領(lǐng)導(dǎo)干部新OA應(yīng)用幫助辦法

1、領(lǐng)導(dǎo)干部新OA應(yīng)用關(guān)心手冊(cè)一、登錄OA系統(tǒng):在登錄界面“用戶名”后輸入自己的OA系統(tǒng)帳戶名,如:王澈“口令”后輸入帳戶名對(duì)應(yīng)的口令，點(diǎn)擊確定按鈕或直接按回車鍵進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如下圖所示：二、差不多應(yīng)用:登錄密碼修改在系統(tǒng)主界面左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【個(gè)人設(shè)置】【密碼設(shè)置】，系統(tǒng)彈出如下圖所示的密碼修改窗口：輸入原始密碼和新密碼后點(diǎn)擊【確定】按鈕。(缺省的原始密碼為23456）系統(tǒng)提示密碼修改成功，然后點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕。注意！密碼修改后5分鐘,新密碼才能夠生效。建立私用意見和私用名單私有意見和私有名單是為具有批閱文件的人員預(yù)備的,用戶能夠把自己在批閱文件時(shí)經(jīng)常用到的意見和名單建立在其中，為批閱文件的時(shí)候直接

2、使用。在系統(tǒng)主界面左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【發(fā)文治理】,系統(tǒng)彈出如下圖所示的窗口：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航區(qū)中的【常用意見】,系統(tǒng)彈出如下圖所示的窗口：或如下窗口：左側(cè)導(dǎo)航區(qū)分為：公用意見:所有簽署意見的人員都可進(jìn)行選擇的意見。公用名單：所有簽署意見的人員都可進(jìn)行選擇的人員名單。私有意見:本人用的意見。私有名單：本人用的人員名單選擇。關(guān)閉當(dāng)前頁(yè)：返回到主界面。其中“公用意見和公用名單”由系統(tǒng)治理員定制，“私有意見和私有名單”由用戶依照需要自己定制,定制方法如下:、定制私有名單 在上圖中左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【私有名單】【增加】按鈕,彈出如下圖所示的窗口：上圖中輸入需要的人員或部門名稱和相應(yīng)的序號(hào)，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。b、

3、定制私有意見在上圖中左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【私有意見】【增加】按鈕，彈出如下圖所示的窗口:上圖中可按“備注”中的方法輸入意見編號(hào)和意見內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。進(jìn)入電子郵件的方法：第一種方法：在系統(tǒng)主界面左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【個(gè)人辦公】【電子郵件】，如下圖:第二種方法：在系統(tǒng)主界面中點(diǎn)擊如下圖標(biāo) 第三種方法：在系統(tǒng)主界面【辦公快車道】中點(diǎn)擊【新建郵件】，如下圖所示: 進(jìn)入電子郵件的界面如下圖:上圖左邊導(dǎo)航區(qū)中顯示了“郵箱大小”和“已用大小”,若“已用大小”達(dá)到或超過(guò)“郵箱大小”的值。系統(tǒng)會(huì)提示用戶：現(xiàn)在應(yīng)把多余的、過(guò)期的郵件選中,然后點(diǎn)擊按鈕刪除選中的郵件，再點(diǎn)擊按鈕釋放出郵箱空間。辦理公文系統(tǒng)主界面中間

4、部分顯示了當(dāng)前用戶的待辦文件，如下圖：點(diǎn)擊文件標(biāo)題就能夠打開需要處理的文件,依照您所處公文的流程環(huán)節(jié)的不同,您對(duì)公文具有不同的操作權(quán)限和操作按鈕,如下圖中有“批閱正文”、“附件治理”、“核稿意見”“辦理完畢”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“個(gè)人關(guān)注”、“關(guān)心”、“關(guān)閉”等操作按鈕。辦文中各操作按鈕講明下面對(duì)應(yīng)用中可能遇到的操作按鈕進(jìn)行分不講明：、批閱正文：批閱正文按鈕用于打開正文進(jìn)行修改審批，修改痕跡將被系統(tǒng)自動(dòng)記錄。b、附件治理: 附件治理用于附件文件的上傳和治理,點(diǎn)擊【附件治理】按鈕打開附件治理對(duì)話框。、查看正文:查看正文按鈕用于被授權(quán)查看正文的用戶掃瞄正文,用戶做的修改將可不能被系

5、統(tǒng)保存。、查看原稿: 查看原稿按鈕用于被授權(quán)查看原稿的用戶掃瞄生成正式公文前的草稿,能夠查看用戶的的修改痕跡等，用戶做的修改將可不能被系統(tǒng)保存。e、查看附件: 能夠打開相應(yīng)的附件查看其內(nèi)容,但不能修改附件。、收回：收回操作關(guān)心您將需要收回的文件從您的下一環(huán)節(jié)收回，注意一旦您的下一環(huán)節(jié)差不多將文件發(fā)送給其他人處理，您將不能夠收回文件。g、退回：退回按鈕將文件退回到文件的上一處理人辦理。若用戶認(rèn)為當(dāng)前文件不應(yīng)下發(fā)時(shí)可點(diǎn)擊“退回”按鈕，并講明退回理由,把文件返回給上一節(jié)點(diǎn)用戶。h、打印: 打印按鈕用于打印發(fā)文治理中的發(fā)文辦理單、表頭、流轉(zhuǎn)歷史等需要打印的文檔。I、簽發(fā):簽發(fā)操作面向最終領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行了簽

6、發(fā)操作代表領(lǐng)導(dǎo)差不多對(duì)該文件簽署了意見,并同意文件公布，形成正式的文件。、提示信息：提示信息用于顯示公文的類型和當(dāng)前所處的狀態(tài)等信息。k、個(gè)人關(guān)注:將當(dāng)前文檔在電子郵箱的“文件資料”夾中做一個(gè)連接,以后查看時(shí)直接在“文件資料”夾中選擇后即可查看l、各種意見按鈕:如“核稿意見”、“審核意見”、“擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審核”、“會(huì)簽意見”、“辦公室核稿意見”、“簽發(fā)意見”等按鈕用于公文辦理過(guò)程中填寫辦文意見,同時(shí)必須填寫。辦文中意見的填寫方法： 公文辦理過(guò)程中所有意見都通過(guò)對(duì)話框的形式來(lái)填寫，如點(diǎn)擊“審核意見”按鈕,系統(tǒng) 打開填寫意見對(duì)話框:在意見對(duì)話框中能夠直接輸入辦文意見,也能夠直接選擇公用意見或私有意

7、見,減少您手工輸入的工作量。其中：公用意見是系統(tǒng)治理員定制的最通用的辦文意見。如：同意,已閱等; 私有意見是用戶在“2、建立私用意見和私用名單”章節(jié)中依照需要自己定制的辦文意見。點(diǎn)擊【公用意見】或【私有意見】按鈕后,系統(tǒng)打開如下對(duì)話框: 選擇一種意見,點(diǎn)擊【確定】后，系統(tǒng)將選中的意見加入到“填寫意見”對(duì)話框中。假如選擇意見為“請(qǐng)批示”類型的,中間帶有空格的意見，系統(tǒng)將打開選擇人員或單位對(duì)話框: 選擇一個(gè)人員后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)將選擇的人員加入到已選擇的意見中替代空格部分,然后一并加入到“填寫意見”對(duì)話框中。7、辦公代理定制：當(dāng)用戶外出或離開時(shí)通過(guò)設(shè)置其他人員來(lái)代理自己的工作,設(shè)置代理人

8、、代理開始時(shí)刻、代理結(jié)束時(shí)刻,在代理結(jié)束時(shí)刻之前用戶和代理人享有同樣的文件處理權(quán)限。在系統(tǒng)主界面左側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊【個(gè)人設(shè)置】【個(gè)性定制】，系統(tǒng)彈出辦公代理的設(shè)置頁(yè)面,如下圖所示:在代理人、代理開始時(shí)刻、代理結(jié)束時(shí)刻欄內(nèi)輸入相應(yīng)的值即可。8、待閱文件的查看方法第一點(diǎn)：待閱文件包括待閱發(fā)文、待閱收文、待閱通知通告、待閱請(qǐng)示匯報(bào)、待閱業(yè)務(wù)聯(lián)系書、退回通知等等文件,顯示在主界面的中間位置，如下圖所示：待閱文件中顯示的文件是等待用戶查閱的文件，點(diǎn)擊其中一個(gè)文件,如“公司辦(黨辦）請(qǐng)您閱讀:行政白頭通知 test101fw01“文件后，彈出如圖所示界面：此界面中的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕時(shí)不能轉(zhuǎn)發(fā)文件的，若要轉(zhuǎn)發(fā)文件，必須打開正文,用里面的“內(nèi)部傳閱”按鈕轉(zhuǎn)發(fā)。點(diǎn)即“請(qǐng)閱讀”打開正文。現(xiàn)在，用戶能夠依照自己的需要點(diǎn)擊查看正文、查看附件、下載正文、內(nèi)部傳閱、個(gè)人關(guān)注、關(guān)心、關(guān)閉等按鈕，進(jìn)行下一步工作。待閱文件一旦打開后將不再在主界面中顯示。第二點(diǎn)：已閱讀過(guò)的待閱文件有兩種方法查找：在主界面中點(diǎn)擊左上角的“公文治理”,選擇相應(yīng)的文件種類,假如待閱文件中是行政發(fā)文就選擇“發(fā)文治理”，假如是通知通告就選擇“通知通告”進(jìn)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊左邊的“待閱文件”,就能找到你所要的文件。打開自己的郵箱，點(diǎn)擊“提示郵件”,