2022年甲供材料管理細則范本

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年甲供材料管理細則范本1、范圍本制度規(guī)定了甲供材的采購、進貨、驗收和付款等要求。本制度適用于公司甲供材的采購供應(yīng)管理。2、管理職責2.1由綜合部負責甲供材的采購、進貨、及交接手續(xù)；2.2總工程師負責提出相關(guān)材料、設(shè)備的規(guī)格、性能要求；2.3工程管理部負責組織甲供材的進貨驗收；2.4財務(wù)管理部負責對收料單、領(lǐng)料單的審核及支付貨款。3、管理要求1)總工辦根據(jù)設(shè)計要求向綜合部部提出裝飾材料、特種材料等及設(shè)備的規(guī)格、性能要求;2)總工預(yù)決算員根據(jù)施工圖紙、及總工辦提供的相關(guān)要求計算出各項甲供材料的品種、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及型號等各項參數(shù)指標，交總工辦會簽?？偣?/p>

2、辦詳細復(fù)合簽字認可后，交綜合部材料員以此作為采購計劃的依據(jù);3)綜合部部材料員依據(jù)上述資料、列出采購清單報綜合部經(jīng)理審核，交總工辦會簽確認。3.2綜合部按照會簽確認的采購清單，及時選擇供應(yīng)商，會同總工辦、工程部考察各供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等綜合情況，經(jīng)貨比三家后，會簽上報公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批，落實供應(yīng)商(具體操作見本公司制定的“工程招標管理辦法)。3.3綜合部部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，與供應(yīng)商簽定供應(yīng)合同，并約定對方的違約責任。同時將合同復(fù)印件交工程部備查；工程部應(yīng)及時通知施工單位做好接受甲供材的準備工作。3.4材料的進貨時間，由工程部根據(jù)工程實際進度，在一個月前向綜合部提出進貨時間及數(shù)量

3、要求(特殊情況臨時商定)，綜合部負責與供貨廠商聯(lián)系按要求進貨。如不能按要求進貨，責任由綜合部負責。3.5現(xiàn)場驗收工作由工程部負責組織；凡進場的材料設(shè)備必須出具正式出廠合格證，準用證明，質(zhì)量證明書，材質(zhì)化驗單等有關(guān)文件資料。綜合部應(yīng)督促供應(yīng)單位按規(guī)定及時將上述文件資料提交工程部；凡需進行現(xiàn)場檢驗的，由工程部督促監(jiān)理單位、施工單位即時進行取樣檢驗，在未取得檢驗結(jié)果以前，不得使用該材料設(shè)備，施工單位應(yīng)將試驗報告提交監(jiān)理單位、工程部。工程部根據(jù)合同要求驗收質(zhì)量，并簽署驗收結(jié)論;保管員根據(jù)實際到貨品種、規(guī)格和數(shù)量辦理入庫手續(xù)，施工單位辦理收料、領(lǐng)用手續(xù)，如數(shù)點收(到綜合部填制領(lǐng)用單)并加蓋施工單位鑒章；

4、其收料、領(lǐng)用兩聯(lián)單交綜合部及財務(wù)部留存，如質(zhì)量不合格或數(shù)量缺少，由材料員負責與供貨商聯(lián)系換貨或補缺。綜合部據(jù)此及工程部出具的材料驗收意見并對照合同作為結(jié)算依據(jù)，并在材料月報表后附上該項目的收料單、領(lǐng)料單和材料驗收意見。3.6合同履約后，將下列兩種情況分別對待1)如供應(yīng)方為分包單位，由綜合部監(jiān)督其進場時間，工程部負責協(xié)調(diào)分包單位與土建或其它單位的關(guān)系，督促其按期完成工作任務(wù)，并由監(jiān)理按質(zhì)監(jiān)部門要求通知分包單位辦理各種檢測認定手續(xù)，最終組織有關(guān)部門共同驗收，并完善驗收手續(xù)?？偣まk按照驗收數(shù)量進行復(fù)核并按實決算，最后將決算書交財務(wù)部備案待查。同時，財務(wù)部應(yīng)在涉及甲方代墊材料的施工單位的工程進度付款中

5、，扣除當期領(lǐng)用的材料款。2)乙方為僅供材料的供貨商，其進貨、驗收按3.4、3.5條規(guī)定實施，如材料質(zhì)量違背合同約定，可以拒收其甲供材，并提出書面意見，綜合部依照合同約定的內(nèi)容追究其違約責任。3.7財務(wù)部審核收料單的數(shù)量與金額無誤后，再對照合同支付其款項。如有疑義必須立即暫停支付款項，直至核實準確后再行支付。3.8財務(wù)部根據(jù)施工項目整理匯總各項甲供材收料情況，作為單項工程成本控制與分析的資料依據(jù)。在單項工程決算前與綜合部及工程管理部核對應(yīng)扣款額，如屬甲方代墊材料款，則由財務(wù)部在支付工程進度款時，扣回該材料的墊付款或在決算時扣回甲供材的全部金額。3.9各涉及部門的負責人均為各自工作范疇內(nèi)的負責人。

6、如發(fā)現(xiàn)因工作責任心不強而造成不良后果，均要追究其責任人的經(jīng)濟責任。2022年甲供材料管理細則范本（二）昆侖華府工程部甲控材料管理一、本制度適用于鄭燃地產(chǎn)公司開發(fā)建設(shè)所有工程項目的甲控材料、設(shè)備價格的認價活動。二、甲控材料、設(shè)備的認價活動遵循以下原則：1、公開原則。包括認價活動的信息公開、認價條件公開、認價程序公開、認價結(jié)果公開，確保認價活動擁有較高的透明度。2、公平、公正原則。所有供應(yīng)商在整個價格認定過程中，都享有均等的機會，具有同等的權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)，任何一方都不受歧視。3、誠實信用原則。實事求是的根據(jù)市場行情進行認價，不欺、不騙、不瞞。4、高效、及時、擇優(yōu)原則。三、承包方應(yīng)在總進度計劃

7、中明確由甲方確認價格的材料、設(shè)備的進場時間，并根據(jù)施工進度計劃和工序穿插要求提供材料、設(shè)備進場計劃。四、甲控價格的材料和設(shè)備，工程部負責督促承包方根據(jù)材料和設(shè)備的采購實際情況。承包方應(yīng)提前一個月向甲方提出采購計劃，填寫材料和設(shè)備的認價單(詳見附表)，并在認價單中寫明材料和設(shè)備的產(chǎn)地、品牌、型號、規(guī)格、價格和數(shù)量，注明技術(shù)要求。所要求采購的材料和設(shè)備必須是甲方在招標文件中確定范圍內(nèi)廠家的產(chǎn)品，同時不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程監(jiān)理。五、工程監(jiān)理的專業(yè)工程師及時將此表的內(nèi)容與現(xiàn)場實際施工情況、合同及施工圖進行核對，確認無誤后及時簽署意見并交至甲方工程部。六、工程部專業(yè)工程師根據(jù)實際情況

8、進行確認。確認材料、設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格是否符合設(shè)計要求，是否需要優(yōu)化，質(zhì)量是否符合工程的需要等。經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認無誤后轉(zhuǎn)至投管部。七、投管部接到認價單后，立即_相關(guān)人員對此表中的材料、設(shè)備數(shù)量進行核對，確認無誤后經(jīng)投管部簽字轉(zhuǎn)到采購部。八、采購部根據(jù)表中材料、設(shè)備進場時間安排、質(zhì)量性能要求、項目定位、市場供應(yīng)狀況等情況實事求是地確定價格。材料、設(shè)備價格確認的方式：1、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，_材料、設(shè)備的招標，通過招標確定價格；2、根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定要求，_材料、設(shè)備的議標，通過議標確定價格；3、根據(jù)市場行情，進行市場詢價后確認價格。九、確認。材料、設(shè)備的價格確定后，由工程部及時通知承包方到采購部進行價格的確認工作。經(jīng)雙方有關(guān)人員通過溝通協(xié)商，達成一致意見后，采購部與承包方負責人共同簽昆侖華府工程部字(雙方必須在材料進場前一周內(nèi)以書面確定價格)。十、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，由工程部下發(fā)執(zhí)行。甲供材料的管理一、總包單位應(yīng)將材料準確分類：土建、機電設(shè)備、水電、弱電、裝修、園林、樣板間材料、其他。二、總包單位應(yīng)提前一個月按進度計劃向甲方提出申請計劃，并認真填寫甲供材料、設(shè)備審