無紙化辦公會議系統(tǒng)方案

1、2020年4月19日無紙化辦公會議系統(tǒng)方案文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。 無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案 Solution for paperless intelligent conference system河南訊谷科技有限公司 contents目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc 一、項目需求分析 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 1、項目背景 PAGEREF _Toc h 2 HYPERLINK l _Toc 2、客戶需求 PAGEREF _Toc h 3 HYPERLINK l _Toc 3、無紙化會議趨勢 PAGE

2、REF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 4、系統(tǒng)建設目標 PAGEREF _Toc h 5 HYPERLINK l _Toc 二、總體介紹 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 1、設計原則與依據(jù) PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 2、設備選型總體原則 PAGEREF _Toc h 7 HYPERLINK l _Toc 3、方案組成部份 PAGEREF _Toc h 8 HYPERLINK l _Toc 三、總方案圖 PAGEREF _Toc h 9 HYPERLINK l _Toc 四、無紙化會議系統(tǒng) PAG

3、EREF _Toc h 10 HYPERLINK l _Toc 1、系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc h 10 HYPERLINK l _Toc 2、全新概念的會議流程 PAGEREF _Toc h 12 HYPERLINK l _Toc 3、產(chǎn)品優(yōu)勢 PAGEREF _Toc h 19 HYPERLINK l _Toc 4、軟件功能介紹 PAGEREF _Toc h 20 HYPERLINK l _Toc a)會前準備（會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼） PAGEREF _Toc h 20 HYPERLINK l _Toc b)會中功能 PAGEREF _Toc h 21

4、HYPERLINK l _Toc c)會后歸檔 PAGEREF _Toc h 28 HYPERLINK l _Toc 5、系統(tǒng)鏈接圖 PAGEREF _Toc h 29 HYPERLINK l _Toc 6、技術參數(shù) PAGEREF _Toc h 29 HYPERLINK l _Toc 7、案例圖片 PAGEREF _Toc h 31項目需求分析項目背景“無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于 提出，它用全電子模式運作非政府機構委員會，是努力提高委員會工作效率，改進工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”，每次為委員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。 1月

5、1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。 縱觀國際國內(nèi)較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機技術、智能觸控、通訊技術、軟件技術、書寫技術等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。 中國國家領導人在多次會議上強調(diào)，要以高度負責態(tài)度應對氣候變化，加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變和經(jīng)濟結構調(diào)整，抓緊研發(fā)和推廣低碳技術，深入開展節(jié)能減排全民行動，努力實現(xiàn)“十一五”節(jié)能減排目標，踐行相關國家承諾。在兩會期間，全國政協(xié)辦公廳新聞局負責人表示，本屆全國政協(xié)會議

6、將大幅減少會議簡報、大會發(fā)言報告等紙質印刷品，主要經(jīng)過委員辦公系統(tǒng)平臺及官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項，可節(jié)省會議支出約200萬元。造紙用紙必要砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。 無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。 傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)： 辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過

7、程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。 參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，特別對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。應變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量； 表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或

8、音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。 設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。 資源浪費嚴重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。當前，中國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)境，已經(jīng)成為當前的迫切任務。 安全保密隱患：會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會議采用紙質

9、會議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，經(jīng)過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙化會議進程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行?？蛻粜枨蟠舜胃脑熘饕獮閮?nèi)部現(xiàn)場功能改造。具體功能模塊需求如下：桌面終端硬件要求：配置要求：一體式設計。采用4

10、核處理器。在圖像處理方面則采用了最新研發(fā)的GPU，真正實現(xiàn)1080P硬解碼能力；系統(tǒng)內(nèi)存：4GB DDR3存儲容量：擴展內(nèi)存支持64GB Flash 閃盤 ； 顯示：內(nèi)屏:多點電容觸控屏，分辨率：19201080；含一體化升降器,可編程統(tǒng)一升降或是單獨升降,可調(diào)整顯示角度,記憶顯示角度，傳動采用雙電機軟傳動真正做到無噪聲； 書寫技術：采用國際先進的多點電容手寫技術，實現(xiàn)批注、簽名。觸控：雙觸控技術，同時支持多點電容觸控，支持鼠標鍵盤操作。網(wǎng)絡：支持有線網(wǎng)絡組網(wǎng)， 終端機支持USB接插，可直接查閱U盤內(nèi)文件； 桌面終端功能要求1、支持排位顯示；能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘，具備模擬排位、支

11、持頁面布局，包括缺席機制、新增機制、換位機制，能瞬間更新，名字自動移動并顯示；2、支持會議觸控簽到功能，能夠實現(xiàn)參會人員電子簽到、統(tǒng)計會議出席情況，簽到同時自動下載會議文件（根據(jù)人員權限），而且簽到數(shù)據(jù)可實時投影到大屏幕顯示并支持后臺統(tǒng)一控制；3、支持會議文件查閱；對于各項議題文件實行嚴格權限管理，與會人員如果不涉及某個議題文件，會議終端自動屏蔽該議題文件在本終端上顯示，會議結束后，所有資料自動刪除；4、支持批注功能；對可操作文件進行批注，修改，保存； 5、支持交互式電子白板功能，可多人同時電子白板上進行圈劃、書寫、交流、保存；6、支持表決功能；對議題表決支持贊成、反對、棄權。表決結果實時投影

12、到大屏幕，顯示當前投票情況，并投票結果支持保存；7、支持終端一鍵同屏；任何一臺終端能夠在會議過程中一鍵同屏畫面到其它會議終端，進行討論；8、支持會議終端一鍵進入同屏狀態(tài)；當與會者終端，就各自關心的命題、內(nèi)容提前進行思考，閱覽或是回溯閱覽后能夠一鍵進入同屏模式下接收同屏信息；9、支持會議主席機功能，會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權限。如強制同步某個信號、停止信息交流、統(tǒng)一進行簽到、統(tǒng)一表決開始與結束等；10、支持會議交流功能；支持短信交流，能夠一對一進行會議交流；11、支持會議中服務功能；預設茶水、筆、服務員等，也能夠自定義呼叫。服務器軟件與主席機功能：1、支持常見操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各

13、個功能模塊安裝；2、支持多會議預置功能；一次能夠設置多場會議，包括參會人員、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議，瞬間更新；3、支持圖像界面修正參會人員與參會單位，支持批量導入與會議人員，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等；4、支持遠程訪問控制會議流程（提供用戶名與密碼），能夠實現(xiàn)無人值守；5、支持會中集控功能；隨意切換音視頻源與終端信號并實時顯示到會議終端或到大屏幕，能夠統(tǒng)一控制信號的交互，如1號終端畫面到其它顯示終端，或到大屏幕、支持外部信號如筆記本電腦，臺式電腦信號到全部會議終端或到大屏幕；6、支持集中簽到，而且畫面到大屏幕顯示簽到實時情況與數(shù)據(jù)，

14、支持集中表決，表決結果畫面實時投影到大屏幕；7、支持對終端的集中開關機控制，并檢查連接狀態(tài)等檢測.；8、支持會議交流功能；支持系統(tǒng)通知群發(fā)，支持對單個或多個終端進行單獨通知；無紙化會議趨勢每開一次會，收一堆材料，看一遍就擱下這是不少人的開會經(jīng)歷。當前，這種情況正隨著無紙化會議系統(tǒng)的推廣應用而逐漸消失?，F(xiàn)在開會不再分發(fā)紙質資料，而是提供會議密碼，經(jīng)過網(wǎng)上會議系統(tǒng)查看?！斑@項改革如果在全局大部分會議中全面應用，一年可節(jié)約數(shù)百萬元?！?據(jù)悉， 南京市政協(xié)主席會、常委會印刷費用約為7萬元，十三屆一次全體會議印刷費用約為36萬元，錄制會議參考材料光盤等約為10萬元，全年會務印刷總費用約為53萬元。開發(fā)建

15、設電子會務系統(tǒng)全套硬件價格為50萬元。如使用4年，可節(jié)約印刷費用約150萬元?！敖?jīng)過智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開會節(jié)奏也快了?！睋?jù)了解，自從采用無紙化會議系統(tǒng)后，會議準備時間大大縮短，同時也使議程更流暢緊湊，會議效率提高。“無紙化會議系統(tǒng)是預先將會議資料上傳到服務器，其它終端設備可經(jīng)過網(wǎng)絡與服務器相連，會議開始后，服務器文件根據(jù)參會者權限自動分發(fā)?！痹撓到y(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查看相關

16、資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關圖標就可查閱批注，并能夠把本畫面一鍵觸控廣播到其它會議終端一起討論，同時支持其它會議終端退出同屏后，觀看其它會議文件，經(jīng)過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其它視頻文件VCR等一鍵同屏到其它會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！紙材料的印制、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費，環(huán)境的破壞，不符合當今環(huán)保低碳的潮流，更容易泄密。以往開完會，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后能夠轉存到電腦里，以備用時隨時調(diào)取。系統(tǒng)建設目標此次改造的會議系統(tǒng)目標是建設一個先進、統(tǒng)一的全高清視頻會議平臺，并能夠滿足各種不同類型會議的

17、召開。具體來說應達到以下幾項要求：可靠穩(wěn)定的系統(tǒng)由于視頻會議對業(yè)務實時性要求非常高，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，我們首先在設備選型上要選擇業(yè)內(nèi)最成熟、最穩(wěn)定的產(chǎn)品，核心設備（MCU）必須是電信級產(chǎn)品，從方案設計要進行高穩(wěn)定性的設計而且整個系統(tǒng)需要提供很強的管理手段與事故監(jiān)測手段（所有系統(tǒng)硬件開機自動檢測、歷史事件記錄、硬件發(fā)生故障時，重新自動地完成硬件資源分配、告警提示）簡單易用的系統(tǒng)為了保證會議系統(tǒng)的良好效果，最為復雜的是會議前的準備工作，需要中心會場的會議組織人員或系統(tǒng)維護人員占用大量的時間進行調(diào)試，與所有分會場的人員進行會議前的溝通和協(xié)調(diào)。系統(tǒng)建設時應該應考慮會議系統(tǒng)的易用性，由使用部門開機即可

18、使用，免除組織人員或系統(tǒng)維護人員調(diào)試時產(chǎn)生的費用和時間成本。靈活擴展的系統(tǒng)會議系統(tǒng)符合當今信息技術發(fā)展的趨勢，我們在本次系統(tǒng)的方案設計中，必須考慮到今后的擴展以及互聯(lián)互通需求。這就需要我們所提供的產(chǎn)品必須是符合ITU、ISO、IEC、GB標準的，而且適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，我們提供的方案能夠方便靈活地進行系統(tǒng)擴展以及互通。安全保密的系統(tǒng)會議中經(jīng)常涉及到交流一些機密信息，因此，系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。我們從方案設計到產(chǎn)品選型，都充分考慮到整個系統(tǒng)的安全性和保密性，整個會議系統(tǒng)分為系統(tǒng)配置管理、業(yè)務管理、終端密碼授權等多級安全體系，而且核心設備（MCU）的系統(tǒng)配置與管理應支持物理的隔離?？傊?，會議系

19、統(tǒng)將是一個先進、穩(wěn)定的平臺，是一套技術領先、高性價、應用靈活的會議系統(tǒng)，能夠解決跨地區(qū)實時溝通和管理需求，大大提高使用單位整體運作效率。綜上所述，我們根據(jù)貴單位會議系統(tǒng)的項目實際應用和需求，采用最新的智能會議產(chǎn)品和先進設計手段，提出本系統(tǒng)方案供用戶選擇和參考！此次設計的多功能會議室系統(tǒng)改造工程，我們結合多年智能會議系統(tǒng)設計的經(jīng)驗，我們提出了無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案。在設計本方案時，我們采用了先進的視聽系統(tǒng)設計，采用了大量科技含量較高的產(chǎn)品，結合現(xiàn)代先進的會議系統(tǒng)，做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化?？傮w介紹設計原則與依據(jù)采用成熟先進的技術，選擇性能可靠的產(chǎn)品，力求最佳的性價比，使建成的系

20、統(tǒng)突出“安全性、先進性、智能性和實用性”的特點。 智能會議系統(tǒng)全面解決方案是一項功能齊全的工程。為加快智能會議系統(tǒng)工程的信息化建設步伐，提高進行現(xiàn)代化、高質量的會議系統(tǒng)、滿足會議廳堂擴聲、視頻會議要求，推進工程的建設和對外展示的形象，真正發(fā)揮該系統(tǒng)自動化的功效。在建設中，項目依據(jù)的總原則是：系統(tǒng)運行應有較高的可靠性、穩(wěn)定性、安全性、可管理性、可擴展性和兼容性；系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化；統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一建設，統(tǒng)一管理；設備安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)應簡單方便；充分利用現(xiàn)有設施和資源，最大限度持節(jié)省經(jīng)費；設計依據(jù)的標準如下：國標GB/T15839-199564K-1920Kbit/s會議電視進網(wǎng)

21、技術要求。國家規(guī)定TZ-20-9564K-1920Kbps會議網(wǎng)絡技術體制。中華人民共和國通信行業(yè)標準YD5032-97會議電視系統(tǒng)工程設計規(guī)范YD5033-97會議電視系統(tǒng)工程驗收規(guī)范全國電子辦公系統(tǒng)示范工程建設要點與技術導則智能建筑設計標準（DBJ08-47-95）建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設計規(guī)范（CECS72：97修訂本）設備選型總體原則本次設計的是智能會議系統(tǒng)工程，根據(jù)會議室的系統(tǒng)配置，需要實現(xiàn)功能的要求，在前期設計時，我們根據(jù)功能需求、產(chǎn)品的應用特點、投資額度等進行了有效設計；同時還考慮了系統(tǒng)的今后的擴展性能和其它系統(tǒng)的兼容性等問題，最大限度的發(fā)揮產(chǎn)品的功能，滿足客戶需要。根據(jù)會

22、議室采用多媒體數(shù)字處理中心，產(chǎn)品在選型上都是采用統(tǒng)一的標準和原則進行的，在整體系統(tǒng)產(chǎn)品選型上有如下的特點：選用優(yōu)秀的會議終端，具有觸控操作及一鍵式功能，確保會議系統(tǒng)靈活方便；在選用的與硬件完美搭配的會議軟件，已考慮實用和品牌相結合的特點，盡可能地將價格貼近客戶，但又不失專業(yè)的水準。采用智能控制系統(tǒng)，能夠預存各種使用模式，操作簡單只需輕輕按下選擇按鈕，避免誤操作；語言會議系統(tǒng)操作簡單，功能轉換靈活，且節(jié)約資金；系統(tǒng)設備均采用各廠家所長的產(chǎn)品，性能價格比好，配套性強；系統(tǒng)具有較強的擴展性，為今后系統(tǒng)的升級準備了條件。方案組成部份無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)是采用自主研發(fā)的無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺

23、開發(fā)的新一代高效數(shù)字化智能會議系統(tǒng)，管理者在短時間內(nèi)能完成考勤管理、會議議程、座位安排、同屏互動、信號切換、會議投票、分組討論、資料查閱等功能，經(jīng)過這個平臺，與會者各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議低效、單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。 無紙化會議系統(tǒng)組成:服務器端、管理端、客戶端。服務器端：服務器負責會議室管理、用戶管理、權限管理，會議進程控制、以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉發(fā)。具備會前功能包括：發(fā)布會議主題、安排人員座位、設置人員權限、上傳會議資料、預設開會時間、編輯銘牌背景、添加投票選項，會中功能包括：統(tǒng)一簽到大屏幕實時顯示簽到情況并保存、支持書

24、寫技術、支持終端自由信號交互、支持服務器與主席機最大權限控制會議進程包括外部各種信號的切換、支持投票功能。會后功能，對資料的保存、自動清空會議文件機制的處理；管理端：由會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票、錄制會議等?？蛻舳耍航?jīng)過加密網(wǎng)絡接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會者使用，參會者使用觸控技術，在終端設備進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料、同屏互動、對會議進行圈點批注等操作。其它輔助設備常規(guī)會議用，含音源系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)?？偡桨笀D無紙化會議設計方案應需與用戶實際辦公場所布局、裝修設計統(tǒng)籌考量。在實現(xiàn)產(chǎn)品功能以及設計需求的同時做到與周

25、邊環(huán)境相適應，這是該系統(tǒng)設計方案圖中重點要體現(xiàn)的。依據(jù)客戶所提供的會議室布局以及所需改造的會議系統(tǒng)要求，我們由專人根據(jù)這些信息進行系統(tǒng)圖和施工開孔圖紙繪制。針對無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺終端型號產(chǎn)品規(guī)格的差異，我們提供相對應產(chǎn)品的安裝尺寸開孔圖。 無紙化會議系統(tǒng)系統(tǒng)簡介無紙化系列采用18.5寸高清寬屏設計，完全符合會議現(xiàn)場人體坐姿舒適可視效果。主機高度嚴格按不遮擋視線角度設計，系統(tǒng)采用嵌入式軟件架構，完美實現(xiàn)交互式無紙化強大的會議功能。該系統(tǒng)基于自主研發(fā)的無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺開發(fā)，采用行業(yè)領先的嵌入式架構，頂級硬件配置1.8GHZ雙核處理器、多點觸摸電容屏，分辨率達到1920*1080。

26、顯示屏采用電磁技術會議終端。智能數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet 網(wǎng)絡連接方式，有力保障通信質量。系統(tǒng)中央節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部經(jīng)過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端可采用有線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。實物拍照：全新概念的會議流程產(chǎn)品優(yōu)勢軟件功能介紹會前準備（會議管理者登陸后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）會議概況 編輯及設置會議基本信息設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。設置會議權限、會議室布局圖等與會者編輯 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）添加、修改、刪除與會人員支持導入導出與會人員設置每位與會人員的操作

27、權限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限）編輯參會人員單位、職稱、座位號信息文件分發(fā) 上傳會議文件編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）設置每一個文件對每一位與會者的查看權限（可設置禁止閱讀）會議設置 設置及管理會議投票編輯會議投票標題、選項、說明、類型設置每個投票的權限控制投票的起訖時間支持投票信息的導入和導出首頁設置 設置開機歡迎界面自定義背景圖片設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）保存設置后實時生效人名屏設置 編輯外側屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）設置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字

28、型字號字的顏色設置顯示內(nèi)容的整體布局設置背景圖片視頻管理 配置視頻直播、點播上傳視頻文件配置流媒體源會中功能會議簽到參會人員簽到（后臺可設置免簽到）。一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。簽到后，參會者能夠觀看基本會議概況內(nèi)容簽到狀態(tài)統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。參會人員 顯示參會人員的基本信息以排位圖的形式顯示與會者人員的座次以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件支持文件分類(wordExcelPPTPDF 等) 支持權限控制支持各種辦公文件格式同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔支持打開并查看文檔支持在線修改文檔支持批注文檔并保存支持共享演示文檔到其它終端支持共享演示文檔到投影儀會議記錄 會議過程隨手筆記支持格式化編輯（Word格式）支持導出到U盤支持上傳到服務器支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖