課表高級具體操作以及使用

1、表的高級操作表的索引多表關(guān)聯(lián) 表的記錄操作 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入15.1 索引概述 創(chuàng)建索引可加快查詢速度，同時可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序輸出和分組操作。索引可以提高查詢速度，但維護(hù)索引順序是要付出代價的。當(dāng)對表進(jìn)行插入、刪除和修改記錄等操作時，系統(tǒng)會自動維護(hù)索引順序，也就是說索引會降低插入、刪除和修改記錄等操作的速度。所以，建立索引是個策略問題，并不是建的越多越好。25.1索引建立1. 建立索引例2-10 為“導(dǎo)師”表的“姓名”字段建立一個數(shù)據(jù)可以重復(fù)的索引。 35.1索引建立說明：每個字段的索引屬性默認(rèn)值為“無” 如果有多個索引，可將其中的一個設(shè)置為主索引，記錄將按主索引的升序或降序顯示如果將一個字段指

2、定為主鍵，系統(tǒng)將自動為其建立一個無重復(fù)值的索引，且該索引一定是主索引 可建立包含若干個字段的組合索引，例如“性別年齡”索引 45.1索引建立2. 建立組合索引 例2-11 為“導(dǎo)師”表創(chuàng)建“性別年齡”組合索引（1）在表結(jié)構(gòu)設(shè)計視圖中單擊工具欄上的“索引”按鈕（2）分別選擇“性別”、“年齡”，以及排序次序 55.2關(guān)聯(lián)類型1. 關(guān)聯(lián)的類型 Access實(shí)現(xiàn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系有一對一和一對多兩種。(1) 一對一關(guān)系 若父表中的相應(yīng)索引是主索引或“有（無重復(fù)）”，子表中的相應(yīng)索引也是主索引或“有（無重復(fù)）”，則他們之間可以建立一對一關(guān)系。如“學(xué)生”表和“學(xué)生其他情況”表的主關(guān)鍵字都是“學(xué)號”，則他們在“學(xué)號

3、”字段上的關(guān)聯(lián)為一對一關(guān)系。(2) 一對多關(guān)系 一對多關(guān)系是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中最普遍的關(guān)系。若父表中的相應(yīng)索引是主索引或“有（無重復(fù)）”，子表中的相應(yīng)索引是“有（有重復(fù)）”或沒有創(chuàng)建索引，則他們之間可以建立一對多關(guān)系。例如“專業(yè)”表和“學(xué)生”表，在“專業(yè)名稱”上的關(guān)聯(lián)是一對多的關(guān)系。65.2關(guān)聯(lián)建立2. 建立關(guān)聯(lián) 一對一的關(guān)系線一對多的關(guān)系線被選中的關(guān)系線關(guān)系線的快捷菜單75.2關(guān)聯(lián)編輯3. 編輯關(guān)聯(lián) 在“編輯關(guān)系”對話框中進(jìn)行 85.2關(guān)聯(lián)參照完整性4. 參照完整性參照完整性是指不允許在相關(guān)數(shù)據(jù)表中引用不存在的記錄。參照完整性應(yīng)滿足如下三條規(guī)則：在關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表間，子表中的每一個記錄在對應(yīng)的父表中

4、都必須有一個父記錄。對子表作插入記錄操作時，必須確保父表中存在一個相應(yīng)的父記錄。對父表作刪除記錄操作時，其對應(yīng)的子表中必須沒有子記錄存在。在Access中，可使用“編輯關(guān)系”對話框來設(shè)置規(guī)則，控制如何在關(guān)系表中插入、更新或刪除記錄。 95.3 記錄操作 在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行對記錄的操作進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖：雙擊表對象 記錄選擇器記錄導(dǎo)航按鈕105.3 記錄操作 5.3.1 追加記錄5.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動5.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù) 5.3.4 數(shù)據(jù)表的格式化5.3.5 子數(shù)據(jù)表編輯5.3.6 記錄的篩選與排序5.3.7 記錄的打印輸出115.3.1 追加記錄 1. 追加新記錄(最后一行添加

5、)單擊記錄選擇器上標(biāo)有“*”的記錄(最后一條) 單擊導(dǎo)航按鈕上的按鈕單擊工具欄上的“新記錄”按鈕執(zhí)行“插入”/“新記錄”菜單命令 追加新記錄時要注意遵守數(shù)據(jù)的實(shí)體完整性、參照完整性和域完整性規(guī)則。125.3.1 追加記錄2. 向OLE對象類型的字段輸入數(shù)據(jù)例2-14 為“導(dǎo)師”表首記錄的“照片”字段插入圖片 (1)(2)“插入”/“對象”命令 135.3.1 追加記錄“導(dǎo)師”表首記錄的“照片”字段已插入圖片 單擊 系統(tǒng)可運(yùn)行“畫圖”、“Microsoft Photo Editor”或“Windows圖片和傳真瀏覽器”等應(yīng)用程序打開插入的圖片。 145.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動 1.

6、選定記錄選定一條記錄：單擊記錄選擇器。選定連續(xù)的記錄：在記錄選擇器上拖曳鼠標(biāo)注意按住Shift鍵單擊記錄選定器的作用 155.3.2 記錄的選定與記錄指針的移動 2. 移動記錄指針當(dāng)前記錄的記錄選擇器呈現(xiàn)為 上一條記錄 第一條記錄 下一條記錄 最后一條記錄 在原有記錄最后插入新記錄 回車，該數(shù)字對應(yīng)的記錄即成為當(dāng)前記錄 165.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù) 1. 編輯與刪除記錄(在數(shù)據(jù)表視圖中操作)插入點(diǎn)移到某單元格即可編輯或刪除數(shù)據(jù)，移動插入點(diǎn)前按Esc鍵可取消更改選定記錄后如下操作可刪除記錄(有確認(rèn)對話框) 按Del鍵單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕快捷菜單的“刪除記錄”命令“編輯” /“刪除記錄”

7、命令 被編輯、刪除的數(shù)據(jù)和記錄必須滿足實(shí)體完整性、參照完整性和域完整性。 175.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù)2. 查找數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作)“編輯” /“查找”命令 單擊工具欄上的“查找”按鈕 假定表中有值534、345、34、3434，現(xiàn)查找34，選擇“字段任何部分” 可找到全部4個數(shù)據(jù)，選擇“整個字段” 只能找到第3個數(shù)據(jù)，選擇“字段開頭” 可找到后3個數(shù)據(jù) 185.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù)3. 替換數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) “編輯” /“替換”命令195.3.3 編輯記錄數(shù)據(jù)4. 復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)表視圖中操作) （1）選定單元格或連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù) (鼠標(biāo)指針應(yīng)是空心十字)（2）“編輯”

8、/“復(fù)制”命令，或單擊 “復(fù)制”按鈕（3）目的單元格中： “編輯” / “粘貼”命令， 或單擊 “粘貼”按鈕 移動操作需使用“剪切”，但連續(xù)選定的單元格(區(qū)域)不能“剪切”。 205.3.4 數(shù)據(jù)表的格式化同Excel的相關(guān)操作：設(shè)定列寬、行高 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式設(shè)置字體列的隱藏、取消隱藏凍結(jié)列重命名列(修改字段的名字 )215.3.5 子數(shù)據(jù)表編輯 兩個表建立“一對多”關(guān)系后，打開“一”表(主表)，則“多”表數(shù)據(jù)顯示為子表。子表的公共字段不顯示(不能修改) ?？烧归_子表 可折疊子表 執(zhí)行“格式” “子數(shù)據(jù)表”子菜單下的相關(guān)命令，可全部展開或折疊子表、刪除展開/折疊標(biāo)記。 225.3.6 記錄的篩

9、選與排序 1. 記錄的篩選 選定篩選內(nèi)容執(zhí)行快捷菜單下的相關(guān)命令235.3.6 記錄的篩選與排序篩選連續(xù)分布的數(shù)值 篩選操作可以疊加245.3.6 記錄的篩選與排序2. 記錄的排序插入點(diǎn)置于需排序的字段中執(zhí)行以下任一操作 工具欄上的“升序排序”、“降序排序”按鈕“記錄”/ “排序”子菜單或快捷菜單中的相關(guān)命令級聯(lián)排序(按“性別”和“年齡” 升序排序) 255.3.7 記錄的打印輸出單擊工具欄上的“打印”按鈕設(shè)定輸出內(nèi)容和格式：“文件”/“打印” 265.4 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與導(dǎo)入 5.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出5.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入5.4.3 數(shù)據(jù)的鏈入 275.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)出為Excel工作表 285.4.1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)出為HTML文檔導(dǎo)出為文本文件295.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 或執(zhí)行“文件”/“獲取外部數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入” 305.4.2 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入說明：數(shù)據(jù)可導(dǎo)入成一個新表，也可以追加到一個已存在的表中。如果是追加，則兩個表的結(jié)構(gòu)要相