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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年檔案管理員工作職責(zé)1、入籍機(jī)動(dòng)車資料的整理與存放;2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱;3、轉(zhuǎn)出機(jī)動(dòng)車資料的整理、提取、移交;4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年檔案管理員工作職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)移動(dòng)公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取2、配合檢查審計(jì)查找合同檔案3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作4、其他和檔案相關(guān)配合類工作2022年檔案管理員工作職責(zé)(三)1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料,合同制作;3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊、入庫;4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。2022年檔案管理員工作職責(zé)(四)
2、1、做好檔案印章管理工作2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門工作3、做好部門相關(guān)后勤工作4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)2022年檔案管理員工作職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;2022年檔案管理員工作職責(zé)(六)1、售后工單整理及歸檔;2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;4、檔案/文件/資料管理;5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;6、客戶資料的核查與反饋;7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。2022年檔案管理員工作職責(zé)(七)1、協(xié)助注冊部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)
3、質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行公司文件管理制度的要求,并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄,做好分類和索引。2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實(shí)時(shí)更新
4、書籍目錄。2022年檔案管理員工作職責(zé)(八)1.負(fù)責(zé)公司各類檔案、資料的整理、分類、編號(hào)、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作2.負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的進(jìn)出貨物安排,商品的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、打包;3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證,報(bào)表的管理與歸檔;4.保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;5.負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)銜接通暢;6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)2022年檔案管理員工作職責(zé)(九)主要進(jìn)行文件整理、掃描、圖像處理、錄入等工作,能配合并完成項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)2022年檔案管理員工作職責(zé)(十)1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理
5、以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;4,負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;2022年檔案管理員工作職責(zé)(十一)1、負(fù)責(zé)起草公司檔案管理規(guī)定并督促落實(shí);2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。2022年檔案管理員工作職責(zé)(十二)1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;3、負(fù)責(zé)行政部_、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;2022年檔案管理員工作職責(zé)(十三)1、檔案文件的拆檔、整理、裝訂;2、檔案文件的掃描、修正、掛接;3、電子檔案的后期處理;4、完成主管交辦的其他工作;2022年檔案管理員工作職責(zé)(十四)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)
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