)標(biāo)記分表;二、現(xiàn)場(chǎng)物資的管理1、需用計(jì)劃月度物資需用計(jì)劃由項(xiàng)目合約部或工長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總工下達(dá)的月 度生產(chǎn)計(jì)劃以及施工班組的月度需用計(jì)劃編制。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批報(bào)合 約部備案。物資需用計(jì)劃作為限額領(lǐng)料的依據(jù)必需堅(jiān)持四個(gè)原則：綜 合平衡、實(shí)事求是、留有余地、嚴(yán)肅統(tǒng)一。物資需用計(jì)劃編制完成時(shí) 間為每月的25日。2、申請(qǐng)計(jì)劃物資申請(qǐng)計(jì)劃由施工班組根據(jù)項(xiàng)目

4、部下達(dá)的周進(jìn)度計(jì)劃編制。物資申請(qǐng)計(jì)劃作為物資進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間依據(jù)必須準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，可操作性強(qiáng)， 不得隨意變更。物資申請(qǐng)計(jì)劃必須在周進(jìn)度計(jì)劃下達(dá)的第二天經(jīng)班組 工長(zhǎng)簽字后報(bào)項(xiàng)目合約部審核，由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)項(xiàng)目物資部 作為限額供料單留存。3、物資的驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)理部成立由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，項(xiàng)目物資主管組織的大宗物資驗(yàn)收小組。小組成員由收料員、分包商材料員、施工工長(zhǎng)、門(mén)衛(wèi)。視 項(xiàng)目實(shí)際情況確定人員的數(shù)量，但不得少于4人。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果簽字確 認(rèn)。驗(yàn)收完畢后填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表。鋼材驗(yàn)收首先核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單，按合同約定驗(yàn)收廠(chǎng)家、規(guī)格、質(zhì) 保資料、合格證等。其次根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范和合同要求進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收， 然后根據(jù)合同約定數(shù)量的

5、驗(yàn)收方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收， 待各項(xiàng)合格后方可 準(zhǔn)許卸貨。對(duì)外觀驗(yàn)收不合格的立即退貨并填寫(xiě)“不合格品物資處理 記錄表”。卸貨必須按照現(xiàn)場(chǎng)平面布置分類(lèi)堆放，并立即做好標(biāo)識(shí)。然 后由合同約定人員在送貨單上簽字。商品混凝土等半成品第一車(chē)必須交驗(yàn)配合比單、原材料合格證、 原材料檢驗(yàn)報(bào)告等，數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽樣過(guò)磅。坍落度由試驗(yàn)員在出料 口和操作平臺(tái)兩次檢測(cè)。對(duì)達(dá)不到合同要求的，按合同約定的處理方 法處理，并填寫(xiě)“不合格品物資處理記錄表”。對(duì)達(dá)到要求的，由合同 約定的收貨人在送貨單上簽字。每次驗(yàn)收必須做好“物資驗(yàn)收單”，并 由所有參加驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。項(xiàng)目材料根據(jù)“物資驗(yàn)收單”做好“物資進(jìn) 場(chǎng)記錄”。門(mén)衛(wèi)做好“物資

6、進(jìn)退場(chǎng)登記表”。4、發(fā)料、領(lǐng)料及調(diào)撥現(xiàn)場(chǎng)物資實(shí)行“限額供料、先進(jìn)先出”管理。由于鋼材和混凝土的特殊性，領(lǐng)料須遵循先進(jìn)場(chǎng)后辦理領(lǐng)料手續(xù)的原則。 領(lǐng)料人員 辦理領(lǐng)料手續(xù)時(shí)需憑班組工長(zhǎng)及項(xiàng)目合約人員、 生產(chǎn)經(jīng)理簽字的要料 申請(qǐng)計(jì)劃辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料時(shí)發(fā)料人員必須核對(duì)要料申請(qǐng)計(jì)劃， 然 后開(kāi)具領(lǐng)料單。對(duì)于超供部分開(kāi)具退料單作為暫存憑證， 不得計(jì)入當(dāng)月消耗，嚴(yán)禁以供代耗。對(duì)于超領(lǐng)部分，除在下次發(fā)料時(shí)扣除外，還 必須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目合約部，由合約部核實(shí)是否存在變更或發(fā)料錯(cuò)誤， 確系超領(lǐng)的除對(duì)超領(lǐng)班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外還必須分析原因，及時(shí)制定措施，確保成本指標(biāo)完成。調(diào)撥物資必須由撥入單位材料員持雙方單 位負(fù)責(zé)人以及

7、合約部簽署的“物資調(diào)撥單”到撥出單位辦理。5、現(xiàn)場(chǎng)物資的使用管理班組鋼筋放樣單必須報(bào)工長(zhǎng)和項(xiàng)目合約部門(mén)審核， 經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng) 理批準(zhǔn)后方可下料?？紤]到設(shè)計(jì)變更一次下料數(shù)量不能太大，以免造 成浪費(fèi)。廢料控制由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，廢料指標(biāo)連同成本責(zé)任狀一同下達(dá)， 為完成指標(biāo)，項(xiàng)目部必須制定控制節(jié)點(diǎn)，定期考核。對(duì)完成指標(biāo)的進(jìn) 行獎(jiǎng)勵(lì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，上報(bào)合約部推廣。對(duì)超標(biāo)的除罰款外還必須調(diào)整 控制措施，保證指標(biāo)的順利完成。混凝土澆筑時(shí)必須合理布置澆筑方向及布管方案。必須隨時(shí)測(cè) 量坍落度，對(duì)于不符合澆筑方案要求的必須知會(huì)攪拌站進(jìn)行調(diào)整，以免發(fā)生堵管現(xiàn)象。當(dāng)發(fā)生堵管時(shí)必須做好積料收集工作， 及時(shí)清理現(xiàn) 場(chǎng)，統(tǒng)一收集，合理

8、使用，嚴(yán)禁隨意拋撒混凝土，造成人為浪費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)物資必須做到合理規(guī)劃區(qū)域， 盡量減少二次倒運(yùn)。露天場(chǎng)地 要求平整，排水通暢、留有運(yùn)輸通道，必要時(shí)設(shè)置避雨遮陽(yáng)設(shè)施。進(jìn) 場(chǎng)物資按品種規(guī)格垛碼整齊，高度和寬度不得超過(guò)2米，不得超高超 大，以防倒塌傷人。按局質(zhì)量管理體系中的物資控制程序要求掛 牌標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)牌必須注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、廠(chǎng)家、進(jìn)場(chǎng)日期、驗(yàn) 證狀態(tài)，驗(yàn)證狀態(tài)分為待驗(yàn)、待決定、合格、不合格四類(lèi)物資搬運(yùn)要注意保管好原有的標(biāo)識(shí)，對(duì)危險(xiǎn)品以及有特殊要求物資的轉(zhuǎn)運(yùn)要編制 專(zhuān)門(mén)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。要注意對(duì)危險(xiǎn)源的控制，防止發(fā)生人身傷害和財(cái) 產(chǎn)損失。項(xiàng)目物資部必須對(duì)項(xiàng)目庫(kù)存物資按月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將“庫(kù)存物資 盤(pán)點(diǎn)表”按時(shí)報(bào)送合約部。發(fā)生盈虧的，要作盈虧分析并報(bào)合約部審 計(jì)。三、周轉(zhuǎn)工具的管理1、腳手架用物資。腳手架搭設(shè)方案必須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目安全環(huán)境部審 核后，經(jīng)項(xiàng)目總工批準(zhǔn)后方可實(shí)行。腳手架用物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須分別 由項(xiàng)目安全員、施工員、項(xiàng)目材料員、分包商材料員、門(mén)衛(wèi)等組成。驗(yàn)收程序首先按照發(fā)貨通知單上的規(guī)格數(shù)量進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，然后由安全員進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收，待所列項(xiàng)目全部合格后在送貨單上按合同約 定人員簽字。如實(shí)作好“物資驗(yàn)收記錄表”和“物資進(jìn)場(chǎng)記錄參與驗(yàn)收 人員簽字確認(rèn)。項(xiàng)目材料員與分包商辦理移交手續(xù)。鋼管不能隨意鋸切、開(kāi)洞、燒焊，如因工程所需，必須上報(bào)項(xiàng) 目部，待項(xiàng)目部總工審核批準(zhǔn)下達(dá)鋸切通知單后方可操作。通