昶林科技集團有限公司檔案管理制度

1、最全的集團公司檔案管理制度/檔案管理辦法/檔案管理實施細那么昶林科技集團檔案管理制度第一章總那么第一條為進一步加強檔案管理工作，全面提高檔案管 理水平，根據(jù)國家、省、市關于檔案管理規(guī)范要求，制定本 制度。第二條 本制度適用于昶林科技集團保存的所 有非涉密文件，屬于公司秘密文件循保密工作要求執(zhí)行。第二章檔案人員崗位職責第三條 檔案人員應當在公司工作5年以上，經(jīng)審查合 格且具備專業(yè)知識（或經(jīng)過相應的培訓）。第四條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。第五條 對各部門、各分公司的檔案工作進行業(yè)務指 導。第六條維護公司檔案的完整與平安，對違反制度的行 為予以制止，并及時向辦公室

2、領導匯報。第三章檔案歸檔制度第七條企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中 形成的對社會和企業(yè)有保存或追溯價值的各種形式的文件 材料。具體包括人力資源管理檔案、經(jīng)營管理檔案、生產(chǎn)管 理檔案、行政管理檔案、會計業(yè)務檔案、工程檔案、競爭對 手檔案等，其中人力資源管理檔案、經(jīng)營管理檔案、競爭對 手檔案循保密工作要求執(zhí)行。第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應 齊全、完整。第九條歸檔的文件必須做到類型鮮明、時間不混、保 管期準確。第四章檔案保管制度第十條 公司文書檔案的保管期限定為10年、5年兩種。每年初，各部門、各分公司要按照文件歸檔的有關要求，負 責整理上一年度形成的檔案，于三月底前交辦公室歸

3、檔。第十一條檔案庫房由辦公室安排人員負責管理，庫房 鑰匙應妥善保管。要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度 保持在1424攝氏度之間，濕度保持在5065%之間。第十二條 庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。第十三條檔案室應建立全宗卷，包括案卷的立卷說明，分類方案，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。檔案按檔號排放，檔案柜編順序號。第十四條辦公室定期組織人員對庫房檔案保管狀況進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損褪變的檔 案要進行修裱、復制和其它技術處理。第五章檔案保密制度第十五條各部門、各分公司原那么上僅在檔案室查閱檔 案，如有

4、特殊情況確需借閱的，需辦理借閱手續(xù)，報辦公室 主任批準同意。借閱檔案須嚴格按照規(guī)定按期收回。第十六條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員 在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。第十七條除政府單位檢查需要外，檔案一律不外借非 本公司工作人員。第六章檔案利用制度第十八條 查閱檔案時嚴禁在案卷上圈點、勾畫、裁剪 等，確保檔案完好無損。第十九條檔案借閱期限一般不超過兩個星期，如果需 要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。第二十條 檔案歸還時，檔案管理人員必須檢查案卷是 否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關規(guī)定予以處理。第二十一條 未經(jīng)辦公室主任同意，原那么上不得復制檔 案。對不遵守檔案利用制度的借閱人

5、員，檔案管理人員有權 拒絕提供利用。第七章檔案平安制度第二十二條公司檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的 原那么，維護檔案的完整、準確與平安。第二十三條 對公司規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須 按照規(guī)定，定期向辦公室移交，任何人不得將檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔，也不得擅自銷毀。第二十四條庫房內(nèi)配備空調(diào)、消防器材等設備，嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進入檔案室，積極做好防護工 作，杜絕事故隱患。第二十五條辦公室做好平安巡查工作，離開檔案室時 應及時斷電、鎖好門窗，檢查設施設備運作情況，發(fā)現(xiàn)問題 及時上報。第八章 檔案統(tǒng)計、移交、鑒定和銷毀制度第二十六條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料必須及時 登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。第二十七條 建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺賬， 做到記錄正確，帳物相符。第二十八條辦公室對各部門、各分公司移交的檔案資 料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。第二十九條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件 要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。各部