內(nèi)部出差接待管理辦法（暫行）1

1、撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司制度編號(hào)： A2391制度頁數(shù)：共9頁內(nèi)部出差接待管理辦法（暫行）編 制 人：魏東培審 核 人：錢宏霞批 準(zhǔn) 人：萬如鐵主辦單位：行政管理處發(fā)布日期：2012年3月28日生效日期：2012年3月28日 第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范招待程序，嚴(yán)格招待費(fèi)管控，結(jié)合公司關(guān)于規(guī)范招待餐費(fèi)使用的通知規(guī)定，特制訂此辦法。第二條 本辦法包含范圍：到公司視察、檢查、調(diào)研、指導(dǎo)工作的國家政府機(jī)關(guān)部門；公司邀請(qǐng)的國內(nèi)外專業(yè)技術(shù)及管理人員；控股公司領(lǐng)導(dǎo)、各子公司領(lǐng)導(dǎo)和控股公司派駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員；有關(guān)兄弟企業(yè)、地方友鄰單位等前來考察、參觀訪問、學(xué)習(xí)交流工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員；控股公司及其他子

2、公司到公司出差人員。第三條 本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司所屬各單位。第二章 管理職責(zé)第四條 職責(zé)劃分1、公司各單位：負(fù)責(zé)預(yù)先將外單位前來考察、參觀訪問、學(xué)習(xí)交流工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的來訪行程進(jìn)行申請(qǐng)申報(bào)。2、行政管理處：負(fù)責(zé)安排來賓的接送、就餐、住宿及訂票等相關(guān)事宜。 3、財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)招待費(fèi)用核銷。第三章 接待標(biāo)準(zhǔn)第五條 用餐標(biāo)準(zhǔn)1、工作餐一般安排在公司院內(nèi)指定的委托服務(wù)招待餐廳。政府機(jī)關(guān)、控股公司及子公司高層管理人員用餐3540元/人；控股公司、子公司中層管理人員用餐2530元/人；其他人員1520元/人。工作餐陪賓人數(shù)不能超過來賓人數(shù)，工作餐一律不安排酒水。2、招待餐在撫順市內(nèi)，一般

3、安排在公司指定的協(xié)議招待場(chǎng)所（賓館、酒店、餐廳）。按照招待對(duì)象、目的及形式的不同分高、中、低三檔。高檔：特別重大和重大招待（標(biāo)準(zhǔn)不限），適用于政府機(jī)關(guān)、控股公司及子公司高層管理人員；中檔：比較重大的招待（標(biāo)準(zhǔn)在100元200元/人之內(nèi)），適用于控股公司、子公司中層管理人員；低檔：一般的招待（標(biāo)準(zhǔn)在100元/人之內(nèi)）適用于其他人員。第六條 住宿標(biāo)準(zhǔn) 控股公司董事長及國家政府機(jī)關(guān)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（處級(jí)以上，不含處級(jí)）住宿標(biāo)準(zhǔn)為行政套房/人；政府機(jī)關(guān)處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、控股公司及子公司高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為單人房/人；其它人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)間/2人。第四章 辦理程序第七條 用餐管理1、公司招待用餐實(shí)行事前申請(qǐng)制。各單

4、位確定接待活動(dòng)后，填寫就餐派遣單（ HYPERLINK l 附件一 附件一），由本單位一級(jí)正主管審核，由行政管理處文秘接待人員按審批標(biāo)準(zhǔn)確定委托服務(wù)餐廳或協(xié)議賓館、酒店、餐廳并填寫預(yù)算情況及結(jié)算方式，由行政處處長審核后，申請(qǐng)單位執(zhí)派遣單到指定酒店就餐，并以此派遣單作為簽單依據(jù)。協(xié)議招待場(chǎng)所（委托服務(wù)招待餐廳）將申請(qǐng)單與流水單（申請(qǐng)單位簽字）一并保存，作為結(jié)算依據(jù)。2、招待餐在撫順市外，應(yīng)以一級(jí)單位為申請(qǐng)對(duì)象提出申請(qǐng)，經(jīng)主管經(jīng)理審批，由行政管理處文秘接待人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)登記備案，經(jīng)行政處處長審核后，申請(qǐng)人要嚴(yán)格按照審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招待。第八條 住宿管理1、各單位要嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)住宿時(shí)需填寫住宿

5、派遣單（ HYPERLINK l 附件二 附件二），經(jīng)本單位一級(jí)正主管審核，行政管理處處長審批后，由行政管理處文秘接待人員按照住宿派遣單與協(xié)議賓館、酒店溝通預(yù)訂房間。2、公司原則上不予安排協(xié)議外賓館住宿，如特殊需要在協(xié)議外賓館住宿時(shí)，申請(qǐng)單位需填寫住宿派遣單，經(jīng)本單位一級(jí)正主管、主管經(jīng)理審批，行政管理處處長審核后進(jìn)行住宿。第九條 公司邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)及管理人員由邀請(qǐng)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)一級(jí)主管審核，行政管理處文秘接待人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)登記備案并確認(rèn)是否在預(yù)算范圍內(nèi)，行政管理處處長審批后，由行政管理處文秘接待人員給予安排食宿。外單位前來考察、參觀訪問、學(xué)習(xí)交流工作的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員，由承接單位預(yù)先將來訪行程報(bào)

6、一級(jí)主管審批、主管經(jīng)理批示同意后，由承接單位報(bào)行政管理處安排來賓的接送、住宿及訂票等相關(guān)事宜，費(fèi)用由承接單位支付。 第十條 會(huì)議接待，由會(huì)議組織單位提報(bào)會(huì)議申請(qǐng)，填寫會(huì)議需求申請(qǐng)單（ HYPERLINK l 附件四 附件四），由行政管理處統(tǒng)一安排會(huì)議室。會(huì)議要按接待標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議預(yù)案，做好會(huì)務(wù)籌備。第十一條 廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)參觀，由承接單位確定參觀路線、陪同人員，由行政管理處安排車輛，準(zhǔn)備安全帽、參觀服、手套等物品。根據(jù)需要安排錄像、攝相人員。參觀前通知參觀路線涉及單位做好接待工作。第十二條 公務(wù)用車管理 1、按照辦公車輛管理要點(diǎn)（暫行）的要求，合理調(diào)配車輛，認(rèn)真做好公務(wù)用車行車記錄。2、公務(wù)用車適用范

7、圍：來公司視察、檢查、調(diào)研、指導(dǎo)工作的國家政府機(jī)關(guān)人員，控股公司副部長以上、子公司高層管理人員及相應(yīng)級(jí)別人員；公司邀請(qǐng)的技術(shù)專家等重要來賓；辦理銀行貸款等資金業(yè)務(wù)、定期購買增值稅發(fā)票；辦理與公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大關(guān)系事宜等。其他公務(wù)原則上不予派車，鼓勵(lì)利用社會(huì)交通工具。3、其他內(nèi)部出差人員至公司，無特殊原因不予接送站。公司參加車改人員市內(nèi)辦理一般公務(wù)不予派車。4、如有重要外事接待或辦理重要公務(wù)單程200公里以內(nèi)（含200公里），申請(qǐng)公務(wù)用車須提前一天填寫用車申請(qǐng)單（ HYPERLINK l 附件三 附件三），經(jīng)本單位一級(jí)正主管審核，主管經(jīng)理審批。并報(bào)行政管理處處長審核后，按事項(xiàng)輕重緩急安排車輛。單

8、程200公里以外的，申請(qǐng)公務(wù)用車須提前一天填寫用車申請(qǐng)單（ HYPERLINK l 附件三 附件三），經(jīng)本單位一級(jí)正主管審核、主管經(jīng)理審批。并報(bào)行政主管經(jīng)理審批后，由行政管理處審核后按事項(xiàng)輕重緩急安排車輛。辦理公務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)相近的予以合并用車。第五章 費(fèi)用結(jié)算管理第十三條 招待餐費(fèi)不得用于娛樂活動(dòng)等非餐飲項(xiàng)目。第十四條 結(jié)算管理1、行政管理處按協(xié)議，每月25日憑用餐派遣單及申請(qǐng)人流水簽字單與協(xié)議招待場(chǎng)所（賓館、酒店、餐廳及公司委托服務(wù)招待餐廳）進(jìn)行對(duì)帳結(jié)算。2、未在協(xié)議場(chǎng)所發(fā)生的招待餐費(fèi)，每月25日前申請(qǐng)單位將就餐申請(qǐng)單及發(fā)票，經(jīng)本單位一級(jí)正主管簽字，主管經(jīng)理審批，由行政管理處文秘接待人員對(duì)照

9、登記備案進(jìn)行核對(duì)，等于或低于招待標(biāo)準(zhǔn)的部分經(jīng)行政管理處處長審核后給予報(bào)銷，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，均以統(tǒng)一餐飲發(fā)票為憑。 3、因特殊情況沒有辦理就餐派遣單所發(fā)生的招待費(fèi)，需在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)行政管理處派遣而發(fā)生的招待餐費(fèi)，一律不予結(jié)算。超出行政管理處派遣標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用，按照派遣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。未達(dá)到行政管理處派遣標(biāo)準(zhǔn)的招待餐費(fèi)，按實(shí)際支出結(jié)算。4、行政管理處在審批過程中應(yīng)采取“定額管理、總額管控”的管理措施，對(duì)預(yù)算總額進(jìn)行把關(guān)。各單位要嚴(yán)格按照月度預(yù)算進(jìn)行開支，對(duì)超出預(yù)算部分，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)行政副總經(jīng)理審批方可給予報(bào)銷。5、各單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)招待餐費(fèi)的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行及對(duì)帳工作。 6、每月文秘接待

10、人員將各協(xié)議酒店結(jié)算單匯總并制成協(xié)議單位匯總表后，由各單位指派的專人進(jìn)行對(duì)帳簽字。第六章 附 則第十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原2008年8月13日發(fā)布的內(nèi)部出差接待管理規(guī)定（暫行）（編號(hào)為150A200103）同時(shí)廢止。第十六條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核定后發(fā)布，修訂時(shí)亦同。 附件一：就 餐 派 遣 單 年 月 日申請(qǐng)單位經(jīng)辦人用餐時(shí)間用餐類型來賓人數(shù) 人陪賓人數(shù) 人用餐標(biāo)準(zhǔn) 元/人用餐事由申請(qǐng)單位一級(jí)正主管簽字主管經(jīng)理簽字（市外就餐）行政管理處意見按 元/人標(biāo)準(zhǔn)在 就餐，共計(jì) 人，費(fèi)用總計(jì)： （元）。結(jié)帳方式：預(yù)算情況： 處長：附件二：住 宿 派 遣 單年 月 日單 位經(jīng)辦人住宿時(shí)間申請(qǐng)住宿地點(diǎn)來賓人數(shù) 人來賓單位及級(jí)別 住宿事由本單位一級(jí)正主管簽字主管經(jīng)理簽字（協(xié)議外賓館）行政管理處處長簽字附件三：用 車 申 請(qǐng) 單用車單位用車人司機(jī)姓名申請(qǐng)用車事 由行車路線 由 至 省 市 區(qū)（縣） （目的地）由 省 市 區(qū)（縣） （目的地）至用車時(shí)間返回時(shí)間本單位一級(jí)正主管簽字主管經(jīng)理簽字行政主管經(jīng)理簽字（200公里以外）行政