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文檔簡介
1、員工任用管理制度(范文) 引文人事管理一般為異動管理,也有公司直接將其納入任用管理范疇。人事管理是各公司人力資源控制的主要內(nèi)容,也是實現(xiàn)人力資源有效配置的主要手段。本篇提供我們公司的一份員工任用管理制度,基本涵蓋了全部人事工作內(nèi)容,主要說明的是異動管理的管理權(quán)限和手續(xù)辦理, 也是我們公司人事管理思想的體現(xiàn)。 這份制度僅供大家參 考,不可直接使用。員工任用管理制度.目的為明確崗位管理及對員工任用的工作規(guī)范,特制定此制度。.范圍本制度適用于公司所有在職員工。.定崗定編公司按管理需求和生產(chǎn)任務(wù)量的需求對各部門、各層級人員實行定崗定編與定員管理。崗位管理內(nèi)容包括:崗位/職務(wù)設(shè)計(崗位新增、變更、取消等
2、)、崗位編制確定與調(diào)整、崗位任職要求及說明等。崗位管理審批權(quán)限如表6-5-1所示。表6-5-1崗位管理審批權(quán)限說明表相位級別提案審核審衩審批備案一統(tǒng)部門副取向位 及編制增、減人力貴源總監(jiān)總裁總裁辦 公會總?cè)c辦、人 力資詼中心二級部門副取反以 上,經(jīng)理助理的崗 位及編制增,成事業(yè)部總經(jīng)理 /中心總盥人力資源總瞌總裁總裁辦、人 力資源中心部門內(nèi)部主管及以 下非一或生產(chǎn)崗位 及編制增.減二級部門經(jīng)理器能部門:人 力資源中心人 事經(jīng)理事業(yè)部:事Jt 部人力資源經(jīng)理事業(yè)部思經(jīng)理中心 總監(jiān)人力資彝 中心事業(yè)部計件人員面 位及編制增、減各廠(場) 經(jīng)理事也部人力赍 源經(jīng)理事史群總經(jīng)埋人力資源 中心定崗定編管
3、理流程申請部門根據(jù)實際情況填寫崗位管理變更申請表 ,按審批流程提交審核部門。審核部門在收到申請表的七個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,對于符合規(guī)定的申請及時反饋 并提交審批;對于不符合規(guī)定的申請則退回申請部門,并要求做出解釋。審批部門在收到申請表的三個工作日內(nèi)批復(fù);通過審批的,申請表交由人力資源中心及/或總裁辦存檔,申請部門備份;未通過審批的,退回申請部門并給予書面說明。.崗位調(diào)動崗位調(diào)動類型:內(nèi)部調(diào)動、跨部門調(diào)動、借調(diào)。內(nèi)部調(diào)動是指各事業(yè)部和各職能部門內(nèi)部的同等級別崗位調(diào)動??绮块T調(diào)動是指跨事業(yè)部或職能部門的同等級別崗位調(diào)動。借調(diào)是指臨時性從其他部門借用人員到本部門從事階段性工作,工作完成后借用人員
4、仍然返回原部門工作。崗位調(diào)動審批權(quán)限如表6-5-2所示,因公司需要由集團統(tǒng)一調(diào)配的崗位調(diào)動由人力資源中心提案,按照同樣的流程進行審核、審批和備案。表6-5-2崗位調(diào)動審批權(quán)限說明表美型輛動句位提案審核審枇著案中心,事業(yè)部 內(nèi)邳 調(diào)動二級部門副 取及以上車業(yè)部總經(jīng) 理/中心總監(jiān)1.展地總統(tǒng)理工人方資源總監(jiān)總栽人力資源中心、總裁辦二級梆門副 聃這下非一 線生產(chǎn)員工訓(xùn)人郝門 經(jīng)理.調(diào)出部門線理.總部職能部門工人 力資殍中心人事經(jīng)理3,縣地職能部門:基 地人事主管務(wù)事業(yè)部:拿她部人 力資源統(tǒng)理事業(yè)部總 經(jīng)理中 心總監(jiān)人力資源中 心一線員工調(diào)入各廠奉 間主任, 場長泄出各車間主任.場調(diào)入/調(diào) 出部門 經(jīng)
5、理事業(yè)部人力 資源與跨中心/ *北部 調(diào)動二級部門副 型及以上調(diào)人事業(yè)部 想經(jīng)理/ 中心總監(jiān)】.調(diào)出于北部總稅理,中心總監(jiān)工基地總投理工人力資源總監(jiān)總我人力資源中 心I總裁辦二級部門副職以下井1線生產(chǎn)員工調(diào)入部門 經(jīng)理L調(diào)出部門撿理2.人力貴源中心人事調(diào)入 出事業(yè)部總經(jīng)理/ 中心總監(jiān)基地人力資 源部/事業(yè) 部人力 黃源部一線員工調(diào)入事業(yè)部 人力資源部調(diào)出事業(yè)梆人力資 糠部調(diào)入/調(diào) 出事業(yè)部 總經(jīng)理崗位調(diào)動管理流程申請部門按規(guī)定填寫人員異動申請表 ,按審批流程提交審核部門。審核部門在收到申請表的三個工作日內(nèi)進行核查,對于符合規(guī)定的申請及時反饋并提 交審批;對于不符合規(guī)定的申請則退回申請部門,并要
6、求做出解釋。審批部門在收到申請表的三個工作日內(nèi)批復(fù);通過審批的,申請表交由人力資源中心 /基地人力資源部/事業(yè)部人力資源部存檔,調(diào)入和調(diào)出部門分別備份;未通過審批的,退回申請部門并給予書面說明。被調(diào)動人調(diào)崗前須按規(guī)定做好交接工作。借調(diào)期間由調(diào)入部門負責(zé)員工的考勤和薪酬發(fā)放,并對借調(diào)員工的日常工作及安全進行管理;借調(diào)期限結(jié)束,借調(diào)人辦理交接手續(xù)后終止與借調(diào)部門的管理關(guān)系,回原部門報到。.晉升晉升原則:公司根據(jù)精簡、德才兼?zhèn)?、公平的原則考慮員工晉升。晉升條件:公司現(xiàn)任職崗位出現(xiàn)空缺且員工經(jīng)培訓(xùn)符合該空缺崗位的任職要求。晉升審批權(quán)限如表 6-5-3所示。表6-5-3晉升審批權(quán)限說明表崗位提案審核審議
7、審批備案副總監(jiān),副 總經(jīng)理及 以上總我人力張源總監(jiān)送栽辦公會人力資源中 心、總裁辦二場部門副 型及以上事業(yè)部總經(jīng)理了中心 總監(jiān)1.人力資源總監(jiān)2基地總經(jīng)理總裁人力資源中 心、思裁辦二級部門制 用;以下(不 合一線工人)部門經(jīng)理1一總部職能部門:人 力資源中心人事經(jīng)理Z基地聯(lián)能部門:基 她人事主管工市北部:本北部人 力責(zé)源經(jīng)理上就部門總 經(jīng)理,總監(jiān)人力資源 中心晉升管理流程當(dāng)員工符合晉升條件時,申請部門按規(guī)定填寫人員異動申請表,按審批流程提交審 核部門。審核部門在收到申請表的七個工作日內(nèi)對晉升人選進行評估,評估內(nèi)容主要包括工作經(jīng)歷、工作能力、管理能力、個人綜合素質(zhì)、個人價值觀、工作態(tài)度、工作績效
8、、組織發(fā)展需要等;評估方式由審核部門和推薦部門領(lǐng)導(dǎo)組成評估小組,對擬晉升人員進行評估,并按要求填寫擬晉升人員評估表,評估合格后及時反饋并提交審批;評估不合格的退回申請 部門,并要求做出解釋。審批部門在收到申請表的五個工作日內(nèi)批復(fù);通過審批的,申請表交由人力資源中心 及/或總裁辦存檔,申請部門備份;未通過審批的,退回申請部門并給予書面說明。二級部門副職以下自晉升之日起需要經(jīng)過至少一個月 的考察期,二級部門副職及以上自晉升之日起需要經(jīng)過至少三個月的考察期,考察期根據(jù)具體表現(xiàn)可以適當(dāng)縮短或延長;考察期內(nèi)的薪資為該晉升崗位標準薪資的90%考察期薪資低于原崗位薪資的,采取就高原則。經(jīng)人力資源中心核實可取
9、消其晉升考察期內(nèi)如出現(xiàn)重大違紀或明顯不勝任崗位的情況, 晉升資格。晉升考察期結(jié)束后,經(jīng)直接上級和對應(yīng)的人力資源部門評估合格后, 可享受該晉升崗位 標準薪資和相應(yīng)的福利待遇;經(jīng)評估不合格者,可延長考察期最長至六個月或重新安排。. 降職當(dāng)員工出現(xiàn)個人能力嚴重不足或主要工作業(yè)績未能按要求完成而不能滿足崗位要求時,公司將對員工予以降職。當(dāng)員工出現(xiàn)嚴重違規(guī)違紀行為并造成重大損失或惡劣影響時,公司將對員工予以免職。降職、免職的審批權(quán)限同晉升審批權(quán)限。降職、免職管理流程。當(dāng)員工出現(xiàn)降職、免職的情況時, 申請部門填寫人員異動申請表 ,按審批流程提交 審核部門。審核部門在收到申請表的七個工作日內(nèi)對員工進行評估,
10、評估合格后及時反饋并提交審批;評估不合格的退回申請部門,并要求做出解釋。審批部門在收到申請表的五個工作日內(nèi)批復(fù);通過審批的,二級部門副職及以上員工由人力資源中心發(fā)放職務(wù)解除通知書 , 職務(wù)解除通知書一式二份,一份交給員工本人,一份交由人力資源中心存檔,二級部門副職以下員工由對應(yīng)的人力資源部門發(fā)出通知;未通過審批的,退回申請部門并給予書面說明。員工在接到通知后按規(guī)定做好交接工作。員工對處理有異議的, 在收到通知后的一周內(nèi)可以向人力資源中心提出申訴,人力資源中心在接到申訴書的七個工作日內(nèi)進行評定并將申訴意見反饋給員工。. 辭職辭職由員工本人提出,審批權(quán)限如表6-5-4 所示。表 6-5-4 辭職審
11、批權(quán)限說明表血位審核審議事枇備第副總監(jiān)、副總 經(jīng)理及以上人力資源總Jfc總裁辦公會人力資源中心、 總裁辦二坂部門制取 及以上L人力資源總監(jiān)2.基地總鰻理總栽A力資源中心、 思我辦二級部門副甲 以下(不舍一 線工人)L總部取能部門:人力贊 源中心人事經(jīng)理工基地職能部門;基地人 事主管工事業(yè)部t事業(yè)部人力資 源經(jīng)理上級部門總 經(jīng)理;總監(jiān)人力春源中心一線工人各廠車間主任、場長部門經(jīng)理事業(yè)部人力資 源部辭職管理流程除一線工人外,所有轉(zhuǎn)正員工提交辭職申請須提前一個月。辭職員工按要求填寫員工離職審批表并提交直接上級,直接上級按審批流程提交 審核部門。審核部門在收到員工離職審批表的三個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,
12、對二級部門副職及以上員工由審計監(jiān)察中心在五個工作日內(nèi)進行離職審計并出具離職審計報告,經(jīng)審計核實無誤后,由審核部門提交審批。審批部門在收到員工離職審批表及離職審計報告的三個工作日內(nèi)批復(fù),通過 審批的,辭職人員按照工作交接清單的內(nèi)容做好工作交接,交接結(jié)束后辦理離職手續(xù)并簽訂解除勞動合同協(xié)議書。離職手續(xù)按規(guī)定辦完后,由對應(yīng)的人力資源部門出具員工離職證明,一份由辭職員工保存,一份由對應(yīng)的人力資源部門存檔。.辭退辭退審批權(quán)限如表6-5-5所示。表6-5-5辭退審批權(quán)限說明表詢位提案審核審議審批備案副思覽、副 總經(jīng)理及 以上總裁人力資諒總監(jiān)總裁辦 公會人力資源+ 心、總我辦二縱部門. 取及鼠上事業(yè)卻總經(jīng)理
13、/ +心總監(jiān)1.人力資源總監(jiān)2,底地總經(jīng)理總栽人力貴源中 心.總羲辦二級部門副職以下(不 含一段 工人)部門姓理1.總部職能部門:人 力資源中心人事經(jīng)理2,以地察能部門;A 地人事至管工步走部:事業(yè)部人 力資源舞理上級部 門總經(jīng) 理J總監(jiān)人力資源 中心一線工人.各廣(場長部門經(jīng)理事業(yè)部人力 資源部轉(zhuǎn)正員工辭退管理流程需要辭退的員工,由直接上級按要求填寫人員異動申請表并按審批流程提交審核 部門。審核部門在收到申請表的三個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,對二級部門副職及以上員工由審計監(jiān)察中心在五個工作日內(nèi)進行離職審計并出具離職審計報告,經(jīng)審計核實無誤后,由審核部門提交審批。審批部門在收到員工離職審批表及離職
14、審計報告的三個工作日內(nèi)批復(fù),通過審批的,二級部門副職及以上員工由人力資源中心發(fā)放職務(wù)解除通知書,職務(wù)解除通知書一式二份,一份交給員工本人,一份交由人力資源中心存檔,二級部門副職以下員工 由對應(yīng)的人力資源部門發(fā)出通知;未通過審批的,退回被辭退員工的直接上級并給予書面說明。被辭退員工在一個月內(nèi)按照工作交接清單的內(nèi)容做好工作交接,交接結(jié)束后辦理離職手續(xù)并簽訂解除勞動合同協(xié)議書。試用期內(nèi)不合格員工的辭退審批流程同上,通過審批后,被辭退員工在三日內(nèi)按照離職程序辦理離職手續(xù)。出現(xiàn)以下情況的員工,公司將予以辭退:?員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系;? 連續(xù)曠工超過3天或全年累計曠工超過 15天;?嚴重失職
15、、營私舞弊、挪用公款、竊取公司財產(chǎn)、收受賄賂情節(jié)嚴重,給公司造成重大損害的;?尋釁滋事、煽動怠工、造謠生事、嚴重破壞正常工作秩序的;?泄露公司機密,情節(jié)嚴重者;?被依法追究刑事責(zé)任的;?有其他違反法律法規(guī)規(guī)定和其他嚴重違反公司規(guī)章制度的行為。員工離職責(zé)任員工辭職、辭退、被開除或終止聘(雇)用,必須按照公司員工離職流程與審批權(quán)限 進行,對于未按照公司規(guī)定辦理離職的員工,人力資源中心可以凍結(jié)工資和獎金。員工在離開公司前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料;因未按公司規(guī)定離職給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任,情節(jié)嚴重者由公司移交司法機關(guān)處理。對于簽署過保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的人員,在離開公司后應(yīng)嚴
16、格遵守合約規(guī)定相關(guān) 內(nèi)容,否則公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。.退休員工到達規(guī)定退休年齡時,由對應(yīng)的人力資源部門提前三十天通知應(yīng)退休人員,并停止其考勤和計薪等工作。員工退休年齡規(guī)定如表 6-5-6所示。表6-5-6員工退休年齡規(guī)定說明表級別男女高層管理者(事業(yè)部總經(jīng)理/中心總監(jiān)以上)60周歲55周歲中基層員工50周歲員工在到達退休時間點之后十五個工作日之內(nèi)到對應(yīng)的人力資源部門領(lǐng)取員工離職審批表和工作交接單,并按照要求辦理完畢工作交接和物品交接手續(xù),交接完畢后將相 應(yīng)部門簽字確認的員工離職審批表和工作交接單送交到對應(yīng)的人力資源部門審核。在員工離職審批表和工作交接單審核完成后,對應(yīng)的人力資源部門根據(jù)薪酬管 理辦法結(jié)清該員工的工資,并依法為其辦理各項保險手續(xù)。為了繼續(xù)發(fā)揮退休管理人員和技術(shù)人員的作用,對工作需要的人員可以返聘;需要辦理返聘的員工,必須滿足工作需要、專業(yè)對口、身體健康,由本人申請,經(jīng)人力資源中心審核 后,按授權(quán)手冊規(guī)定的流
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