2022年學(xué)校文印管理規(guī)定

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年學(xué)校文印管理規(guī)定為學(xué)校管理、教學(xué)提供有效的文印服務(wù)，本著節(jié)約材料，規(guī)范管理之要求，制定本規(guī)定。一、審批：各部門(mén)因工作需要印制材料應(yīng)填制文印申請(qǐng)單，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。從嚴(yán)把關(guān)，堅(jiān)持部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)過(guò)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得要求文印室作業(yè)。二、保密：1、各教學(xué)單位試卷應(yīng)由考務(wù)人員送印，且不得離開(kāi)印制現(xiàn)場(chǎng)，原則上要求在半個(gè)工作日內(nèi)完成，其他保密材料，依此辦理。2、如無(wú)特殊需要，非文印工作人員不得進(jìn)入文印室，無(wú)關(guān)人員不得在文印室內(nèi)逗留。三、禁止印制私人材料。1、包括各類(lèi)證照：身份證、護(hù)照、駛照、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、教師資格證、職稱(chēng)證明、病歷等等；2、職稱(chēng)評(píng)

2、定材料；3、各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)；4、個(gè)人名義署名文章等(論文、簡(jiǎn)歷)。四、耗材領(lǐng)用1、因工作需要，領(lǐng)用紙張等耗材的，使用部門(mén)申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總務(wù)處審批后，由文印室專(zhuān)人登記發(fā)放。2、不同規(guī)格的材料每次限領(lǐng)一包，多領(lǐng)應(yīng)提前報(bào)計(jì)劃。五、登記：凡印制材料，必須按要求登記。1、用紙要求(幅面大小、紙材質(zhì)，均應(yīng)注明)；2、數(shù)量，包括原稿頁(yè)碼和印制份數(shù)兩部分；3、經(jīng)辦人在所屬部門(mén)內(nèi)簽字確認(rèn)。六、處罰：因工作失誤，造成浪費(fèi)的，給予通報(bào)批評(píng)，損失較大的，除等額賠償外，加收1-2倍罰金。此規(guī)定適用于學(xué)校各處、室及教學(xué)單位。本規(guī)定由總務(wù)處文印室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（二）1)后

3、勤物資采購(gòu)與管理2)協(xié)助HR招聘及考核3)學(xué)員收費(fèi)處理4)協(xié)助接待學(xué)員及ERP系統(tǒng)維護(hù)2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（三）1、負(fù)責(zé)學(xué)校日常表格的錄入及整理，各文檔及電子檔的整理。2、學(xué)歷及短訓(xùn)各班的學(xué)生的電子考勤、缺勤跟進(jìn)。3、學(xué)歷班及短訓(xùn)課程的教務(wù)協(xié)助(網(wǎng)教作業(yè)、考試參考DA、各報(bào)考資料整理等)2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（四）1、學(xué)籍管理：注冊(cè)、異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)校等)、畢業(yè)/結(jié)業(yè)等;2、教務(wù)服務(wù)：排課、開(kāi)課及結(jié)課、教材發(fā)放、學(xué)員證管理等;3、班級(jí)管理：考勤及缺勤回訪、學(xué)員證檢查、學(xué)習(xí)跟進(jìn)、教務(wù)答疑、學(xué)員群管理等;4、教學(xué)跟進(jìn)：學(xué)員滿意度調(diào)查，學(xué)員意見(jiàn)收集、處理及反饋，教學(xué)事故的協(xié)調(diào)與處

4、理等;5、維護(hù)學(xué)員關(guān)系，配合校區(qū)運(yùn)營(yíng)。2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（五）1、負(fù)責(zé)蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（六）1.負(fù)責(zé)校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息;2.負(fù)責(zé)安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料，統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用辦公用品;3.

5、協(xié)助校區(qū)主任排課，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)生上課;4.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待和電話咨詢(xún)、接聽(tīng)及跟進(jìn)處理;5.按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);6.負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)秩序，及時(shí)處理突發(fā)事件，完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（七）1、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)報(bào)表，資料整理歸納;2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測(cè)試、競(jìng)賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;3、禮貌，熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;4、上門(mén)客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進(jìn)行客戶簽約工作;5、做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。2022年學(xué)校文印管理規(guī)定（八）1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員