WI002會(huì)議管理制度

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁WI002會(huì)議管理制度文件編號(hào)：WI002企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系會(huì)議管理制度( (第 第 A A 版 版 1 01 次修訂) )編寫：編寫小組審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：實(shí)施日期：受控狀態(tài)：文件發(fā)放號(hào)：一、目的：為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議管理。三、管理權(quán)責(zé)：1、公司綜合部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議提擬人或主辦部

2、門（含各部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。四、會(huì)議分類：（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議1、時(shí)間：每月第一周星期一上午9：00時(shí)（或法定長假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。2、主持：總經(jīng)理 3、內(nèi)容：各部門匯報(bào)本部門上月工作情況（上月工作總結(jié)）并 對(duì)下月工作作出計(jì)劃安排（下月工作計(jì)劃），需要公司協(xié)調(diào)解決的問題；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)；對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；安排和部署下月公司整體工作，提出工作要求。（二）部門會(huì)議1、時(shí)間：由各部門自定時(shí)間，每周一次，不得與公司會(huì)議沖突。2、主持：各部門負(fù)責(zé)人。3、內(nèi)容：傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)

3、各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行安排部署和指引。五、會(huì)議要求：1、由會(huì)議記錄人 提前通知參會(huì)人員及會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。2、按公司統(tǒng)一規(guī)范做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，按公司統(tǒng)一規(guī)范。會(huì)議記錄遵照“ 誰組織，誰負(fù)責(zé)會(huì)議記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要， 指定專人作為會(huì)議記錄員。會(huì)議記錄應(yīng)以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行并留檔存查。3、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，對(duì)

4、部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。4、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。5、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。

5、公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，由公司綜合部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。6、處罰：無正當(dāng)理由遲到、早退每次考核20元；無正當(dāng)理由缺席每次考核50元。六、附則：1、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。附件會(huì)議記錄樣表 會(huì)議簽到樣表會(huì)議記錄表會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議形式主 持 人出席人員應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)列席人員缺席人員特邀專家記錄人會(huì)議記錄會(huì)議最終 決定會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人記錄人會(huì)議類型會(huì)議主題參會(huì)人員簽到備注:缺席情況等：供應(yīng)商安全管理制度1、目的選擇合格

6、的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。2、適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商3、職責(zé)3.1采購部、質(zhì)量部等部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)； 3.2質(zhì)量管理代表負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作；3.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料樣品測試工作，選擇合格的原材料。4、管理要求（1）采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求，危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證。（2）對(duì)供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。 （3）將需要采購的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類：應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià)

7、，并選擇合格供方。 應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。（1）對(duì)采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定，必要時(shí)包括：有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。 安全管理體系的要求。在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證的要求。 在與供方溝通前，應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。 （2）采購產(chǎn)品的驗(yàn)證（1）化學(xué)品供貨人，無論是制造商或批發(fā)商，均應(yīng)保證：對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上，進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以表明其特性。 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼安全標(biāo)簽。為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書（ MSDS）并提供給用戶。附件1.危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證 附件2危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS） 附件3危險(xiǎn)化學(xué)品